Бухгалтерская справка: образец

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка: образец

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

  1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
  2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
  3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
  4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
  • суть проведенной хозяйственной операции;
  • Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

  1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
  2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
  3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
  4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

операцииДебетКредитСуммаДокумент-основание
Начислены страховые взносы2069100 000Расчетная ведомость за отчетный месяц
Внесены исправления методом красное сторно2069— 3000Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2019 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2019 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-bukhgalterskuyu-spravku

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка: образец

Почти каждый бухгалтер имеет дело с составлением бухгалтерских справок, важность которых в учетных целях трудно переоценить.

Ведь с помощью этого документа не только исправляют ошибки, но и составляют необходимые расчеты финансовых показателей.

Такая справка как временный заменитель отсутствующих документов, на основании которых фиксируют расходы в бухучете, признана и Минфином Украины. О том, в каких случаях составляется такая справка, читайте в данной статье.

Как с помощью справки исправить ошибки

Согласно нормативным документам о бухучете бухгалтерскую справку, в частности, применяют при исправлении учетных ошибок прошлых периодов.

Так, согласно п. 4.3 Положения № 88 ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляют способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую вписывают:

  • ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком «–»;
  • соответствующую правильную запись – чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. темного цвета.

Таким образом, в месяце обнаружения ошибки:

  • аннулируют неправильную запись;
  • отражают правильную сумму и корреспонденцию счетов бухучета.

В справке приводят причину ошибки и ссылку на документы и учетные регистры, в которых она допущена. Бухгалтерскую справку подписывает составивший ее работник, а также после проверки – главный бухгалтер.

Следует отметить, что таким образом исправляют ошибки отчетного года (порядок исправления ошибок прошлых лет приведены в подпунктах 4, 5 ПБУ 6).

При этом при компьютерном учете корректирующую запись делают со знаком «–».

Некоторые уточнения относительно порядка исправления ошибок, составления и формы бухгалтерской справки предусмотрены п. 9 Методрекомендаций № 356. В частности, в учетных регистрах подчистки и неоговоренные исправления текста и цифровых данных недопустимы.

Кроме того, установлено, что исправление ошибок, допущенных:

  • в прошлых годах – оформляют бухгалтерской справкой, в которой приводят содержание ошибки и сумму и корреспонденцию счетов, которой ее исправляют. Напомним, что ошибки, допущенные в предыдущих годах, исправляют путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года – если они влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Такое исправление требует повторного отражения соответствующей сравнительной информации в финотчетности (подпункты 4, 5 ПБУ 6). В месяце составления справки ее данные вносят в учетный реестр и главную книгу;
  • в учетных регистрах за отчетный год, но выявленных после переноса итогов в главную книгу. Такие ошибки исправляют способом сторно, что также предусматривает оформление бухгалтерской справки. В нее вписывают: ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) – красными чернилами (пастой шариковых ручек и т.п.) (или в скобках); правильную запись (сумму, корреспонденцию счетов) – чернилами, пастой шариковых ручек темного цвета (п. 4.3 Положения № 88). Таким образом, внесением этих данных в регистр бухучета и главной книги в месяце обнаружения ошибки ликвидируют неправильную запись и отражают правильную сумму и корреспонденцию счетов.

Что касается ошибок отчетного периода (выявленных в учетных регистрах до переноса итогов в главную книгу), то их исправляют корректурным способом, предусматривающим, что неправильный текст (и/или цифры) зачеркивают и над зачеркнутыми данными пишут правильный текст и/или цифры.

Зачеркивание осуществляют одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями ответственных лиц с указанием даты исправления (п. 9 Методрекомендаций № 356, п. 4.2 Положения № 88).

В таких ситуациях бухгалтер (если посчитает нужным) также имеет право составить бухгалтерскую справку.

Кроме того, в Методрекомендациях № 356 приведена форма бухгалтерской справки, о необходимости соблюдения которой говорится далее. Но сначала рассмотрим, является ли бухгалтерская справка первичным документом.

Следовательно, бухгалтерская справка – это первичный документ или нет? Вообще первичным является документ, содержащий сведения о хозяйственной операции, которой в свою очередь является действие (или событие), вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).

Выясним, содержит ли бухгалтерская справка сведения о хозяйственных операциях.

Отметим, что в большинстве случаев да, ведь на основании указанных в ней расчетов (исправленных проводок), как правило, формируются (корректируются) соответствующие финансовые показатели, прямо или косвенно влияющие на структуру активов, обязательств и собственного капитала. Поэтому, как правило, бухгалтерская справка может считаться первичным документом.

Более того, в письме № 31-11410-06-5/11705 указано, что для отражения расходов, по которым на момент составления финотчетности не получено от контрагентов первичных документов, ответственное лицо должно составить и передать в бухгалтерскую службу документ (например, бухгалтерскую справку) с указанием расчетной суммы расходов. Это означает, что бухгалтерская справка не только признана первичным документом (ведь только на их основании в соответствии со ст. 9 Закона о бухучете можно делать записи в бухучете), но и делегированы ей полномочия заменителя первичных документов поставщика, поскольку в этом письме указано, что достаточным до момента получения первичных документов от контрагента является применение первичных документов, созданных предприятием самостоятельно в произвольной форме с соблюдением требований Закона о бухучете относительно обязательных реквизитов первичного документа.

Кроме того, в указанном письме говорится о том, что предприятие имеет право самостоятельно определить методику оценки документально неподтвержденных расходов, что целесообразно включить в приказ об учетной политике вместе с перечнем ответственных лиц и сроков представления ими соответствующей информации. Данные расходы можно классифицировать по группам (например, коммунальные расходы, расходы на связь и т.п.) и определять методику оценки для каждого вида затрат.

Обращаем внимание, что такая бухгалтерская справка может использоваться не длительное время, а только до момента получения первичных документов от поставщика.

Статус такой справки как первичного документа подтверждается и в письме № 31-11410-08/23-2303/2333 (если ею оформляют хозяйственные операции). Приведенный вывод подтверждает то, что справка как первичный документ должна соответствовать требованиям ст. 9 Закона о бухучете. То есть справку можно составлять в бумажной или электронной форме, но она должна содержать все обязательные реквизиты.

Однако приведенная в Методрекомендациях № 356 форма справки не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как наименование предприятия. Поэтому при ее составлении следует вписывать этот реквизит. Тем более что приведенная форма справки не является обязательной, и на основании п. 2.

7 Положения № 88 документировать хозяйственные операции можно с использованием и самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты (или реквизиты типовых или специализированных форм). К тому же типовая форма справки не подходит для случаев составления расчетов финансовых показателей (табл. с. 10).

Таким образом, форму справки можно разработать самостоятельно, но с соблюдением требований ст. 9 Закона о бухучете.

Роль справки в налоговом учете

Налог на прибыль

Как уже отмечалось, в письме № 31-11410-06-5/11705 бухгалтерская справка признана первичным документом для отражения расходов на период отсутствия документов поставщика именно для целей бухучета и составления финотчетности. Однако в этом письме не указано, что его выводы распространяются также на налоговый учет.

Отметим, по общей норме, предусмотренной пп. 134.1.1 п. 134.1 ст.

 134 Налогового кодекса установлено, что объектом налогообложения является прибыль, определяемая путем корректировки финрезультата до налогообложения (прибыль или убыток), определенного в финотчетности по ПБУ или МСФО, на разницы, возникающие в соответствии с разделом III этого Кодекса. Каких-либо корректировок при отражении расходов на основании бухгалтерской справки при временном отсутствии документов поставщика этот раздел не содержит.

Отметим, что пока нет однозначного разъяснения относительно того, будут ли при проверке признаны в целях налогообложения расходы, отраженные в бухгалтерском учете на основании справки (при временном отсутствии документов поставщика). Поэтому на практике бухгалтеры, как правило, избегают подобных ситуаций. Считаем, что безопаснее на момент проверки получить первичные документы от поставщика в подтверждение понесенных расходов.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуем в договорах купли-продажи товаров (предоставления услуг) предусмотреть сроки предоставления первичных документов поставщиками и ответственность последних за их нарушение.

Налог на добавленную стоимость

Согласно пп. «в» п. 201.11 ст. 201 Налогового кодекса бухгалтерская справка, составленная в соответствии с п. 36 подраздела 2 раздела ХХ этого Кодекса, является одним из оснований для зачисления сумм НДС в налоговый кредит без получения налоговой накладной.

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004675-bukhgalterska-dovidka

Как оформлять образец бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка: образец

Бухгалтера при ведении бухучета сталкиваются с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций, например, когда документами не предусмотрено внесение конкретных операций в систему учета. С одной стороны, в этом нет ничего страшного, однако согласно законодательным нормам нужно документальное подтверждение, имеющее экономическое обоснование.

Пройдет определенное время и может возникнуть необходимость в подтверждении проведенной операции. Именно с этой целью может применяться бухгалтерская справка (форма 0504833) – документ, который поможет подтвердить обоснованность внесенных корректировок, позволит подтвердить налоговый учет и сформировать норматив по налогам на прибыль.

Также бухгалтер не застрахован от совершения ошибок в ходе составления документов. Чаще всего не допускается внесение исправлений в подобные бумаги. В такой ситуации также следует составить бухгалтерскую справку.

По большей мере она является внутренним оправдательным документом, однако в случае ее правильного составление, сможет избавить структуру от проблем с налоговой службой и может даже служить в качестве доказательства, если дело будет рассматривать суд.

Что это такое

Бухгалтерская справка – это бумага, которая подтверждает информацию и данные, которые имеются в налоговом и бухгалтерском учете. Она относится к первичной документации, подтверждающей сведения, которые входят в подобные документы.

Согласно статье 9 Федерального закона Про бухучет под №129 сказано, что в первичном документе должна указываться такая информация:

  • его название;
  • дата, когда он был подготовлен;
  • название организации;
  • состав хозоперации и произведенные изменения;
  • фамилии и подписи ответственных особ.

ФЗ Про бухучет №129

До недавнего времени организация могла самостоятельно составить документ, в котором обязательно должна была содержаться указанная выше информация. Однако в 2019 году была утверждена форма справки.

Составляется она на листе формата А4. Прикреплять ее следует к тому документу, который требует пояснения (например, баланс организации). Кроме этого допускается хранение в специальной отдельной папке.

Написание бухгалтерской справки может быть связано с проведением различных операций, которые требуют дополнительного пояснения, например, списание кредитной задолженности, которая является безнадежной. Дебиторская задолженность также может являться основанием для подготовки справки в случае произведение ее списания.

Скачать бланк бухгалтерской справки

Бухсправка на основные средства демонстрирует их остаточную стоимость. В этом случае она полезна для собственников бизнеса, поскольку помогает провести анализ состава и состояния внеоборотных средств организации, является подтверждением расчета налога на прибыль, способствует получению кредитов и инвестиций.

Общие параметры

Независимо от того, с какой целью готовится документ, он должен иметь правильную структуру и оформление. Только в этом случае удастся избежать дополнительных вопросов при проверке организации налоговым инспектором. Поскольку до недавнего времени российским законодательством не был утвержден образец бухгалтерской справки, использовался внутрифирменный шаблон.

Оформление документа предполагает заполнение 3-х основных разделов:

ШапкаЗдесь указанны такие данные:
  • название документа (Бухгалтерская справка);
  • число, месяц, год, когда бумага была составлена;
  • данные компании: ее название, идентификационный код, адрес нахождения и прочая информация;
  • какая операция совершается, ее особенности;
  • перечень особ, которые несут за это ответственность.
Основная содержательная часть документа
  • информация о том, что было изменено;
  • сведения о предыдущих показателях, которые содержались в документе;
  • каким способом произведет расчет правильного показателя.
Финальная частьПредполагает наличие даты, информации про ответственных особ, а также их подписей. Данная часть документа является важной, поскольку не только позволяет идентифицировать сотрудников, но и является подтверждением необходимости выполнения хозяйственной операции.

Таким образом, существует ряд реквизитов, которые должны быть в обязательном порядке отображены в документе:

  • его название;
  • дата, когда он был составлен;
  • информация про организацию-составителя;
  • содержание хозоперации;
  • показатели хозоперации в натуральном и денежном эквиваленте;
  • ФИО и должности особ, которые отвечают за совершение операции и ее оформление.

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Когда это необходимо

Бухгалтер имеет право самостоятельно принимать решения про тип и количество изменений, которые указываются в справке. Желательно информацию подавать как можно более детально, в противном случае через время можно не вспомнить, по какой причине составлялся документ. Может быть выделено несколько операций, которые требуют составления бухгалтерской справки.

Исправление ошибок

При обнаружении неточностей и допущенных ошибок в учет должны вноситься исправления. Положение про бухучет закрепляет последовательность корректировок, она может меняться в зависимости от серьезности ошибки.

Серьезной будет считаться ошибка, которая сможет оказывать влияние на экономические решения, принимаемые потребителями, если основанием для их принятия будет бухотчет, поданный за этот период. Организация сама должна определить, насколько серьезной является ошибка, полагаясь на характер и размер конкретной статьи отчета.

Порядок исправления несущественных ошибок выглядит следующим образом:

  • если ошибка обнаружена до того, как окончился отчетный период, она устраняется при помощи записи по определенным счетам бухгалтерского учета этого же месяца;
  • если обнаружена ошибка по окончании отчетного периода до того, как были подписаны бухгалтерские отчеты, вносятся корректирующие записи за декабрь отчетного периода по определенным счетам;
  • ошибки прошедшего года, которые были выявлены после того, как бухучет был согласован, вносятся корректирующие записи по счетам этого же года и месяца (при этом доходы и убытки, которые были выявлены, нужно зафиксировать в прочих расходах/доходах поточного года).

Нужно отметить, что подобным же образом устраняются и более серьезные ошибки.

Данную ситуацию можно рассмотреть на примере. Допустим, бухгалтером была неправильно начислена заработная плата, страховые взносы, НДФЛ, неверно оплачен больничный лист, произведен расчёт пособия в ФСС и т.д. Проще говоря, обнаружена любая ошибка, которая была допущена в ведении бухгалтерского и налогового отчета или подготовке отчетности.

Обоснованное исправление ошибок в таком случае возможно только при составлении бухгалтерской справки. В ней будет указана причина, по которой была допущена ошибка, и дано пояснение, что именно подвергается коррекции.

При этом приходится исправлять бухгалтерские записи и указанные ранее суммы. Кроме этого в справке нужно указать верные расчеты.

Нужно иметь ввиду, что исправление ошибок в учете, как бухгалтерском, так и налоговом, осуществляется по разным правилам.

Скачать образец заполнения бухгалтерской справки

В первом случае погрешности исправляются в соответствии с требованиями ПБУ 22/2010. Это означает, что неточные записи поточного года должны быть скорректированы на дату, когда был обнаружен огрех.

Если ошибка была допущена в предыдущие годы, для начала следует определиться, принадлежит ли она к существенным.

Критерии существенности, которые использует организация, должны быть определены ее руководством и закреплены в учетной политике.

При устранении погрешности может применяться всего два способа: доначисление или сторнирование. Первый вариант используется, когда речь идет про недостающую сумму, а второй, когда перечислено лишнее. В бухгалтерской справке будет отображен подходящий для конкретной ситуации вариант.

Если ошибка была обнаружена в налоговом учете, то нужно понимать, что причиной допущенной ошибки может являться неточность, которая закралась в бухгалтерский учет. В данном случае для того, чтобы устранить ошибку, подавать придется уточненную декларацию. Это связано с тем, что в налоговом учете коррективы вносятся в тот период, когда ошибка возникла.

Исправить ее в тот момент, когда она была обнаружена, удастся только в редких случаях, например, установить период, когда совершена ошибка, невозможно, или если в результате ошибки произошла переплата в государственный бюджет.

Дополнительный расчёт

Необходимость подготовки бухгалтерской справки может возникнуть, если нужен дополнительный расчет для какой-то операции.

Чаще всего, первичная документация, которая является основанием для осуществления проводки, содержит только итоговую сумму хозоперации. Но бывает, что показатели приходится рассчитывать тщательно.

Это возможно, когда начисляются проценты по контрактам займа или штрафы по договорам.

Расчет итоговых показателей лучше всего произвести именно в бухсправке. Удобнее будет иметь документ с подробными вычислениями, чем вспоминать, откуда было получено итоговое значение, и производить повторные расчеты.

В случае совмещения различных режимов налогообложения без подобных бумаг обойтись не получится, когда будут распределяться между видами деятельности доходы и расходы.

Правильное оформление бухгалтерской справки станет весомым аргументом в случае возникновения спорной ситуации с контролером.

Если нет утверждения

Если организация утвердила документы на будущий год для использования в работе, но со временем выяснилось, что такого набора первичной документации недостаточно, может появиться вопрос, каким образом возможно подтвердить определенные расходы, например, оплату аренды или восстановленную сумму НДС, если по уважительной причине в бухгалтерии отсутствует счет-фактура. В этом случае также пригодится бухгалтерская справка.

При помощи этого документа можно также решить вопрос с документацией, которая поступает в организацию со значительным опозданием. Однако, подобный вариант подойдет для бухучета, в налоговом же учете расходы получится признать только после получения первички.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833

Составление образца бухгалтерской справки

Как правильно оформить бухгалтерскую справку:

  • в правом верхнем углу документа нужно указать полное название организации согласно данным, которые отображены в учредительных документах, а кроме этого можно указать адрес, по которому находится компания, ее идентификационный номер и код взятия на налоговый учет;
  • после названия следует указать дату, когда документ был составлен;
  • посередине нужно указать, какое название имеет документ: бухгалтерская справка;
  • далее указывается, какая операция была неправильно отражена на счетах бухгалтерского учета, когда это произошло, какова причина допущенной ошибки и какой способ будет использован для ее устранения;
  • если была указана неверная сумма, в содержании прописывается название операции, в ходе совершения которой была допущена ошибка (например, неверно указана стоимость имущества, которое было приобретено);
  • после этого производится расчет верной суммы операции и сумма, на которую должны быть внесены исправления в бухучет предприятия;
  • в случае применения неправильной корреспонденции счетов, в справке следует описать, когда и какая операция была ошибочно отображена счетах бухгалтерского учета, также нужно указать, по какой причине была совершена ошибка и какой способ будет использоваться для исправления;
  • в справке важно указать показатели операции, по которой делаются исправления, в натуральном выражении или денежном эквиваленте;
  • завершают документ подписи должностных особ.

Найти образец бухгалтерской справки можно на специализированных сайтах в интернете.

Образец бухгалтерской справки по НДС

Детали оформления

До 2019 года справка составлялась в произвольном виде, поскольку специальный бланк законодательно не был утвержден. Оформлялся документ на фирменном бланке организации. Сегодня же узаконена форма бухгалтерской справки, которую и нужно использовать при необходимости.

Учитывая то, что данный документ принадлежит к первичной документации, составлять его следует подобающим образом. Обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия (название, идентификационный код, КПП, банковские реквизиты, адрес и т.д.). После этого указываются сотрудники, которые ответственны за достоверность изложенной в справке информации.

Когда оформляется основной текст справки, в нем указывается суть изменений, данные, которые были указаны ранее, способ расчета уточненных показателей. Следует также уточнить содержание проведенной операции и порядок, по которому происходило изменение данных. По желанию можно указать, кто допустил внесение в учет некорректных сведений.

К примеру, если допущена ошибка в ходе начисления амортизации, основной текст документа может выглядеть так: «Главбух ООО «Весна» при произведении начисления амортизации на имущество предприятия за 2019 год допустил ошибку.

Исходя из произведенного расчета (следует подробно его расписать), сумма составила 20 тыс. рублей. Ошибочно была указана сумма 25 тыс. В апреле бухгалтер Сидорова А.А. оформила проводку в бухучете: Д44 К02 (сумма амортизации начислена в размере 25 тыс. рублей). Ошибка устранена при помощи записи Д44 К02 (излишне начисленная сумма в размере 5 тыс. рублей сторнирована)».

В конце ставится подпись, дата и печать организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-buhgalterskoj-spravki/

Бухгалтерская справка: это поясняющая бумага или самостоятельный первичный документ

Бухгалтерская справка: образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ в бухгалтерском учете может решить множество проблем.

Что такое бухгалтерская справка

В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Составление и подписание документа

Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

  • отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и должность сотрудника, составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
  • ясно отражать содержание хозяйственной операции
  • документ не противоречит законодательству

Кроме того, бухгалтер периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

Для каких целей используется бухгалтерская справка

Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

  1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
  2. Отражение данных в учете.

Приложение к отчету

При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции.

Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер.

В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

В бухгалтерском учете справка применяется:

  • с целью обоснования конкретных расчетов
  • для уточнения или пояснения данных
  • для документального подтверждения некоторых проводок

Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

  • название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
  • число, месяц и год создания документа
  • полное название юридического лица или ИП
  • подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
  • единицы измерения (если это предоставляется возможным)
  • данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
  • подписи

Форма бухгалтерской справки

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет.

Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

  • фирменном бланке организации
  • простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

  • вручную
  • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

Заверение справки

  1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
  2. Допускается написание юридического адреса и ИНН.
  3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
  4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
  5. Информацию можно представить в табличном виде.
  6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
  7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
  8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
  9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
  10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
  11. Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

  • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
  • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
  • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

Сколько хранится документ

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Исправления бухгалтерской справкой

Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

  1. Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
  2. хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
  3. Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
  4. Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
  5. Проводка, с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

Образец бухгалтерской справки

При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

  • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
  • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
  • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

Бухгалтерская справка-расчет

В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

Необходимый расчет показателей

  1. При необходимости рассчитать амортизацию нематериального актива или основного средства.
  2. Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
  3. Для распределения сумм НДС.
  4. Для распределения разных видов затрат.
  5. При расчете курсовых или суммовых разниц.
  6. Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
  7. Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
  8. Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
  9. Для распределения прибыли и т.д.

При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

  • основание
  • содержание
  • способ отражения в учете

Желательно приводить ссылки на другие документы.

Таким образом, бухгалтерская справка содержит основные реквизиты и дополнительную информацию, которую желательно описывать как можно подробнее.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/buhgalterskaya-spravka.html

Для чего нужна бухгалтерская справка

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма  может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности.

Распространенная ситуация – оформление  бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет.

На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам.

Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Как оформить бухгалтерскую справку, образец

Как уже было сказано выше, форму используемой в учете справки фирма может разработать самостоятельно. При этом за образец бухгалтерской справки можно взять бланк бухгалтерской справки 0504833 (скачать образец можно ниже).

Данная форма утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н для применения органами государственной власти и различными государственными и муниципальными учреждениями, но на основании данного бланка, вопрос о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, может решить для себя и любая коммерческая компания. Как следует из всего выше сказанного, утверждать для использования в учете именно эту форму не обязательно, но и не запрещено. При необходимости компания также может внести в данный бланк бухгалтерской справки какие-то дополнительные элементы исходя из специфики своей деятельности.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskaya-spravka

Юрист Комаровский
Добавить комментарий