Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии – форма СПВ-2. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Форма СПВ-2 2014

Дополнено постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п: утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Форма СПВ-2 добавлена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г.

№ 237п, которое действует с 30 сентября 2014 года. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу.

Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Форму СПВ-2 надо представлять в территориальное отделение ПФР по заявлению застрахованных сотрудников, у которых возникли условия для получения трудовой пенсии. Другими словами, на будущих пенсионеров.

Форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать его произвольно.

Например: «Прошу подать в Пенсионный фонд сведения о моем стаже за период работы в учреждении с 1 июля по 12 сентября (дату выхода на пенсию)».

Как сдать форму СПВ-2

Если учреждение сдает сведения о страховом стаже сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в отдельные пачки, содержащие:

  • исходные сведения;
  • корректирующие сведения;
  • отменяющие сведения (п. 11 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п; далее – Инструкция № 192п).

Кроме того, в отдельных пачках надо представить сведения по сотрудникам, работающим в различных территориальных условиях (абз. 8 п. 11 Инструкции № 192п).

Формы СПВ-2 сдаются вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве направляемых документов отражаются в строке «Иные входящие документы» описи АДВ-6-1 (абз. 5 п.

82 Инструкции № 192п). Руководитель учреждения подписывает форму и заверяет печатью (подп. 3 п. 4 постановления № 237п).

Форму СПВ-2 можно сдать на бумаге, даже если учреждение отчитывается в электронном виде.

Срок сдачи формы СПВ-2 – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если не сдать форму до назначения пенсии сотрудника, то фонд не учтет последний стаж и пенсия будет меньше.

Заполнение СПВ-2

В форме СПВ-2, в частности, надо отразить сведения по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии застрахованному сотруднику. В отличие от старого бланка СПВ-1, в СПВ-2 нет сведений о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии.

Ведь учреждения указывают в индивидуальных сведениях с 2014 года только сумму взносов по общему тарифу. Сколько пошло на страховую и накопительную части пенсии, организации теперь не знают, поэтому данные о взносах заполнить не могут. Вместо суммы взносов в новой форме учреждение просто отмечает крестиком, начислило оно их или нет.

Одна отметка предназначена для взносов по общему тарифу, вторая – для взносов по дополнительному тарифу в отношении сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющих право на досрочную пенсию.

Конкретную сумму начисленных взносов за период работы будущего пенсионера фонды узнают при проверке расчета РСВ-1. То есть СПВ-2 необходима только для подтверждения стажа.

Кроме того, в стаж нужно включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она будет последней. Например, если 12 августа сотруднику исполнится 60 лет, то в СПВ-2 отражается период с 1 июля по 12 сентября.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее указываются с использованием кодов «АДМИНИСТР», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА» и т. д. То есть применяются аналогичные коды, которые используются для записи индивидуальных сведений.

В форме СПВ-2 появились дополнительные периоды с новыми кодами, которые включаются в стаж. Например, дни сдачи крови – «СДКРОВ», простой по вине работодателя – «ПРОСТОЙ» и др.

Если в учреждении работал подрядчик, то на него также надо заполнить форму с кодами «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».

Образец заполнения СПВ-2

Сотрудник учреждения, работающий в обычных условиях труда, выходит на пенсию 12 сентября. С 1 по 10 августа он болел. В начале сентября он обратился в учреждение, чтобы за него сдали форму о стаже для назначения пенсии.

Пример заполнения

Также смотрите:
– Страховые взносы: помощь в подготовке отчетности (сервис для зарегистрированных читателей)

– Изменения в законодательстве о взносах с 2015 года

– Отсрочка (рассрочка) по взносам
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Расчет РСВ-1 2014
– Форма-4 ФСС 2014

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3589-forma-spv-2-svedeniya-o-strahovom-staje

Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если сведения относятся к разным типам – исходные, корректировка или отмена, они группируются по отдельным пачкам. Это же правило касается представления данных на работников, занятых в разных территориальных условиях. Бланк подписывается руководящим лицом предприятия и заверяется печатью.

Позволяет осуществлять проверку электронных форм документов напрямую из программы с помощью внешних программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR с выводом протокола проверки на экран.

Условия досрочного назначения пенсии

Регистрация Расчета 1, Расчета 2, направленных заявителем (представителем) с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее первого рабочего дня, следующего за днем поступления Расчета 1, Расчета 2 в территориальный орган ПФР.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Если требуется досрочное оформление пенсии по состоянию здоровья либо по вредности профессии, то дополнительно требуется подать медицинское заключение и другую предусмотренную законодательством документацию.

Позволяет импортировать справочник адресов из унифицированного классификатора адресов России (КЛАДР) и использовать его для подстановки при вводе адресов в сведениях о застрахованных лицах.

Такие документы сопровождаются описью по форме АДВ-6-1. При этом в строке «Иные входящие документы» нужно указать информацию о количестве документов формы СПВ-2, входящих в пачку, и наименование формы. Это следует из п. п. 7, 32, 82 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Существуют причины, по которым работник предпенсионного возраста может получить отказ в назначении пенсионных выплат досрочно. Необходимо позаботиться, чтобы все документы были в порядке, заранее собрать все необходимые справки.

Форма СПВ-2: образец заполнения

При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат.

Форма СПВ-1 подается в орган ПФР после получения от работника заявления о представлении на него индивидуальных сведений в Фонд (абз. 1 п. 66 Инструкции N 192п). Поскольку форма заявления не установлена, она может быть произвольной.

Кроме того, срок представления сведений застрахованным лицам, подавшим заявление на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсии, также составляет 10 календарных дней с даты получения указанного заявления (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.

04.1996 N 27-ФЗ) .

Форма СПВ-1 должна быть подписана руководителем, заверена печатью организации (абз. 5 п. 66 Инструкции N 192п) и представлена в орган ПФР в течение 10 дней с момента получения заявления от работника (п. 36 Инструкции N 987н).

Сокращение штата — явление в современных экономических условиях распространенное. Оптимизация производства, сокращение объемов, потребность в уменьшении расходов на персонал – эти причины заставляют предпринимателей увольнять часть сотрудников. Риск попасть под сокращение у работников предпенсионного возраста довольно высок.

При обновлении версии 2.58 файлы формата .dbf не смогли обновиться, т.к. было написано, что их невозможно открыть для записи.

Лица, которые самостоятельно уплачивают страховые взносы, могут представить в территориальный орган ПФР заполненную форму СПВ-2 одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии (п. 82 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

Установила новую версию SPU_ORB 2.51. В этой версия не получается сформировать файл формы СЗВ-М за сентябрь. За предыдущие дает. В чем моя ошибка?

Лица, которые самостоятельно уплачивают страховые взносы, могут представить в территориальный орган ПФР заполненную форму СПВ-2 одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии (п. 82 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника – будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде.

Постановление правления пф рф от 17.05.2019 № 277п

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем (представителем) Расчета 1, Расчета 2 составляет 15 минут.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы.

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

Источник: http://foxboost.ru/tamozhennoe-pravo/1470-obzor-formy-spv-2-dlya-pensionnogo-fonda-rf.html

Формы отчетности в ПФР в 2017 году

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Основная форма отчетности в ПФР на 2017 год – форма СЗВ-М. Она была введена с апреля 2016 года и уже хорошо знакома многим бухгалтерам. Отчет по форме РСВ-1 в 2017 году нужно сдать один раз – по итогам года.

В течение 2017 года форму РСВ-1 сдавать в ПФР не нужно.Кроме, названных двух форм, есть еще СПВ-2, которая заполняется на работника, уходящего на пенсию и форма СЗВ-К, которая предоставляется по запросу.

Рассмотрим кратко все эти формы.

Форма СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» содержит сведения персонифицированного учета за межотчетный период.
Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для назначения пенсии застрахованному лицу.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 года № 237п (вступило
в силу 30 сентября 2014 г.). Сведения по форме СПВ-2 нужно включить в опись по форме АДВ-6-1, которая также предоставляется в ПФР.

Форма СПВ-2 содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем гражданско-правовой договор, если с вознаграждений по такому договору начисляются страховые взносы. Форму СПВ-2 нужно подготовить на основании заявления работника, который собирается уйти
на пенсию.

Сдать форму СПВ-2 нужно в течение 10 календарных дней после письменного заявления работника. Заполненный документ подписывает руководитель. На документе ставиться печать организации.

СПВ 2 содержит следующие сведения о застрахованном лице:

  • периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой (страховой) пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой (страховой) пенсии;
  • информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период;
  • информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, указанных в пункте 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ.

СПВ 2 сдается на бумаге или в электронном формате.

Ответственность за не сдачу формы СПВ 2

Если вы не вовремя сдадите отчет СПВ -2 или допустите неточности, штрафы предприятию не грозят. Но для вашего сотрудника это может оказаться проблемой, ведь без формы СПВ-2 не будет учтен последний стаж работы при расчете пенсии. Поэтому сумма пенсии будет меньше.

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М

С 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели сдают каждый месяц отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В отчетность включаются, в том числе сведения и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года № 432р.

Отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за март сдать нужно до 15 апреля.

Отчетность нужно сдавать в ПФР в электронном виде, если в организации среднесписочная численность работников 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Ответственность за не сдачу СЗВ-М

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 50 человек,
то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штраф в 500 рублей можно получить за представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Выдача СЗМ-М работнику

В пункте 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (в редакции Закона № 385-ФЗ) установлено, что работодатель обязан передавать копию сведений застрахованному лицу ежемесячно.

В случае увольнения сотрудника или его выхода на пенсию организация обязана выдать СЗВ-М на руки:

  • сотрудникам, подавшим заявления о выходе на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсии, – в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений;
  • увольняющимся сотрудниками – в день увольнения или в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом от сотрудника нужно получить письменное подтверждение, что форма СЗВ-М ему передана. Это может расписка типа «форму получил» на втором экземпляре, который остается
в организации.

Когда и кому сдавать СЗВ-К

Форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Форма СЗВ-К предоставляется в ПФР по запросу.

В этой форме указывают: СНИЛС, ФИО, дату рождения, территориальные условия проживания
на 31 декабря 2001 года, сведения по состоянию на 1 января 2002 года:

  • место и период работы;
  • иные периоды для зачисления в стаж (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • если есть условия, дающих право на досрочную пенсию;
  • выслугу лет;
  • профессии и должности.

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К определяет территориальное отделение ПФР, которое направило запрос в организацию. Чаще всего, этот срок составляет месяц.

Перед тем, как форму отправить в ПФР, ее нужно распечатать и передать сотруднику на подпись. Один экземпляр СЗВ-К остается у сотрудника, второй – у организации.

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/formy-otchetnosti-v-pfr-v-2017-godu

Форма спв 2

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Источник/официальный документ: постановление Пенсионного фонда от 21 июля 2014 г. под номером 237п
Куда сдавать: ПФР

Название документа: Бланк СПВ-2 ПФР
Формат: xls
Размер: 31 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Что такое СПВ-2

Форма СПВ — 2 появилась вместо СПВ — 1, подача которой осуществлялась в Пенсионный фонд до 2014 г.

Благодаря СПВ — 2 специалисты ПФР могут ознакомиться с дополнительной информацией о работнике, который застрахован, за последние три месяца до того, как он выйдет на пенсию.

В таком бланке содержатся сведения от работодателя о том, какой именно страховой стаж работника.
СПВ — 2 утвержден постановлением Пенсионного фонда от 21 июля 2014 г. под номером 237п.

Порядок и образец заполнения формы СПВ-2 (нюансы)

Согласно новым изменениям работодатель больше не обязан делить взносы на страховую и накопительную пенсионные части, но должен предоставить сведения относительно того, были ли уплачены взносы по повышенной тарифной ставке.

В бланке указывается информация о стаже работника, который выходит на пенсию и удостоверяется то, что страховые взносы в пользу пенсионной страховой части за последние 3 месяца, были начислены. Как несложно догадаться, страхователь осуществляет подачу формы в ПФР.

Если все необходимые сведения не будут предоставлены вплоть до того дня, когда сотрудник предприятия выйдет на пенсию, он будет получать меньшую сумму пенсии. При этом для того, чтобы пересчитать этот показатель, понадобится затратить много времени. Работодатель обязан в 10-дневный период заполнить указанный бланк и направить его в Пенсионный фонд.

Сотрудник предприятия со своей стороны вправе осуществить подачу заявления с просьбой назначить ему пенсионные отчисления за месяц до того, как он выйдет на пенсию. То есть, работник может попросить собственного работодателя подготовить форму СПВ — 2 заблаговременно.

В случае если работодатель не подготовит для Пенсионного фонда бланк СПВ — 2, то это не повлечет за собой какие-нибудь штрафы. Действительно если форма СПВ — 2 не предоставляется, то ответственность за это не наступает, так как это не отчетный бланк, а расчетный.

Если СПВ — 2 не представляется, то это приводит к отрицательным последствиям исключительного для застрахованного работника. Ведь в случае нехватки трудового стажа с учетом последнего трехмесячного периода, которые были бы засвидетельствованы в бланке, работнику могут вынести отказ в назначении пенсионных выплат. Также когда будет назначаться пенсия, в случае непредставления СПВ — 2 работнику будет произведено начисление меньшей суммы пенсионных выплат, так как не будут учитываться последние периоды, которые не вошли в ежеквартальную отчетность.

Скачать образец заполнения СПВ-2 (.doc)

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

— Документы

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

  • в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
  • разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

  • в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
  • в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

Источник: https://buh-experts.ru/forma-spv-2/

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом.

При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат.

Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы.

Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу.

Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Основные параметры документа

Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.

В форме СПВ-2 указывается следующая информация:

  • Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП;
  • Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
  • Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
  • Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
  • Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
  • Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
  • Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.

Новые изменения в правилах подачи

СПВ-2, применяемая в 2019 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.

Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.

Бланк формы СПВ-2

Когда и как сдавать бумагу

Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.

Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.

Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.

Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.

Скчать образец АДВ-6-1

Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:

  • исходные данные;
  • корректирующие данные;
  • отменяющие данные.

Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.

Из содержания самой формы видно, кто сдает этот вид документов – это компании и индивидуальные предприниматели, чьи сотрудники затребовали информацию о начисленном страховом стаже.

Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.

Скачать образец формы СПВ-2

Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.

Образец заполнения формы СПВ-2

Детали содержания

В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.

Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.

Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.

Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

  • Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
  • Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
  • Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.

Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:

Регистрационный номерВ данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Наименование компанииИНН и КПП.
Код категории сотрудникаДанный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора.
Дата составленияИмеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления.
Дата представления в ПФРДанный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы.
Отчетный периодВ данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0.

Далее следуют сведения о сотруднике, по заявлению которого заполняется СПВ-2. В них включаются фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.

Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2019 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-spv-2-dlja-pensionnogo-fonda/

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

С помощью отчета по форме СПВ-2 сотрудники Пенсионного фонда получают дополнительную информацию относительно застрахованного лица и ситуацию с его страховыми взносами в течение предшествовавших трех месяцев накануне выхода на пенсию. С помощью данного бланка в ПФР остаются сведения о страховом стаже интересуемого гражданина в момент межотчетного периода.

Данная информация является достаточной для проверки сотрудниками ПФР и назначения соответствующей пенсионной выплаты конкретному лицу. Если данная информация не будет подана к моменту выхода на пенсию, гражданин может рассчитывать только на пенсию меньшего размера.

Право на пенсию. По общему правилу право на трудовую пенсию по старости возникает по достижении пенсионного возраста, установленного в п. 1 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ): 60 лет — для мужчин; 55 лет — для женщин.

У некоторых граждан право на трудовую пенсию возникает раньше указанного возраста (п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ). В частности, у работников, занятых во вредных условиях труда.

Обращение за назначением пенсии. Днем обращения за трудовой пенсией считается день приема от заявителя территориальным отделением ПФР соответствующего заявления и необходимых документов.

Если заявление и документы заявитель направил по почте — это дата, указанная на почтовом штемпеле, а если через портал госуслуг — дата подачи заявления по сети Интернет (п. 2 ст. 19 Закона N 173-ФЗ).

Когда пенсия назначается до дня обращения за ней. Трудовая пенсия может быть назначена за период, предшествующий дню обращения, но не раньше, чем возникает на нее право.

Например, работница достигла возраста 55 лет 1 октября 2014 г. и 9 октября уволилась. Если она обратится в Пенсионный фонд не позднее чем через 30 дней со дня увольнения, к примеру 6 ноября 2014 г., пенсия ей будет назначена с 10 октября, а не со дня подачи пакета документов в ПФР (6 ноября 2014 г.) (п. п. 1 и 2 и пп. 1 п. 4 ст. 19 Закона N 173-ФЗ).

Образец заполнения СПВ-2

На практике внесение данных в форму СПВ-2 для Пенсионного фонда обычно не вызывает сложностей. Как правило, это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик. Но в итоге подписывает форму СПВ-2 только глава предприятия.

Чтобы не возникало вопросов, что это такое – СПВ-2 и как ее заполнять, инструкции даны в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п.

Далее показан образец заполнения формы СПВ-2 в ПФР.

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР.

В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период.

Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника.

До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2.

Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде.

Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника.

Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

  1. Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:
  • Регистрационный номер в ПФР работодателя;
  • Краткое наименование организации;
  • ИНН и КПП;
  • Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
  • Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
  • Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
  • В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).
  1. Личная информация работника:
  • ФИО, СНИЛС;
  • Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
  • Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода — это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.

Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.

, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.

Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.

Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.

В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.

Источник: https://vannacity.ru/forma/forma-spv-2-pensionnogo-fonda/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий