Должностная инструкция главного бухгалтера ооо образец 2019

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Должностная инструкция главного бухгалтера ооо образец 2019
Должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год – это документ, который устанавливает обязанности и ответственность сотрудника. Скачать образец инструкции для главбуха с учетом профстандарта можно в статье.

Обязательный документ при приеме на работу бухгалтера – это трудовой договор.

Как правильно его составить, рассказывает заместитель руководителя Роструда Иван Иванович Шкловец в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019» в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах».

А тесты помогут проверить, в курсе ли вы последних изменений  в работе.

Какую форму трудового договора использовать

Зачем составлять должностную инструкцию главного бухгалтера

По закону оформлять должностные инструкции обязаны только госучреждения (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Но инструкция главбуха будет полезна для коммерческих компаний и предпринимателей.

Должностная инструкция главного бухгалтера позволит четко обрисовать сотрудникам их обязанности и контролировать их. Ведь от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Чтобы сотрудник впоследствии не сказал, что не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Например, работника можно попросить расписаться на самом документе. Он напишет в инструкции, что он ознакомлен с ней, и поставит дату.

Какие общие требования к должностной инструкции главбуха

Унифицированной формы инструкции для главбуха не утвердили. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Компании и ИП разрабатывают ее сами, но с учетом ряда требований. 

Во-первых, инструкцию оформляют не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав должностную инструкцию главбуха один раз, ее можно применять в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. Если потребуется, в инструкцию можно внести изменения.

Во-вторых, должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год должна включать несколько разделов: общие положения, права и обязанности главного бухгалтера, ответственность. Сведения о квалификационных требованиях можно вынести в отдельный раздел.

В-третьих, при разработке инструкции следует руководствоваться разработанными Минтрудом профессиональными стандартами. Это требование обязательно для публичных АО, страховых организаций, банков, негосударственных пенсионных фондов, кредитных или финансовых некредитных организаций (ст. 195.3 ТК РФ)

Какие обязанности главного бухгалтера прописать в инструкции

В разделе «Права и функциональные обязанности» следует перечислить обязанности главного бухгалтера на предприятии. Права и обязанности регулируются Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011. Основные обязанности главного бухгалтера по закону о бухгалтерском учете следующие:

  • формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
  • контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Подробно должностные обязанности главного бухгалтера можно посмотреть в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, а также в профессиональных стандартах. Однако не переписываете все обязанности. Включите в инструкцию только основные обязанности главбуха, которые нужны в вашей организации.

Также в разделе о правах и обязанностях главного бухгалтера ООО запишите, какие решения сотрудник вправе принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Также пропишите, выполнения каких обязанностей главбух может требовать от других сотрудников компании, какие документы и в каком порядке ему будут передавать.

Что писать в разделе про ответственность главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» укажите, за какие действия главбух несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение. Если с главбухом заключаете еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.

Напомним, за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей главному бухгалтеру грозит дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение), материальная, административная и уголовная ответственность.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2018 год

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80136-doljninstruktsiya-glabuh-obrazets2018

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2019

Должностная инструкция главного бухгалтера ооо образец 2019

Должностная инструкция – внутренний документ предприятия, который определяет правовую и организационную нишу сотрудника как в системе всего предприятия, так и внутри структурного подразделения, где сотрудник будет работать

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера (DOC) (PDF)

После вступления в силу новая статья 195.3 ТК РФ, о «Порядке применения профессиональных стандартов» в должностные инструкции стали вносить некоторые изменения. Профстандарт — квалификация работника, его соответствие занимаемой должности, определение его компетенций. Профстандарты можно добавить в привычные требования к работе сотрудников.

Посмотреть пример составления: стр. 1, стр. 2стр. 3

Правила заполнения должностной инструкции главного бухгалтера

Этот документ необходим для чёткого и корректного определения функции работника в организации. От её ясности и полноты зависит качество и количество исполняемой сотрудником работы.

В регламенте работы главного бухгалтера организации необходимо отразить специфику деятельности данной штатной единицы — ответственное отношение к работе, солидные знания бухгалтерии и азов экономики, опыт работы (в том числе руководящей) не менее 5 лет, аккуратность, пунктуальность, умение работать с людьми, принимать взвешенные решения, организовывать и контролировать работу подчинённых и т.д.Правила заполнения должностной инструкции главного бухгалтера организацииТиповая форма начинается с «шапки»:• слева наименование организации, структурного подразделения; наименование регламента; дата его составления и номер; место составления; наименование должности.

• справа ставится виза руководителя организации, которая состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», названия должности уполномоченного на это лица, его подписи с расшифровкой (ФИО), даты утверждения.

Основной текст состоит из следующих пунктов:

1.

общие положения — категория сотрудника, уровень его образования, степень квалификации — что должен знать и уметь, чем руководствоваться в своей работе; кому сотрудник будет непосредственно подчиняться, кто будет замещать его в его отсутствие (главный бухгалтер должен знать бухгалтерский учет, нормативно-правовые акты о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, судебную практику по вопросам бухгалтерского учета, законодательство РФ о бухгалтерском учете, формы и порядок финансовых расчетов и прочего учета в организации, сроки и порядок составления отчетности, на время отсутствия главбуха его права и обязанности переходят к его заместителю и т.п.);

2. обязанности — какую работу конкретно бухгалтер будет выполнять в организации, что на этой должности обязан делать, чем подробнее описан каждый нюанс, тем лучше (подготавливает и принимает рабочий план счетов, форм первичных учетных документов, организует учет доходов и расходов предприятия, начисляет и перечисляет платежей по налогам, с контрагентами и по зарплате);

3. права — какие действия вправе совершать работник в рамках своей должности и положения — каковы его полномочия (формирует порядок и учет документального оформления операций, согласовывает назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц);

4. ответственность — за что отвечает главный бухгалтер, как производится оценка его деятельности, желательно указать ссылки на законы, определяющее ответственность за нарушения(невыполнение своих прямых обязанностей, халатность, разглашение коммерческой тайны, несоблюдение приказов, внутреннего распорядка);

5. служебные взаимоотношения — с какими структурными подразделениями взаимодействует и для каких целей.

Нередко в регламент деятельности бухгалтера, добавляют пункт «Право подписи», в котором специально оговариваются полномочия данного сотрудника подписывать финансовые документы и документы по бухгалтерскому учету организации.

Регламент работы, кроме перечисленных, может содержать другие необходимые дополнительные пункты, например, условия труда, возможность/необходимость командировок и т.п.

Согласно ТК РФ, при приёме на работу в организацию, соискатель должен быть ознакомлен с основными нормативными документами организации.

В качестве подтверждения факта ознакомления будущий работник ставит свою подпись и дату прочтения на бланке или расписывается в специальном, посвящённом ознакомлению с нормативными актами организации, журнале.

Готовый регламент рекомендуется сначала согласовать с юристом. После этого внести на утверждение руководителю компании.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/452-blank-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера ооо образец 2019

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция главного бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

В должностной инструкции главного бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного бухгалтера

1) Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Главный бухгалтер должен знать

2) Главный бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, _____.(указать должность)

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Главный бухгалтер:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает:

  • своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
  • контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

  • представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,
  • предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

  • с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
  • с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

4. Ответственность главного бухгалтера

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019 года. Должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019

Должностная инструкция главного бухгалтера ооо образец 2019

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

Для чего нужна должностная инструкция

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

Функции главного бухгалтера большого предприятия

должностной инструкции

Форма должностной инструкции

Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera/

Форма и содержание должностной инструкции главного бухгалтера

Унифицированной формы должностной инструкции нет. Поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно.

Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Такие разъяснения привел Минтруд в письме от 31.10.2007 № 4412-6.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера 

Компания сама определяет должности тех, кто будет разрабатывать и обновлять должностные инструкции. И утверждает перечень таких специалистов и их обязанности. Обычно этим занимается служба персонала или бухгалтерия. Однако разрабатывать инструкции для своих специалистов могут и начальники отделов. Посмотрите размер штрафов для главбуха с 2017 года.

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

  • помогает избежать дублирования функций сотрудников;
  • определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
  • облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
  • обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников;

 Как налоговики работают с главбухом на зарплатных комиссиях, читайте в статье>>>

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году 

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации 

В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.

Подробнее о том, в каких случаях профстандарт обязателен, в статье «Профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года».

Скачайте бланк должностной инструкции главбуха с использованием профстандарта «Бухгалтер» по ссылке >>>. 

Должностные обязанности 

В этом разделе  подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права 

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность 

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.

Как изменить должностную инструкцию главного бухгалтера 

Если изменения должностной инструкции повлияют на существенные условия трудового договора, надо получить согласие работника. Вносить такие правки в одностороннем порядке нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60, 72 ТК РФ).

Если же правки в инструкцию носят технический характер и не изменяют в целом функциональные обязанности главного бухгалтера, его согласия на изменение не требуется (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Изменение должностной инструкции оформите приказом в свободной форме. После этого можно оформить инструкцию в новой редакции. А можно составить документ  «Изменения к должностной инструкции». В этом документе надо указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки.

Новую редакцию должностной инструкции или изменения к ней утверждает руководитель компании. Главного бухгалтера надо ознакомить с новым документом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Должностная инструкция Главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ФИО

«    »  _______________ 2018 г.

1.1 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора компании;

1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору, но при этом Главный бухгалтер согласовывает свою работу по отдельным вопросам с Финансовым директором компании;

1.3 Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии без исключения;

1.4 Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности Главного бухгалтера оформляются Актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств;

1.5 На время отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности временно возлагаются на Заместителя главного бухгалтера.

2. Требования к квалификации

 Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете РФ;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
     

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

  • осуществляет руководство отделом бухгалтерии;
  • формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании;
  • организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
  • организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
  • обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
  • обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
  • обеспечивает своевременную подготовку и представление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

4. Права

4.1 Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

4.2 Главный бухгалтер вправе распределять обязанности между работниками  бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать исполнение поставленных перед сотрудником бухгалтерии задач;

4.3 Главный бухгалтер вправе вносить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;

4.4 Готовить предложения о наказании работников  бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1 Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии;

5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от «   »  _____________ 2018 г.  № ___ .

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров   ________________  ФИО

«   »  _____________ 2018 г. 

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Главный бухгалтер                ________________   ФИО

«   »  _____________ 2018 г. 

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160733-qqq-17-m4-11-04-2017-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-obrazets-2018

Юрист Комаровский
Добавить комментарий