Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного.

Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота.

В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Оформление ходатайства

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований.

Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения.

Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

  1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
  2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
  3. Дата составления и номер (при наличии).
  4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
  6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
  7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

Ходатайство о премировании сотрудников – образец

Директору ООО «Верес»

Иванову Ивану Ивановичу

от начальника юридического отдела ООО «Верес»

Петрова Ивана Ивановича

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

  1. Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
  2. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.

Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2018 по делу № АП-1235125/18.

дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Заявление на премию – образец

В документе можно указать следующую информацию:

  1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
  2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
  4. Размер премиальной выплаты.
  5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

Приведем образец заявления на премию сотрудника:

Диретору ООО «МашТорг»

Иванову Ивану Ивановичу

менеджера

Филатова Олега Олеговича

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем.

Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства.

Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

дд.мм.гггг  Филатов О.О. /Филатов/

***

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/khodatajstvo-na-premiyu-dlya-sotrudnika-kak-prosto-i-pravilno-sostavit-dokument.html

Ходатайство о премировании сотрудников в 2019 году — образец, по итогам года

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Как составить ходатайство о премировании сотрудников в 2019-ом году. Основные понятие и термины. Ситуации, при которых требуется документ.

Условия составления и требования . Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Что это такое

Руководства любой организации желает, чтобы ее сотрудники работали с максимальной эффективностью, отдачей и производительностью. Для это оно прибегает к использованию различных методов поощрения. Одним из таких являются премии.

Понятие «ходатайство» предполагает обращения к вышестоящему руководству с каким-либо прошением. Ходатайство о премировании сотрудника позволяет поощрить его за достижения в работе.

Оно необходимо для утверждения премий. Главное отличие заявления от ходатайства заключается в том, что для составления второго не требуется точного соблюдения установленных требований и т.д.

Главные понятия

Основные понятия и термины, используемые в предложенной статье, можно найти в таблице:

ПонятиеОпределение
ХодатайствоДокумент, содержащий в себе какую-либо просьбу
Бланк Т-11Унифицированная форма для составления ходатайства о премировании
Единоразовая премияПоощрительная выплата, выдающаяся за определенные достижения и заслуги в работе или же приуроченная к какой-либо дате

С какой целью формируется документ

Ходатайство о премировании сотрудников подается для осуществления стимулирующих выплат сотрудникам за определенные достижения в работе.

Они могут назначаться в любой момент времени непосредственным руководителем организации. Основная задача премий заключается в поощрении сотрудника за выполненную ими работу.

Они могут назначаться:

  • за успешно прохождение обучения, курсов повышения квалификации и т.д.;
  • за принятие участия в каких-либо соревнованиях и конкурсах, в которых сотрудник занял призовые места;
  • за успешное выполнение или перевыполнение установленного плана;
  • за реализацию какого-либо важного проекта и т.д.

Поводов для премирования сотрудников бесчисленно множество. Руководитель сам вправе выбирать причину выдачи этих выплат и утверждать соответствующие документы.

Законодательная база

Работодатель обладает прямыми полномочиями, которые позволяют ему утверждать документы о выдаче поощрительных выплат сотрудникам за различные достижения. Данное право никоим образом не ограничено действующими законодательным актами нашего государства.

В большинстве случаев, перечень ситуаций, в которых руководитель обладает правом выдаче премий не определен. Он определяется индивидуально для каждого случая.

Основным нормативным актом, регулирующим и регламентирующим вопрос, рассматривающийся в статье, является 191-ая статья Трудового кодекса Российской Федерации.

В нем прописаны основные ситуации, при которых работодатель может поощрить своих сотрудников премиями. Однако этот список может дополняться и изменяться им любыми способами.

Процедура премирования сотрудников инициируется путем утверждения специального ходатайства. После рассмотрения принимается вердикт о выдаче премии тому или иному сотруднику.

Он отправляется в отдел кадров, которые в свою очередь утверждает документ и направляет его в бухгалтерию для выдачи выплаты.

Важные моменты вопроса

В нашем государства практикуются две системы премирования:

На постоянной основеПремирование осуществляется на стабильной основе и в большинстве случаев является простой доплатой за выработку сотрудника
ЕдиноразовоеДанный вид встречается чаще. Такая поощрительная выплата чаще всего приурочена к какому-либо событию, празднику и т.д

Руководитель организации может использовать какой-либо вариант отдельно или же комбинировать их. В этом никаких ограничений не имеется.

В большинстве случаев, вопросы премирования сотрудников регулируются нормативными актами, действующими внутри компании, или же определяются непосредственным руководителем индивидуально.

Вне зависимости от используемой системы, основным документом для выдачи поощрительных выплат являются ходатайства о премировании сотрудников.

Они обладают достаточно большим количеством особенностей и нюансов составления. В связи с этим, стоит рассмотреть данный документ поподробнее.

Кто имеет право составить

Правом составления ходатайства о премировании сотрудников обладают следующие лица:

Непосредственный руководитель отделаВ котором трудится работник, в отношении которого подается ходатайство в выдаче премиальной выплаты
Отдел профсоюзаЗа которым числится сотрудник
Совет коллектива организации

Процедура выдачи премиальной выплаты сотруднику состоит из трех основных этапов:

  1. Составление ходатайства и его отправка в отдел организации, отвечающей за оборот документации внутри компании. Документу присваивается индивидуальный номер, и он регистрируется в налоговой и отчетной базе данных.
  2. Далее ходатайство рассматривается руководителем компании. По нему выносится вердикт. В случае принятия положительного решения создается письменный приказ и отправляется в отдел кадров на утверждение.
  3. В заключении в отделе кадров составляется и утверждается приказ о выдаче премиальной выплаты и отправляется в бухгалтерию, где главный бухгалтер заверяет документ.

Структура документа

К содержанию ходатайства о премировании сотрудников предъявляются определенные требования. Оно должно содержать состоят из нескольких частей и содержать сведения, представленные в таблице:

Часть документаПояснение
ВведениеНаименование документа, реквизиты организации, информация о составителе прошения и сведения о сотрудниках, в отношении которого составляется ходатайство
Основная частьИзложение сути дела и указание причин, на основании которых подается прошение
СсылкиСсылки на законодательные акты, на основании которых составляется ходатайство
Список сотрудниковСписок сотрудников (если их несколько) для назначается премиальная выплата
СрокиУказывается срок, до истечения которого поощрительное вознаграждение должно быть выплачено
ЗаключениеДата составления документа и подпись руководителя с расшифровкой

Пример написания ходатайства о премировании сотрудника по итогам года (образец)

Для составления ходатайства о премировании сотрудников действующем законодательством предусмотрена унифицированный бланк Т-11 (Т-11a – в случае если документ составляется в отношении нескольких человек).

Однако для составления прошения также можно использовать формы, разработанные внутри организации, которые регулируются локально-нормативными актами компаниями. Бланк можно скачать здесь.

Примерный образец ходатайство о премировании по итогам года выглядит следующим образом:

Ошибки при написании

Для того чтобы ходатайство было принято и одобрено нужно составлять его идеально без каких-либо ошибок.

Чаще всего допускаются следующие ошибки, которые приводит к тому, что по подаваемому прошению выносится отрицательный вердикт:

  1. Ходатайство о премировании сотрудников не может быть составлено по отношению лицу, которое занималось его написанием.
  2. Указание неверной сумму поощрительной выплаты. Размер премии определяется локально-нормативными актами, действующими в пределах юрисдикции компании, а в случае их отсутствия – 191-ой статье ТК РФ.
  3. Наличие ошибок или несоответствий в содержании подаваемого прошения.
  4. Отсутствие подписи непосредственного руководителя компании.

Облагается ли налогом

От типа выплачиваемых премий зависит спецификация ее налогообложения. Например, если поощрительная выплата выдается за перевыполнение установленного плана или же за своевременное выполнение производственных показателей, то она суммируется с основной заработной платой.

Следовательно, такая выплата считается обычным доходом физических лиц. В случае если денежные средства на премировании сотрудников были выделены из фондов и итоговый вердикт об их выплате выносится руководителем организации, то такой доход является нераспределенной прибылью.

Премии производственного характера выдаются на основании успешного исполнения сотрудников своих прямых профессиональных обязанностей, следовательно, учитываются в налоговой отчетности.

Непроизводственные поощрительные выплаты не зависят от качества работы персонала организации и не отражаются в отчетах.

Вне зависимости от типа системы налогообложения по которой работает организации, поощрительные выплаты, средства на выдачу которых выделяются из чистой прибыли, облагают:

Налогом на доходы физических лицВ размере тринадцати процентов
Взносами по страховой части пенсионных фондовПо процентной ставке в 22%
Фон социального страхования2%
Федеральный фонд медицинского страхования обязательного типа5,1%

Исключение составляют поощрительные выплаты, которые назначаются сотрудникам за различные достижения в области культуры, искусства, а также за научные открытия.

Таким образом, ходатайство о премировании сотрудников обладает большим количеством особенностей и нюансов. При допуске хотя бы одной ошибке по нему может быть вынесен отрицательный вердикт.

Во избежание этого настоятельно рекомендуется внимательно ознакомится со всеми тонкостями оформления описываемого прошения и проконсультироваться по данному вопросу у высококвалифицированного юриста. Это поможет избежать отказа в прошении и получить поощрительную выплату.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/sud/hodatajstvo/o-premirovanii-sotrudnikov/

Образец представления на премию сотрудника

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Как оформить представление на премию: образец

Итоги

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_predstavleniya_na_premiyu_sotrudnika/

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.

Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя. Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

Инициировать выплату материальной благодарности работнику может как работодатель, так и администрация органа государственной власти, в зависимости от того, на частном или государственном предприятии трудиться особа. Для организации поощрения должно быть составлено и подано ходатайство, которое и станет основанием для назначения и выплаты.

Нормативная база

У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности.

На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).

В статье 191 Трудового кодекса приведен примерный список способов, которые могут быть использованы для поощрения работников. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен при наличии в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации соответствующих положений.

Статья 191. Поощрения за труд

Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки. После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.

Поощрение работников на предприятии

Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование. На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи.

Выделяют такие варианты премирования:

РегулярноеСтабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение. Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника.
РазовоеДанный вариант более привычен для российских граждан. Премия в таком случае приурочена к какому-то событию: празднику, присвоению нового звания, юбилею, перевыполнению плана.

Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты.

Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему.

Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.

Решение про поощрение сотрудника издается в виде приказа, для этого используется форма Т-11/Т-11а. Первая форма применяется, когда речь идет про награждение одного человека, вторая – когда награждается группа специалистов.

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать образец формы Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11а

В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании. Городская администрация или органы власти принимают решение относительно премирования сотрудников, которые работают в государственной сфере.

Образец ходатайства о премировании

Основания для стимулирования

Премирование проводится согласно с положениями отдельного документа, которым определен порядок выдачи премии, и факторы, которые могут служить основанием для поощрения.

Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:

  • Работник на протяжении определенного периода качественно выполнял возложенные на него обязанности. К подобного рода премиям принадлежат квартальные, годовые. Выплачиваются они в большинстве компаний и служат ключевым инструментом материального поощрения с целью стимулирования.
  • Выполнение повышенного объема работ и достижение высоких результатов. В ходе подведения итогов за определенный период может выясниться, что работник трудился интенсивно и это привело к высоким результатам его труда. Как следствие, ему выплачивается премия в дополнение к основной заработной плате.
  • Компания получает высокую прибыль или ею достигнута существенная экономия. Такие финансы могут быть потрачены на премирование коллектива. Подобная выплата не всегда привязывается к конкретному отрезку времени. Однако, чаще всего она приходится на конец года.

Положение про поощрение сотрудников определяет четкий порядок, который используется при выдаче денег. Выплата осуществляется на основании специального документа.

Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги. Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.

Документальное оформление

Процедура ведения документации, необходимой для выплаты премий сотрудникам, должна четко регламентироваться. Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации.

Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:

  1. Первым делом составляется ходатайство (образец ходатайства о премировании сотрудников можно найти в Интернете). Подобный документ еще имеет название представление. Пишется он на имя директора организации или другую особу, которая имеет полномочия в части премирования работников.
  2. Директор ставит визу на документе, тем самым давая распоряжение соответствующим службам предприятия удовлетворить ходатайство.
  3. Подготавливается приказ про премирование.
  4. Работника под роспись ознакамливают с изданным приказом.
  5. Запись про вознаграждение в обязательном порядке вносится в личную карточку человека и его трудовую книжку. Данное действие должно быть произведено в течение одной недели после того, как был издан приказ.
  6. Оригинал ходатайства подшивается к личному делу. Законодательно установлены определенные сроки для хранения данной документации: если ходатайство подано на простого сотрудника, оно сохраняется на протяжении 75 лет, если же на руководящего – бессрочно.

С правилами составления документа нужно ознакомиться досконально прежде, чем приступать к его заполнению, поэтому рекомендуется, чтобы образец ходатайства о премировании сотрудников имелся в каждой организации. Документ часто печатается на фирменном бланке компании, однако может быть оформлен и на обычном листе бумаги.

Составление и образец ходатайства о премировании сотрудников

Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:

  • Название документа, которое звучит как Ходатайство про премирование.
  • Основные реквизиты бумаги (номер и дата составления).
  • Сведения про сотрудника, которого предлагается премировать: его полное имя, занимаемая должность, структурное подразделение, в котором числится человек.
  • Поощрение, которым должен быть награжден работник. Если речь идет про денежную премию, нужно указать, в каком размере ее следует выплатить и порядок расчета премиальных. В некоторых случаях порядок определения суммы установлен нормативными документами (например, приказ ФСБ РФ №593 от 2012 года и пр.).
  • Что служит основанием для поощрения. Это может быть успешно реализуемая трудовая деятельность, перевыполнение плановых показателей, разработка новейших технологий для использования на производстве и прочие профессиональные заслуги перед организацией. Также мотивом для выдачи премии может быть юбилей сотрудника или другая памятная дата, государственный или профессиональный праздник и т.д.

После подготовки основной части ходатайства под ним должно поставить свою подпись лицо, которое ходатайствует, также указывается его ФИО и занимаемая в организации должность.

Содержательная часть документа может содержать оценку личных и профессиональных качеств премируемого, допускается указание целесообразности поощрения и приведение иных доводов. Допускается также включение в ходатайство данных, полученных от кадровой службы: про трудовой стаж особы, наличие неснятых взысканий и др.

Когда составляется документ, нужно помнить, какова основная цель его подготовки – побудить руководителя организации выплатить премию конкретному работнику.

Налогообложение

Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений. Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их. Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.

Налоговым и Трудовым кодексом не предусмотрены какие-либо специальные налоги для премий, поэтому их обложение осуществляется с применением обычных 13 процентов налога.

Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-hodatajstva-o-premirovanii-sotrudnikov/

Как правильно премировать работников

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Юрист Комаровский
Добавить комментарий