Кто подписывает 2 ндфл в 2019 году

Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Кто подписывает 2 ндфл в 2019 году

У новых руководителей компаний, бухгалтеров, кадровиков могут возникнуть вопросы, связанные с подписью налоговых документов. В частности, они могут сомневаться в том, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ. Итак, эта обязанность закрепляется за уполномоченным должностным лицом. Кто именно будет им являться, определяется изданием соответствующего приказа.

В таком приказе обязательно отмечается, что должностное лицо будет нести ответственность согласно российскому законодательству при:

  • предоставлении в справках о доходах неверных либо неполных данных;
  • непредставлении документов в налоговые органы в указанные сроки;
  • отказе от представления справок о доходах в ИФНС.

Если уполномоченное лицо не будет выполнять свои обязанности должным образом, то он должен будет выплатить утвержденным законом штрафы.

Роль, формирование и получение

Справка 2-НДФЛ – это документ, в котором отражаются все сведения о доходах работника. Здесь же указывается и размер налогов, вычтенных из заработной платы согласно требованиям главы 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Справка выдается работодателем по требованию работника.

За формирование указанного документа отвечает уполномоченное лицо. Таковым может являться как один из бухгалтеров, кадровиков, так и иной сотрудник, на кого возложена, согласно соответствующему приказу, обязанность заполнения справок 2-НДФЛ.

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)

Следует указать, что выбранное должностное лицо должно составлять документ с соблюдением обязательной формы и выдавая документ в рамках указанных государством сроков (то есть не более, чем через 3 дня со дня поступления заявки от работника). В противном случае на него возлагается определенная ответственность.

Потребовать выдать соответствующую справку вправе только сотрудники, трудоустроенные по трудовому договору. Причем в документе будет отображена только «белая» зарплата. Если сотрудник получает дополнительные деньги в виде «черной» оплаты труда, они в 2-НДФЛ показаны не будут.

Также следует отметить тот факт, что запросить выдать справку 2-НДФЛ могут и уже уволенные сотрудники. Должностные лица не имеют права отказывать им в этом.

Центральные требования

Согласно российскому законодательству, руководитель предприятия должен издать приказ, где прописывается обязанность за формирование налоговой отчетности за определенным кругом лиц. Не указанные в нем сотрудники принимать участие в составлении и проставлении подписи на справке 2-НДФЛ не должны.

Обоснование по закону

Налоговым Кодексом РФ не утвержден круг лиц, которые имеют право подписи на справке 2-НДФЛ. Как правило, определение такой кандидатуры осуществляется руководителем организации.

Так, наиболее часто обязанность по формированию и подписанию справки возлагается на:

  • бухгалтеров, то есть тех сотрудников, которые непосредственно ведут начисление зарплаты работникам, удержание налогов и т. п.;
  • главного бухгалтера компании, который ведет такую же деятельность либо следит за правильным формированием документов;
  • собственно, сам руководитель;
  • любой другой сотрудник предприятия (только вести подобную деятельность он должен по выданной доверенности либо после издания соответствующего приказа).

Иными словами, налоговым агентом в компании может стать любой сотрудник, только это обязанность должна быть закреплена специальными документами.

Права и ответственность

Справка 2-НДФЛ – документ, который выдается не только сотрудникам компании по их запросу, но и передается для отчетности в налоговые органы. Причем составление их и выдача должно производиться с учетом требований российского законодательства. Если формирование документа в указанные сроки не производится, то согласно статье 126 НК РФ компания привлекается к ответственности.

В качестве наказания за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный образец документа.

Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

Если учитывать, что в организации трудоустроено около 1000 человек, то размер штрафных санкций оказывается весьма весомым. К тому же дополнительно налагается штраф и на налогового агента. Это прописано в статье 15.6 Кодекса Административных правонарушений.

Итак, административная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

  • непредставление справок о доходах в указанные законодательством сроки;
  • отказ от своевременной подачи 2-НДФЛ в налоговую службу;
  • отражение в документах неправильной и неполной информации о доходах.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов. По этой причине и предусмотрено наказание в виде штрафных санкций. Если руководитель компании не хочет иметь лишних расходов по данной причине, ему следует осуществлять постоянный и тщательный контроль за подготовкой и формированием налоговой отчетности.

Основания по документам

Право подписи на налоговой документации определяется специальным приказом. Его текст должен содержать сведения непосредственно о закреплении соответствующих обязанностей за конкретным перечнем сотрудников. После этого каждый из указанных в документе лиц должно получить определенную доверенность. Реквизиты этой бумаги в дальнейшем обязательно прописываются в формируемых справках 2-НДФЛ.

Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом. При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел.

При банкротстве компании, в момент, когда ведется процедура ее закрытия, подписывать налоговые документы может тот, у кого имеется право подписи на всех документах. В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подписывать документы организации вправе руководитель либо учредитель. Для индивидуальных предпринимателей право подписи сохраняется и после его закрытия.

Особенности заполнения

Чтобы не допустить ошибки в формировании справки 2-НДФЛ и избежать наложения штрафа за это, следует тщательно разобраться в особенностях заполнения данного документа. Особое внимание следует уделить разделу 5.

Итак, он должен содержать такие сведения:

Пункт 5.1Прописывается общая сумма дохода по итогам налогового периода. Налоговые вычеты здесь не отражаются.
5.2Указывается налоговая база, с которой исчислен налог.
5.3Отражается сумма исчисленного налога.
5.4Прописывается сумма налога, которая была удержана с доходов сотрудника. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.5Указывается сумма налога, которая была перечислена за год. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.6Отражается сумма налога, которая была излишне удержана. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.7Прописывается сумма налога, которая не была удержана в отчетном году.

Все показатели в документе указываются с рублями и копейками. Единственное исключение – сумма налога на доходы физических лиц, ее нужно округлить. Если сумма имеет копейки до 50, они отбрасываются; если сумма имеет копейки от 50, они округляются до рубля.

Следует отметить, что если за отчетный период работник получал доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по различным ставкам, то справка 2-НДФЛ будет иметь несколько разделов №5: отдельный по каждой ставке.

Пример формы

Справка 2-НДФЛ должна формироваться по установленному образцу.

Как будет выглядеть заполненный налоговый документ о доходах, представлено ниже (данная форма актуальна в 2019 году):

Как видно, ничего сложного в его формировании нет. Главное, быть внимательными и не допускать опечаток.

Кто обычно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Правила составления данного налогового документа схожи с теми, которые применяются при сдаче отчетности в налоговые органы. Здесь также после формирования документа требуется его подтверждение путем подписания. Подписывать справку вправе только лицо, утвержденное специальным приказом.

Далее представлен перечень тех, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ:

  • бухгалтера, то есть те, кто занимается начислением заработной платы и удержанием налогов;
  • сотрудники кадровой службы, если за ними закреплена обязанность по начислению и перечислению налогов, формированию отчетности;
  • главный бухгалтер компании/его заместитель, если он занимается ведением расчета с работниками, учета зарплаты, контроля над правильностью составления налоговой отчетности;
  • руководитель предприятия.

Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

Часто задаваемые вопросы

Во время ведения налогового учета могут неоднократно возникать вопросы, связанные с составлением справок 2-НДФЛ.

Ниже будут даны ответы на наиболее часто возникающие из них:

Допустимо ли исправлять данные в справке?В случае необходимости корректировки данных в документе, формируется новая справка. В ней старые (неверные) показатели не отражаются. Иными словами, новый документ будет иметь только корректные сведения.
Необходимо ли заверять данный налоговый документ печатью?Если справка выдается организацией, то наличие печати на бумаге обязательно. При выдаче документа индивидуальным предпринимателем, такая необходимость не регламентирована. Ее наличие в справке от ИП обязательно только в случае, когда печать предпринимателя была заявлена в ИФНС при учреждении. Печать на документе должна быть расположена таким образом, чтобы не перекрывала подпись составителя документа.
В какие сроки должна быть выдана справка о доходах?Если у работника предприятия возникла необходимость в получении справки 2-НДФЛ, он должен обратиться с соответствующей заявкой в бухгалтерию компании. Заявка на формирование бумаги подается в письменном виде, но в произвольной форме. После подачи заявки и получения работником справки о доходах не должно пройти более 3 дней. Это регламентировано Трудовым Кодексом РФ.
Кто ответственен за налоговую отчетность у ИП?
  • Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные вопросы документооборота и структурного распорядка в этом случае определяются Гражданским Кодексом России.
  • Так, согласно ему, ИП не может определить круг лиц, кто вместо него будет осуществлять представление его интересов в различных органах. Единственный возможный вариант для этого – это оформление нотариально заверенной доверенности на ведение некоторых дел.
  • В данном случае, главный бухгалтер может просто помогать вести дела, но подписывать документы и представлять интересы ИП в налоговой службе он уже не будет. Таким образом, ответственность за своевременное предоставление всех документов и корректность их данных будет вести только сам предприниматель. Соответственно, он же будет и подписывать справку 2-НДФЛ.
Если нет главного бухгалтера?Некоторые предприятия не считают нужным брать сотрудника на должность главного бухгалтера. Например, чаще всего такое можно встретить в малых компаниях, где трудятся всего несколько человек. В этом случае обязанность по формированию справки о доходах ложится на плечи директора либо другого установленного приказом лица.

Справка 2-НДФЛ – документ, который очень часто запрашивается работниками для представления в банки, органы социальной защиты и т. п. Кроме этого, данная бумага направляется и в налоговые службы.

Если документ сформирован неверно, то на его составителя может быть возложена некоторая ответственность в виде штрафных санкций.

Поэтому к заполнению документа следует отнестись особо ответственно и тщательно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-spravku-2-ndfl/

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?

Кто подписывает 2 ндфл в 2019 году

Справка 2-НДФЛ относится к перечню самых важных документов  — служит основным отчётом для налоговой службы и является необходимой при получении кредита от банковского учреждения.

Законодательные нормы

Справка 2-НДФЛ  обязывает работодателя предоставлять данные о заработной плате работников в соответствии со ст.24 НК РФ.

В текущем году в налоговом и бухгалтерском учёте произошло множество изменений, одним из них стала смена бланка по справке 2-НДФЛ.

Также на основании приказа МВ-7-11/820 Федеральной налоговой службы было введено четыре новых кодовых значения на доход и одно на вычет.

Приказ ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@

Произошли нововведения, связанные со сдачей отчётности, которую теперь придётся предоставлять в 2 этапа по удержанному и неудержанному налогу.

За несвоевременную сдачу или предоставление недостоверной информации Налоговый Кодекс предусматривает применение штрафов как на организацию, так и на должностное лицо.

Сущность документа

Документ представляет собой форму отчётности, в которой отображаются доходы, полученные сотрудником, и суммы налогов, уплаченные за него.

Стандартно 2-НДФЛ формируется за отчётный год, за полгода или по факту увольнения. Но каждый работник имеет право получить её по требованию в любое время.

Форма заполняется на утверждённом законодательством РФ образце, который периодически меняется, поэтому прежде чем делать справку следует убедиться, что бланк актуален.

Бланк справки 2-НДФЛ

Кто формирует?

Обычно оформлением справки занимается отдел бухгалтерии на предприятии.

По требованию сотрудника организация обязана выдать справку в срок до 3 рабочих дней.

На территории страны существуют фирмы, предлагающие предоставление справки за определённую плату.

Прежде чем обращаться к услугам таких компаний, важно знать, что даже малейшие ошибки могут привести к тому, что документ будет забракован, допустим, при предоставлении в банк для получения займа, либо при обращении в социальные органы.

Кому выдаётся?

Форма 2-НДФЛ предоставляется работодателем:

  • В Федеральную налоговую службу по каждому работнику, который получал заработную плату в организации за прошедший год, в том числе по уволенным и сокращенным. Для правильного отображения дохода в справке применяются регламентированные кодировки дохода.
  • Сотруднику по требованию. Просьба может осуществляться в устной форме, письменный запрос не является обязательным. Причём работодатель не имеет права отказать в выдаче, а работник в свою очередь имеет право попросить более одного оригинала.

Стоит учитывать, что письменное заявление о получении формы 2-НДФЛ гарантирует предоставление справки от работодателя в течение 3 дней в отличие от устной просьбы, сроки выполнения которой не регулируются налоговым законодательством РФ.

Документальные основания

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

  • непосредственно работодатель в лице руководителя;
  • официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2019:

Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ип)

У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.

В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Ответственность за нарушения

Налоговый Кодекс предусматривает ответственность за несвоевременно сданную отчётность 2-НДФЛ.

Штраф составляет 200 руб. за каждый документ. То есть если на предприятии работает штат из 20 сотрудников, то руководителю придётся уплатить сумму в 4 тысячи рублей.

Кроме просрочки, карается и недостоверность предоставленных данных. За каждую некорректно заполненную форму налоговый агент рискует заплатить 500 руб. за каждого сотрудника в отдельности.

Стоит отметить! Ошибки, к которым применяются штрафы, связаны не только с суммами расчёта по доходам, но и фактическими сведениями о работнике (прописка, паспортные данные и т.д.).

Отказ от выдачи справки грозит штрафом от 1 до 3 тысяч рублей и применяется к должностному лицу, ответственному за выдачу 2-НДФЛ.

Нововведениями в текущем году стали обновления кодов в справке, а также оформление дополнительного документа в виде реестра справок, по которому составляется отчётность. Но и, конечно же, обновлён бланк по форме 2-НДФЛ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/kto-podpisyvaet-spravku-2-ndfl/

Подпись 2 НДФЛ

Кто подписывает 2 ндфл в 2019 году

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Навстречу реалиям

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

  • занимаемую должность;
  • фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

  1. Руководителем.
  2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

: .

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

  • Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
  • Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Лица, которые подписывают справку 2 НДФЛ для сотрудника или для отчетности в налоговую инспекцию, утверждаются приказом руководителя на основании принятой учетной политики. Справка может заверяться только лицом, за которым законодательно закреплено право подписи.

До принятия действующей формы бланка (приложение к приказу ФНС РФ за № ММВ-7-3/611 от 17.11.2010г.) право подписи было закреплено за главным бухгалтером и директор организации. Теперь такие полномочия возлагаются только на налогового агента, выбираемого компанией самостоятельно.

Источник: https://velereya.ru/podpis-2-ndfl/

Кто имеет право подписывать и сдавать справку 2 НДФЛ

Кто подписывает 2 ндфл в 2019 году

Кто имеет право подписи налоговой декларации 2 НДФЛ. Есть ли четкое разграничение прав в законодательстве, и какими локальными актами правильно оформить круг людей, которые отвечают за предоставляемые сведения в налоговую инспекцию. Рассмотрим в этом материале все нюансы, если нет подписи руководителя, а также вопросы, связанные с правом визирования документа по доверенности.

Кто сдает справку 2 НДФЛ

Все субъекты хозяйствования, в том числе и ИП, которые в течение года начисляли вознаграждения за труд или иные доходы в пользу работников, а также удерживали с них НДФЛ, подают декларацию 2 НДФЛ в налоговую по истечении отчетного периода. Юр лица подают отчеты в ИМНС по месту их регистрации, ИП – по месту жительства. Кроме того, выдать справку они обязаны и по личному запросу физ. лиц по мере надобности в течение трех дней.

В 2019 году передают отчет в ИМНС в срок не позднее 2 апреля, но если имели место случаи не удержанного НДФЛ, представить показатели необходимо до 1 марта.

Подать сведения можно посредством электронного документооборота, на бумажном носителе непосредственно в фискальные органы либо почтовой бандеролью.

В двух последних случаях сведения считаются представленными согласно дате их принятия инспектором в налоговой инспекции или по штампу на отправлении.

Кто формирует и выдает по запросу справку 2 НДФЛ

В каждой организации в начале года разрабатывается учетная политика, где необходимо уточнить все детали бухгалтерского и налогового учета. Один из важных приложений к ней является приказ о документообороте. Здесь следует четко отразить состав бланков, сроки подачи каждого и ответственных лиц за формирование и представление отчетности.

Как правило, ответственность за налоговую базу и общие сведения в справке 2 НДФЛ возложены на сотрудника, который начисляет заработок. Это объективно, так как именно он отвечает за полноту представляемых данных, и проходящую первичную информацию.

Юридические лица, где в штате есть сотрудники, обязаны:

  • Вести учет заработка, полученного работниками;
  • удерживать подоходный налог;
  • отслеживать числа, когда НДФЛ нужно перечислять в казну;
  • отчитываться о начисленных доходах по каждому работнику по форме 2 НДФЛ перед ИМНС и создавать по ним сводный реестр;
  • по заявлению сотрудника в трехдневный срок работодатели обязаны сформировать оригинальную справку по месту требования и в нужном количестве.

Документальное основание и общие сведения

До последних изменений в законодательстве подписывать справку 2 НДФЛ для налоговой имел право непосредственный руководитель юр лица или сам ИП. Но жизнь вносит свои коррективы. В настоящее время визировать отчет может как директор, согласно уставным документам, так и его уполномоченный представитель.

Документ, на основании которого представитель имеет право подписи – заранее составленная и завизированная руководителем доверенность. В конце декларации указывают сведения о ней рядом с визой лица, подписывающего НДФЛ 2. Как правило, доверенность оформляется на один год, при необходимости временные рамки меняют или не отмечают вовсе.

Если в учетной политике не установлен перечень ответственных лиц за право подписи документов, его необходимо определить в приказе. Это потребуется для визирования 2 НДФЛ при смене руководителя, временной замене работников на время их отпуска, командировки или больничного листа. В справке, в таком случае указывается лицо, заменяющего отсутствующего сотрудника, и приказ о замене.

Кто имеет право подписи справки 2 НДФЛ

В нормативном документе четко определен перечень лиц, имеющих право подписи справок по форме 2 НДФЛ.

Это:

  • Руководитель субъекта хозяйствования или заместитель руководителя, согласно уставным документам;
  • доверенное лицо, официально представляющее интересы налогового агента.

Кроме визы, в справке указывают фамилию лица, подписавшего документ только в тех случаях, когда действует доверенность. Для этого отражают соответствующий шифр:

  • Если справку подписывает руководитель, указывают цифру 1;
  • если подписывает представитель налогового агента, указывают цифру 2. Это будет:
    • Сотрудник бухгалтерии, который начисляет заработную плату;
    • кадровый специалист, ведущий учет личных карточек;
    • главный бухгалтер или его заместитель, с обязанностями контроля над начислением заработка и заполнением отчетных форм в фискальные органы.

Это важно! Если в инспекцию сведения о подразделениях подает представитель, дополнительно указываются данные документа, на основании которого он действует (например, доверенность на право подписи).

Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудников

Если сотруднику необходима декларация 2 НДФЛ для подачи в иные организации, он письменно уведомляет работодателя, причем указывать, куда представляется справка о доходах, необязательно. В течение трех дней бухгалтерия обязана подготовить декларацию.

Подписывать в данном случае форму 2 должен генеральный гендиректор или сотрудники, визирующие отчет в налоговую инспекцию. Внутренним локальным документом утвержден перечень лиц для подписи справки 2 НДФЛ, и не имеет значения, кто ее требует и с какой целью.

Кто должен директору подписывать справку 2 НДФЛ

Не всегда на практике понятно, кто визирует справку НДФЛ директору.

Правилами для этого случая установлен следующий порядок:

  • руководитель может подписать себе документ;
  • подпись ставит лицо, кому доверена данная процедура.

В декларации указываются в обязательном порядке:

  • Фамилия, имя и отчество представителя;
  • занимаемая должность.

Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Если он был включен в перечень лиц, имеющих право визирования документа, справку утвердит его заместитель, курирующий начисление заработка и налоговую отчетность.

Кроме того, право подписи вменяют и физ. лицу, отвечающему за формирование доходов в пользу работников компании. Важно своевременно составить доверенность, на передачу такого права визирования налоговой отчетности.

Ответственность за недостоверность сведений при заполнении 2 НДФЛ

Неверные данные в 2 НДФЛ носят различный характер и разную ответственность. Следует разграничивать обязательства за постановку и ведение учета. Например, за ошибки в справке, поданную в фискальные органы, мера ответа определяется согласно Налоговому кодексу, это касается также и формата представления.

Если показатели в отношении дохода завышены, это расценивается как мошенничество, особенно если значения подаются за выдаваемой ссудой в банковскую организацию. Налоговая инспекция вправе доначислить налог и за несвоевременную оплату вменить пеню.

На сайте налоговой инспекции можно уточнить перечень законодательных актов с изменениями и дополнениями. Основной акт, обязывающий юр лицо подавать сведения в ИМНС – статья 24 кодекса.

Кроме того, в документе ММВ 7-11-820 введено четыре новых шифра по доходам и один код по вычетам. Также изменения коснулись и подачи справки в два этапа: сведения по удержанному НДФЛ и налогу, изъять который в отчетном периоде не смогли.

Вся информация об ответственности за неполноту подаваемых сведений, за непредставление отчета или ошибки, содержится в Налоговом и Административном кодексе.

Заключение

Нормативным актом в 2017 году отменено закрепление визы гербовой печатью директора, однако при желании налоговый агент может ее поставить, нарушения в этом не будет. При визировании справки 2 НДФЛ не руководителем, а официальным представителем, важно, чтобы были оформлены документы, передающие это право.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/kto-podpisyvaet-i-sdaet-2-ndfl.html

Справка 2 НДФЛ в 2019 году: форма и срок действия

Кто подписывает 2 ндфл в 2019 году

Справка 2-НДФЛ в 2019 году используется для таких же целей, как и в прошлом. Лист выдается официально трудоустроенным гражданам для подтверждения уровня доходов. Требуют акт в банках, некоторых государственных структурах. Как правильно заполнить, на какие моменты обратить внимание – узнаете из статьи.

Форма и содержание

Справка 2-НДФЛ 2019 года – утвержденный шаблон, в котором указывается информация о доходах физического лица за конкретно установленный период. Формат бланка одинаковый для всех категорий сотрудников, независимо от организационно-правовой формы предприятия. Отчетность по справке сдается два раза в год за каждого сотрудника. Работнику справка выдается по требованию.

Приказом ФНС № ММВ-7-11/485 (30.10.2015) утверждена новая форма 2-НДФЛ 2019 году.

В обновленном бланке предусмотрены поля для заполнения номера корректировки:

  • первичный – 00;
  • корректирующий – 01, 02 и т.д.;
  • аннулирующий – 99.

Обратите внимание: если акт выдается иностранному гражданину, потребуется дополнительно прописать ИНН в стране гражданства. Также в новом листе указываются сведения об инвестиционных вычетах. Для социальных отчислений и отображения фиксированных авансовых платежей предусмотрена специальная графа.

К содержанию

В каких случаях оформляется справка о доходах

Форма 2-НДФЛ 2019 году требуется в двух случаях:

  1. Для подачи отчетности в ФНС. Справку работодатель обязан оформлять и подавать каждый квартал по работникам, с зарплаты которых удерживались налоги на доходы. Срок подачи – каждое 1 апреля года, следующего за отчетным. Подается акт в электронном виде. Для предприятий, где оформлено менее 25 человек, разрешена личная подача бланков.
  2. Для оформления кредитов, подачи в органы государственной власти и прочее. Оформляется бланк по первому требованию подчиненного. При этом руководитель не имеет права отказать сотруднику выдавать справку. Заявление на получение формы составляется в свободной форме. Указывать причины, по которым нужен акт, не требуется.

К содержанию

Как получить справку

Справка 2-НДФЛ 2019 году оформляется непосредственно работодателем. Выдается она сотрудникам, которые официально зарегистрированы на предприятии. Также существуют фирмы, которые изготавливают поддельные справки о доходах. За помощью в такие компании обращаются граждане, работающие неофициально, или когда суммы доходов недостаточно для получения кредитных средств.

Заказать справку можно через интернет. Для этого потребуется указать личные данные и размер желаемой зарплаты. Отметим, уровень дохода – показатель, влияющий на стоимость справки. В некоторых компаниях цена оформления акта зависит от:

  • срочности;
  • региона проживания;
  • возраста.

Использовать такие справки не рекомендуется. Однако для оформления кредита бланка вполне предостаточно. Проверка документации осуществляется только через налоговую, а она  данные третьим лицам не предоставляет.

Действующее законодательство не регулирует процесс выдачи актов, поэтому количество поддельных листов с каждым годом растет.

Сегодня шаблон справки можно скачать самостоятельно в интернете, предварительно заполнив его.

Для предпринимателя оформление бланков онлайн выгодно, так как ему не потребуется устанавливать специальное программное обеспечение на рабочий компьютер. С другой стороны, доступность шаблонов ведет к тому, что каждый желающий может раздобыть печать и реквизиты предприятия, и печатать справки в неограниченном количестве. Больше всего от такой ситуации страдают банки.

Обратите внимание: для предпринимателей предусмотрена другая форма справки о доходах – 3-НДФЛ.

Согласно законодательству, акт должен быть оформлен в течение трех дней, с момента подачи подчиненным заявления. Если бланк не был составлен за этот период, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, суд, прокуратуру. Заверяется официальный лист печатью предприятия и подписью бухгалтера или руководителя.

К содержанию

Правила оформления

Процесс заполнения формы не вызывает трудностей. Бланк, как и любой другой отчетный документ, проходит камеральную проверку налоговыми органами. Отметим, если работодатель вовремя не предоставил акт, он будет привлечен к ответственности. Также подавать документацию могут и сами сотрудники. Образец справки смотрите ниже.

К содержанию

Корректировка данных

Законодательством предусмотрены случаи, когда справка о доходах подлежит корректировке. Это возможно, когда при заполнении была допущена ошибка или неправильно сделаны расчеты. Неточность может быть выявлена, как самим налоговым агентом, так и сотрудником ФНС. Если такая ситуация случилась, руководителем или бухгалтером предприятия дополнительно оформляется уточненная форма 2-НДФЛ.

Сегодня редко возникают проблемы с составлением актов. Больше разногласий бывает, когда суммы, указанные в справках, перечисляются не на те КБК. Единственное решение в такой ситуации, тщательно проверять реквизиты перед отправкой средств.

Обратите внимание: необходимо всегда просматривать статус налогоплательщика. Именно от этого показателя зависит размер ставки по налогам. Если графа не заполняется, ФНС расценивает это факт, как неверное декларирование.

В ситуациях, когда работник по каким-то причинам не получал зарплату на протяжении всего отчетного периода, ему предоставляется нулевая 2-НДФЛ. Отметим, в налоговую службу такой акт не подается.

К содержанию

Особенности использования декларации

Порядок выдачи справки о доходах сегодня отрегулирован государством, в отличие от процедуры использования. Один из главных вопросов – период действия акта. Законодательство предусматривает бессрочный характер для такого рода справок. А вот, например, банки устанавливают ограничения по сроку давности. Напомним, характеристики 2-НДФЛ для подачи в ФНС определяются Налоговым кодексом РФ.

Справка 2-НДФЛ в 2019 году – неотъемлемая часть отчетной документации. Всегда под рукой у предпринимателя должен быть правильный вариант бланка, который поможет избежать трудностей при оформлении.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/spravka-2-ndfl.html

Юрист Комаровский
Добавить комментарий