Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения (ОП) предусматривает прохождение процедуры снятия с налогового учета отдельно зарегистрированной структуры юридического лица (филиала, представительства и т.п.).

Такое подразделение характеризуется территориальной отдаленностью от головной организации и наличием хотя бы одного стационарного оборудованного рабочего места.

Ликвидация ОП всегда сопровождается увольнением наемного персонала по инициативе работодателя, либо переводом его работников в другие подразделения или в головной офис.

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция

Снятие с учета обособленного подразделения начинается с принятия двух базовых решений:

  • о ликвидации ОП;
  • о реализации кадровых перестановок и увольнений, необходимость в которых возникает в связи с предстоящим изменением структуры предприятия.

Чтобы закрытие обособленного подразделения было осуществлено в рамках законодательных требований, надо предварительно уведомить весь наемный персонал об увольнении по инициативе работодателя.

В стандартных ситуациях делается это за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых контрактов, но в случае с сезонными сотрудниками уведомительный период сокращается до 1 недели, а лиц, трудоустроенных по срочным контрактам на срок менее 2 месяцев, надо оповестить за 3 дня.

Процедуре увольнения должно предшествовать предложение о переводе на вакантные должности в других ОП или в головном офисе (при наличии вакансий). Если свободных рабочих мест нет, работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция в 2019 году состоит из следующих этапов:

  1. Принятие учредителями решения о необходимости пересмотра структуры предприятия и ликвидации конкретного ОП, документальное оформление решения о закрытии обособленного подразделения.

  2. Издание приказа о закрытии ОП на основании решения учредителей.

  3. Оповещение наемного персонала об увольнении по инициативе работодателя в соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ. Отправка сообщения о предстоящем высвобождении кадров в службу занятости. Письменное предложение работникам перевестись на вакантные места (если такая возможность имеется).

  4. Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки.

  5. Формирование комплекта документов для подачи в фискальный орган для снятия подразделения с налогового учета и регистрации изменений в уставе.

  6. Подготовка и сдача всех видов отчетности по итогам деятельности ликвидируемой обособленной структуры.

  7. Увольнение наемного персонала, проведение окончательного расчета с работниками.

  8. Закрытие расчетных счетов ОП.

Оповещение персонала и предложение работникам альтернативных должностей производится в письменной форме с обязательным проставлением сотрудниками подписей, подтверждающих факт ознакомления с информацией. Каждому физическому лицу, увольняемому в связи с ликвидацией ОП, в день расторжения контракта надо будет выплатить:

  • зарплату за истекший расчетный период;
  • полный набор дополнительных начислений, причитающихся работнику в соответствии с локальным положением об оплате труда (компенсации, обусловленные наличием нестандартных условий труда, премиальные, прочие вознаграждения);
  • компенсации неиспользованных отпусков;
  • выходное пособие.

Срок закрытия обособленного подразделения обозначен нормами Налогового кодекса. В пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ говорится, что предприятие должно направить в ФНС уведомление о предстоящей ликвидации ОП.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения составляется по шаблону формы № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@).

Подробнее об уведомлении и приказе на закрытие можно прочитать в наших статьях.

Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения равен трем рабочим дням с даты принятия решения о закрытии филиала/представительства или с даты закрытия иного подразделения. При проведении выездной налоговой проверки ОП будет снято с учета не ранее, чем она завершится (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – документы

Оформление процедуры ликвидации ОП предполагает составление следующих документов:

  • протокол собрания учредителей и решение о закрытии;
  • персональные уведомления работникам подразделения о предстоящих кадровых изменениях, официальные предложения о переводе на вакантные должности;
  • приказ о закрытии ОП;
  • форма С-09-3-2;
  • при необходимости внесения корректировок в устав в ФНС отправляется форма Р13001, обновляется содержание устава; при отсутствии правок в учредительных документах в налоговый орган подается форма Р14001;
  • приказ на увольнение работников с обязательным заполнением трудовых книжек, оформлением справок о доходах (в приказе все увольняемые работники должны проставить свои подписи при ознакомлении, а при выдаче трудовых книжек сотрудники расписываются в специальном журнале).

Закрытие обособленного подразделения – отчетность

Ликвидация ОП не является основанием для освобождения субъекта предпринимательства от обязательств по сдаче отчетности. По начисленным доходам работников «обособки» и удержанным из них налогам работодатель должен подготовить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

В документах надо отразить данные за период с начала года по дату закрытия ОП. Сдавать справки и расчет может как само подразделение, так и головное предприятие. В последнем случае действуют стандартные сроки представления отчетности за конкретный период.

Обязательно надо отчитаться и по страховым взносам.

О том, как подавать декларацию по налогу на прибыль при закрытии обособленного подразделения, мы рассказывали в этой статье. Декларация сдается по месту нахождения ОП.

По налогу на имущество ликвидируемое ОП может отчитаться досрочно – до момента своего закрытия, если же отчетность подразделением не сдана, ее подает головное предприятие. Подробнее об этом можно прочесть здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем ания участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах.

Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Формы для скачивания

№ Р13001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

№ Р14001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

Форма N С-09-3-2

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/kak-zakrit

Как можно правильно закрыть обособленное подразделение

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Компании и предприятия могут иметь обособленные подразделения, которые могут быть открыты в разных регионах страны. Анализируя деятельность организации, ее руководители могут принять решение о закрытие того или иного подразделения.

Действующее законодательство регулирует не только правила открытия, но и закрытия обособленных подразделений. Данная процедура должна быть осуществлена в соответствии со всеми законодательными требованиями.

А как закрыть обособленное подразделение, и какие действия нужно предпринять?

В учётах фондов

Действующее правовое регулирование гласит, что любое предприятие, которое решило закрыть свое обособленное подразделение, должно уведомить об этом ПФР и ФСС. При этом законодательство также предусматривает конкретные сроки для осуществления указанного действия. В частности, предприятие обязано уведомить о закрытии обособленного подразделения в течение месяца с момента его ликвидации.

С этой целью необходимо составить письменной уведомление. Законодательство не предусматривает форму данного оповещения, и оно может быть составлено в произвольном стиле.

На практике бывают случаи, когда обособленные подразделения имеют отдельный баланс и выплачивают работника зарплат самостоятельно, делая взносы в ПФР и ФСС. При закрытии подобного подразделения необходимо предъявить также определенный перечень документов.

В частности, потребуется предъявление:

  • нотариально заверенной копии приказа о закрытии обособленного подразделения;
  • заявление о том, что подразделение было снято с учета в регионе;
  • доверенность, если уведомление предъявляет представитель компании.

Законодательство также предусматривает определенные сроки для рассмотрения уведомлений. В частности, ПФР рассматривает его в течение 5 дней, а ФСС – 14 дней с момента его предъявления. После этого заявителю по почте отправляется ответ о снятии с учета обособленного подразделения.

Бланк заявления на регистрацию изменений по форме № Р13001

Стандартные этапы

Чтобы закрыть обособленное подразделение, необходимо пройти определенную процедуру. Ниже приведены основные этапы данного процесса.

Заполнение формы сообщения

Кроме соответствующих фондов сообщение о закрытии обособленного подразделения необходимо отправить также в ФНС. Если для фондов форма уведомления законодательством не предусмотрена, то для налоговой службы утвержден бланк сообщения. Это – форма С-09-3-2, которая применяется с целью оповещения ФНС о закрытии обособленного подразделения.

Данный документ предъявляется головным офисом предприятия по месту его регистрации. Он может быть подписан как руководителем компании, так и другим лицом, имеющим соответствующую доверенность.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Скачать образец заполнения формы С-09-3-2 

Форма может быть напечатана на компьютере или заполнена от руки. Но в последнем случае ее нужно заполнять черной ручкой печатными буквами. При этом одна ячейка предназначена только для одного символа. Ошибки или исправления не допускаются.

Форма также может быть предъявлена в электронном виде. В этом случае на ней должна присутствовать электронная подпись уполномоченного лица.

Номера страниц формы должны быть указано в четырехзначном формате. При этом в одном бланке можно указать сразу несколько обособленных подразделений, которые должны закрыться: количество страниц равняется числу закрывающихся обособленных подразделений.

Количество закрываемых подразделений должно быть указано на первой странице.

Особенности документов устава

На практике бывают случаи, когда данные об обособленном подразделении внесены в устав предприятия. В подобной ситуации процедура его закрытия имеет ряд особенностей. В частности, в первую очередь необходимо внести соответствующие изменения в устав компании и пройти процедуру его регистрации в ЕГРЮЛ.

Кроме необходимых для закрытия обособленного подразделения документов также необходимо составить заявление на регистрацию изменений в учредительных документах. Данное заявление должно быть предъявлено в налоговую службу. А его форма утверждена действующим законодательством (бланк номер Р13001).

Скачать образец формы Р11001

Необходимо помнить о том, что в заявлении данные обособленного подразделения должны быть указаны правильно, именно так, как они внесены в устав предприятия, иначе налоговая служба на зарегистрирует указанные изменения.

Кроме данного документа в налоговую службу также должны быть предъявлены:

  • сообщение по утвержденной форме о закрытии обособленного подразделения;
  • решение уполномоченного органа (например, общего собрания акционеров) о закрытии подразделения и о внесении соответствующих изменений в устав компании;
  • устав предприятия, который был подготовлен в новой редакции со всеми изменениями;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Только при предъявлении вышеуказанных документов налоговая служба примет решение о внесении соответствующих изменений в устав компании и о закрытии обособленного подразделения. Если были допущены ошибки, заявитель получит отказ. После их исправления, можно снова предъявить заявление.

Порядок прекращения деятельности

Чтобы открыть обособленное подразделение, необходимо наличие соответствующего решения уполномоченного органа предприятия. Подобный документ также должен быть принят при его закрытии.

Необходимо помнить о том, что процесс закрытия обособленного подразделения значительно отличается от процедуры ликвидации компании. Это в первую очередь обусловлено тем, что обособленное подразделение не наделено правоспособностью предприятия. В этом случае не создается ликвидационная комиссия. У обособленного подразделения не имеется также ликвидационного баланса.

При закрытии обособленного подразделения необходимо помнить о том, что необходимо уведомить работников об увольнении или об изменении места работы.

При этом сделать это нужно в соответствии с требованиями трудового законодательства.

В частности, Трудовой кодекс РФ гласит, что уведомить сотрудников об изменении условий их труда или о расторжении трудового соглашения необходимо не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемых изменений.

После принятия соответствующего решения необходимо направить уведомление в фонды, а также в налоговую службу. Действующее правовое регулирование гласит, что предприятие обязано направить уведомление в налоговую службу по установленной форме в течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии обособленного подразделения.

При этом отправка подобного уведомления является обязательной. Без него закрытие подразделения невозможно осуществить.

Также необходимо помнить о том, что датой закрытия обособленного подразделения считается день принятия соответствующего решения уполномоченного органа (например, общего собрания участников ООО).

Взносы, налоги и увольнения

Те обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату своим сотрудникам и имеют отдельный расчетный счет, должны уплачивать взносы во внебюджетные фонды по месту осуществления деятельности.

Соответственно, до закрытия данного подразделения необходимо сперва сдать отчетность в данные фонды. В частности, в ФСС необходимо сдать форму 4ФСС, а также заплатить начисленные, но еще не уплаченные полностью взносы в течение 15 дней.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Для ПФР разработана иная форма отчета: РСВ-1 ПФР. Она должна быть составлена за период от начала текущего года до момента прекращения деятельности обособленного подразделения.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Если обособленное подразделение не имело отдельного баланса и не осуществляло выплату заработных плат, то в этом случае предприятие сдает отчетность в фонды согласно общим правилам.

Некоторые особенности предусмотрены и в налоговом законодательстве. В частности, действующее правовое регулирование гласит, что компания должна представить в налоговую службу по месту осуществления деятельности своего подразделения декларацию о его доходах, а также отчет за последний отчетный промежуток времени.

Декларация должна быть заполнена в соответствии с общими правилами, но на титульном листе нужно указать КПП, который был присвоен обособленному подразделению.

При этом необходимо помнить о том, что законодательство предусматривает определенные меры ответственности за несоблюдение вышеуказанных требований.

В частности, на субъекта предпринимательства может быть наложен штраф в размере до 5000 рублей.

Чтобы расчет налогов (в том числе и ЕНВД) был осуществлен правильно, необходимо предъявить в ФНС уведомление по утвержденной форме. Многие предприятия ведут учет налогов с помощью программы 1С 8.3. При этом если обособленное подразделение самостоятельно не осуществляло налоговые отчисления, то уведомление может быть составлено в произвольной форме.

Некоторые особенности имеет также увольнение сотрудников подразделения. В частности, если подразделение находится в другом городе, то сотрудников можно уволить по причине его ликвидации. А если оно находится в том же городе, что и главный офис компании, то увольнение осуществляется по причине сокращения штата.

Уведомление о расторжении трудового соглашения необходимо отправить в сроки, указанные действующим трудовым законодательством. Также необходимо полностью рассчитать сотрудников, заплатив им не только сумму заработной платы, но и выходного пособия и компенсации за отпуск.

Бланк сообщения в налоговую о прекращении деятельности подразделения по форме C-09-3-2:

Подробная инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения компании.

В частности, чтобы закрыть его необходимо:

  1. Принять соответствующее решение уполномоченного органа предприятия о закрытии обособленного подразделения.
  2. Внести изменения в устав компании при необходимости.
  3. Собрать весь пакет необходимых документов.
  4. Предъявить заявление и нужные бумаги в налоговый орган по месту нахождения подразделения.
  5. Уведомить сотрудников о расторжении заключенных с ними трудовых соглашений.
  6. Уведомить ПФР и ФСС.

Как закрыть обособленное подразделение при налоговой проверке

На практике очень часто бывают случаи, когда налоговая служба назначает выездную проверку именно в то время, когда планируется закрытие обособленного подразделения. Именно поэтому многих интересует вопрос о том, можно ли закрыть подразделение предприятия в том случае, когда назначена проверка.

На самом деле предприятие может приступить к данной процедуре только после окончания проверки.

Если обособленное подразделение фактически прекратило свое деятельность до окончания проверки, то регистрация данного факта может быть осуществлена не ранее окончания налоговой проверки.

После окончания выездной проверки составляется соответствующая справка. Документ, в котором указываются предмет и результаты проверки. Он составляется в последний день осуществления проверочных действий.

Важно знать о том, что после составления указанной справки, налоговая должна снять обособленное подразделения с учета.

Многие задаются вопросом о том, возможно ли проведение выездной налоговой проверки в подразделении предприятия. Действующее законодательство гласит, что если компания имеет несколько обособленных подразделений, которые не являются филиалами или представительствами, то в этом случае выездная проверка не может быть проведена.

В этом случае деятельность обособленного подразделения налоговая инспекция проверяет при проведении общей проверки в компании.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила закрытия обособленного подразделения. При этом выезжать в другой город для осуществления указанных действий не требуется, а сама процедура закрытия подразделения в 2019 году довольно легкая и быстрая.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie/

Как закрыть оп

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция
Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Какие документы нужны налоговикам

Их два вида: одни нужны для снятия с учета, а другие — для правильного исчисления налога на прибыль (для применяющих общий режим налогообложения).

Документы для регистрационных целей

Документы, которые нужно представить в ИФНС как регистрирующий орган, различаются в зависимости от того, является ли закрываемое подразделение филиалом (представительством) или нет.

Закрываем ОП, не являющееся филиалом или представительством

Источник: http://bizness.pp.ua/business/5054-kak-zakryt-op.html

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2019 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2019 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий