Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Заключение трудового договора обязывает работодателя не только выплачивать заработную плату, но и производить страховые отчисления. Единственный платеж, зачисляемый во внебюджетные фонды в 2019 году — это взносы на травматизм в ФСС. Для данного вида страхования предусмотрена индивидуальная форма отчетности. Определим, какой установлен срок сдачи ФСС за 2 квартал 2019 года.

Кто сдает отчет

Расчет в Соцстрах изменялся несколько раз. Коррективы связаны с тем, что платежи на обязательное социальное страхование были переданы в ведение ФНС. Следовательно, информацию о ОСС (ВНиМ), исключили из отчетного формуляра.

Новый отчет дополнили информацией об обязательной спецоценке условий труда. Сведения необходимы для назначения дополнительных тарифов обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ).

Расчет по форме 4-ФСС обязаны предоставить все страхователи, которые начисляют и уплачивают взносы на травматизм. Напомним, что начисление взносов на травматизм становится обязательным в двух случаях:

  • При заключении трудового контракта, соглашения или договора. В данном случае, работодатель обязан начислить и уплатить. Причем тариф НС и ПЗ определяется с учетом основного вида деятельности и проведенной спецоценки условий труда.
  • При заключении гражданско-правового договора, в условиях которого предусмотрена уплата взносов НС и ПЗ. Например, в стандартном договоре таких условий может и не быть. Следовательно, платить и отчитываться перед Соцстрахом не нужно. Но если условия закреплены в договоре ГПХ, то наниматель становиться страхователем автоматически.

В остальных случаях, компании освобождены от исчисления, уплаты и представления отчетности в Соцстрах.

Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал

Расчет в Соцстрах — это единственный формуляр, срок подачи которого зависит от формата представления. Ни один другой отчет в ФНС или ПФР не предусматривает разные даты для отчетности.

Как определить срок сдачи ФСС за 2 квартал 2019:

Сколько застрахованных лиц трудится в компании? Определяем показатель среднесписочной численности с начала отчетного года.Если ССЧ менее 25 человек, то можно подать расчет на бумаге, либо в электронном формате.Если в компании трудится 25 и более работников, то сдать отчет можно только в электронном виде.
Когда сдавать?Для бумажного отчета срок сдачи 4 ФСС за 2 квартал 2019 года — до 22.07.2019Если организация решила отчитываться электронно — то сдать расчет можно позже — до 25.07.2019.Сдайте электронный 4-ФСС до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, до 25.07.2019.Если срок выпадает на выходной, то отчитайтесь в Соцстрах в первые рабочие сутки.
Единый календарь сроков сдачи 4-ФСС на 2019 годСдайте бумажный отчет:за 1 квартал 2019 г. — 22.04.2019за полугодие 2019 г. — 22.07.2019за 9 месяцев 2019 г. — 21.10.2019за 2019 г. — 20.01.2020Отчитайтесь в электронной форме:за 1 квартал 2019 г. — 25.04.2019за полугодие 2019 г. — 25.07.2019за 9 месяцев 2019 г. — 25.10.2019за 2019 г. — 27.01.2020
Куда сдавать?Расчет подайте в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя.

Бланк 4-ФСС

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.

Или заполните бесплатно онлайн в программе «Бухсофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Нулевые расчеты 4-ФСС: сдаем или нет?

Итак, мы определили, кто и в каком формате обязан отчитываться перед ФСС. Но нужно ли сдавать отчет, если у страхователя отсутствует информация для заполнения. Например, деятельность компании приостановлена, или начисления выплат в пользу работников в отчетном периоде отсутствовали. Как быть в такой ситуации?

Если страхователь юридическое лицо, то сдавать нулевой расчет придется в любом случае. Не зависимо ведется ли деятельность, если ли наемные работники, платится ли им облагаемые вознаграждения. Организации должны заполнить титульный лист расчета, а также таблицы № 1, № 2 и № 5.

Если страхователь ИП, то сдавать нулевой расчет НС и ПЗ придется, если в штате имеются работники, то есть, застрахованные лица. Например, если ИП заключил трудовой или гражданско-правовой договор с физлицом, но выплат по нему не производил. Коммерсанту следует заполнить те же страницы отчета.

Примем, нулевой 4 ФСС за 2 квартал 2019 (новая форма) срок сдачи имеет тот же. Бумажный отчет сдайте до 22.07.2019, электронный — до 25.07.2019.

Ответственность и штрафы

Если сдать отчет позже установленных дат, то страхователя непременно оштрафуют. Размер наказания зависит от продолжительности просрочки. Контролеры начислят по 5% от суммы взносов НС и ПЗ за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% за весь период.

Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей. Например, за не представленный нулевой расчет выставят санкции в 1 000 рублей (п.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Накажут и ответственных работников. Штраф для должностного лица равен 300-500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ). А вот для ИП такой штраф не предусмотрен.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник: https://www.26-2.ru/art/355040-srok-sdachi-4-fss-za-2-kvartal-2019-goda

4 ФСС за 1 квартал 2019 года: новая форма, бланк скачать бесплатно, образец заполнения

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года сдают до 22 апреля. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности — в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны страхователи — юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:

  • сотрудникам по трудовым договорам;
  • исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».

Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Отчет 4 ФСС онлайн

Сроки платежей и отчетности

Все крайние даты по платежам в Фонд соцстраха и отчетности по форме 4 ФСС 1 квартала 2019 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек.

Форма 4 ФСС 1 квартала 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

В форме 4-ФСС 1 квартала 2019 года — титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2019 года;
  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

По форме 4 ФСС за 1 квартал 2019 года новый бланк скачать бесплатно можно ниже. Сейчас действует бланк, утвержденный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.

В 2019 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.

1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 1 квартала

Строка в разделе 1Как заполнить
1Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
2Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
3Разница между строками 1 и 2
4Общая сумма выплат инвалидам
5Ставка взносов «на травматизм»
6Скидка к ставке взносов
7Надбавка к ставке взносов
8Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Строка в разделе 2Как заполнить
1Задолженность перед фондом на начало 2019 г.
1.1
  • задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха
  • задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом
2Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – январь, февраль, март
3Начисленные взносы по фактам проверок
4Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
5Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 1 квартала 2019 г.
6Превышение полученного от фонда возмещения над  начисленными взносами
7Возврат (зачет) переплаты
8Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
9- 10- 11Задолженность фонда соцстраха на конец 1 квартала 2019 г., в том числе:
  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
12- 13- 14Задолженность фонда соцстраха на начало 2019 г., в том числе:
  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
14.1
  • задолженность ФСС перед правопредшественником;
  • задолженность ФСС перед  подразделением, которое снято с учета
15Расходы «но травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам
16Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
17
  • списанная недоимка;
  • долги, которые не будут взысканы по решению суда
18Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
19- 20Задолженность юрлица или ИП, в том числе:
  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. о медосмотрах, спецоценке условий труда читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Графа раздела 5Что указать
Строка 1Данные о спецоценке условий труда
Графа 3 строки 1Количество рабочих мест для спецоценки условий труда — всего
Графы 4-6 строки 1Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена спецоценка условий труда
Строка 2Данные о медосмотрах сотрудников
Графы 7-8 строки 2Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Нулевая форма 4 ФСС 1 квартала 2019 года

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода, также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС — по закону о взносах «на травматизм» и административные — грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

  • не сдали отчетность;
  • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
  • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за  отчетность в фонд соцстаха

ОшибкаКого накажутШтраф
По Закону о травматизмеАдминистративный
Опоздание с отчетомЮрлицо, ИП5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:
  • не более 30% от суммы взносов;
  • не менее 1000 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. — 500 р.
Отказ принести подтверждающие документыЮрлицо, ИП200 р. за каждый отчет
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.
Не та форма отчетностиЮрлицо, ИП200 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.

Документы для отчетности «по травматизму»

Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:

Подробнее о форме 4-ФСС >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1851-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-forma

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС нулевая (образец)

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Чистый бланк 4-ФСС>>> 

Образец нулевого отчета 4-ФСС>>> 

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают.

После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

  1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
  2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
  3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии  обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

ЛистЧто содержит
Титульный листОбщие сведения о страхователе
Таблица 1Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2Расчеты по обязательному социальному страхованию
Таблица 5Сведения о результатах специальной оценки труда

Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.

Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС

Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.

Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.

Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.

Нулевой отчет 4-ФСС: образец

Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:

Как отправляется отчетВ какие сроки сдавать
На бумагеДо 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
По электронным каналамДо 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.

Здесь вы можете скачать заполненный образец заполнения нулевой отчетности в ФСС:

Пример заполнения нулевого отчета 4-ФСС>>> 

Источник: https://www.rnk.ru/article/215964-4-fss-nulevoy-otchet-obrazets

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
  • до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Нулевая отчетность форма 4 фсс за 4 квартал 2019 года

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Если данные есть, в строки вносятся цифровые значения, при отсутствии данных ставятся прочерки.

  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки…». Сюда следует занести сведения о проведенных спецоценке (аттестации) рабочих мест и обязательных медицинских осмотрах работников.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС смотрите здесь.

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года подается, если у экономического субъекта не было никаких выплат физлицам и, следовательно, базы для исчисления взносов на страхование от НС и ПЗ.

Сотрудники, чьи рабочие места были признаны вредными для здоровья, в декабре 2018 года прошли обязательный медосмотр.

Таблицу 5 за полугодие 2019 года специалисты ООО «Мечта» заполнили следующим образом:

Вариант 2. Спецоценка проведена, медосмотры не пройдены.

Если по результатам СОУТ выявлены рабочие места с опасными и вредными условиями труда, но обязательные медосмотры сотрудники не прошли, в графе 8 Таблицы 5 следует проставить «0».

Вариант 3. Спецоценка и медосмотры не проводились, но деятельность велась.

Если компания вопреки требованиям законодательства не провела СОУТ до начала 2019 года, Таблицу 5 заполнить все-равно придется.

В графу 3 по строке 1 следует внести общее количество рабочих мест страхователя, а в остальных графах следует проставить нули:

Вариант 4.

Страхователь начал деятельность во 2 квартале 2019 года.

Если страхователь впервые сдает 4-ФСС, ему нечем будет заполнить Таблицу 5. Однако включить ее в состав отчета необходимо.

ООО «Прогресс» зарегистрировалось в ЕГРЮЛ в июне 2019 года. Спецоценку и медосмотры пока в компании не проводились.

Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).

  • Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки.

Нулевая отчетность форма 4 фсс за 4 квартал 2019 года минстрой

Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;

  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п.

Нулевая отчетность форма 4 фсс за 4 квартал 2019 года образец заполнения

  • Данные для заполнения строк 1─9 должны подтверждаться данными учета и банковскими выписками;
  • Показатель строки 10 (сумма строк 1,4,7 и 9) должен совпасть с суммой в строке 15 Таблицы 2;
  • По строке 11 на основании больничных листов и данных учета справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, кроме пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты

Таблица 4: проставляем число пострадавших на производстве и получивших профзаболевание

Источник: https://stylishconf.ru/nulevaya-otchetnost-forma-4-fss-za-4-kvartal-2019-goda

Юрист Комаровский
Добавить комментарий