Образец представления на премирование сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника

Образец представления на премирование сотрудника

Взаимоотношения сотрудника и руководства строятся на качественном выполнении работы. В ряде случаев, которые устанавливает Трудовой кодекс, работодатель имеет право премировать сотрудника.

Для выдачи такого поощрения издается специальный приказ. Данный приказ и является основанием для начисления и выплаты премии. При этом работодатель имеет право выдавать премии по своему усмотрению, но только при наличии достаточных к тому оснований.

Критерии премирования сотрудников

Премирование осуществляется в соответствии с отельным положением. Такое положение представляет собой специальный документ, который определяет порядок выдачи премии и основания поощрения. Как правило, премирование сотрудника происходит в связи со следующими причинами:

  • Положение предусматривает начисление премии, если сотрудник качественно работал в течение определенного периода. К таким премиям относятся квартальные и годовые премии. Подобные премии выплачиваются в каждой организации или компании. Они являются основным инструментом материального симулирования работников;
  • Еще один критерий поощрения заключается в выполнении большого объема работы или высоких достижений. Итоги определенного периода могут показать, что сотрудник работал интенсивно и добился высоких результатов. Следовательно, ему положена дополнительная выплата;
  • Получение компанией большого объема прибыли или достижение существенной экономии. Полученные средства могут быть затрачены на выплаты коллективу. Подобная выплата необязательно должна быть привязана к окончанию того или иного периода. Однако выплаты, как правило, выдаются по окончанию года.

Указанное положение о поощрении устанавливает четкий порядок выдачи суммы. Выплата средств производится на основании особого документа.

Сначала руководством отдела или другим начальством среднего звена подается записка. Записка указывает на конкретного работника и его трудовые достижения.

Данная записка или представление становится причиной для рассмотрения руководством организации вопроса о поощрении. Таким образом, записка или представление становятся первыми документами перед начислением средств.

Ходатайство о премировании сотрудников

Как сказано выше, оценка труда со стороны руководства производится на основании представления о поощрении. Это может быть и служебная записка о выплате.

В данных документах указывается на достижения работника. Начальник вправе обратить внимание руководства на выполненный большой объем работы, ее высокое качество, сохранение имущества компании.

Поощрения могут быть выплачены по следующим причинам:

  • Высокие показатели. Это выполнение плановых норм, интенсивность и эффективность работы;
  • Периодические праздники. К таковым можно отнести как общенациональные праздники, так памятные даты компании. Такие выплаты будут разовыми и, как правило, выдаются всему коллективу;
  • Нормальное исполнение своих обязанностей также может явиться основанием для выплаты поощрения. Если в течение года и другого периода сотрудник работал без прогулов, больничных и справлялся с задачами, это будет основанием для поощрения.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает конкретных оснований для поощрения. Трудовой кодекс определяет общие положения для выплат. А конкретику создает уже непосредственное руководство.

Однако положение о поощрении предусмотрено Трудовым кодексом и является обязательным. Ознакомиться с ним можно здесь —  Статья 191 Трудового Кодекса. Поощрения за труд.

Какими налогами облагается премия сотруднику в 2018 году

Трудовой кодекс не устанавливает размеры начислений. Они рассчитываются и устанавливаются организацией самостоятельно. По закону, любые зачисления относятся к доходу, поэтому налогообложение премий сотрудников все же происходит.

Каких-либо специальных налогов не предусмотрено. Ни Трудовой, ни Налоговый кодексы не содержат таких требований. Однако все премии облагаются обычным 13-процентным налогом.

То есть, налог налагается на базовую зарплату и на поощрительную выплату. Таким образом, налогообложение сотрудников осуществляется по стандартными правилам удержаний в доходов физических лиц.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.

В качестве правильно составленного образца можно использовать документ, скачать который можно здесь — Образец служебной записки на премирование. Данное заявление правильно оформлено и подойдет для всех случаев.

Депремирование сотрудников по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс предусматривает как премирование, так депремирование работников. Для этого необходимо установить факт нарушения трудовой дисциплины или проступка.

Это может быть опоздание на работу, низкие показатели по службе, невыполнение производственного плана. При этом все проступки должны быть зафиксированы и доказаны служебной проверкой.

Расчет объема удержанного поощрения производится бухгалтерией. Урезать его можно на 5%, 10% и так далее, вплоть до полного лишения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/zarplata/sluzhebnaya-zapiska-na-premirovanie-sotrudnika.html

Образец представления на премию сотрудника

Образец представления на премирование сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Как оформить представление на премию: образец

Итоги

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_predstavleniya_na_premiyu_sotrudnika/

Составление и образец представления на премирование

Образец представления на премирование сотрудника

Согласно положениям статьи 129 Российского Трудового кодекса премия является частью зарплаты, однако, ни в одном нормативном документе не прописан порядок, по которому назначается данный вид поощрения. Статья 135 ТК определяет только то, что система премирования может устанавливаться локальными нормативными документами каждой отдельной фирмы.

Это означает, что вопрос премирования может регламентироваться Положением про премирование компании, коллективным договором или трудовым контрактом сотрудника. Работодатель самостоятельно имеет право определить и утвердить порядок любым способом, который он считает приемлемым для своей организации.

Чтобы определенный сотрудник получил премию за хорошую работу, руководитель структурного подразделения, в котором он числится, оформляет соответствующую служебную записку на имя директора или представление, в котором излагает, кто, в каком размере и за какие заслуги имеет право на получение премиальных. Данные документы имеют уведомительно-информационный характер, поскольку на них основывается решение руководителя про целесообразность премирования.

Статья 129. Основные понятия и определения

Статья 135. Установление заработной платы

Положение

Чтобы премиальная выплата относилась к системе оплаты труда, она должна признаваться материальным стимулированием и выплачиваться из средств соответствующего фонда. Внедрить на предприятии премиальную систему может исключительно работодатель. Реализуется это посредством принятия такого внутреннего документа, как Положение про премирование.

В случае отсутствия подобного документа в организации, вопросы, касающиеся поощрения работников, должны быть отражены в колдоговоре или трудовом контракте, который подписывается работниками при устройстве на работу.

В рамках внедрения данной системы предполагается, что в случае соблюдения трудящимся определенных условий и при достижении высоких показателей труда, у него появляется право на премирование, в свою очередь у работодателя появляется обязательство произвести подобную выплату. Любая система выплаты премиальных должна быть четко отображена в нормативном документе организации.

Судебная практика демонстрирует, что некорректная формулировка, которая встречается в Положении, может стать причиной того, что работодатель будет вынужден выплатить премию сотруднику даже в том случае, если ним не были в полном объеме выполнены все условия получения данной выплаты. Разумно делать оговорку, что премирование – это право руководителя стимулировать работников, а не его обязанность.

В Положении про премирование следует предусмотреть:

  • основные показатели, которые служат основанием для премирования;
  • условия, выполнение которых предшествует выплате премии;
  • размеры выплат;
  • круг работников, которые могут получить премию;
  • источник финансов для выплаты.

Бланк представления на премирование

Виды поощрений сотрудников

В статье 191 ТК России указаны следующие виды поощрений, которые могут использоваться работодателями:

  • именная грамота за рабочие заслуги;
  • благодарность от имени директора организации;
  • награждение ценным подарком;
  • присвоение звания лучшего работника;
  • премиальное денежное вознаграждение.

Приведенный перечень не является исчерпывающим, и руководство каждой конкретной организации имеет право предусматривать иные виды бонусов и поощрений. Их наличие можно закрепить в правилах внутреннего распорядка или колдоговоре. Подобные аспекты можно также отобразить во внутренних правилах оплаты труда и премирования.

Статья 191. Поощрения за труд

Если премии на предприятии для поощрения работников носят регулярный характер, они начисляются без предоставления руководителю представления или ходатайства на премию. Такие выплаты считаются частью зарплаты, если на это есть указание в одном из внутренних документов компании, регламентирующих его работу.

Скачать бланк приказа о выплате премии за счет нераспределенной прибыли прошлых лет

Кто составляет

Представление о премировании может быть оформлено не только непосредственным начальником работника или представителем отдела кадров. Подобные полномочия могут быть возложены на любого члена трудового коллектива, о чем должен свидетельствовать один из внутренних документов компании.

Независимо от того, кем составлено ходатайство, оно должно быть подано руководителю организации, который подписывает документ, ставя на нем свою резолюцию, тем самым утверждая необходимость премирования сотрудника. На основании принятого директором решения издается приказ по организации.

Однако, руководитель имеет право отказать в прошении, при этом он не должен давать никаких разъяснений относительно причин отказа.

Служебная записка

В отличии от регулярных премий, которые не требуют оформления каких-то дополнительных документов для премирования сотрудников, разовые нерегулярные премии нуждаются в уточнении некоторых показателей, которые являются существенными для премирования, а именно:

  • что служит поводом для выплаты;
  • каков круг особ, которые премируются;
  • период, за который выдается поощрение;
  • форма премирования;
  • размер, в котором производится выплата.

Окончательное решение принимается руководителем компании, при чем это касается и регулярной, и нерегулярной выплаты. Единственное отличие состоит в том, что в первом случае утверждается распределение премиального фонда, то есть принимается решение, в каком объеме будет выплачена премия каждому сотруднику, а во втором -принимается решение, будет ли премия вообще выплачена.

Представление на премирование сотрудников называется ходатайством или служебной запиской. Документ имеет произвольную форму. Он может быть оформлен на одного или сразу несколько человек.

Во втором случае в документе должен быть приведен список премируемых сотрудников с указанием сумм для каждого. Адресуется бумага директору предприятия, в шапке указывается занимаемая им должность, а также фамилия, имя, отчество.

Образец представления о поощрении

Оформление и образец представления на премирование работников

Чтобы у руководителей среднего звена не возникало проблем с составлением подобного документа, в каждой организации должен иметься образец представления на премирование. 

Такое ходатайство обязательно оформляется в письменном виде и должно содержать следующую информацию:

  • кто подает представление;
  • перечень особ, которых предлагается премировать;
  • размер выплаты и каким образом была рассчитана предложенная сумма;
  • за какой период осуществляется премирование;
  • что служит мотивом для премирования сотрудников;
  • дата и подпись (последняя обязательно должна быть расшифрована).

Кроме этого в основной части документа дополнительно могут быть указаны данные про стаж работы премируемых, их особые деловые качества, информация, предоставленная представителем отдела кадров про отсутствие нарушений трудового распорядка и т.д.

В качестве обоснования премирования может выступать:

  • выполнение плановых показателей или перевыполнение плана;
  • отсутствие штрафных санкций, которые бы применялись к сотруднику;
  • внедрение особых инновационных методов работы в рабочий процесс;
  • существенная экономия фонда оплаты труда;
  • памятная дата: юбилей, профессиональный праздник и т.д.

Бумагу нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции подразделения и поставить на нее исходящий номер. Представление может быть подано только уполномоченным на это работником. Как правило, подобные полномочия закреплены должностной инструкцией человека, трудовым договором или Положением про премирования организации.

Поскольку нет бланка служебной записки о премировании, который был бы утвержден на законодательном уровне, она может иметь произвольную форму. Еще один возможный вариант – каждое предприятие может разработать свой образец представления на премирование, который и должны будут использовать уполномоченные особы при составлении подобного документа.

Налоги и взносы

Поскольку премия является частью заработной платы сотрудника, она облагается налогом на доходы физлиц на общих основаниях. Взносы в Фонд соцстрахования должны выплачиваться со всех премий.

Особого внимания заслуживает вопрос обложения суммы премии налогом на прибыль организации. Статья 252 Российского Налогового кодекса устанавливает, что для определения прибыли, которая облагается налогом, плательщик уменьшает размер доходов на сумму расходов. Расходами считаются затраты налогоплательщика, которые являются обоснованными и подтвержденными документально.

В качестве расходов признаются любые затраты, если они производились для получения прибыли в будущем, за исключением расходов, которые указаны в статье 270 НК России, а именно:

  • расходы на вознаграждения, которые предоставляются руководящему составу и рядовым работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых контрактов;
  • расходы на премиальные для сотрудников, которые выплачиваются из средств целевых поступлений или финансов фонда спецназначения.

Статья 270. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения

Статья 255 НК России устанавливает, что в расходы плательщика налогов на оплату труда сотрудников включаются:

  • все начисления, произведенные в натуральной или денежной форме;
  • надбавки стимулирующего характера;
  • компенсационные выплаты, которые связаны с режимом работы/условиями труда;
  • премии и прочие начисления поощрительного характера;
  • расходы на содержание работников, которые предусмотрены российским законодательством, колдоговором или трудовым контрактом.

Что касается разовых премий, по поводу них свое мнение высказало Министерство финансов РФ в письме под номером 03­03­06/1/457 от 2009 года.

Согласно письму, когда выплачивается разовая негарантированная премия, предусмотренная трудовым контрактом, бухгалтера предприятия имеют право учитывать эту сумму, когда занимаются расчетом налога на прибыль. Данный факт подтверждает целесообразность включения разовых премий во внутренние документы компании, касающиеся премирования.

Статья 255. Расходы на оплату труда

В других письмах Министерства финансов упоминается, что для налогообложения прибыли могут учитываться только премии, выданные за производственные достижения, премии к памятным датам в данном случае не учитываются.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-predstavlenija-na-premirovanie/

Приказ о премировании сотрудников: образец 2019 | поощрение работника

Образец представления на премирование сотрудника

Компания может поощрить сотрудника, добросовестно исполняющего свои обязанности, выписав ему премию. Читайте, как оформить приказ на премирование, скачайте образец.

Как составить приказ на премирование работников

Компания может поощрить сотрудника, добросовестно исполняющего свои обязанности, выписав ему премию (ст. 191 ТК РФ). Премии делятся на виды и бывают:

  • разовыми – если они приурочены к какому-то событию (день рождения премируемого сотрудника, юбилей организации, день работников отрасли и т.д.);
  • периодическими – они связаны с выполнением критериев премирования, установленных в компании и выплачиваются ежемесячно, ежегодно или за другой период.

Поскольку премия – это добровольный акт со стороны руководства и у каждой компании своя политика в отношении поощрений, часто зависящая от размера организации и рода деятельности, их размер и периодичность не могут регулироваться законом.

Поэтому многие организации разрабатывают положение о премировании, в котором определяют все нюансы выплат. Но если положение делается по желанию, то приказ о поощрении работника должен быть обязательно, поскольку эта выплата – часть зарплаты (ч.

1 статьи 129 ТК РФ) и ее необходимо оформлять в письменном виде.

Компания может разработать форму приказа сама или воспользоваться унифицированной формой № Т-11 или № Т-11а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если премируется один человек, берется форма № Т-11, а при поощрении нескольких сотрудников надо воспользоваться формой № Т-11а. В приказе непременно указывается такая информация:

  • название организации;
  • порядковый номер документа и дата;
  • повод (день работника отрасли, 8 Марта, выполнение критериев премирования и пр.);
  • конкретный вид поощрения (денежная премия);
  • размер премии (определенная сумма или процент от оклада);
  • мотив поощрения (чаще всего это представление о премировании, одобренное руководством).

Скачать образец >>>

В каких ситуациях составляется

Когда руководство решает поощрить сотрудников, этот факт следует документально зафиксировать – издать приказ о премировании.

Если в локальных актах прописано дополнительное вознаграждение за выполнение установленных показателей, руководитель может урезать или вообще не начислить поощрительную выплату в случае, если производительность труда сотрудника не дотянет до этих показателей. Все действия должны быть обоснованы и оформлены соответствующим приказом.

► Оклад или зарплата: что учитывать для оплаты работы в выходной и праздник

Чаще всего приказ на премирование издается в случаях:

  • производственного награждения – за выполнение показателей, сверхурочную работу, перевыполнение плана, сокращение затрат и пр.;
  • социального награждения по определенному поводу – юбилейные даты компании или самого сотрудника, поощрения к праздникам (Новый год, 8 марта и пр.), выход на пенсию и т.д.;
  • организационного награждения – за активное участие в жизни компании, большой непрерывный стаж работы в организации и пр.

Поводы для поощрения и показатели премирования, периодичность награждений устанавливаются в локальном документе, чаще всего это Положение о премировании.

Обычно основанием для издания приказа становится представление о премировании, согласованное и завизированное руководителем.

После подписания приказа сотруднику начисляют премию, которая выплачивается вместе с зарплатой в установленные для этого дни. Такой порядок существует и в коммерческих, и в бюджетных организациях.

► За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставить без премии

Кто подписывает

На приказе о премировании ставит подпись руководитель компании или уполномоченное им лицо. Поощряемый человек знакомится с приказом под роспись и проставляет число. Если в организации используют печать и форма приказа подразумевает такой реквизит, то ее надо поставить. Если документы компании оформляются без проставления печати, достаточно росписи руководителя.

Сколько хранится приказ

Приказ о поощрении работников входит в документы по личному составу, поэтому по общему правилу хранить его нужно не менее 75 лет, если он был создан до 2003 года.

Если такой документ был издан после 2003 года, его срок хранения будет не менее 50 лет.

К исключению относятся документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет невзирая на дату создания.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097536-pr-prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov

Служебная записка о премировании сотрудников — порядок премирования

Образец представления на премирование сотрудника

Служебная записка — неофициальная форма документа, которая является частью внутреннего документооборота в организации. Такая документация может циркулировать и между компаниями.

Служит она для отображения актуальной информации по тем или иным вопросам. Направляется такой документ обычно руководству с целью отобразить ситуацию по текущему вопросу.

Одним из таких документов является служебная записка о премировании сотрудника.

Служебная записка на премирование сотрудника

Трудовой кодекс РФ никак не регулирует содержание и назначение служебных записок на премирование сотрудников. Однако на практике данный вопрос актуален, поскольку подобная документация становится поводом для выдачи премии. Подать ее могут следующие внутриорганизационные органы:

  • отдельно взятое подразделение компании, в этом случае служебная записка направляется от руководителя данного отдела;
  • профсоюз, отслеживающий деятельность рабочих и их профессиональные успехи;
  • совет коллектива внутри отдела или организации в целом.

Направляется документ непосредственно руководителю, начальнику, который принимает решение о выдаче премий. служебной записки при этом не может ни в коей мере предписывать какие-либо нормы.

То есть она носит необязательный, рекомендательный характер.

В том случае, когда компания большая, и начальнику сложно быть в курсе всех событий, связанных с его подчиненными, данная информация станет полезной.

У многих компаний своя форма составления данного документа. Так как он не считается официальным, строгих рамок на его составление не имеется. Однако имеются общие правила, по которым служебная записка составляется:

  • шапка документа, с указанием полного имени адресата и его должности, а также лица, от которого информация направляется;
  • составляется текст бланка, в нем подробно указывается кто, за какие заслуги и в каком размере представляется к получению премии;
  • дата и подпись составителя.

В тексте данной бумаги указывается именно причина, по которой работника или нескольких следует премировать. Это может быть как стандартная переработка нормы, так и внештатная ситуация, в которой работник повел себя достойным образом.

Скачать образец служебной записки на премирование сотрудника

Приказ о премировании сотрудников

На основании служебной записки о премировании сотрудников руководитель принимает решение о выдаче премии работникам. Подобная процедура регулируется внутренним распорядком, который должен быть зафиксирован как в уставе компании, так и в трудовом договоре.

Приказ о премировании сотрудника имеет определенную форму. Она фиксируется как бланк Т-11. Для заполнения данного образца следует внести следующие данные:

  • проставляется дата и номер приказа в соответствии с нормативами компании;
  • заполняются все сведения о работнике, которому выдается премия;
  • далее указываются основания для выдачи премиальных, а также наличие ходатайства;
  • руководитель проставляет свою подпись и печать.

Подобная процедура осуществляется и при выдаче премиальных нескольким работникам сразу. Соответствующий документ Т-11а можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника в 2018 году по форме Т-11

Образец приказа формы Т-11а о премировании нескольких трудящихся

Налогообложение премий сотрудникам в 2018 году

Выплаты работникам, которые не подлежат налогообложению, зафиксированы в статье 217 Налогового кодекса РФ. Ее положения не фиксируют премию как исключение из налогооблагаемой базы. То есть, все премиальные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами.

Налоги с премии сотрудникам в 2018 году основываются на стандартных правилах расчета. Форма 2-НДФЛ в этом случае заполняется с указанием данного дохода. Пометкой для него станет код 2002.

Служебная записка на премирование учитывает определенные достижения, однако не является поводом для освобождения от налогов. Такая ситуация основывается на том, что премия является платой за труд работника. То есть фактический доход, который начисляется по стандартным правилам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov-poryadok-premirovaniya/

Как правильно премировать работников

Образец представления на премирование сотрудника

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Образец представления на премирование сотрудника

Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

Нормативная база

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.  

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Что это за документ?

Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

В каких случаях требуется?

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019)

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Форма документа

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Кем оформляется и кому адресуется?

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
  • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

Как правильно написать?

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

и текст документа

Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

  • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
  • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
  • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

  • общий стаж работы;
  • период занятости на конкретной должности;
  • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.

Реквизиты

Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

  • дату составления;
  • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает?

Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Заполненный образец и бланк

Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

Ходатайство о премировании

Служебная записка на премирование (образец)

Сроки хранения

Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. 

Так:

  • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
  • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

Нюансы составления

Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.

Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.

Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

Служебка к профессиональному празднику

За перевыполнение плана (переработку)

За хорошую работу

Для государственных и муниципальных служащих:

Образец поощрения муниципальных служащих

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/sluzhebnaja-zapiska-na-premirovanie-sotrudnika/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий