График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Составляем графики работы и учета рабочего времени

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Что такое график сменности и как его правильно оформить

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь.

Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели.

Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.

27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя.

Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель.

Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре.

Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

  • работник после отдыха включается во вторую;
  • следующий работник в третью;
  • еще один в первую;
  • и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов.

Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается.

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу.

Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения.

Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе.

По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства.

Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Скачать образец графика сменности в excel

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosti

Как составить график сменности на 2016 год — образец

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

График сменности на 2016 год образец его оформления вы найдете ниже — нужен при необходимости организации непрерывной работы на конкретном рабочем месте. Рассмотрим особенности его составления.

Правила сменной работы по ТК РФ

Составление графика сменности

Где скачать образец графика?

Итоги

Правила сменной работы по ТК РФ

Ст. 103 ТК РФ допускает ведение работы посменно, если это обусловлено какими-либо организационными причинами. К ним относятся, например:

  • особенности производственного цикла;
  • технология работы;
  • намерение более эффективно использовать имеющееся оборудование.

Смысл сменности сводится к тому, что на рабочем месте, требующем постоянного или более продолжительного в сравнении с нормальным рабочим временем присутствия на нем, работники должны сменять друг друга с периодичностью, обеспечивающей для каждого из них режим труда, соответствующий требованиям ТК РФ. Эти требования таковы:

  • Общая продолжительность работы за неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
  • Сотруднику, находящемуся на работе, дополнительно должно быть предоставлено время на перерыв для питания (отдыха) протяженностью от 0,5 до 2 часов (ст. 108 ТК РФ).
  • Еженедельно должен иметь место перерыв в работе (выходной) не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Применение посменной работы привязывается к графикам, общий вид которых формируется каждым работодателем самостоятельно с учетом особенностей нужного режима работы и ограничения максимальной продолжительности рабочего дня (12 часов), установленного ст. 94 ТК РФ.

Если соблюдение 40-часового ограничения для времени работы за неделю при каких-то режимах оказывается сложным, то возможно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором за нормальную продолжительность работы принимается количество рабочих часов за более протяженный период (месяц, квартал или год).

Разработанные для применения графики сменности и порядок учета рабочего времени являются составной частью правил внутреннего трудового распорядка.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2015».

Составление графика сменности

Как составить график сменности для конкретного применения работниками? Он может разрабатываться кадровой службой, отделом труда и заработной платы или руководителем того подразделения, где применяется такой график, на основе алгоритма, заложенного для соответствующей категории работников в правилах внутреннего трудового распорядка. Соответственно, при необходимости графиков может быть несколько, что будет зависеть от количества применяемых графиков, необходимости разбивки их по подразделениям или категориям работников.

Разработку графика делают заблаговременно, внося в него фамилии конкретных работников и отмечая для каждого из них его рабочие дни (смены) и выходные. График может быть составлен на год, но удобнее составлять его помесячно. Разработанный график утверждается руководством.

Работники, привязка деятельности которых к сменному режиму является изначальной, с графиком работы знакомятся не позднее чем за месяц до начала его действия. Если работник переводится на этот режим с другого, то о таком изменении его предупреждают не менее чем за 2 месяца, поскольку это существенно меняет условия трудового договора.

О процедуре изменения условий трудового соглашения подробнее читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора (2016)».

Где скачать образец графика?

Варианты составления графиков, зависящих от нескольких факторов, достаточно разнообразны и в большинстве случаев требуют самостоятельной разработки.

На нашем сайте можно найти один из возможных вариантов — образец графика сменности для 8-часового дня с суммированным учетом рабочего времени.

Скачать образец графика сменности

Итоги

При необходимости организации посменной работы работодателю нужно разработать схемы применяемых у него графиков сменности, включив их составной частью в правила внутреннего трудового распорядка. Эти графики составляются на определенный период с конкретными фамилиями, датами работы и указанием продолжительности смен.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_sostavit_grafik_smennosti_na_2016_god_obrazec/

Инструкция по составлению графика сменности на 2019 год

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Многие предприятия устанавливают график сменности для осуществления непрерывного производства и чередования времени отдыха и труда сотрудников. Такой график определяет окончание смены одним работником и начало другим.

Важно выяснить необходимость сменного режима на производстве. Таковым будет считаться работа в две и более смены. График предусматривается при продолжительности производства дольше, чем положено времени на работу сотруднику, и больших объемах выпускаемой продукции.

Если работники трудятся два дня через два, то особый порядок не требуется. Ведь сотрудник полностью сопровождает производственный процесс на рабочем месте. Установление графика необходимо при смене работников в период одного рабочего дня.

Для определения порядка выхода и ухода сотрудников разрабатывается особый документ. График сменности на 2019 год должен быть подготовлен в соответствии с определенными требованиями и ограничениями.

Работа по сменам

Сменной считается работа, при которой производство осуществляется в две, три или четыре смены. Определение такой деятельности дается в статье 103 Трудового кодекса РФ.

Вводить такой режим необходимо в том случае, если длительность процесса создания продукта превышает норму трудовой деятельности, установленную на законодательном уровне.

Статья 103. Сменная работа

Например, сотрудникам текстильной фабрики можно работать не более восьми часов в день при 36-часовой неделе. Это обусловлено тем, что производство ведется во вредных условиях. Поэтому на фабрике должна предусматриваться сменная работа.

В некоторых случаях сменные графики вводят для повышения объема продукции. Кроме того такой режим дает возможность более эффективно использовать задействованное в производстве оборудование.

Работодатель должен помнить о запрете на работу одного человека на протяжении двух смен подряд. Если сотрудник обратится с жалобой в Трудовую инспекцию, то руководство можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Стоит помнить, что штрафные санкции предусматриваются и в том случае, если работник сам согласился трудиться несколько смен подряд. Это возможно, если Трудовой инспекции станет известно о нарушениях.

Для того, чтобы определить очередность выхода работников, разрабатывается график сменности на 2019 год. Он отражает установленную продолжительность времени для каждого из них.

Ограничение при данном виде труда

Сменный график предусматривает некоторые ограничения, о которых работодатель должен помнить, распределяя рабочее время между сотрудниками:

  1. Трудовая деятельность в течение двух смен подряд запрещена.
  2. Недельная норма не должна превышать 40 часов.
  3. При выпадении смены на предпраздничный день длительность ее сокращается на час. При невозможности осуществления уменьшения переработка компенсируется.
  4. При работе лица шесть дней в неделю продолжительность труда перед выходными должна составлять не более пяти часов.
  5. В случае осуществления трудовой деятельности в ночной период смена сокращается на час без дальнейших отработок. Но если работник принят на должность, предусматривающую ночной труд, то данное правило не применяется.
  6. В неделю работнику предоставляется 42 часа отдыха. В некоторых случаях длительность может варьироваться.

Сменный график предусматривается обязательные перерывы на отдых и прием пищи в течение смены. Они должны составлять не менее получаса и не должны превышать по длительности 120 минут. При этом они не учитываются при расчете рабочего времени.

Преимущества для работодателей и сотрудников

В налоговом законодательстве отсутствуют документы, согласно которым можно оценить повышенную сменность.

Поэтому ориентироваться необходимо на:

  • расписание;
  • график смен;
  • месячные табели.

Работников со сменным режимом необходимо доставлять к рабочему месту. В этом случае важно учитывать данные затраты. Сделать это несложно при технологических особенностях производства. Тогда траты на транспортные услуги будут учитываться в качестве расходов при определении налога на прибыль.

Достоинства сменного графика могут оценить и сотрудники. Ведь в нормативно-правовых законодательных актах предусматривается повышенная оплата ночного труда. Это же отражается и в больничных листах, на отпускных и компенсационных выплатах.

При возникновении спорных моментов важно подтвердить факт трудовой деятельности не в связи с желанием самого сотрудника, а на основании приказа руководства.

Образец графика сменности

Образец и порядок оформления графика сменности на 2019 год

Оформление графика сменности производится в установленном порядке. Сначала нужно разработать проект документа. Унифицированной формы на законодательном уровне не разработано. Поэтому работодатель может самостоятельно составить ее или скачать доступный вариант в интернете. При составлении важно учитывать несколько нюансов.

К ним относят:

  • определение учетного периода (неделя, месяц);
  • начало и окончание рабочей смены;
  • время на отдых, питание, другие перерывы;
  • способ перехода работника из одной смены в другую;
  • порядок замещения при невыходе сменщика на работу;
  • наличие граф для подписи об ознакомлении с графиком.

Отдельным категориям работников определяются особенные условия при составлении графиков.

Далее документ готовится в соответствии с определенным порядком:

  1. При наличии Профсоюзного органа график согласуется с ним для учета мнения комитета. Важно предоставлять документ и при внесении изменений в него. При отсутствии Профкома предоставление графика на рассмотрение не требуется.
  2. Подписание графика производится составителем. Если в учреждении определен особый порядок визирования, то могут привлекаться юристы, руководство.
  3. Далее обязательно нужно утвердить график. Это можно сделать путем издания приказа или отметкой в графе утверждения.
  4. После подготовки документ передается на ознакомление сотрудникам. Сделать это необходимо не позднее, чем за 30 дней до введения его в действие.
  5. Ознакомление производится под роспись. В этом случае виза ставится в специально подготовленном документе или на самом графике (на обратной стороне).

При частой смене графиков они вводятся в действие каждый раз в аналогичном порядке. Провести ознакомление работников нужно так же, не позднее, чем за месяц.

При нежелании сотрудника изучать документ отказ оформляется письменно. В этом случае можно исключить спорные моменты с Трудовой инспекцией. Акт будет подтверждать предоставление работнику графика для ознакомления.

Скачать образец графика сменности

При составлении можно ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Степные зори»

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Степные зори»

Соколов Е.Ю.

15.05.2017

ГРАФИК СМЕННОСТИ

на июнь 2019 года

Источник: http://buhuchetpro.ru/grafik-smennosti-na-2017-god/

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

График сменности, ограничения его применения

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Итоги

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

  • протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
  • интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла.

Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни.

Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае.

Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Как составить график сменности

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Скачать график сменности, образец бланка в excel

Скачать график работы сторожей в детском саду, образец (три сторожа) на 2019 год

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

График сменности

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива является выгодным как для работодателя, так и для самих работников.

Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа.

Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день.

Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2019 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный график сменности (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до его введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного графика, является Трудовой кодекс России: статья № 372 и ч. 3 статьи № 103. В указанных статьях прописаны:

  • максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  • наличие перерыва на обед;
  • непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
  • запрет на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования графика сменности

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  • молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  • инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  • ухаживающие за больными;
  • одинокие матери или отцы, и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

График сменности сторожей, образец на 3 человек

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).

График сменности два через два при 12-часовом рабочем дне

При составлении такого графика важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности ст. 103 ТК РФ.

Приведем пример.

При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов. И необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца.

Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167. Еще одна особенность графика 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник выходит и в официальный выходной, т. е. в дни государственных праздников.

При этом его труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-smennosti-storozhey-obrazets-na-3-chelovek

График работы: зачем нужен и как составлять

График сменности на 2019 год – порядок заполнения

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Юрист Комаровский
Добавить комментарий