Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — Бухжурнал

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

Как известно, работодатель является лицом, ответственным за передачу достоверной информации обо всех нанятых работниках в Пенсионный фонд России.

В данной статье предстоит выяснить основные понятия, касающиеся данного процесса.

Вместе с этим, будут рассмотрены особенности подготовки отчёта СЗВ СТАЖ, в частности, алгоритм того, как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также изменения в его форме, которые произошли в этом году.

СЗВ-СТАЖ — основные понятия

Право гражданина на пенсионное обеспечение закреплено в нормативной базе страны. В связи с этим компетентным органам необходимо владеть достоверными данными по каждому человеку, работающему в том или ином бизнес-субъекте.

Эта информация непосредственным образом влияет на формирование пенсионных выплат.

В этом вопросе основополагающими являются сведения о том, чем занимался конкретный человек на протяжении периода занятости. Ведь будет недопустимо выделить минимальную пенсию работнику, имеющему большие трудовые заслуги.

Эти и другие сведения обязаны подавать сами работодатели. Юридическое лицо, будучи страхователем подчиненного в пенсионной системе, обязано вести внутри предприятия учёт застрахованных лиц, своих подопечных, и предоставлять определенные отчеты.

Среди них следует выделить:

  • СЗВ-СТАЖ. В этой форме администрация предприятия освещает информацию о страховом стаже.
  • ОДВ-1. Содержит в себе информацию о самом страхователе, т.е. конкретном предприятии.
  • СЗВ-КОРР. Информация об изменениях, учтённых на лицевом счёте застрахованного лица.
  • СЗВ-ИСХ. Данная форма позволяет проверяющим располагать информацией о доходах, периодах трудовой деятельности, и т.д.
  • СЗВ-М. Содержит сведения о самом факте работе.

В данной статье акцент будет сделан преимущественно на формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ подразумевает собой совокупную информацию о лицах, с которыми у предприятия возникли трудовые отношения. Кроме этого, определенный информационный блок содержит сведения о заключении договоров гражданско-правового характера и других, предусмотренных законом бумаг.

ОДВ-1 представляет собой, скорее, сопровождающий документ, который прилагается страхователем к перечисленным формам. Однако сведения, отражаемые в двух указанных бумагах, должны соответствовать друг другу.

При подаче такого рода документа следует уделять должное внимание не только достоверности вносимых данных, но и срокам, в которые необходимо вложиться.

В этом году СЗВ –СТАЖ за 2018 год необходимо подавать в отделение ПФР по месту регистрации юридического лица в срок не позднее 1 марта 2019 г.

Помимо этого, следует знать и о других случаях, когда сроки могут отличаться.

К примеру, если работнику назначается пенсия, то такой отчёт должен быть передан в течение трёхдневного срока с момента обращения.

Сотрудник может потребовать его в любой момент и согласно установленным нормам работодатель обязан выдать его в течение пяти календарных дней (если работник увольняется – то в день увольнения).

Если увольнение не связано с уходом на пенсию, то досрочно передавать отчётность по форме СЗВ-СТАЖ не требуется.

Предусмотрена также и ответственность за непредоставление нужных сведений в срок. Так, предприятие может быть оштрафовано в размере 500 рублей за работника.

Если в организации числится более 25 человек, то в данном случае информация передаётся не на бумаге, а в электронном виде. Отступление от этих правил также грозит штрафными санкциями размером 1000 руб.

Изменения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

С целью усовершенствования системы подачи информации правительством была подготовлена и принята единая форма СЗВ-СТАЖ, по которой предприятиям необходимо работать с 1 января этого года.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года не содержит каких-либо серьёзных изменений. Нововведения коснулись только информации о страхователе. Ранее сведения о нём повторялись дважды, а по новой форме – всего один.

Кроме этого, управленцу следует обратить внимание на код «ДЛОТПУСК». Теперь он указывается лишь в том случае, когда у подчинённого с особыми условиями труда нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Также этот код не следует использовать для ежегодных отпусков.

В случае, если работник рассчитался 31 декабря, в графу 14 следует внести дату увольнения. Также в этой графе теперь будет недопустимо ставить код «БЕЗР».

Кроме этого, изменения коснулись графы 8 и 11. Если в последней проставлен код «ДЕТИПРЛ», то в 8 графе ставить его не нужно.

Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Управленцу, перед подготовкой необходимых данных, следует досконально изучить этот норматив, так как им устанавливается не только сама форма, но и формат передаваемых сведений.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

  • Информация о страхователе. Тут нужно указать идентификационный номер и организационную форму предприятия, а также его название.
  • Отчётный период. Здесь указывается год, за который подаётся информация.
  • Сведения о периодах трудовой деятельности работников. Эта часть самая объёмная, сюда вносятся основные сведения по работникам предприятия и их период работы.

Разделы 4 и 5 данной формы отчёта страхователем не заполняются.

По общим правилам форма заполняется рукописным или электронным способом. Главное условие – отсутствие исправлений и корректировок. При ручной подготовке документа допускается применение любого цвета чернил, за исключением зелёного и красного. Оформляя документ, следует использовать печатные буквы и заполнять все ячейки, а в пустых нужно ставить прочерк.

При подаче форма ОДВ-1 также должна быть приложена к СЗВ-СТАЖ. Если данные передаются в электронном виде, то следует сформировать их в один файл. По завершению процедуры оформления формированный пакет документов подписывается директором фирмы. Затем его следует передать в территориальный орган Пенсионного фонда лично или же почтой.

В ЗСВ-СТАЖ включают информацию про всех без исключения лиц, числящихся в качестве работников предприятия.

Перед подачей такого рода документа нужно поднять информацию о периодизации, непосредственно, самой работы. Также следует учесть больничные и отпуска (в случае их наличия). Эти сведения также нужно внести в отчет, поскольку информация о них будет играть роль при суммировании общего стажа.

Подводя итоги вышесказанному, следует сделать вывод, что работодателю так или иначе придётся уделить внимание должной подготовке и своевременной передаче сведений по застрахованным лицам.

Помимо достоверности информации, ему следует проверить ее оформление. В противном случае у управленца могут возникнуть трудности с проверяющими органами, а также крупные административные штрафы. (12 голос.

, 4,10

Источник: http://buhzhur.ru/novaya-forma-szv-korr-s-2019-goda.html

СЗВ-КОРР: новая форма – 2019

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

С начала 2019 года постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 введены новые формы отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд для осуществления персучета.

Одна из них — форма СЗВ-КОРР, становящаяся актуальной для компаний, если требуется исправление или отмена внесенных на индивидуальный лицевой счет (ИЛС), в т.ч. сведений по отчету СЗВ-СТАЖ.

В ПФР СЗВ-КОРР подается в любое время – сроков для нее не установлено.

СЗВ-КОРР – 2019: особенности формы

Отредактированная версия СЗВ-КОРР по-прежнему состоит из 6-ти разделов, каждый из которых содержит информацию:

  • № 1 – о страхователе;
  • № 2 – о застрахованном лице;
  • № 3 – об изменениях общих данных, касающихся трудового или ГПХ-договора;
  • № 4 – о корректировке ранее указанных сумм дохода и также исчисленных/уплаченных страхвзносах;
  • № 5 – о корректировке выплат физлицу, с которых рассчитаны взносы по дополнительному тарифу;
  • № 6 – о корректировке периодов работы лица.

Форма СЗВ-КОРР в 2019 году: что изменилось

Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).

В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках отметку «БЕЗР».

Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2019 можно ниже.

СЗВ-КОРР: как заполнить

Порядок заполнения документа прописан в IV-м разделе приложения № 5 к постановлению № 507п. В отдельном Приложении зафиксированы все обозначения используемых шифров (кодов).

Итак, СЗВ-КОРР оформляют для исправления любых некорректных сведений, аккумулированных на ИЛС, например, о стаже, заработке, сумме отчислений, личных данных. Подается она вместе с описью ОДВ-1 при обнаружении неточностей и никаких сроков ее предоставления законодателем не предусмотрено, поскольку характер этого документа исключительно корректировочный.

К сведению! Если ПФР отказал в приеме СЗВ-СТАЖ из-за выявленной неточности форматно-логического характера, то СЗВ-КОРР не составляется, а вновь подается СЗВ-СТАЖ с отметкой «Исходная». Тип СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» используется, если информация в ПФР представлена, но не учтена на ИЛС вследствие ошибок в ФИО, СНИЛС или отсутствия других показателей.

В форме СЗВ-КОРР указывают два отчетных периода:

  • когда сведения подаются;
  • за какой период данные исправляются.

В графе «Тип сведений» проставляют приемлемый код:

  • КОРР – составляется, если необходимо изменить переданные ранее данные на новые;
  • ОТМН – отметка, означающая отмену имеющейся информации (другие данные уже не вносятся);
  • ОСОБ – особое обозначение, фиксирующее внесение дополнений к уже представленным данным.

Заполнение СЗВ-КОРР зависит от указанного типа сведений, но при этом обязательным к заполнению в любом случае является 1-й и 2-й разделы. Информация о страхователе указывается в обоих подразделах – как в отчетном, так и в корректируемом периоде.

В форме СЗВ-КОРР с типом «КОРР» кроме этого заполняют разделы:

  • № 4 — при изменении сумм дохода и страховых отчислений, и № 5 — если выявлены неточности при исчислении взносов по доптарифам;
  • № 3, 6 — при корректировке стажа.

Порядок заполнения формы с типом «ОТМН» теперь зависит от периода, подлежащего абсолютной отмене данных:

  • По отмене сведений, переданных за периоды по 2016 год (включительно), следует заполнять 1-й, 2-й и 3-й разделы СЗВ-КОРР;
  • По данным, внесенным за время с начала 2017 года (по форме СЗВ-СТАЖ) – только 1-й и 2-й.

В разделе № 2 отражают ФИО и СНИЛС работника, данные которого подвергаются корректировке.

В раздел № 3 вносится информация о категории застрахованного сотрудника, типе и номере договора (трудового или ГПХ), дате его заключения, шифре доптарифа, если он применяется.

Если изменения касаются показателей разделов 4, 5 и 6, то первичная информация в СЗВ-КОРР не дублируется, а сразу вносится исправленная. Разберем пример заполнения формы, учитывая утвержденные обновления.

Форма СЗВ-КОРР: образец заполнения

Допустим, в поданной и принятой ПФР форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год по данным сотрудника ООО «Кортик» Ешкова И.М. позднее была выявлена ошибка в отражении стажа:

  • указано, что он уволен 29 декабря 2018, хотя увольнение состоялось 31 декабря (в компании этот день был рабочим).

Обнаружена ошибка в марте 2019г. после сдачи СЗВ-СТАЖ. Необходимо исправить представленные сведения в обновленной редакции по форме СЗВ-КОРР 2019. Образец заполнения будет выглядеть так:

Форма СЗВ-КОРР: скачать бланк

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-korr-novaya-forma-2019

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

Форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. 

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время при необходимости. 

В ПФР по каждому застрахованному физлицу в соответствии с законом 167-ФЗ ведется индивидуальный лицевой счет. На основании регулярной отчетности ежеквартально пополняются данные о стаже и начисленном трудовом вознаграждении. Если сотрудники ПФР выявляют ошибку в имеющихся сведениях, они направляют в организацию запрос.

 Инструкция: как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Чаще всего ошибки выявляются в процессе выездной или камеральной проверки, а также при обращении сотрудника организации по поводу начисления пенсии. Возможно, ошибка совершена много лет назад, и потребуются документы из архива.

Отчитаться следует в установленные сроки, чтобы не допустить задержки расчета пенсии по вине работодателя. С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС занимается ФНС, но корректирующие СЗВ-КОРР предоставляются в ПФР.

О том, в каком виде должна направляться СЗВ-КОРР, отдельных указаний нет. Нужно руководствоваться ст. 8 27-ФЗ, которая разрешает организациям с численностью персонала менее 25 человек сдавать отчетность на бумажном носителе. 

Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1.СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2019 год при ошибке со статусом «50»

Раздел отчетаЧто указывать
Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое название;
  • тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
Год, за который сдается отчетКалендарный год полностью
Информация о стаже сотрудников или иных физлицЗаполнить в таблице следующие данные:
  • ФИО физлица;
  • номере СНИЛС;
  • длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже;
  • кодировки территориальных и особых условий труда;
  • основания для досрочного выхода на пенсию;
  • сведения о факте увольнения
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплаченыИнформация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
  • по обычному тарифу;
  • по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсиейИнформация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Отчет СЗВ-КОРР нужно для корректировки уже сданного отчета СЗВ-СТАЖ.

Также см. “Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года“.

Принцип заполнения СЗВ-КОРР в 2019 году такой:

  • чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, сдайте в ПФР форму СЗВ-КОРР с типом сведений “КОРР”, заполнив разд. 1 – 2 и 6. В разд. 6 заново укажите все периоды работы, в т.ч. и те, где не было ошибок. Заполняйте его так же, как разд. 3 СЗВ-СТАЖ;
  • если вы отправили в ПФР сведения о человеке, который вообще у вас не работал, сдайте СЗВ-КОРР с типом сведений “ОТМН”, заполнив только разд. 1 и 2. Если же, наоборот, не сдали сведения о своем работнике за 2017 г., представьте СЗВ-СТАЖ с типом сведений “Дополняющая”, указав там данные только о нем и его стаже.

Порядок заполнения отменяющей формы с 2019 года зависит от того, какой период корректируется:

  • для сведений за периоды по 2016 год включительно нужно заполнить первый, второй и третий разделы;
  • для периодов с 2017 года – только первый и второй.

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.

Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.

Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая

ОшибкаПолезная информация
Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчетаЭти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить
ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛСЕсли человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия
Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному годуДаты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год
Периоды стажа приведены вразбросУказывать временные периоды нужно в календарной последовательности

Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.

Источник: https://sdelka99.ru/blanki/novaya-forma-szv-korr-2019-izmenilos-blanke/

Как сдать корректирующую форму СЗВ СТАЖ?

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме сзв-стаж

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи.

Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

 СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений.

Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формыЗаполняемые в форме разделы
  Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛРаздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛРазделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018.

Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/korrektiroa-formy-szv-stazh/

СЗВ-СТАЖ: как подать корректировку по одному или нескольким сотрудникам

— Организация бизнеса — Кадры — СЗВ-СТАЖ корректировка

В числе последних изменений законодательства имеется позиция, в соответствии с которой ряд полномочий ПФР переходит в ведомство ФНС РФ.

Ввиду этого появляется необходимость в предоставлении дополнительных форм отчетности в фонд с целью обеспечения сотрудников ПФ РФ информацией о стаже трудоустроенных граждан. Однако нередко в отчетности допускаются фактические ошибки из-за невнимательности работников предприятия. Это обуславливает необходимость исправления помарок.

Так, в частности, корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или по их группе является важным этапом подачи документа при наличии ошибок.

Общая информация об отчетности СЗВ-СТАЖ

Под документом СЗВ-СТАЖ подразумевается особая форма отчетности, которая предназначена для внутреннего пользования сотрудниками ПФ РФ с целью использования информации о стаже трудоустроенных в компании субъектов для дальнейшего полномерного начисления пенсионных сумм.

Во многих своих аспектах СЗВ-СТАЖ родственен другому отчету для ПФР – СЗВ-М.

Однако «стаж» раскрывает информацию о персонале более детально и включает в себя, помимо общей информации о работниках (ФИО и СНИЛС), сведения о конкретной периодичности трудовой деятельности в рамках данного нанимателя, то есть, отражает стаж каждого отдельного гражданина.

Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает в себя все сведения относительно нерабочих периодов субъектов, на протяжении которых лица продолжали состоять в штате предприятия. К подобным периодам, в частности, могут относиться различные отпуска, больничные и проч.

Требуется подчеркнуть, что при предоставлении СЗВ-СТАЖ в ПФР субъект также должен подать дополнительную форму «ОДВ-1». Данный документ учитывает информацию о начисленных и оплаченных страховых отчислениях в фискальную структуру за определенный период. Подобная необходимость обусловлена тем, что указанные сведения регулярно направляются в ФНС РФ, но не в ПФ РФ.

Источник: http://lksmrf.ru/kak-sdat-korrektiruyuschuyu-formu-szv-stazh/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий