Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Соответствует это и нормам гражданского права о переносе сроков, согласно которым совпадение последнего дня срока с нерабочим днем, позволяет считать днем окончания срока следующий ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2019 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Единственным способом, с помощью которого можно попробовать снизить размер штрафа, является обращение в суд по месту расположения отделения ПФР, назначившего санкцию.

Работодателю нужно подать иск о том, чтобы решение о наказании признали частично недействительным и просьбой уменьшить сумму.
Если СЗВ-М сдан некорректно или с опозданием, специалисты фонда выставят требование о погашении штрафа.

Его следует уплатить в 10-дневный период с даты его получения или в срок, указанный в требовании.

В итоге, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из 3-х обязательных критериев.

Если компания правильно сделала расчеты, но не торопится делать отчисления, на такой случай предусмотрены пени. Если же страхователь грубо нарушил расчеты, а именно занизил базу расчета, то, по статье 120 НК РФ , предусмотрено материальное наказание в размере 20 % от суммы неуплаченных отчислений, но не менее 40 000 руб.

Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

Судьи подчеркивают, что по закону санкции грозят страхователям в том случае, если неполные или недостоверные данные обнаружены при проверке. Но наказывать за добровольное выявление и исправление ошибок недопустимо.

Обращаем ваше внимание на то, что данный Интернет-сайт, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к руководству агентства ПРАКТИК.

Какие сведения нужно сдавать в ПФР

Итак, СЗВ-М подают страхователи в ПФР с 2019 года. Сведения сдаются за месяц до 15 числа следующего. Досрочная сдача СЗВ-М законом не регламентирована. Уточнить этот вопрос следует в отделении фонда по месту учета работодателя.

Напомним, после того, как в 2017 году страховые взносы стали контролировать налоговые органы, в ведении Пенсионного фонда остался только персонифицированный учет. Для контроля страхователей и количества работников, имеющихся у них, а также стажа работающих граждан для дальнейшего назначения пенсий была введена форма СЗВ-М.

Для дополнительного убеждения в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную Приказом Минтруда от 21.12.

2016 № 766н, были внесены уточнения, что санкции не применяются, если страхователь исправил ошибки в отношении только тех лиц, сведения о которых уже передавались и были приняты сотрудниками ПФР.

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Апрельские отчеты компаниям нужно было представить с 18-го апреля по 10-е мая. Внести уточнения лучше по 6-е июня включительно, поскольку в приеме предоставленных позже этого срока корректировок могут отказать.

Сведения из отчета СЗВ-М нужны Пенсионному фонду для того, чтобы следить за работающими пенсионерами. С февраля 2016 года работающим пенсионерам не индексируется пенсия. Пенсионному фонду нужно отслеживать, кому пенсию надо индексировать, а кому она уже выплачивается.

СЗВ-М — это ежемесячная форма отчетности о работниках. Если выяснится, что страхователь подает неполные сведения или сдает их с опозданием, его могут оштрафовать. Но если ошибка выявлена самим работодателем и подана до окончания срока сдачи дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штраф? Разберемся, какие поправки вступили в силу с 01.10.2018, и что говорят на этот счет ПФР и суды.

С такой подписью он юридически равносилен бумажному официально подписанному документу. Отчеты с усиленной квалифицированной электронной подписью может сдавать и страхователь с меньшим количеством сотрудников.

СЗВ-М — это ежемесячная форма отчетности о работниках. Если выяснится, что страхователь подает неполные сведения или сдает их с опозданием, его могут оштрафовать. Но если ошибка выявлена самим работодателем и подана до окончания срока сдачи дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штраф? Разберемся, какие поправки вступили в силу с 01.10.2018, и что говорят на этот счет ПФР и суды.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Источник: https://olga-bashta.ru/shtrafy/13342-vozmozhna-li-dosrochnaya-sdacha-szv-m.html

Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.)

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Дата размещения статьи: 11.10.2017

Сведения о застрахованных лицах нужно представлять в ПФР ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). В то же время учитывая, что на лето приходится пора отпусков, нередко возникает желание сдать этот отчет заранее. Разберемся, возможно ли это и не будет ли за это компания… наказана.

 Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Ее электронный формат приведен в Постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п.

 Отчитаться до срока

В принципе Закон N 27-ФЗ не содержит положений, которые запрещали бы работодателю представить в ПФР сведения о застрахованных лицах ранее установленного срока. В то же время в таблице 7, которая приведена в Постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п, «закодированы» отдельные ошибки.

В частности, для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка. В противном случае имеет место ошибка, которой присвоен код «50». А при наличии таких ошибок формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М».

Иными словами, в этом случае форма СЗВ-М не считается принятой. Так что придется устранить ошибку и повторно сдать отчетность.

Таким образом, к примеру, в июле 2017 года можно сдать форму СЗВ-М как за июнь (до 17.07.2017), так и досрочно за июль 2017 г. Никакой ошибки в этом не будет. А вот отчитаться в июле еще и за август, увы, не получится — придет отрицательный протокол.

Думается, что чиновники ограничили страхователей, желающих отчитаться досрочно, не случайно. Дело в том, что сведения о застрахованных лицах нужны для того, чтобы в первую очередь выделить работающих пенсионеров.

Соответственно, в данном случае ПФР нужны именно достоверные сведения, поскольку на кону средства Фонда.

В то же время очевидно, что страхователь вряд ли может с уверенностью на 100 процентов сказать, что, к примеру, в ближайшие полгода ни один работающий у него пенсионер не выйдет на заслуженный отдых, или же, напротив, не будет принят на работу.

Однако это не единственная проблема, с которой может столкнуться страхователь, который свою обязанность по представлению СЗВ-М выполнит досрочно. Под досрочным представлением СЗВ-М мы имеем в виду сдачу отчета до окончания отчетного периода.

 Способ представления

Закон N 27-ФЗ устанавливает требования к способу представления формы СЗВ-М.

Так, если сведения подаются на 25 и более застрахованных лиц, то подавать их нужно исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Если же застрахованных лиц, сведения о которых включаются в форму СЗВ-М, 24 человека и менее, то страхователь имеет право выбора, как ему удобнее отчитываться — по «электронке» или традиционным способом, то есть на бумажном носителе.

Представляется, что если в компании количество сотрудников, подрядчиков и т.п., то есть застрахованных в системе ПФР лиц близится к значению 25 человек, то имеет смысл заблаговременно перейти на электронный документооборот с ПФР. Ведь за нарушение способа представления формы СЗВ-М Законом N 27-ФЗ предусмотрен штраф — 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

 Потеряны застрахованные лица

 Может сложиться так, что компания сдала СЗВ-М до окончания отчетного периода, но до конца отчетного месяца на работы были приняты новые сотрудники или же с физлицами были заключены:

— гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

— договоры авторского заказа;

— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусств;

— издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

При таких обстоятельствах в ПФР придется отправить форму СЗВ-М с типом формы «доп» (дополняющая форма). В нее нужно включить сведения обо всех застрахованных лицах, которых не отразили в исходной (первоначальной) форме СЗВ-М.

Обратите внимание! В форму СЗВ-М не нужно включать сведения о физлицах, с которыми заключены договоры ГПХ на оказание услуг, если эти физлица имеют статус ИП.

Пример 1. ООО «Актив» представило в ПФР сведения по форме СЗВ-М за июль 2017 года 10 июля 2017 года.

Однако 17 июля в штат на должность менеджера был принят Сидоров Михаил Петрович (СНИЛС — 028-021-681-65, ИНН — 770122233456).

Кроме того, 19 июля общество заключило договор подряда с Соловьевым Иваном Ивановичем, который является индивидуальным предпринимателем.

Сведения о Соловьеве И.И., поскольку он является ИП, в форме СЗВ-М не отражаются. Поэтому в ПФР нужно подать сведения по форме СЗВ-М с типом «доп» на Сидорова М.П.

 Фрагмент заполнения формы СЗВ-М за июль 2017 года

                    07                    2017

2. Отчетный период —- календарного года —- (заполняется обязательно)

(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май,  06  —  июнь,

07 — июль, 08 —  август,  09  —  сентябрь,  10  —  октябрь,  11  —  ноябрь,

12 — декабрь)

                      доп

3.  Тип формы (код) —— (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд»,

«доп», «отмн»)

«исхд»  — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных

лицах  за  данный  отчетный  период

«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР

сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных

сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

 4. Сведения о застрахованных лицах:

    (указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с  которыми  в

отчетном   периоде  заключены,   продолжают  действовать   или   прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является

выполнение  работ, оказание  услуг, договоры авторского заказа, договоры об

отчуждении   исключительного   права  на  произведения  науки,  литературы,

искусства,  издательские  лицензионные  договоры,  лицензионные  договоры о

предоставлении   права   использования   произведения   науки,  литературы,

искусства):

N п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1Сидоров Михаил Петрович028-021-681-65770122233456

Отметим, что «потерять» застрахованных лиц можно и по другим причинам. В частности, нередко в форме СЗВ-М компании забывают указать сотрудников, которым в отчетном периоде не производились и не начислялись выплаты.

К примеру, речь идет о декретницах, о сотрудниках, которые взяли продолжительный отпуск за свой счет, и т.п.

Сведения о таких «потерянных» работниках, поскольку в отчетном периоде с ними продолжали действовать трудовые договоры, также нужно включить в форму СЗВ-М за указанный период с типом формы «доп».

 «Лишние» застрахованные лица

Тот факт, что после досрочной сдачи СЗВ-М в компании до истечения отчетного периода сотрудника уволились работники, никоим образом не означает, что сведения о них нужно исключить из отчета за этот месяц. В данном случае важно, чтобы на начало месяца с ними действовал трудовой договор. Причем неважно, как долго (хоть один день).

Тем не менее «лишние» физлица все равно могут оказаться в форме СЗВ-М. Самая распространенная ситуация — выплаты (к примеру, премия) были выплачены физлицу, который был уволен еще до начала отчетного месяца.

Сведения о физлицах, которые в исходной форме СЗВ-М были указаны по ошибке, нужно исключить. С этой целью в ПФР нужно подать отменяющую форму СЗВ-М (тип «отмн») за этот период. В этой форме указываются сведения лишь о тех физлицах, которые отменяются.

Без… «злого» умысла

На практике нередко компании отчитываются досрочно… по ошибке. Дело в том, что некоторые программы, с помощью которых заполняется форма СЗВ-М, по умолчанию проставляет в поле отчетный период код месяца, в котором формируется отчет.

То есть, к примеру, заполняется форма СЗВ-М за июль 2017 года 10 августа 2017 года, а программа вместо отчетного месяца «07» (июль) в соответствующем поле ставит код «08», который соответствует августу.

В результате получается, что компания отчиталась за август, но не представила сведения о застрахованных лицах за июль 2017 года.

В подобных ситуациях за июль 2017 года нужно представить форму СЗВ-М с типом «исхд». А за август 2017 года форму СЗВ-М нужно корректировать при необходимости путем подачи форм СЗВ-М с типом «отменяющая» или «дополняющая» — форму СЗВ-М с типом «исходная» за отчетный период ПФР принимает только однократно.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/24976

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте.

При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок.

Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчетаСрок отправки
-за декабрь 2017 год15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: http://buhvopros.com/szv-m/

Как сдать сзв м на бумаге. Способы подачи СЗВ-М. Что грозит за несвоевременную сдачу документа

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году — в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность .

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

  • 24 человека и менее — СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
  • 25 человек и более — СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М

Источник: https://weekmoney.ru/kak-sdat-szv-m-na-bumage-sposoby-podachi-szv-m-chto-grozit-za/

Сроки подачи отчета в 2019 году

Хм. У меня была ситуация когда я в срок сдала СЗВ, но не включила туда декретницу. Опомнилась быстро и буквально через несколько дней отправила им дополняющею форму на одного человека.

С начала 2019 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Кроме того, в ПФР отметили, что в отношении работников с которыми у работодателей заключены трудовые договоры, отчет нужно сдавать вне зависимости от осуществления таким работникам выплат и начисления страховых взносов за отчетный месяц.

Что касается работников по договорам ГПХ, то их нужно включать в отчет только при осуществлении выплат в отчетном месяце. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.

Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах.

В подобных ситуациях за июль 2017 года нужно представить форму СЗВ-М с типом «исхд».

А за август 2017 года форму СЗВ-М нужно корректировать при необходимости путем подачи форм СЗВ-М с типом «отменяющая» или «дополняющая» — форму СЗВ-М с типом «исходная» за отчетный период ПФР принимает только однократно.

По требованию законодательства подать форму СЗВ-М за истекший месяц необходимо до 10-го числа следующего месяца. Бухгалтер в конце отчетного месяца уходит в отпуск. Можно ли представить форму в последних числах месяца (до его окончания)?

Тот факт, что после досрочной сдачи СЗВ-М в компании до истечения отчетного периода сотрудника уволились работники, никоим образом не означает, что сведения о них нужно исключить из отчета за этот месяц. В данном случае важно, чтобы на начало месяца с ними действовал трудовой договор. Причем неважно, как долго (хоть один день).

В подобном случае информацию потребуется уточнить – подать СЗВ-М с кодом «доп». В отчетности необходимо указать данные, которые изначально не были отражены в СЗВ-М с кодом «исхд» за этот же месяц.

Это же вообще бухгалтеру нет права на ошибку :((( Я с юристом разговаривала, он все же хочет жалобу на них подать, документы готовим, но вряд ли, конечно, что-то они пересмотрят.

Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.

Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются.

Штрафы отменили, но у меня первый раз было сдано не на всех, а второй раз — был отрицательный протокол и повторная сдача позже 14 кал. дней.Можно было бы придумать какие-либо доводы, но это только, если бы было сдано хоть что-то, напр. почтой и вы в 14 дн.

срок устранили нарушение и сдали повторно по исх.форме электронно. А так выход только лично договариваться с инспектором ПФР. Уже есть арбитраж по СЗВ. Никому еще не отменили, только уменьшение штрафа. Еще можно надеяться, если не успеют выставить требование.

У них есть 3 мес.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Источник: http://gorizontsyzran.ru/pravootnosheniya/5545-vozmozhna-li-dosrochnaya-sdacha-szv-m.html

Юрист Комаровский
Добавить комментарий