Личный листок по учету кадров образец бланк

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров образец бланк

Основная масса необходимых сведений о кандидате на должность концентрируется в личном листке по учету кадров, который имеет широко распространенную типовую анкетную форму.

Личный листок с фотокарточкой (размером не менее 5*6 см) включает основные анкетно-биографические показатели (пункты): фамилию, имя, отчество; год и место рождения;

образование, выполняемую работу с начала трудовой деятельности; участие в выборных органах; отношение к воинской обязанности и др. Все пункты заполняются четко и разборчиво, сокращения и прочеркивания не допускаются.

Форма листка по учету кадров представлена в приложении 14.

Автобиография и справка-объективка

Другой анкетный документ — автобиография — пишется поступающим на работу в произвольной форме с обязательным изложением основных этапов жизни и трудовой деятельности.

В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивал и по какой специальности, трудовая деятельность с указанием в прямом хронологическом порядке времени, должности и места работы, причины перехода с одной работы на другую и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии, награды, поощрения, взыскания, судимость, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках, иные сведения, которые гражданин желает сообщить о себе.

В данном документе используется повествовательная форма изложения. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом. В некоторых учреждениях действуют типовые бланки, облегчающие процесс составления автобиографии.

В отделе кадров на основании личного листка (анкеты) и автобиографии может составляться биографическая, кадровая справка или справка из личного дела (справка-объективка) претендента па должность, в которой указываются основные анкетные данные и этапы его трудовой деятельности.

В последующем, после назначения гражданина на должность, эта справка периодически (раз в два-три года) обновляется, а предыдущий экземпляр уничтожается.

Рекомендательное письмо и характеристика

Рекомендательное письмо составляется организацией, фирмой или авторитетным частным лицом. Письмо не носит официального характера. В нем оценивается та работа гражданина, которую он исполнял в данной организации. В документе описываются знания и навыки претендента на должность и оцениваются его личные качества.

С согласия гражданина на рекомендательное письмо может быть сделай запрос или необходимые сведения получены по телефону и зафиксированы сотрудником отдела кадров. По сути, рекомендательное письмо выполняет ту же функцию, что и характеристика.

Характеристика (рекомендация) является официальным документом и дает оценку деятельности данного лица в целом. Она обычно выдается по запросам военкоматов, следственных органов, судов, государственных учреждений, крупных фирм и подобных организаций, представляется в аттестационные комиссии.

Характеристика составляется руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, подписывается первым руководителем организации или полномочным заместителем первого руководителя и представителем профсоюзного органа. Характеристика отражает мнение этих лиц о данном работнике, оформляется па общем бланке и обязательно датируется. Подписи заверяются гербовой печатью организации.

В характеристике указываются анкетные данные и должность работника, время работы в организации, на предприятии, продвижение по службе, отношение к работе, рост профессионального уровня, наличие правительственных наград и поощрений. Оценивается деловой и моральный уровень работника, его личные качества, черты характера.

Текст излагается от третьего лица. В конце характеристики сообщается ее целевое назначение, т.е. для представления в какую организацию или с какой целью она выдана.

Рекомендательное письмо и характеристика выдаются на руки гражданину или пересылаются но запросу.

Характеристика составляется на бланке организации в произвольной форме и содержит следующие реквизиты: наименование вида документа («ХАРАКТЕРИСТИКА»), текст, подписи, дату, печать.

В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части.

Первая часть — анкетные данные, следующие за названием документа, где указываются имя, отчество, фамилия, должность, ученая степень и звание (если имеются), год рождения и образование.

Вторая часть — данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы в данной организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть — собственно характеристика, т.е. оценка деловых и личных качеств сотрудника как с положительной, так и с отрицательной стороны.

Четвертая часть — заключительная — содержит выводы и рекомендации в соответствии с назначением характеристики.

При составлении рассматриваемого документа следует отказаться от тех шаблонов и обобщенных формулировок, которые сложились в практике работы многих организаций и не отражают потребностей сегодняшнего дня в вопросах подбора и расстановки персонала.

Формальные, неконкретные, односторонние письменные отзывы не выполняют своей главной задачи — объективно охарактеризовать сотрудника, дать полное представление о его профессиональных, деловых и личных качествах с целью использования его знаний и опыта в той или иной сфере деятельности.

В связи с этим важнейшей частью характеристики является реальная оценка непосредственной деятельности сотрудника, его отношения к порученной работе, качества и сроков ее выполнения, стремления к повышению квалификации, перспектив профессионального роста и др.

Характеристика подписывается начальником подразделения, в котором работал(-ет) сотрудник, а на высших руководителей, их заместителей и ведущих специалистов — руководителем организации. Ниже проставляется дата составления характеристики. Подписи на характеристике заверяются печатью организации.

Если характеристика утверждалась на заседании правления организации, то в тексте дается ссылка на помер и дату протокола его проведения.

Сформулируем некоторые требования к письменной характеристике:

  • — прежде всего она должна создавать в воображении читающего живой образ конкретного человека, чтобы после ее прочтения возникало ощущение знакомства с ним;
  • — она должна провоцировать своей очевидностью конкретные управленческие решения в отношении характеризуемого лица;
  • — она должна содержать в себе объяснение возможного поведения работника (как «положительного», так и «отрицательного»);
  • — в ней должны быть показаны сильные и слабые стороны работника в их взаимозависимости и взаимообусловленности;
  • — работник должен ощущать положительные эмоции от предъявления характеристики (не потому, что он там изображен хорошим, а потому, что похож); так некоторые с удовольствием показывают свои фотографии, если считают, что они «получились»;
  • — следует не доказывать, а «показывать» наличие тех или иных качеств (черт); даже в ряде случаев апеллировать не к логике, а к интуиции;
  • — характеристика должна помочь работнику стать лучше, разобраться в самом себе, понять, каким он представляется окружающим.

Выдают характеристику работнику на руки или с его ведома пересылают в ту организацию, которая ее запросила.

В ряде случаев руководители, дающие характеристики, могут провести разъясняющие беседы с теми, на кого они составлялись.

Приведем примерный ход проведения такой беседы.

  • 1. Приветствие, предложение сесть, личные слова.
  • 2. Объяснение причины составления характеристики (если подчиненный не знает).
  • 3. Высказывание похвалы о поведении и работе характеризуемого, а также достигнутых им успехах в обучении и повышении квалификации.
  • 4. Обсуждение положительных оценок. При этом необходимо характеризуемому дать стимул к размышлению; мотивировать к достижению еще более высоких результатов; затронуть вопрос повышения по службе и т.д.
  • 5. Подробное обоснование и подкрепление конкретными примерами отрицательных оценок. При этом нужно высказать свою точку зрения и объяснить ее; никогда не сравнивать характеризуемого с другими работниками или приводить их в качестве примера; показать положительные ростки; дать советы о возможностях улучшения; предложить помощь и т.д.
  • 6. Выслушивание мнения характеризуемого о полученных оценках по каждому критерию, его возражения и аргументы. При этом следует сделать так, чтобы характеризуемый почувствовал себя партнером по беседе, не выставлять себя начальником, но и не становиться на уровень «приятеля», дать возможность «выпустить пар» и т.д.
  • 7. При обсуждении каждого отдельного критерия определить совпадение его с характеристикой. При этом обязательно спросить, согласен ли характеризуемый с оценками, а при несовпадении еще раз проверить характеристику по спорному признаку или сделать на ней пометку, что по этому пункту согласия достигнуто не было.
  • 8. Объяснение и обоснование последствий, вытекающих из данной характеристики.
  • 9. Выяснение ответной реакции.
  • 10. Ободряющее заключительное слово; благодарность за откровенный разговор; надежда на дальнейшую хорошую совместную работу; прощание.

Еще одна важная проблема — это недопущение ошибок при составлении характеристики. Рассмотрим отдельные ситуации.

Симпатия/антипатия. Нужно попытаться исключить необоснованное расположение или отрицательное отношение к характеризуемому человеку или отдельным чертам его характера.

Настроение. Из-за плохого настроения или неприятностей ошибки кажутся более серьезными, чем они есть на самом деле. Следует позднее проконтролировать сделанные записи.

Не все мерить только по самому себе. Свое собственное поведение или результаты не считать единственным мерилом при составлении характеристики. Кто не так темпераментен, как вы, не обязательно должен быть «вялым», он может быть «спокойным и рассудительным».

Эгоизм/зависть. Часто выпускники школ или люди, пришедшие со стороны, сознательно оцениваются строже человеком, который пытается показать свою собственную компетентность. Нужно не переоценивать самого себя.

Теория о личностях. Необходимо постараться не делать обобщений «из многолетнего опыта». Так, например, рыжеволосые необязательно агрессивны. Следует объективно наблюдать и оценивать.

Накладки. Определенные положительные или отрицательные результаты, свойства затеняют другие результаты и свойства, в связи с чем легко можно дать неправильную характеристику. Нужно попытаться выяснить, не оказывают ли эти впечатления влияния на характеристику.

Обобщения — это, как и предвзятость, заранее сформированные мнения, например, что все блондинки обязательно имеют проблемы с логикой мышления. Следует проверить свое мнение при составлении характеристики.

Тенденция к мягкости. Боязнь сказать в своей характеристике правду или желание пощадить определенных лиц. Нужно спросить себя, может быть, вы щадите других, чтобы они не затаили на вас обиду и не подвели в трудных ситуациях.

Строгость и снисходительность.

Некоторые руководители могут быть преднамеренно снисходительными к ряду сотрудников, чтобы дать им возможность продвинуться по работе, создать впечатление об оказанной услуге и затем использовать это или чтобы завоевать их расположение. Начальник, заблуждаясь, также может полагать, что низкие результаты оценки сотрудников могут говорить о сто неспособности к объективной оценке. Следует быть более требовательным.

Центростремительная тенденция. Под влиянием конъюнктурных соображений начальник может оценивать работу своих подчиненных с минимальным разбросом оценок вокруг среднего уровня. В этом случае вся предыдущая работа по систематической оценке их труда, к сожалению, разрушается. Нужно быть более объективным.

Эффект «гало».

Это, возможно, наиболее распространенная ошибка в проведении обусловленная субъективным отношением к подчиненным, которые, с точки зрения начальника, не способны сделать ничего плохого или, наоборот, ничего хорошего.

У последнего уже сформировалось свое мнение об отдельных работниках, и именно это субъективное мнение определяет результаты оценки их труда. Следует отбросить всякую предвзятость и по-новому взглянуть на работу своих подчиненных.

Высказывания третьих лиц. Положитесь на свои собственные наблюдения и выводы. Не проверив мнения или советы третьих лиц, не учитывайте их.

В последнее время в практике работы современных организаций все чаще используется другая разновидность характеристик — рассмотренные выше рекомендательные письма.

Их отличительная особенность от первых состоит в том, что данный вид документа не регламентирован, не обязателен и необходим лишь в тех случаях, когда требуется подтверждение о работе в солидных компаниях, администрация которых ручалась бы за профессиональные, деловые и личные качества своих бывших сотрудников, проявленные ими за время работы.

Нередко, чтобы избежать проблем при увольнении недобросовестных сотрудников, администрация предоставляет им положительные отзывы и рекомендательные письма.

Вместе с тем с целью недопущения подобных ошибок в ряде стран при составлении подобных документов используется так называемый эзопов язык, например, бывшего работника, злоупотреблявшего алкоголем, в рекомендательном письме называют «дружелюбным», а несдержанного к женщинам характеризуют как «общительного».

В идеале, пока в России еще не выработались единые требования к отзывам, для получения объективных сведений о потенциальных претендентах на занятие вакантных должностей в рекомендательных письмах необходимо рядом с подписью составивших их лиц давать номера служебных телефонов последних, по которым можно получить необходимую консультацию.

Источник: https://studme.org/1350082622659/dokumentovedenie/lichnyy_listok_uchetu_kadrov

Образец заполнения личного листка по учету кадров в 2019 году — скачать бланк унифицированная форма, пример

Личный листок по учету кадров образец бланк

Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.

При приеме человека на работу заполняется личный листок. Можно воспользоваться образцом при составлении.

Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.

Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие. Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.

Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность.

Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.

Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно.

Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.

Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры.

При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.

Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.

Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных. Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.

Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.

Данные, представленные в ней, могут быть запрошены только в крайних случаях сотрудниками прокуратуры. В остальных ситуациях они должны быть надежно защищены от третьих лиц.

Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.

Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка.

Единая унифицированная форма не была предусмотрена законодательством. Работодатели самостоятельно создают бланк и утверждают его путем утверждения через Приказ.

Можно упростить задачу, воспользовавшись готовым бланком. Это позволит учесть все пункты и избежать ошибок.

Правила его составления

При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.

Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.

Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

  1. В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
  2. К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
  3. Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
  4. Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
  5. Сведения о полученных премиях и наградах.
  6. Информация о выезде за границу.
  7. ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
  8. Воинская обязанность.

В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.

Какие документы потребуются для оформления

Перечень документов, которые потребуются при заполнении личной карточки сотрудника на предприятии:

ПаспортЕсли планируется смена фамилии в скором времени, можно заполнить карточку после получения нового документа, либо же, потребуется внесение изменений
Свидетельство о рожденииПредоставляется, если паспорт временно отсутствует
ДокументыПодтверждающие заключение брака и рождение детей
Трудовая книжкаИз нее выписываются данные о прежних местах работы

Другие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств. Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником.

Пример заполнения бланка, унифицированной формы

Чтобы создать личный листок по учету кадров, следует использовать образец заполнения 2019 года, его можно скачать здесь.

Документ содержит следующие пункты:

  1. Наименование.
  2. Фотография – приклеивается справа в верхнем углу.
  3. ФИО, пол работника и другие персональные данные.
  4. Гражданство, место жительства.
  5. Название учебного заведения.
  6. Владение иностранными языками.
  7. Сведения о предыдущих местах работы.
  8. Подпись и дата составления анкеты.

Заполнить листок можно и в онлайн формате, но после этого его нужно распечатать для того, чтобы вложить в личное дело.

Законодательством не установлены требования и к формату документа. Компании разрабатывают подходящие для них бланки с учетом личных требований и пожеланий, но при этом не должны быть нарушены права работника организации.

Ввиду того, что единая, унифицированная форма не была принята, сотрудники отдела кадров используют стандартные бланки, при этом можно вносить некоторые поправки в случае необходимости.

Рекомендуется использовать форму Т-2 или Т-2ГС. Заполняет документ работник, вручную. Делать это нужно непосредственно в момент оформления на предприятие, сразу же после заключения трудового соглашения.

При этом гражданин должен на все вопросы дать полные, достоверные ответы. Не допускаются помарки и пропуски.

В случае если ответить нечего, указывается слово «нет». Если ошибка все же допущена, следует переписать все данные в новый бланк.

Листок кадрового учета можно заполнить и со слов сотрудника, если он по каким-либо причинам не может сделать это самостоятельно.

Но подпись должна быть поставлена вручную тем человеком, на которого приведены данные в анкете.

Как вносить изменения

В случае, если изменился адрес проживания, или семейное положение, и возникла необходимость внести изменения в листок, необходимо следовать некоторым правилам.

Порядок редактирования данных:

Обо всех изменениях необходимо сообщить в отдел кадровСотруднику будет выдана новая анкета для заполнения
После того, как все сведения будут внесеныНачальник отделения проверяет анкету, и вносит информацию в дело
Чаще всего осуществляются незначительные поправкиИзменение фамилии из-за регистрации брака, данные о рождении ребенка, либо о повышении квалификации, об изменении паспорта или места жительства

Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.

Каждый сотрудник имеет право дать отказ на заполнение листка, при условии, что он устраивается на негосударственное предприятие, принуждать к этой процедуре работодатель не имеет права.

Однако, составляя отказ, следует учесть, что данное решение может привести к нежелательным последствиям в будущем.

В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.

Для того, чтобы изменить данные в уже действующем документе, нужно заполнить приложение к нему. В нем указываются следующие данные:

  1. Должность, название отделения компании.
  2. Полное местонахождение предприятия – город, улица, дом.
  3. Даты вступления в должность и ухода с нее.
  4. Вносимые изменения.

Кроме того, некоторых интересует вопрос – можно ли после увольнения забрать свой листок.

Следует учитывать, что анкета – это документ, который необходим для ведения учетной базы на предприятии, поэтому, при увольнении забрать его нет возможности.

Работник может попросить руководителя о предоставлении ему копии, если в этом есть необходимость.

Сколько хранится документ

После заполнения документ должен храниться в персональной документации в деле работника компании.

Если оно было сформировано до 2003 года, то срок хранения остается прежним – 75 лет. Для новых документов был принят новый срок – 50 лет.

Личные дела руководителя организации должны храниться на предприятии постоянно. После его увольнения документы передаются в архив и не могут быть уничтожены.

На всех крупных предприятиях составляются карточки работников, для того, чтобы вести учет в отделе кадров.

Чаще всего люди заполняют анкеты при оформлении на работу, и они сохраняются в личном деле, но иногда выдается специальный бланк для заполнения уже после подписания трудового соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapolnenija-lichnogo-listka-po-uchetu-kadrov/

Личный листок по учету кадров: бланк и образец заполнения 2019

Личный листок по учету кадров образец бланк

Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями.

При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании.

Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.

Пустой бланк личного листка по учету кадров (word) Образец заполнения личного листка по учету кадров (word)Схожий функционал имеет так называемая справка объективка, ранее мы уже рассказывали об этом документе, поэтому рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по ссылке здесь.

5 полезных функций

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется  самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

  1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
  2. Сведения об образовании, ученой степени.
  3. Данные о возможном переобучении.
  4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
  5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы.

Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации.

Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Ранее мы разбирали вопрос о том можно ли работать по 2-ум трудовым книжкам, рекомендую вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Образец и правила составления документа

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

Личные данные и фото

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

Далее сотрудник вносит личные данные:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату рождения и населенный пункт;
  • гражданство/подданство.

Сведения об образовании

Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:

  • название учреждения;
  • годы обучения;
  • факультет, освоенная специальность и т.п.;
  • отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).

Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

О том как сделать запись об образовании в трудовой, мы рассказывали ранее, примеры заполнения можно посмотреть тут.

Сведения о трудовом стаже

Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения (аналогично резюме).

Дополнительная информация

При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

  • хобби, увлечения;
  • владение автомобилем, наличие прав и их категория;
  • данные о пребывании за границей;
  • участие в выборных органах;
  • наличие государственных/ведомственных наград и др.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Введение

Личный листок по учету кадров образец бланк

«Делопроизводство (или документационное обеспечение управления) — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование (запись информации на различных носителях по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами ». [2]

Информация, содержащаяся в документах организации, имеет важное значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, т.к. она связана не только с деятельностью организации, но и со многими фактами деятельности общества в целом.

Одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные документы, распорядительные, личные и т.д.

Служба кадров обрабатывает и использует огромное количество важных документов, поэтому работникам необходимо знать правильность их оформления, которая регламентируется различными законодательными и нормативными актами, инструкциями Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ, Постановления Госкомстата РФ и пр.)

Личный листок по учету кадров является первичным учетным документом и составляет основу личного дела работника. Личные дела ведутся, как правило, на руководящих работников и специалистов организации. Личный листок по учету кадров содержит сведения необходимые работодателю при решении вопроса о заключении трудового договора с работником.

Личный листок по учету кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др.

Личный листок по учету кадров заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, на все вопросы даются полные ответы, не допуская сокращений и пропусков, исправлений и помарок.

Отрицательные ответы в графах личного листка даются без повторений вопроса (например, ученая степень — не имею).

Ответы на вопросы в личном листке по учету кадров даются в полном соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении используются следующие личные документы:

· паспорт;

· трудовая книжка;

· военный билет;

· документы об образовании;

· документы о наградах;

· документы об изобретениях;

· документы ВАК о присуждении ученых степеней и пр.

Особенно важное значение имеет заполнение пункта «Выполняемая

работа с начала трудовой деятельности». Пункт заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность прерывалась по каким-то причинам, их обязательно указывают (болезнь, учеба и т.п.).

Личный листок по учету кадров имеет место для фотографии работника.

Личный листок по учету кадров подписывается работником организации.

Наряду с личным листком по учету кадров применяется аналогичная учетная форма — анкета. Она имеет расширенные вопросы по некоторым пунктам (вопросы об изменении фамилии и пр.). Кроме того, анкета подписывается после проверки данных, указанных в анкете, работником кадровой службы.

Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка по учету кадров (анкеты), отражаются в Дополнении к личному листку по учету кадров.

Дополнения к личному листку по учету кадров включают: фамилию, имя и отчество работника и два раздела, имеющих табличную форму.

В первом разделе указываются перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, с указанием решения об утверждении и освобождении работника.

Во втором разделе указывают изменения других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).

Все изменения указанные в Дополнении к личному листку по учету кадров должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Обязательным реквизитом Дополнения к личному листку по учету кадров отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки состоят из надписи «Личное дело проверено», даты и подписи.

Таким образом, личный листок по учету кадров (анкета) является достоверным документом, несущим информацию о работнике и формирующим первичную базу данных о персонале организации.

На практике, в нашей организации в настоящее время, Личный листок по учету кадров не ведется, а применяется заполнение личной карточки работника, т.е. документом который, по сути, является вторичной учетной документацией.

Образец заполнения и примерную форму Личного листка по учету кадров см. в Приложении 1. Форма Личного листка по учету кадров приложена за 1984 г., на современном этапе ряд вопросов претерпел изменения (например, нет вопросов о партийности т.п.), но основное содержание и образец применения на практике отражено.

В Приложении 2 показан бланк Личного листка по учету кадров, применяемый в настоящее время.

Источник: https://studbooks.net/1477031/menedzhment/lichnyy_listok_uchetu_kadrov_anketa

Юрист Комаровский
Добавить комментарий