Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Электронная подпись — как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации, рассмотрим в статье.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

Создание ЭЦП в Ворде

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Регистрация сертификата ЭЦП

Процесс подписания документа в электронном виде

Итоги

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.
  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

 Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН).

Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг.

Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ!

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_sdelat_samomu_elektronnuyu_cifrovuyu_podpis/

Мошенники переоформили квартиру в Москве с помощью поддельной цифровой подписи

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

В России зафиксирован первый известный случай отъёма квартиры путём фальсификации электронной цифровой подписи.

Владелец квартиры на Тверской улице г.

 Москва по имени Роман обнаружил, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан уже новый владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что осенью он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы.

Причём сделал это дистанционно, подписав документы своей электронной цифровой подписью.

Электронная подпись

Согласно Гражданскому кодексу РФ, квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом. По статье 434 ГК РФ, договор может быть заключён в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определённая форма.

Алгоритмы формирования и проверки электронной цифровой подписи описывает российский стандарт «ГОСТ Р 34.10-2012. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи», вступивший в действие в 2012 году. Сертификат электронной подписи выдаёт удостоверяющий центр.

Правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах регламентирует Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он определяет три вида электронных подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

С 1 января 2013 года гражданам выдавалась универсальная электронная карта, в которую была встроена усиленная квалифицированная электронная подпись, но выпуск таких карт прекращён с 1 января 2017 года.

Схема с квартирой

Москвич Роман говорит, что сам недавно оформил квартиру в свою собственность по дарственной от отца, который там и проживает. Но он никогда не оформлял электронную подпись и не получал физический носитель (флэшка с пин-кодом).

Однако это не помешало мошеннику каким-то образом официально зарегистрировать сделку: «Он может теперь (он или кто-то другой), как мне сказали, сейчас опять продавать мою квартиру через интернет.

Заказал справки, вот эта выписка из ЕГРН, в которой указано, что 22 октября 2018 года я подарил квартиру этому господину», — говорит Роман. В Росреестре официально подтвердили: квартиру действительно подарили в октябре прошлого года. Документы подавались в электронном виде с цифровой подписью.

Это полностью законно.

Более подробно схему с мошенничеством описала коллега пострадавшего, журналист Светлана Колосова в сообществе «Соседи. Белорусская-Новослободская-Маяковская» на .

Она пишет, что электронная подпись «была получена через личный кабинет» на портале «Госуслуги». Роман помнит, что осенью его личный кабинет пытались взломать, он написал в техподдержку, и ему ответили, что у них не зафиксировано никаких «аномальных действий». Переход собственности осуществлён не как купля-продажа, а как «дар» без участия нотариуса. Договор дарения подписан с двух сторон электронными подписями. Что интересно, участник сделки из Уфы утверждает, что тоже не получал ЭЦП и ничего не знает о «подаренной» ему московской квартире. В полицию подано заявление о мошенничестве. Делом занимается отдел по квартирным мошенничествам московской полиции. Чтобы не попасть в такую ситуацию, Светлана советует всем сходить в МФЦ и написать заявление, что они запрещают любые действия с их недвижимостью без личного присутствия.

Манипуляции с электронными подписями

За те годы, что в России действует законодательство по электронной цифровой подписи, зарегистрировано несколько способов мошенничества:

  1. Незаконные действия через центры сертификации РФ, в том числе оформление документов без участия гражданина. Выявлены случаи массовой фальсификации ЭЦП путём повторного использования удостоверяющим центром электронной подписи клиента.

  2. Дистанционный выпуск квалифицированного сертификата без личного контакта заявителя и сотрудника регистрационного отдела удостоверяющего центра. В этом случае оформление электронной подписи производится на основании документов заявителя, представленных центру сертификации через интернет.

    По мнению специалистов правовой системы «Гарант», в этом случае «IT-функции в деятельности УЦ преобладают над его юридической сущностью», а электронная подпись может быть использована недобросовестными третьими лицами.

Возможно, в истории с московской квартирой как раз имел место дистанционный выпуск квалифицированного сертификата, хотя юристы «Гаранта» подчёркивают незаконность такой процедуры. Они пишут, что согласно Закону № 63-ФЗ при выдаче квалифицированного сертификата УЦ обязан (ст.

18 Закона № 63-ФЗ):

  1. Установить личность заявителя — физического лица, обратившегося за получением квалифицированного сертификата.
  2. Получить от заявителя, обратившегося в УЦ от имени другого лица, подтверждение права действовать от его имени.

Для этого заявитель представляет основной документ, удостоверяющий его личность — паспорт гражданина РФ (надлежащим образом заверенную копию), а также доверенность (иной документ), если он действует от имени других физических или юридических лиц. Поскольку ЭЦП можно получить по доверенности, то мошенник мог использовать и такой вариант.

«Теоретически можно допустить, что там произошёл какой-то сговор с сотрудниками какого-то удостоверяющего центра, их достаточно много, их сотни по России, и что они мошенническим путем как-то завладели копией паспорта на его имя, выдали документы, то тогда эта сделка могла бы произойти», — считает Максим Эмм, эксперт в области информационной безопасности и технологий.

Но если ЭЦП получена, то провести сделку уже не составляет труда: «При электронной регистрации в Росреестр сдаются документы в отсканированном виде, причём скан не содержит фотографии синей подписи, которая ставится рукой. Сканированный файл выглядит как вордовский файл, просто в PDF. То есть подписи там не видно.

При этом в Росреестр отправляется ещё электронная цифровая подпись», — прокомментировала ситуацию Мариана Чилиндришвили, руководитель юридического департамента компании «Метриум».

Поскольку сейчас квартира официально принадлежит другому лицу, тот может её легально продать.

Судя по всему, в случае рассмотрения в суде такая сделка может быть признана «добросовестной покупкой», то есть к покупателю нельзя будет предъявить претензий, потому что он не знал о мошенничестве. Впрочем, старший партнёр московской коллегии адвокатов «Легис Групп» Сергей Никитенков считает, что шансы вернуть квартиру велики: «Сроки не прошли, обнаружено это практически сразу. Если мы говорим о том, что он не выдавал никаких доверенностей, не совершал действий при покупке, то есть нарушена была воля, квартира будет возвращена. Да, может быть, перепродадут, может быть, будут оспорены последующие сделки, но это просто судебная деятельность. Что касается уголовного дела, это будет ускорять судебный процесс, поскольку там схожие предметы доказывания будут, экспертизы».

На сегодняшний день в России работает около 500 удостоверяющих центров. Некоторые из них действительно готовы за определённую плату оформить электронную подпись через интернет, без личного присутствия, на что ранее обращали внимание специалисты правовой системы «Гарант». Например, в своей рекламе удостоверяющие центры обещают оформить квалифицированную цифровую подпись за 30 минут. Мы обратились в один из таких УЦ с вопросом, как можно оформить цифровую подпись за 30 минут: «На самом деле, выпустить электронную подпись можно не за 30, а за 5 минут, если вы зарегистрированы в нашей системе, — ответил представитель компании. — В среднем, для новичка, регистрация занимает около 30 минут, поэтому и указана данная временная шкала. Это первый этап получения подписи. Вторым этапом является удостоверение личности гражданина или полномочий для юридического лица. Третьим — оплата, четвёртой ступенькой — непосредственно выпуск сертификата электронной подписи. Никто не может получить электронную подпись, не пройдя этих шагов». Удостоверяющие центры пользуются лазейкой в законодательстве. Хотя в 63-ФЗ указано, что для оформления ЭЦП гражданин обязан предъявить паспорт, но там не указан способ представления заявителем в УЦ документов: «Возникает неясность, которую можно толковать как отсутствие законодательного запрета на выпуск и выдачу квалифицированного сертификата дистанционно, — пишет «Гарант». — Электронная подпись может попасть к лицу, которое на самом деле заявителем не является, что повлечет для заявителя – номинального владельца юридические, финансовые, налоговые риски и другие негативные последствия… К сожалению, зачастую люди сами небрежно относятся к своим персональным данным. Ну и конечно никто не отменяет вину УЦ, выдавшего данную подпись. Проверить сертификат (кем и когда выдан) герой репортажа может, обратившись в полицию».

Что самое печальное для Романа, «использование электронной подписи другими лицами без ведома номинального владельца не освобождает его от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования» (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14 марта 2016 г. № 05АП-1119/16; постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 1 марта 2016 г. № 15АП-1132/16; постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 8 декабря 2014 г. по делу № 5-1087/2014).

  • ЭЦП
  • цифровая подпись
  • УЦ
  • удостоверяющий центр
  • паспорт
  • Росреестр

Источник: https://habr.com/ru/news/t/452292/

Электронная цифровая подпись: где, почем и когда ее оформлять

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Украинцев все активнее приучают к тому, что многие важные вещи можно решить онлайн. В статье «Как работающему узнать размер будущей пенсии, а пенсионеру – не сидеть в очередях к инспектору» мы рассказывали, что Пенсионный фонд намерен развивать онлайн-обслуживание клиентов, но доступ к полному перечню онлайн-услуг ПФУ откроет только электронная подпись.

Сегодня мы расскажем, как получить собственную электронную подпись и зачем это нужно.

Где пригодится ЭЦП

Хотя электронные цифровые подписи (ЭЦП) были «изобретены» более 30 лет назад и в Украине «узаконены» с 2003 года, они еще не получили широкого распространения. В основном ЭЦП оформляют «по необходимости».

Например, сотрудники органов государственной и местной власти – потому что обязаны подавать электронные декларации, а зайти в систему можно только по электронной подписи.

Ответственные лица различных организаций и предприятий, а также физлица – предприниматели оформляют ЭЦП для того, чтобы заходить в личный кабинет на сайте Государственной фискальной службы, чтобы подавать налоговую отчетность через интернет, а не просиживать в очередях, и т.д.

Многим гражданам, которые не входят в перечисленные категории, ЭЦП тоже могла бы пригодиться. Например, для получения информации и оформления документов в Пенсионном фонде, о чем мы уже рассказывали.

Для получения справки об отсутствии судимости онлайн (ее часто требуют при трудоустройстве, оформлении виз, восстановлении документов и в других случаях) тоже нужна ЭЦП. Выдавать справки на основании цифровых подписей начали с осени минувшего года.

ЭЦП нужна и для многих других онлайн-сервисов (минюста, фискальной службы и других, в первую очередь государственных), которые требуют надежной идентификации пользователя.

В частности, с ее помощью можно заказать загранпаспорт, заказать и получить электронную выписку из многих госреестров, другие документы. Только в Минюсте насчитывается 33 информационных системы, для пользования которыми необходимо иметь ключ ЭЦП.

Каждый год в Украине расширяется перечень услуг, предоставляемых через интернет. И, если речь идет о тех, где используются персональные данные или требуется установить личность пользователя, такие сервисы требуют регистрации и/или входа в систему с помощью электронной цифровой подписи.  

Как получить электронную цифровую подпись

Генерированием электронной цифровой подписи и выдачей соответствующих сертификатов и ключей занимаются специальные аккредитованные «Центры сертификации ключей» (ЦСК). Такие центры созданы при многих госструктурах, существуют и негосударственные АЦСК. Их реестр ведет «Центральный удостоверяющий орган», созданный при Минюсте .

Сейчас в реестре насчитывается порядка 25 аккредитованных ЦСК и несколько зарегистрированных, но не получивших (или утративших) аккредитацию. Аккредитованные центры, в отличие от неаккредитованных, имеют право выдавать усиленные сертификаты открытых ключей (с усиленной защитой).

В частности, аккредитованные центры сертификации ключей есть при МВД, Государственной фискальной службе, а также при Госказначействе, НБУ, Генштабе ВСУ и других ведомствах. В последнее время центры сертификации ключей открываются и при банках. Первый «банковский» ЦСК появился у ПриватБанка.

Теперь такие же центры открылись при Ощадбанке и Укрсиббанке.

Обычный человек, физическое лицо, может получить сертификат и ключ к электронной подписи далеко не в каждом центре сертификации ключей.

Например, АЦСК Генштаба ВСУ работает только с должностными лицами и организациями Генштаба, Минобороны, воинских частей и пр.

В регламенте АЦСК Государственной казначейской службы отмечено, что он предоставляет услуги только органам государственной власти и местного самоуправления, а также учреждениям и организациям всех форм собственности.

А вот АЦСК органов юстиции работает в том числе и с физическими лицами. Причем для физлиц услуги вдвое дешевле, чем для юридических. Так, выдача и обслуживание электронного ключа в течение 2 лет для граждан Украины в этом центре стоят 192 грн, на год – 96 грн.

 В АЦСК «Украинского института интеллектуальной собственности» получение электронной цифровой подписи на 2 года обойдется физлицам в 180 грн, на год – в 96 грн.

Если же цифровая подпись нужна человеку для регистрации в информбазе «Укрпатента», он получит ее абсолютно бесплатно.

В негосударственных ЦСК стоимость услуг несколько выше – от 200 грн. К тому же сайты некоторых таких центров найти нам не удалось. В то же время в ПриватБанке оформить ЭЦП обещают  бесплатно.  

Документы, необходимые для получения ЭЦП, можно скачать с сайтов ЦСК и заполнить заранее.

Но для оформления защищенной цифровой подписи человеку необходимо по крайней мере один раз явиться лично в центр, чтобы его сотрудники могли идентифицировать будущего владельца цифровой подписи.

Поэтому прежде чем принимать решение о выборе ЦСК, стоит поинтересоваться, где расположены пункты приема посетителей.

Кстати, рассчитывая затраты на оформление ЭЦП, следует приплюсовать к стоимости услуг еще и стоимость носителя информации. Дело в том, что ключ к цифровой подписи хранится на флешке, компакт-диске или более защищенном устройстве. А их стоимость колеблется от нескольких сотен до полутора тысяч гривен – в зависимости от качества и степени защиты.

Осенью ожидаются изменения

С 5 октября 2018 года вступает в силу новый закон – «Об электронных доверительных услугах», принятый 5 октября 2017 года.

Он придет на смену существующему – «Об электронной цифровой подписи» – и принят для унификации украинского законодательства с законодательством Евросоюза относительно электронных подписей.

В связи с этим ожидается, что существующие правила получения ЭЦП будут изменены. В частности, обновится классификация видов ЭЦП, названия и полномочия органов выдачи сертификатов и условия использования.

Не исключено, что после изменения правил получение цифровой подписи станет доступнее. Напомним, что с 2016 года в Украине начался переход на новую форму внутренних паспортов – пластиковые карты (ID). В них обещают «зашивать» цифровую подпись владельца.

Но пока человек не может просто так пойти и поменять свой паспорт на пластиковый – только если есть «уважительная причина»: потерял старый документ, меняешь фамилию, нужно обновить фотографию в 25 или 45 лет и т.д. А вот со второго полугодия 2018-го ID-паспорта обещают сделать доступными для всех.

Мало того, с марта 2018-го паспорта старого образца, «бумажные», просто не выдаются.

Возможно, после вступления в силу закона о доверительных услугах одновременно с новым паспортом человек сможет получать и собственную электронную цифровую подпись.

Но надо учитывать: если придется использовать цифровую подпись не в учреждениях, а, например, дома, понадобится специальный картридер для считывания информации с пластиковой карты.

Стоимость такого устройства намного выше, чем флешки – от полутора тысяч гривен.

Напомним, ранее сайт «Сегодня» рассказывал, что Украина – в числе 14 мировых лидеров по внедрению технологии блокчейн, результатом развития которой стали криптовалюты.

Читайте самые важные и интересные новости в нашем Telegram

в соцсетях

Подписывайтесь на нашу рассылку

Ок

Источник: https://www.segodnya.ua/economics/enews/elektronnaya-cifrovaya-podpis-gde-pochem-i-kogda-ee-oformlyat-1138866.html

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что собой представляет ЭЦП и в каких сферах ее можно применить;
  2. О юридической силе подписи такого формата;
  3. О преимуществах, которые дает ее наличие.

ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня.

Эцп — что это такое простыми словами

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

Преимущества:

  1. Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
  2. Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
  3. Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Термины, связанные с ЭЦП

С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи.Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.

Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.

Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.

Немного истории

Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.

Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.

В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.

Как получить электронную цифровую подпись

Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:

  • Определиться с видом подписи;
  • Выбрать удостоверяющий центр;
  • Заполнить заявку;
  • Оплатить выставленный счет;
  • Собрать необходимый пакет документации;
  • Получить ЭЦП.

Теперь каждый шаг обсудим подробно.

Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.

За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись.Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.

Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.

№ п/пГде применяютПростой видНеквалифицированныйКвалифицированный
1Ведение внутреннего документооборотав небольших компаниях встречаетсядада
2Ведение внешнего документооборотауже редкодада
3В Арбитражном Судедадада
4При обращении к сайту Госуслугданетда
5В контролирующих органахнетнетда
6При проведении электронных торговнетнетда

Шаг 2.Выбираем удостоверяющий центр.

Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.

Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.

Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:

  • Подтверждает, что подпись достоверна;
  • При необходимости блокирует ЭЦП;
  • Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
  • Оказывает техническую поддержку;
  • Предоставляет необходимое ПО клиентам.

В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.

Шаг 3. Оформляем заявку.

Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.

Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.

Шаг 4. Оплачиваем.

Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.

Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.

Документы для ЭЦП

При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лицалибо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.

Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:

  • Заполненный бланк заявления;
  • Паспорт с ксерокопией;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату счета.

Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.

Юрлицам нужно подготовить:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРН;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из ЕГРЮЛ (не просроченную);
  • Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Квитанцию об оплате;
  • СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
  • Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.

ИП предоставляют:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРНИП;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
  • Квитанцию, которая подтвердит оплату.

Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.

Электронная подпись для физических лиц

Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.

Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.

Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:

  • Единый портал государственных услуг;
  • Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.

Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.

Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.

Процедура выглядит так:

  • Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
  • Подобрать пароль;
  • Заполнение бланков для получения ключей;
  • Подача всех документов;
  • Получение сертификата на ключи.

Электронная подпись для юридических лиц

Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.

Хеш-функция: зачем нужна

Хеш-функция является уникальным числом, которое получают из документа, преобразовав его с помощью алгоритма.

Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.

Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение.

Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа.

Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных.

Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа.

Юридическая сила ЭЦП

ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.

Срок действия ЭЦП

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.

Подведем итоги. Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.

Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/elektronnaya-cifrovaya-podpis/

Электронная цифровая подпись: как получить и за сколько? — 24 Канал

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Вместо бумажных отчетов – современные информационные технологии. Если вы планируете «общаться» с контролирующими, и не только, органами через интернет, вам нужно получить ключи электронной цифровой подписи. Сделать это можно быстро и бесплатно. Как именно – читайте в материале сайта «24».

Для ускорения и упрощения процесса документооборота сейчас используют электронную форму. Чтобы их юридическая сила приравнивалась к бумажным документам, на них следует оставить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая, кстати, необходима и при заполнении е-деклараций, второй этап которых — с 1 января этого года — уже стартовал для всех публичных служащих Украины .

Это подпись, полученная в результате криптографического преобразования набора электронных данных. Реализуется она не с помощью графических изображений, а математических преобразований над содержанием документа. Такая «математика» гарантирует невозможность подделки электронной цифровой подписи посторонними лицами.

Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь сети имеет свой тайный ключ, который используется для формирования подписи, а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, известный остальным пользователям сети и предназначеный для проверки подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе секретного ключа отправителя информации и собственно информационных битов документа (файла). Способ вычисления цифровой подписи таков, что знание открытого ключа не может привести к подделке подписи.

Е-подпись поможет интегрировать Украину в мировое электронное информационное пространство

Цифровая подпись не только предоставляет информацию о человеке, который подписал документ, но позволяет убедиться, что сам документ не был изменен или подделан после подписания.

Также благодаря ЭЦП можно указать реальное время подписания документа, в отличие от даты, указанной в самом документе.

Вместе с тем, вы можете обеспечить конфиденциальность информации, то есть шифровать документы, получая при этом защиту информации от несанкционированного доступа.

Сертификат — это электронный документ, который связывает данные для проверки электронных подписей с определенным лицом, подтверждает идентичность этого лица и заверяется электронной цифровой подписью поставщика услуг — центром сертификации ключей.

Такой «автограф» можно получить в Аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе или в любой другой организации, уполномоченной выдавать ключи электронной цифровой подписи физическим и юридическим лицам, но уже за деньги.

Юридические лица могут получить ключ электронной цифровой подписи только в АЦСК в пределах области, где зарегистрировано юрлицо. Это ограничение не касается предпринимателей — они могут получить ключ цифровой подписи в АЦСК при любом отделении фискальной службы.

Получить ключи может как гражданин, так и физлица-предприниматели и юрлица, предоставив необходимый пакет документов в организацию, уполномоченную выдавать ключи электронной цифровой подписи. У каждого центра сертификации список бумаг отличается — узнать детали можно на сайте выбранной вами организации.

Если рассматривать, например, необходимость получения услуг электронной цифровой подписи физическим лицом, для этого ему в любое представительство Аккредитованного центра сертификации ключей при фискальной службе необходимо подать:

1) заполненную и подписанную Регистрационную карточку (для физического лица/физического лица-предпринимателя) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика, в двух экземплярах;

2) копию паспорта подписанта (1-2 страниц, 3-6 — при наличии отметок, а также страницу с отметкой о регистрации места жительства);

3) копию карточки налогоплательщика, заверенную подписью владельца.

Более подробную информацию о том, как получить электронную цифровую подпись, перечень регистрационных документов, адреса представительств и т.д. можно посмотреть на официальном информационном ресурсе АЦСК ДФС.

В общем процедура получения электронной подписи физическим лицом занимает до 15 минут.

Уже сейчас можно подавать отчетность в электронном виде в Пенсионный фонд Украины, Государственную налоговую администрацию Украины, Государственный комитет финансового мониторинга, Государственную таможенную службу, Национальный депозитарий Украины.

Как отметил в комментарии сайту «24» руководитель Аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента ДФС Борис Орчелота, усиленные сертификаты сформированные Аккредитованным центром сертификации ключей Государственной фискальной службы Украины могут использоваться для организации электронного документооборота, регистрации и идентификации пользователей на различных информационных ресурсах, для шифрования информации, подписания любых электронных документов и тому подобное. То есть усиленные сертификаты могут использоваться в различных сферах электронного обмена информацией, где необходимо идентифицировать подписчика, подтвердить целостность данных и зафиксировать время подписания документа, о чем упоминалось выше.

Учитывая то, что в пределах услуг электронной цифровой подписи от Аккредитованного центра сертификации ключей при фискальной службе не предусмотрено предоставление клиентам носителей ключевой информации, генерация личных ключей подписчиков выполняется на носителе клиентов (съемные флеш-носители, оптические носители CD/DVD, защищенные носители ключевой информации).

Идентификация лица осуществляется по паспортному документу. Срок действия усиленных сертификатов открытых ключей составляет до двух лет с момента их формирования.

С помощью электронной цифровой подписи можно зафиксировать время подписания документа. Фото Getty Images

Начиная с мая 2012 года (по состоянию на 10 февраля 2017 года), Аккредитованный центром сертификации ключей при Государственной фискальной службе Украины услуги электронной цифровой подписи предоставлено более двум тысячам клиентам и сформировано более пять тысяч усиленных сертификатов.

В случае представления отчетности в электронном виде подавать ее еще и в традиционном бумажном носителе уже не нужно. Стоимость получения электронной цифровой подписи в Аккредитованном центре сертификации ключей при фискальной службе — бесплатна.

Источник: https://24tv.ua/ru/jelektronnaja_cifrovaja_podpis_kak_poluchit_i_za_skolko_n788635

Как получить электронную цифровую подпись и для чего она нужна

Электронная цифровая подпись — что это, как сделать и получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это современная альтернатива традиционной подписи от руки. Она не выглядит, как ваша подпись, но имеет такую же юридическую силу. Еще одно отличие – ЭЦП действительна год с момента получения.

ЭЦП выглядит как файл, который создается путем криптографического преобразования информации. В файле содержится электронный ключ, который создается специально для вас. Все данные в файле электронной цифровой подписи зашифрованы. 

Для чего нужна ЭЦП?

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения вашей личности на онлайн-сервисах и подписания электронных документов.

Чаще всего ЭЦП нужна бизнесу и представителям власти . Госслужащие могут подавать электронные декларации о доходах. Бизнес – предоставлять налоговую отчетность на сайте Государственной фискальной службы.

Еще один плюс – не нужно ходить в налоговую, стоять в очередях. Можно просто воспользоваться кабинетом налогоплательщика на сайте ГФС и вовремя подать отчетность.

С помощью ЭЦП можно зарегистрировать бизнес или гражданскую организацию на сайте Дома Юстиции. Получить информацию о земельных участках на сайте Госгеокадастра. Вести электронный документооборот.

Можно получить справку об отсутствии судимости. Её иногда требуют при оформлении на работу, получении визы для выезда за границу, оформлении разрешения на оружие, установлении опеки или усыновления, участии в госзакупках и электронных торгах, и других случаях.

Ряд электронных услуг предоставляет Пенсионный фонд. С помощью ЭЦП можно получить справку о трудовом и страховом стаже, справку о доходах пенсионера для субсидии.

Также можно посмотреть заработную плату и сумму, которая зачисляется для пенсии. Подать заявление на назначение или пересчет пенсии. Внести изменения в пенсионное дело и заказать пенсионное удостоверение.

ЭЦП пригодится на портале государственных услуг iGov. Вы сможете подать заявление онлайн на получение паспорта гражданина Украины или загранпаспорта. Подать заявление на государственную регистрацию брака.

Для некоторых областей доступна онлайн-услуга регистрации рождения, смерти, повторная выдача свидетельства о рождении, регистрация места проживания и получение справки о составе семьи. Ранее можно было получить справку о доходах онлайн, но сейчас услуга недоступна.

С помощью ЭЦП, на iGov можно подать обращение к должностным лицам, электронную петицию, заявление на регистрацию авторского права. А также получить некоторые медицинские справки. Подать заявление на отключения дома от сетей централизованного отопления и подключение автономного отопления.

На этом список возможностей не заканчивается. С каждым годом запускается все больше онлайн-сервисов, а электронный документооборот становится все более привычным. 

Какие бывают ЭЦП?

Электронная цифровая подпись может быть усиленной и обычной. Усиленная подпись нужна представителям органов государственной власти, местного самоуправления и государственных предприятий. А также государственным регистраторам и нотариусам.

Для получения усиленной подписи нужно посетить аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) при ГФС или органах юстиции. Получение подписи – платное и требует личного присутствия в учреждении. Также есть структуры, которые выдают ЭЦП для своих сотрудников. В частности, МВД, Генпрокуратура, Укрзализныця, Нацбанк и другие. 

Обычную цифровую подпись можно оформить через банк — так называемый BankID. На сегодня такие услуги предоставляют государственные Ощадбанк и ПриватБанк. Ее могут использовать граждане Украины для своих нужд, а также бизнес: директора и бухгалтеры предприятий, физические лица-предприниматели.

С обычной подписью бизнес может вести электронный документооборот, подавать налоговую отчетность, участвовать в госзакупках и проводить другие операции.

Как получить ЭЦП?

Оформить электронную цифровую подпись можно несколькими путями. Можно посетить аккредитованные центры сертификации ключей органов юстиции или ГФС Украины. Но, необходимость в этом есть только у определенной группы лиц. Для граждан и бизнеса лучше экономить время и деньги. И не посещать аккредитованные центры, а заказать ЭЦП онлайн.

Сделать это можно в «Ощадбанке». Но в настоящее время услуга получения электронной цифровой подписи доступна только для клиентов банка, которые пользуются системой Corplight. Стоимость получения подписи зависит от пакета обслуживания.

Второй вариант – получить ЭЦП в личном кабинете государственного «ПриватБанка». Это быстро и бесплатно. Поэтому и опишем этот способ, как самый простой.

Чтобы получить подпись онлайн, вы должны быть клиентом «Приватбанка» и пользоватилем системы он-лайн банкинга «Приват24». Войдите в личный кабинет и выберете вкладку «Все услуги». В вертикальной колонке нажмите на графу «Бизнес». После этого на ссылку «Загрузить сертификат». 

1 из 1

Вас попросят установить расширение для браузера под названием BankID CryptoPlugin. 

1 из 1

После установки расширения нужно установить CryptoPlugin. Для этого нажмите на ссылку пакета инсталляции. 

1 из 1

Выберете место на компьютере, куда скачается пакет установки. После загрузки, установите плагин. После установки нужно либо перезагрузить страницу, либо она обновится сама.

В новом окне появятся поля с вашими данными. Проверьте и подтвердите их. Далее нужно будет выбрать место хранения файла цифровой подписи. Можно сохранить подпись на компьютер, можно на флешку или другой носитель.

После этого вас попросят придумать пароль. Финальный этап – на ваш клиентский номер телефона (зарегистрированный в банке) придет смс-сообщение с кодом, который нужно будет ввести на сайте онлайн-банкинга.

После этого электронная цифровая подпись будет автоматически скачана в папку, которую вы выбрали для хранения ключа. Формат файла будет jks или dat. Чтобы воспользоваться ЭЦП на любом онлайн-сервисе, нужно загрузить файл и ввести ранее придуманный пароль в форму входа на сервис. 

Подпись действительна год. По истечению этого времени подпись нужно будет выпустить заново. Оформлять новую нужно и в тех случаях, если вы нечаянно удалили файл, потеряли съёмный носитель, где он хранился или файл с паролем стали доступны кому-то еще.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-delovye-novosti-36-kak-poluchit-elektronnuyu-cifrovuyu-podpis-i-dlya-chego-ona-nuzhna

Юрист Комаровский
Добавить комментарий