Образец заявки на приобретение товара

Заявка на товар

Образец заявки на приобретение товара

 Полезная информация Как составить заявку

Как составить заявку

   Хотим обратить Ваше внимание на то, как правильно составить заявку, ведь правильно оформленная заявка сэкономит много драгоценного времени.

Давайте разберем два вида заявок:

Заявка на товар или производителя, то есть если Вам необходимо  

 найти какой-либо товар или продукцию, или если Вам нужно  

 найти производителя/завод по производству какой-либо продукции;

Заявка на перевозку груза, то есть если Вы уже нашли интересующие Вас

 Товар или продукцию, и Вам нужно доставить груз.

   К сожалению, очень многие ограничиваются только несколькими словами, например, «Нам нужно найти производителя столов», «Можете ли вы найти производителя запчастей для дробилок СМД?», «Хотим закупить в Китае партию элеваторов, верхняя часть которых с течкой и червячным редуктором» и так далее.

Форма заявки на изготовление продукции

Приведенные примеры являются примером того, как не следует писать заявку, так как после подачи подобного запроса Вам придется отвечать на огромное количество вопросов, что отнимает время.

   Если Вы хотите найти производителя/поставщика какого-либо продукта, то составляя заявку на поиск товара или производителя в Китае, обязательно напишите детально, что именно Вы хотите получить в итоге. Такие параметры, как марка, количество, размер, технические характеристики являются обязательными, если Вы отправите фото желаемой продукции, это намного упростит задачу поиска.

Если же вы заказываете специфическую продукцию, такую как техническое оборудование, запчасти, химию и т.д., то тем более нужно описать все очень подробно, прикрепить чертежи, фото, расшифровывать все аббревиатуры и сокращения, ведь все те термины, которые Вам кажутся понятными как ясный день, могут быть темным лесом для человека, никогда не сталкивающимся с той или иной отраслью.

Заявка на перевозку груза

      С заявками на перевозку груза, тоже бывают трудности. Если Вам нужно доставить груз из Китая, то в заявке нужно указывать не только какой груз и куда, обязательно указывайте такие параметры, как:

  • наименование груза
  • маршрут (откуда-куда), нужно указать не только страны и города, но и адрес завода, откуда нужно забрать груз, а также (желательно) адрес склада, на который нужно груз доставить
  • вид транспортировки  (авиаперевозка, ж/д перевозка, автоперевозка, морская перевозка)
  • вес нетто/брутто
  • объем груза                                                        
  • количество упаковок
  • объем каждой упаковки
  • стоимость товара по контракту в USD (это нужно для таможенного оформления)
  • желательно код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)

  Скачать бланк-заявку на расчет доставки Вы можете ЗДЕСЬ, также можете написать нам на почту info@cplcl.com.

   Если у Вас все же возникли какие-либо трудности в составлении запроса или заполнении бланка-заявки, то наши специалисты с удовольствием Вам помогут. При любых вопросах пишите нам на почту или звоните по телефону. 

Приложение N 3 к Положению о размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной миграционной службы

Форма N 3

Заместителю директора ФМС России (курирующему деятельность подразделения-инициатора) специальное звание/классный чин (при наличии) И.О.

Фамилия Рапорт В связи с необходимостью ___________________________ (указать причину — возникшую потребность в закупке товаров, работ, услуг) и в соответствии с ___________________________ (указать пункт части 2 статьи 55 Федерального закона) прошу Вас разрешить закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) (указать, каких товаров, работ, услуг) для нужд ФМС России.

————————————————————————— ¦1. ¦Требования к: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.1. ¦качеству товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.2. ¦техническим характеристикам товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.3. ¦безопасности товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.4.

¦функциональным характеристикам (потребительским свойствам)¦ ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.5. ¦размерам товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.6. ¦упаковке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.7. ¦поставке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.8.

Заявка: образцы по теме

¦результатам работ ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.9. ¦количеству товара (объему работ, услуг) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.10.¦сроку и (или) объему предоставления гарантий качества ¦ ¦ ¦ ¦товара, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.11.¦обслуживанию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.12.

¦расходам на эксплуатацию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2. ¦Сведения о: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.1. ¦месте поставки товара, выполнения работ, оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.2. ¦условиях поставки товара, выполнения работ, оказания услуг¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.3.

¦сроках (периодах) поставок товара, выполнения работ, ¦ ¦ ¦ ¦оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3. ¦Цены государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.1.

¦порядок формирования цены государственного контракта (цены¦ ¦ ¦ ¦лота) (в том числе с учетом или без учета расходов на ¦ ¦ ¦ ¦перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов ¦ ¦ ¦ ¦и других обязательных платежей) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.2.

¦сведения о валюте, используемой для формирования цены ¦ ¦ ¦ ¦государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.3. ¦сведения о порядке расчета с поставщиками (исполнителями, ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.4. ¦сведения о начальной (максимальной) цене контракта (цены ¦ ¦ ¦ ¦лота) ¦ ¦ ——+———————————————————-+———

(указываются пункты в зависимости от потребности ФМС России)

Докладываю на Ваше решение.

Приложение: 1. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).

2. Технические требования (техническое задание) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг.

Начальник подразделения-инициатора ФМС России специальное звание/классный чин (при наличии) И.О. Фамилия

Источник: https://3zprint-msk.ru/zajavka-na-tovar/

Заявка на канцелярские товары: образец

Образец заявки на приобретение товара

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

НазваниеПереченьОписание
Расходные материалы
  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.
Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования
  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.
Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec

Заявка на бетон образец

Образец заявки на приобретение товара

товарный бетон или раствор

г.

«» 2016 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Отправитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1.

В соответствии с настоящим Договором Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Отправителем груз (товарный бетон или раствор) в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (Получателю), а Отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную настоящим договором плату.

1.2. Перевозка грузов осуществляется автотранспортом и силами Перевозчика, в строгом соответствии с условиями, указанными в заявке Отправителя.

1.3.

Перевозчик имеет право привлекать для перевозки грузов Отправителя третьих лиц, уведомив об этом Отправителя, с оформлением ТТН (товарно-транспортных накладных) и других сопроводительных документов. За действия (бездействие) привлечённых организаций ответственность несёт Перевозчик.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Перевозчик обязан:

2.1.1. Подать Отправителю в срок и по адресу, указанному в принятой от него заявке, исправные транспортные средства автобетоносмесители (далее АБС), пригодные для погрузки, перевозки товарного бетона (раствора) с заводов Отправителя и выгрузки у Получателя.

2.1.2. Доставить в сохранности и выгрузить груз Получателю в порядке, предусмотренном настоящим договором.

2.1.3. Обеспечить безостановочное вращение смесительного барабана АБС во время транспортировки товарного бетона (раствора) с момента принятия груза от Отправителя до полной выгрузки на объекте Получателя.

2.1.4. Использовать, предоставленные по заявке Отправителя АБС, только для перевозки грузов Отправителя.

2.1.5. В течение срока действия настоящего договора обеспечивать водителей АБС мобильной связью, необходимой документацией (разрешения, страховой полис и т.д.).

2.2. Отправитель обязан:

2.2.1. Направлять заявку Перевозчику в письменной или устной форме: до дня, предшествующего дню ее выполнения.

2.2.2. В заявке должны быть указаны: адреса пунктов погрузки и разгрузки, дата и время прибытия транспортного средства на объект, ориентировочный объем груза, при необходимости схема проезда, контактные лица и их телефоны.

2.2.3.

Предоставлять Перевозчику на товарный бетон (раствор), предназначенный для перевозки, товарно-транспортные накладные установленной формы, в которых должно быть указано точное время убытия АБС из пункта погрузки и время прибытия в пункт разгрузки, заверенные штампом и подписью ответственного лица (с расшифровкой) Отправителя, являющиеся основными перевозочными документами, по которым производится прием груза к перевозке, перевозка груза и сдача его грузополучателю.

2.2.4. Отправитель гарантирует Перевозчику, что товарный бетон (раствор) изготовлен в соответствии с действующими на предприятии нормами и соответствует требованиям ГОСТ и объем предъявленного к перевозке груза соответствует указанному в ТТН.

2.2.5.

Организовать в местах погрузки и разгрузки АБС исправные подъездные пути с твердым покрытием, обеспечивающие безопасный проезд и маневрирование большегрузного транспорта, освещение в ночное время суток, место и возможность для промывки смесительного барабана на объекте разгрузки (после каждой разгрузки). В зимнее время года обеспечить возможность промывки смесительного барабана горячей водой.

2.2.6. Своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Перевозчик несет полную материальную и иную ответственность, в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего договора.

3.2. Ущерб, причиненный при перевозке груза, возмещается Перевозчиком:

  • в случае утраты или недостачи груза при его перевозке ущерб возмещается Перевозчиком в размере стоимости утраченного или недостающего груза, стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете-фактуре Отправителя или предусмотренной договором;
  • в случае повреждения (порчи) груза – в размере его стоимости. Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете-фактуре Отправителя или предусмотренной договором.

3.3. В случае не сохранности, повреждения груза составляется акт, удостоверяющий обстоятельства, которые могут служить основанием для ответственности Перевозчика.

Акт подписывается уполномоченным представителем Перевозчика с одной стороны, и уполномоченным представителем Отправителя либо грузополучателя с другой стороны.

3.4. Перевозчик освобождается от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору если это произошло вследствие:

  • непреодолимой силы, а также иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
  • прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленного в порядке, предусмотренном соответствующими транспортным уставом или кодексом;
  • по вине Отправителя:
    • в случае несвоевременной подачи бетона;
    • в случае подачи бетона ненадлежащего качества;

в иных случаях, предусмотренных транспортными уставами и кодексами.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стороны настоящего договора установили, что стоимость перевозок, осуществляемых автобетоносмесителями, определяется дополнительным соглашением (Приложение №1).

4.2. Объемы выполненных перевозок определяются подлинными экземплярами товарно-транспортных накладных.

4.3. На основании товарно-транспортных накладных, заверенных Получателем, Перевозчик составляет расчетные документы (реестр ТТН, счет, счет-фактуру, акт сдачи-приемки выполненных работ) и передает их Отправителю.

4.4. Оформление расчетных документов производится каждую декаду месяца.

4.5. Оплата производится путем перевода денег Отправителем на расчетный счет Перевозчика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ и получения Отправителем счета-фактуры.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение одного календарного года.

Если ни одна из Сторон не известила письменно другую Сторону о его прекращении за дней до истечения срока, договор считается пролонгированным на следующий срок.

5.2. В случае нарушения одной из Сторон своих обязательств по настоящему договору, договор может быть расторгнут другой Стороной досрочно в одностороннем порядке, путем направления письменного извещения за дней до его расторжения.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все разногласия по настоящему Договору, Стороны решают путем переговоров.

6.2. Стороны устанавливают, что возможные претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены в течение календарных дней с момента получения претензии Стороной.

6.3. В случае невозможности решить возникший конфликт путем переговоров, решение его передается в Арбитражный суд , в установленном законодательством порядке.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой Стороны.

7.3. По всем вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте и условиях настоящего договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ.

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Перевозчик _________________

Отправитель _________________

Источник: https://pravodoc.com/obrazcy-dokumentov/dogovory/perevozka/dogovor-perevozki-betona/

Договор поставки бетона образец 2018 скачать бесплатно типовой

г.  Москва«__» _______ 20__ г.

ООО «…………………….», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора ……………………..

, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________, именуемая в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального ________________________________,  действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить Покупателю бетон и (или) раствор (далее «Товар»), а Покупатель обязуется принять и оплатить в полном объеме полученный Товар на условиях настоящего договора.

1.2. Грузополучателем по данному договору является  — _________________________

2. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ

2.1. Периодом поставки является календарный месяц.

2.2. Поставка Товара осуществляется автотранспортом Поставщика, если об ином стороны не договорились письменно (факс, телефонограмма, письмо).

При приемке Товара Грузополучатель обеспечивает присутствие на строительных объектах, во  время   поставок,  ответственных  за  приемку   Товара  со  штампами, удостоверяющими получение Товара в товарно-транспортных документах. При этом штамп и подпись на накладной должны быть проставлены четко иразборчиво.

2.4. В случае отказа от приемки Товара Грузополучатель обязуется вызвать представителя Поставщика и составить двусторонний Акт с подробным описанием ситуации и указанием причин, по которым Грузополучатель отказывается принять Товар.

2.5. В случае, если Грузополучатель не составил (не подписал) указанный в п. 2.

4 Акт, Представитель Поставщика составляет соответствующий Акт совместно с водителем-экспедитором, Товар которого отказался принять и оформить Актом Представитель Грузополучателя.

Составленный таким образом Акт имеет одинаковую юридическую силу, как и Акт, составленный в соответствии с п. 2.4. и не будет в дальнейшем оспариваться Грузополучателем.

2.6.Если Грузополучатель отказался удостоверить в накладной отказ от получения Товара, основанием для возмещения является акт составленный представителями Поставщика и Грузоперевозчика (водителя-экспедитора).

2.7. Письменный отказ Покупателя от подлежащего поставке Товара направляется Поставщику (письмо, факс, телефонограмма) не позже чем за сутки, запланированного графиком, времени начала поставки. При несвоевременном отказе,  Поставщик имеет право на компенсацию

Источник: https://betfundament.com/zayavka-na-beton-obrazets/

Как правильно составить заявку образец

Образец заявки на приобретение товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayaa-na-postau-tovara/

Как написать заявление правильно

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Источник: http://driving-177.ru/kak-pravilno-sostavit-zayavku-obrazets/

Заявка на поставку товара — образец

Образец заявки на приобретение товара

Как и где формулируется требование покупателя к поставщику о поставке товара

Особенности заявок для разных видов поставок

Что должно быть в заявке

Заполнение формы заявки

Невыполнение заявки: судебная практика

Как и где формулируется требование покупателя к поставщику о поставке товара

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) по своей сути является одной из форм договора купли-продажи, но он используется в предпринимательской деятельности и носит исключительно консенсуальный характер.

Договор вступает в силу в момент его заключения, и далее в его рамках переходит право собственности на партии товаров. Исходя из этого, форма заявки на поставку товара должна стать одним из приложений к договору.

В тексте договора оговаривается, в каком порядке заявка направляется и в какой срок поставляется товар после ее получения.

Но может возникнуть ситуация, когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ). Подробнее об этом типе соглашений можно прочитать в статье «Рамочный договор поставки». Тогда он не содержит таких условий, как:

  • предмет с определением наименования и количества товара;
  • срок или сроки поставки;
  • цена;
  • адреса отгрузки;
  • условия доставки.

В этой ситуации заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара.

В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п.

 58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.

Особенности заявок для разных видов поставок

Специфические формы договора поставки (для государственных и муниципальных нужд) в предпринимательской деятельности используются далеко не всеми участниками оборота. Договоры поставки, применимые к массовому субъекту, можно разделить на 2 группы:

  • разовую поставку (товар передается в определенный срок);
  • постоянные поставки в течение определенного периода (товары передаются в определенные сроки).

Образец заявки на поставку товара должен учитывать эти особенности разных типов поставок.

В случае разовой поставки не нужно оговаривать, какую часть от общей партии хотел бы получить покупатель, в условии о количестве нет необходимости, если оно подробно описано в самом тексте договора.

В случае, когда запланировано несколько поставок, по общему правилу товар поставляется равными долями в течение всего периода, если иное не оговорено в договоре. Соответственно, заявка как часть договора может изменить общее правило, если содержит указание на количество.

При договорах длительного действия на откуп заявке отдается большое количество условий — от предмета договора и цены до грузополучателя и способа доставки. В то время как договор на одну или несколько срочных поставок может требовать урегулирования заявкой только предмета и срока поставки.

Что должно быть в заявке

Формат заявки должен стать приложением к договору, если он оформлен в качестве одного документа за подписями обеих сторон.

Если же он имеет письменную форму, но заключен иным способом, например путем обмена сообщениями, покупателю придется разрабатывать документ самостоятельно.

Заявка одновременно может выступать в качестве отгрузочной разнарядки (ст. 509 ГК РФ), если в ней указывается иной грузополучатель.

Образец заявки к договору поставки предполагает наличие следующих обязательных параметров:

  • ссылки на реквизиты (номер и дату) самого договора;
  • реквизитов поставщика и получателя (допустимы неполные, если они есть в договоре);
  • реквизитов грузополучателя, если заявка играет роль отгрузочной разнарядки;
  • объема и ассортимента заказываемого товара (если в договоре предусмотрена различная номенклатура продукции, заказываться может каждый раз разный объем отдельных наименований);
  • срока поставки после получения заявки, если он не указан в договоре.

Направляется она тем способом, который должен быть отдельно указан в договоре: по электронной почте, почте, факсу. Иногда стороны предусматривают возможность заполнения заявки на интернет-портале.

При описании механизма подачи заявки в договоре нужно дополнительно описать:

  • способ направления;
  • срок и способ подтверждения;
  • срок выполнения;
  • механизм отказа от выполнения при невозможности исполнения и варианты компенсации недопоставки.

Заполнение формы заявки

Иногда документ заполняется не юристом, а специалистом торгового подразделения. При этом желательны дополнительные ограничения, а также включение в нее указаний по заполнению. Рекомендуемый формат вы найдете по ссылке: Заявка поставщику на поставку товара — образец.

При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:

  • Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
  • Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
  • Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил.

Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств.

Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/zayavka_na_postavku_tovara_obrazec/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий