Акт на списание представительских расходов образец заполнения

Условия документального оформления представительских расходов

Акт на списание представительских расходов образец заполнения

Затраты, которые выделяются компанией на проведение каких-либо представительских мероприятий, на сегодняшний день являются одними из наиболее спорных.

Причина такого противоречия заключается в ключевых особенностях и самой юридической природе подробных мероприятий, в связи с чем многие предприниматели, которые занимаются их проведением, регулярно сталкиваются с различными сложностями.

Именно поэтому для того, чтобы минимизировать налоговые риски, предприниматели должны правильно понимать, как осуществляется документальное оформление представительских расходов в 2019 году и как этот вопрос регулируется действующим законодательством.

Что входит, а что нет

В соответствии с положениями, указанными в пункте 1 статьи 264 Налогового кодекса, в категорию представительских затрат включены любые расходы, которые относятся к официальному приему или обслуживанию каких-либо лиц.

В частности, это касается представителей других компаний, принимающих участие в проведении переговоров для поддержания или установления взаимного сотрудничества, а также тех участников, которые прибывают для проведения заседания совета директоров или же каких-либо других руководящих органов.

Место же, в котором проводятся соответствующие представительские мероприятия, само по себе не имеет никакого значения, и это достаточно важно понимать, потому что действующая деловая практика предусматривает возможность проведения представительских встреч не только в формальной, но и неформальной обстановке, то есть они могут осуществляться и вне офисного помещения.

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

К обслуживанию же в данном случае относится транспортировка всех участников проводимого мероприятия, буфетное обслуживание и оплата услуг переводчиков.

При этом стоит отметить тот факт, что в число представительских расходов не входят следующие категории затрат предпринимателей:

  • аренда помещения;
  • расходы, выделенные для организации развлекательных мероприятий или отдыха, лечения и профилактики заболеваний;
  • любые затраты, которые выделены на обслуживание физических лиц, если они не являются частными предпринимателями или клиентами компании;
  • визовая поддержка, транспортировка иностранных граждан до гостиницы от вокзала, а также любые затраты, выделенные для обеспечения проживания;
  • приобретение сувенирной продукции.

Главные детали

Так как вопрос о проведении представительских мероприятий на сегодняшний день является достаточно активно обсуждаемым юридическими деятелями, нужно знать все ключевые особенности их проведения для того, чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами.

Зачем и по каким требованиям

Представительские затраты относятся к обособленной категории издержек компании и могут использоваться для того, чтобы сократить налогооблагаемую базу компании, работающей на общей системе.

Стоит отметить, что сокращается база не в полном размере, только на 4% от суммы затрат, выделенных на оплату труда на протяжении соответствующего отчетного периода, причем компания должна будет предоставить подтверждения того, что затраты являются представительскими, а также имеют документальное обоснование и фиксацию.

Предоставить налоговым органам нужно внутреннюю учетную и контрактную первичную документацию. Первичная документация оформляется в процессе возникновения того или иного хозяйственного факта или же сразу после его появления. Руководитель компании в обязательном порядке утверждает форму первичного документа, используемого в компании, указывая его в учетной политике компании.

Нормативы налогов

Налоговый учет представительских затрат включает в себя три основных этапа:

  1. Подсчет представительских расходов за текущий месяц.
  2. Определение того, какая часть таких затрат может учитываться в текущем периоде в соответствии с нормативом в 4% от рассчитанных затрат на оплату труда. При этом стоит отметить, что суммы затрат и оплаты труда в процессе нормирования определяется нарастающим итогом, и если какая-то часть в одном квартале не учитывается, то в таком случае ее можно хотя бы частично учитывать на протяжении следующего квартала этого года.
  3. Принимается к вычету НДС по всем представительским затратам, которые учитываются в пределах норматива как расходы текущего периода.

Приказ о проведении официального мероприятия

Что стоит учитывать

В соответствии с законами официальный прием предусматривает проведение завтрака, обеда, ужина или какого-либо другого аналогичного мероприятия, и под обслуживанием в данном случае подразумевается следующее:

  • транспортировка каждого участника на то место, где проводится представительское мероприятие, и обратно;
  • буфетное обслуживание (действующее налоговое законодательство не предусматривает подробный перечень напитков и продуктов, расходы на которые не могут указываться в составе представительских расходов);
  • оплата профессиональных переводчиков, которые не являются сотрудниками компании, но при этом обеспечивают перевод в процессе проведения указанного мероприятия.

Представительские затраты могут учитываться даже в том случае, если по результатам проведенной встречи контракт или желаемый договор стороны не подписывали, так как Налоговым кодексом не определяется возможности признания подобных расходов в зависимости от результатов указанного мероприятия.

Законные детали документального оформления представительских расходов

Представительские затраты должны быть в обязательном порядке оформлены следующей внутренней документацией:

  • приказ руководителя компании;
  • программа мероприятий с указанием состава делегации и должностей приглашенных лиц;
  • список представителей компании, принимающих участие в проводимых переговорах, а также заседаниях руководящих органов;
  • перечень должностных лиц компании, имеющих право на получение средств для проведения мероприятий;
  • порядок выдачи средств;
  • смета представительских расходов;
  • акт о выделении затрат на представительские мероприятия;
  • отчет о предоставленных образцах и сувенирах;
  • меню, которое было утверждено руководителем столовой, если предоставление обеда осуществлялось самим предприятием;
  • авансовый отчет с указанием оригиналов первичной документации, то есть товарных чеков и чеков ККМ.

Важные формальности

Для корректного признания представительских затрат и использования их в целях сокращения базы налогообложения нужно правильно понимать все ключевые формальности, связанные с их оформлением.

Критерии признания

Для обоснования данных расходов нужно правильно учитывать следующие критерии:

  • под затратами подразумеваются любые расходы, имеющие документальное подтверждение и обоснование;
  • обоснование расходов предусматривает экономическую оправданность выделенных сумм;
  • документальное подтверждение затрат предусматривает наличие соответствующих документов, которые составлены в полном соответствии с действующим законодательством.

Бухучет

В бухгалтерском учете представительские затраты не нормируются или же в принципе относятся к категории затрат по стандартным видам деятельности. Таким образом, при оформлении соответствующей документации их нужно будет отразить на счете 26 или 44 в зависимости от того, был ли получен отчет к моменту утверждения авансовой отчетности или окончания мероприятия.

Если же к концу года останется определенная часть затрат, которые не могут признаваться в налоговом учете, то в таком случае можно погасить остаток ОНА проводкой по Кт09 и Дб68, и на аналогичную сумму начислить постоянное обязательство в Дб99. Помимо этого, можно списать остаток на сечет 99, и этот способ гораздо проще, но он не совсем корректен, так как не происходит самого по себе выбытия активов и обязательств.

В процессе списания в конце года на затраты сумм НДС, которые относятся к представительским затратам, превышающим нормативы, налоговые обязательства отражаются по Кт68 и Дб99.

Смета на представительские расходы

Наглядные примеры

Стандартная схема отчетности может выглядеть следующим образом:

  • полное наименование компании;
  • должность и ФИО лица, заполняющего данную документацию;
  • дата оформления документа;
  • наименование «Смета представительских расходов» с указанием отчетного года;
  • указание полного перечня представительских расходов с указанием их вида и лимита годовых расходов, а также общей суммы;
  • подпись генерального директора компании.

Помимо этого, также издается внутренний документ (к примеру, специальное положение о проведении подобных мероприятий), которое должно утверждаться приказом руководителя, в котором указываются следующие данные:

  • полное наименование компании;
  • номер приказа;
  • город и дата составления документа;
  • определение норм расходования средств на представительские расходы на отчетный год;
  • перечень лиц, которые имеют право получать средства на проведение представительских мероприятий;
  • указание лица, несущего ответственность за расходование средств;
  • указание лица, которое должно предоставлять ответственность о приеме;
  • указание необходимости обеспечения соответствующего отражения проведенных расходов в бухгалтерском и налоговом учете;
  • подпись генерального директора.

Помимо всего прочего, само мероприятие должно проводиться в соответствии с приказом, в котором значится дата и ключевые особенности данного мероприятия.

Отчет о проведении официальной встречи

Особенности заполнения и содержания

Унифицированные формы, в соответствии с которыми должны оформляться подобные затраты, законодательством не утверждены, и каждая компания имеет право разработать свои, некоторые из которых являются обязательными, и это:

  • приказ о проведении мероприятия с указанием даты, цели и места проведения, а также полного списка лиц;
  • программа представительского мероприятия, в которой указываются даты и этапы официального приема;
  • смета проводимого мероприятия, которая составляется на каждое мероприятие с постатейным указанием всех затрат;
  • отчетность о проведенном мероприятии с указанием наименования партнеров, даты, цели и места проведения;
  • акт на списание представительских затрат, в котором указывается точная сумма всех понесенных затрат.

Помимо всего прочего, собираются также всевозможные чеки и документы, подтверждающие сумму понесенных затрат.

Отдельные уточнения

Затраты на организацию развлекательных программ не могут учитываться в перечень затрат при оформлении налоговой отчетности, в то время как расходы на ужины, которые проводятся в позднее ночное время или же в процессе проведения командировок, могут включаться в данный перечень. Помимо этого, при учете представительских расходов нужно обеспечить возможность распределения принимаемых затрат от непринимаемых.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dokumentalnoe-oformlenie-predstavitelskih-rashodov/

Как правильно оформить представительские расходы гостиницы?

Акт на списание представительских расходов образец заполнения

Для организации деловых встреч гостиницы часто берут продукты из запасов своего ресторана, понесенные расходы в таком случае в налоговом и бухучете признаются как представительские

Налоговые инспекторы в ходе проверок довольно часто обращаю внимание на такую статью затрат, как представительские расходы, поскольку понятие это несколько размыто и вписать в него можно много лишнего. Разберемся, что такое представительские расходы гостиницы и как их правильно документально оформить.

Гостиницам намного проще организовывать деловые встречи со своими партнерами, для этого не нужно арендовать помещение для конференций или приглашать гостей в ресторан, все это есть в любом приличном отеле.

Поэтому для организации таких мероприятий гостиницы часто берут продукты из собственных запасов (чай, кофе, конфеты, фрукты и т.д.). Понесенные расходы в таком случае в налоговом и бухучете признаются как представительские.

А грамотное их документальное сопровождение в последующем позволит признать траты в составе расходов, уменьшающих базу по прибыльному налогу.

С программой для гостиничного бизнеса «Бухсофт Отель» нет ничего проще, чем организовать грамотный автоматизированный учет в отеле!

Какие расходы можно признать представительскими?

В законодательных положениях по ведению бухучета нет понятия о представительских расходах, зато оно дано в пункте 2 статьи 264 НК РФ. Цитата:

К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Таким образом, в положениях этой статьи Налогового кодекса прямо говорится, что затраты на ресторанное обслуживание (завтраки, обеды, ужины, официальные приемы) для партнеров относятся к представительским расходам для целей налогообложения.

Важно напомнить, что для признания представительских расходов в налоговом учете размер этих трат должен быть не более 4% от расходов, понесенных на оплату труда в одном налоговом (отчетном) периоде.

Документальное оформление представительских расходов

К документальному сопровождению представительских расходов ни в бухгалтерском, ни в налоговом законодательстве нет особых требований. А значит, можно применять общие понятия как для любых других издержек. В частности, для целей бухучета нужно обращаться к положениям статьи 9 Федерального закона от 06.12.

2011 №402 «О бухгалтерском учете», а для целей налогообложения — к статье 252 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, оба законодательных акта обязывают правильно документально оформлять представительские расходы согласно положениям законодательства РФ и производить их признание, только если, они были направлены на получение дохода в конечном итоге.

Документальное оформление расходов включает три важных условия:

  • Во-первых, наличие сметы представительских издержек на год. Смета должна быть согласована и утверждена руководителем. Кроме того, во внутренние положения ведения учета расходов нужно вписать представительские и утвердить локальными правовыми актами порядок осуществления их списания и контроля над расходованием.
  • Во-вторых, каждая партнерская встреча в стенах гостиницы должна сопровождаться заранее составленной программой, в которой будут обозначены дата, место проведения и количество приглашенных на встречу гостей.
  • В-третьих, по итогам прошедшей деловой встречи подготавливается акт на списание. К акту прилагаются все документы, которыми можно подтвердить суммы понесенных затрат. У акта нет унифицированной формы, поэтому составить его можно в свободном виде. Поскольку гостиница способна пригласить бизнес-партнеров в собственный ресторан, то подтверждающими расходы документами станут в первую очередь счета из ресторана самого отеля.

Важный нюанс

И здесь есть один значимый момент — любой ресторан в гостинице укажет стоимость блюд и напитков, израсходованных в ходе деловой встречи, с учетом наценки. А для признания представительских расходов в налоговом и бухучете должна быть отражена только себестоимость блюд и напитков. Кроме того, сумма выставленного счета не включается в выручку от реализации данных блюд и напитков.

Чтобы разграничить эти понятия, нужно разработать специальный механизм формирования первичной документации для оформления представительских расходов и закрепить его внутренним положением.

На самом деле ничего сложного в этом нет, если процессы автоматизированы. Так, большинство ресторанов при отелях (пока кроме тех, что на ЕНВД и не продают алкоголь) в обязательном порядке применяют кассовую технику.

Специфика работы ресторанов обязывает связывать кассу с программным обеспечением для учета операций в общепите.

В таком случае, после проведения деловой встречи итоговая сумма заказа (с указанием наименований всех блюд и напитков, а также их стоимости) пробивается по кассе по цене продажи со 100%-ной скидкой.

Это позволяет исключить данные расходы из выручки, при этом в программе учета по общепиту себестоимость блюд и напитков отразится в полном объеме. Конечно, если касса не синхронизирована со специальной программой для учета операций в общепите, все суммы придется рассчитывать вручную.

Есть вопрос по расходам гостиницы?

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/879-kak-pravilno-oformit-predstavitelskie-rashody-gostinicy

Представительские расходы. Оформляем первичные документы

Акт на списание представительских расходов образец заполнения

В соответствии с существующим бухгалтерским, а с 1 января 2002 г.

и налоговым законодательством, организация имеет право включить представительские расходы в себестоимость продукции и учесть данные затраты при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Однако для того, чтобы это сделать, организация должна иметь на руках все первичные документы, подтверждающие, что данные расходы были произведены.

Нужно отметить, что представительские расходы представляют собой планируемые и целевые расходы.

Попробуем разобраться, что же из себя будут представлять первичные документы, на основании которых можно принять к учету представительские расходы. Согласно требованиям бухгалтерского законодательства, предъявляемых к документированию бухгалтерских операций, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Причем в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 N 34н, первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если в данном альбоме не содержится необходимой формы документа, который необходим организации, она вправе разработать нужную ей форму самостоятельно.

Однако нужно иметь в виду, что такой самостоятельно разработанный документ будет признан первичным учетным документом только при условии того, что он содержит все необходимые реквизиты, а именно:

  1. наименование документа;
  2. дату составления;
  3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. натуральные и денежные измерители хозяйственной операции;
  6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  7. личные подписи указанных лиц.

Данное требование к первичным документам вытекает из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Налоговое законодательство также выдвигает аналогичное требование к документированию. Это закреплено в статье 252 НК РФ, где указано, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством России.

Таким образом, включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ или услуг) возможно только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и их величина.

Оформление первичных документов, связанных с представительскими расходами состоит фактически из трех последовательных этапов:

  • оформление общих документов;
  • оформление документов, связанных с конкретным мероприятием;
  • оформление документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств.

Первый этап включает в себя составление сметы представительских расходов на отчетный год. Данная смета утверждается протоколом общего собрания учредителей (акционеров).

После этого руководитель организации издает внутренние организационно-распорядительные документы, в которых отражается:

  • Перечень лиц, имеющих право получать средства в подотчет на представительские расходы;
  • Порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы;
  • Порядок расходования таких сумм;
  • Документальное оформление и порядок списания подотчетных сумм по представительским расходам;
  • Нормы отдельных видов представительских расходов;

Второй этап документирования представляет собой оформление документов, связанных с конкретным мероприятием.

К таким документам относятся приказ руководителя о назначении ответственного за проведение официальной встречи (переговоров), приказ о направлении приглашения на встречу, содержащий в обязательном порядке цель прибытия представителей сторонней организации, и, конечно же, программа встречи с указанием даты, места, сроков проведения и Ф.И.О. участников.

Принимая решение о проведении официального приема (встречи), руководитель принимающей организации должен издать приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий цель прибытия представителей сторонней организации.

Такой целью могут быть: либо проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта, либо установление взаимного сотрудничества по основной деятельности организации.

В обязательном порядке назначается ответственное лицо за проведение официального мероприятия.

В бухгалтерскую службу организации представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных.

Кроме того, в бухгалтерию должна быть представлена утвержденная руководителем смета представительских расходов, составленная на основании применяемых, на предприятии норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов.

После утверждения такой сметы подотчетному лицу в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.

Как правило, денежные средства на представительские расходы, выдаются сотрудникам предприятия под отчет.

Следовательно, на предприятии должен быть приказ руководителя о порядке выдачи подотчетных средств, в котором должен содержаться перечень лиц, которым такие денежные средства могут быть выданы.

Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы также устанавливается приказом по организации.

Ниже приведена примерная форма Приказа по предприятию о представительских расходах:

ООО «Мелена»

г. Москва от 02.01.2004г.

Приказ №__2____

О представительских расходах на 2004г.

Приказываю:

Установить на 2004г. следующие нормы расходования средств на представительские расходы:

Вид представительских расходовРасходы на одного человека в день, руб.
Проведение официального приема (завтрак, обед или другое аналогичное мероприятие)До 1000
Транспортное обслуживаниеДо 600
Буфетное обслуживание во время переговоровДо 200
Оплата услуг приглашенного переводчика:
для руководителя делегации;До 500
для членов делегации из расчета 1 переводчик на 5 человекДо 400

Назначить ответственным за расходованием средств на представительские расходы, правильное и своевременное оформление связанных с ними документов, заместителя генерального директора Трофимова В.В.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Предоставлять отчет о приеме каждой делегации в течение 3 рабочих дней после окончания приема.

Генеральный директор

ООО «Мелена» Ерохин И.С.

М.П.

Последний этап предусматривает оформление ответственным лицом отчета о расходах на проведение официального мероприятия и его результатов и сдачу авансового отчета с документами, подтверждающими, что данные расходы произведены.

После проведения деловой встречи в бухгалтерию должны быть представлены отчет о расходах на проведение деловой встречи и акт на списание представительских расходов (авансовый отчет) ответственного за проведение официального мероприятия с оправдательными документами.

Из подотчета данные суммы списываются по истечении срока, на который они выданы, при представлении документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом необходимо составление исполнительной сметы или акта по каждому случаю приема делегации по утвержденной руководителем форме.

Исполнительная смета должна содержать такие реквизиты, как дата, место и программа проведения деловых встреч, список участвующих лиц с обеих сторон, величина расходов.

Все произведенные расходы должны быть обоснованы приложенными к исполнительной смете правильно оформленными первичными документами.

Расходы на представительские цели должны быть подтверждены документами об оплате транспортных расходов, об оплате услуг переводчика, счетами предприятий общественного питания, другими первичными учетными документами.

Произвольно составленные акты не могут служить оправдательными документами, подтверждающими расходование средств.

Отчет о проведении деловой встречи может быть оформлен следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ:________________Генеральный директорООО «Мелена»Ерохин И.С.

«_05__» _февраля_ 2004г.

Отчет о проведении деловых переговоров с представителями ООО «Радуга», проведенных 03-04 февраля 2004 г.

Участники переговоров:

ООО «Мелена»: ООО «Радуга»:

Ерохин И.С. Иваненко П.П.

Трофимов В.В. Круглов Н.П.

Смирнова Н.Ф. Липатова Г.Н.

Тема переговоров:

Организация совместного производства и реализации мебели

Программа встречи:

03 февраля 2004 г.

9.00 ч. — 12.00 ч. Переговоры

12.00ч. – 13.00ч. Обед

13.00ч. – 17.30ч. Экскурсия по мебельному комбинату, ознакомление участников переговоров с процессом производства.

04 февраля 2004г.

9.00ч – 14.00ч. Переговоры

14.00 — 16.00ч. Обед и заключительный прием по поводу состоявшихся переговоров

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n27486

Списание представительских расходов

Акт на списание представительских расходов образец заполнения

11 октября 2017     Приказы

Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п.2 ст.264 НК РФ. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат.

Как оформить приказ о представительских расходов

Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.

В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.

Скачать образец приказа о представительских расходов на 2018 год — ссылка.

Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.

Далее вносится обоснования для издания приказа, например, «с целью проведения переговоров с ООО «___».

После пишется слово «приказываю», далее приводится список распоряжений:

  1. Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
  2. Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
  3. Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
  4. Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
  5. Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
  6. Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.

Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.

Образец приказа о проведении переговоров — скачать.

Акт списания расходов на проведенные мероприятия

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

Утверждаю Заместитель Председателя Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации

______________________________ «__» ____________________ 200_ г.

Акт

Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N ___, утвержденной__________________________ «__» ___________ 200_ г.

, по случаю пребывания в_____________________________ делегации ___________________________________во главе __________________________________________________________________были проведены следующие протокольные мероприятия:

1.

Акт на списание представительских расходов

Буфетное обслуживание ___________ рублей (в мероприятии приняло участие ___________ человек)2.

Официальный завтрак (обед), фуршет ___________ рублей (в мероприятии приняло участие: с ____________________ стороны ___________ человек с российской стороны ___________ человек)3. Приобретение сувениров, в т.ч.

___________ человек (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть) Итого: ___________ рублей

Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с нормамирасходов и подлежат списанию на смету расходов центрального аппарата постатье «Представительские расходы» в сумме ________ рублей.Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Руководитель (или его заместитель)и работник управления международно-правового сотрудничества, ответственного заприем иностранной делегации ___________________

Ответственные работники Главногоуправления обеспечения деятельностиСледственного комитета при прокуратуреРоссийской Федерации ___________________

Однако существует и довольно оригинальное мнение, изложенное в письме минфина от 09.

Коап рф изменения и правоприменительная практика, соотношение с кас рф и новой редакцией 294-фз особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве в свете последних разъяснений минфина рф и фнс бухгалтерские программы скачать бесплатно для малого бизнеса! Для работы в 2017 году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в 2017 году. Меню, утвержденным директором столовой, если обед предоставлялся столовой предприятия.

В отчете о проведенном мероприятии и в смете расходов не упоминалось буфетное обслуживание. С другой стороны, такая произвольность дает простор для придирок со стороны государственных контролеров.

Например, название принимающей стороны и приглашенных клиентов, перечень расходов, их суммы, ф.

Листок нетрудоспособности, с одной стороны, обосновывает временное отсутствие сотрудника на работе, а с другой является основанием для начисления соответствующего пособия.

Он, не считая того, может передать некие функции соответственной спец организации. создатель скажет, как документально оформить представительские расходы и каковы особенности их учета. Шоколадные конфеты назовите шоколадными конфетами.Представительские расходы оформление, учет, нормы, списание. Гд-4-38852) программкой представительского мероприятия (письмо фнс рф от 12.

Акт на списание представительских расходов форма n 12 эталоны документов и формы отчетности.Акт на списание представительских расходов реальным актом списываются расходы.На списание представительских расходов.

выборка более принципиальных документов по вопросу акт на списание представительских.Как списать представительские расходы главные правовые принципы.

выборка более принципиальных документов по запросу акт на списание представительских расходов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации. Re акт на списание представительских расходов.

Представительские расходы как правильно

нужно, чтоб вопросы, обсуждаемые на представительском мероприятии, были связаны с основной производственной деятельностью организации.

только авансовые отчеты сотрудники могут оформлять на унифицированных бланках ( ао-1). Таким образом, законодатель ограничивает список представительских расходов, делая его закрытым.

Обсуждение вопросов о финансировании работ по имеющимся договорам либо об увеличении объемов финансирования по этим договорам.

Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

Раздел документа: Образцы документов , Смета

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Источник документов раздела «Смета»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Смета

Оформление представительских расходов

¦Расходы на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦официального приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(завтрака, обеда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦иного аналогичного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦2. ¦Транспортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦обслуживание во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦3.

¦Буфетное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦во время переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦4.

¦Оплата услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переводчиков, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦состоящих в штате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦организации, во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———————-+——+——-+———+———+———

Исполнительный директор «_____________________» _____________/_____________

Главный бухгалтер _____________/_____________

Источник: https://3zprint-msk.ru/spisanie-predstavitelskih-rashodov/

Памятка по представительским расходам

Акт на списание представительских расходов образец заполнения

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20

Оксана Пимошенко

Налог на прибыль

В своей деятельности организация так или иначе сталкивается с проведением переговоров, встреч и официальных приемов с представителями других организаций, которые уже с ней сотрудничают или намерены установить деловые контакты. Как правило, проведение подобных мероприятий приводит к возникновению у принимающей стороны определенных расходов, которые принято называть представительскими.

Перечень представительских расходов

Показатель
1. Какие расходы включаетРасходы, которые могут относиться к представительским, организация устанавливает самостоятельно. Их перечень целесообразно закрепить в учетной политике или определить в локальном нормативном правовом акте

Документальное оформление

Показатель
Форма документов для оформления представительских расходов законодательством не установлена, организация может определить или разработать ее самостоятельно
1. Подготовка и проведение мероприятияКонкретного перечня документов, подтверждающих представительские расходы, в законодательстве нет. Для того чтобы данные расходы увязать с предпринимательской деятельностью, обосновать их производственную необходимость, целесообразно оформить следующие документы:
1.1 служебная запискаКак правило, готовит лицо, назначенное в организации ответственным за подготовку и проведение деловых встреч с бизнес-партнерами. Содержит обоснование необходимости проведения представительского мероприятия
1.2 приказ о проведении представительского мероприятияПоложительное решение о целесообразности проведения представительского мероприятия оформляется приказом. В приказе, как правило, определяют:

— цель представительского мероприятия;

— место и период проведения встречи;

— предполагаемое количество членов делегации и сопровождающих лиц от принимающей организации;

— ответственных лиц за организацию приема и разработку программы приема делегации, срок, к которому она должна быть представлена на утверждение;

— ответственных лиц за разработку сметы расходов по приему делегации, срок, к которому она должна быть представлена на утверждение;

— сроки отчета ответственных лиц по фактически произведенным расходам по представительскому мероприятию;

— иную информацию, необходимую для осуществления представительского мероприятия.

Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под подпись

1.3 программа проведения представительского мероприятияВ программе, как правило, отражаются все организационные моменты приема делегации. К ним, в частности, относятся:

— перечень мероприятий во время приема делегации, время и место их проведения;

— перечень обсуждаемых в ходе приема делегации вопросов, время и место их обсуждения;

— места и порядок проживания членов делегации (если осуществляются за счет принимающей стороны и не относятся к командировочным расходам гостей);

— места, время и порядок питания;

— сопровождающие делегацию лица и представители от принимающей стороны;

— культурные мероприятия и т.д.

На основании составленной программы разрабатывается смета расходов на проведение представительского мероприятия

1.4 смета расходов на проведение представительского мероприятияВ смете указываются предполагаемые расходы на проведение представительского мероприятия. Могут отражаться источники и способы их покрытия (подотчетные суммы, безналичная оплата и т.д.)
1.5 иные документыК таким документам может относиться программа встречи для членов делегации (в том числе на иностранном языке), приглашения для участия в приеме и т.д.
2. Окончание мероприятияПосле завершения представительского мероприятия в установленные приказом сроки составляется акт, в котором отражаются фактические расходы, возникшие при его проведении

Бухучет

Показатель
1.Представительские расходы, связанные с осуществляемой организацией деятельностьюВключаются в состав управленческих расходов и отражаются на счетах:

— 26 — в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;

— 44 — в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность.

При определении финансовых результатов учтенные на данных счетах расходы в полной сумме списываются в дебет счета 90 (субсчет 90-5 «Управленческие расходы»)

2. Расходы на прием представителей других организаций, не связанные с осуществляемой организацией деятельностьюОтражаются на счете 90 (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»)

Налог на прибыль

Показатель
В состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, возможно включить следующие, связанные с официальным приемом представителей других организаций и отдельных лиц, расходы:

— на проживание в гостинице;

— питание (завтрак, обед, ужин, кофе-паузы);

— транспортные услуги;

— проведение официального приема лиц, участвующих в представительских мероприятиях;

— культурные мероприятия;

— оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации;

— приобретение и (или) изготовление сувениров, продукции с символикой своего предприятия, цветов для лиц, участвующих в представительских мероприятиях;

— аренду помещения для проведения представительских мероприятий.

Данный перечень расходов не является исчерпывающим, в их состав могут быть включены иные расходы.

Основным критерием для отнесения представительских расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, является их необходимость в процессе осуществления предпринимательской деятельности, обоснованность и документальное подтверждение

НДС

Показатель
1. ИсчислениеПриобретаемые предусмотренные сметой расходов товары (работы, услуги) потребляются исключительно в рамках проведения данного мероприятия. Использование данных активов внутри организации не приводит к возникновению объекта обложения НДС
2. ВычетСумма входного НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) может быть отнесена на увеличение их стоимости или в установленном порядке принята к вычету .

Предъявленные суммы НДС подлежат вычету после отражения их в бухучете и в книге покупок (в случае ее ведения) на основании полученных и подписанных в установленном порядке ЭСЧФ

Подоходный налог

Показатель
Не признаются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц доходы в размере оплаты организацией расходов для осуществления представительского мероприятия, связанного с осуществляемой ею деятельностью

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Показатель
Документально подтвержденные представительские расходы не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах, поскольку являются расходами, направленными на осуществление деятельности организации, и не приводят к возникновению выгоды в отношении конкретного работника

Источник: https://ilex.by/v-pomoshh-buhgalteru-pamyatka-po-predstavitelskim-rashodam/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий