Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений.  Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание.

При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) Ошибка, сведения  приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам).

Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты.

Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды  30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Наиболее распространенные грубые ошибки

Основные аспекты представления сведений по  формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/udmurtia/news~2019/06/10/183693

Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Документы, подаваемые в ПФР для исправления ошибки, нужно сформировать в пачки, сопровождаемые ОДВ-1. В одну пачку могут входить формы только одного вида и только одного типа сведений.

Обоснование:

Персонифицированные сведения о стаже застрахованных за 2017 г. подают в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Исправлять ошибки, как выявленные ПФР при приеме отчета, так и обнаруженные позднее самим страхователем, нужно также с использованием новых форм. Их несколько.

Выбор той или иной формы зависит от характера ошибки.

Отчет не принят: форматно-логический контроль выявил ошибку с кодом 50

Это означает, что сведения обо всех застрахованных, указанных в СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», ПФР не принял и не учел на их лицевых счетах. Вам не удастся сдать СЗВ-СТАЖ, если, например:

  • указан неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР . Либо данные о страхователе в формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 не совпадают ;
  • поставлен неправильный код отчетного периода . Для ежегодных отчетов правильный код — 0 ;
  • файл с отчетом не соответствует xsd-схеме . Скажем, отсутствует необходимый элемент — наименование должности руководителя.

Заметим, что указывать «должность» нужно и предпринимателям-работодателям;

  • указанная дата подписания отчета еще не наступила .

Поскольку отчет не был принят, внесите исправления и заново подайте в ПФР одним пакетом:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная»;
  • ОДВ-1 с типом сведений «исходная».

В случае представления отчетности в электронном виде ОДВ-1 представляется в одном файле с СЗВ-СТАЖ.

Ошибка с кодом 50 из-за повторной подачи СЗВ-СТАЖ с типом «исходная»

Если ранее за этот же отчетный период вы уже подавали в ПФР исходный отчет и он был принят, второй раз подать форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» не получится .

Допустим, еще до окончания отчетного года на выходящего на пенсию работника вы представили форму СЗВ-СТАЖ, указав по ошибке тип сведений «исходная» вместо «назначение пенсии».

Как в этом случае отчитаться о стаже работников по итогам года, мы решили спросить в столичном отделении ПФР.

Как отчитаться, если по ошибке уже подана СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на одного из работников

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области
— Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» представляется только на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. После окончания отчетного периода (года) форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех сотрудников, в том числе на пенсионеров, с типом «исходная».

Если на работника, оформляющего пенсию, ранее была представлена исходная форма СЗВ-СТАЖ вместо формы с типом «назначение пенсии», то по окончании отчетного периода вам нужно на остальных сотрудников, по которым не представлены сведения, подать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Что же касается самого пенсионера, то на него необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР»:

  • если он продолжил работать у вас после выхода на пенсию — укажите полный период работы в течение года;
  • если работник уволился в последний день стажевого периода, указанный в ранее поданной форме, но вы обнаружили ошибку в стаже — приведите верные сведения.

Отменять представленные на пенсионера сведения в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» нет необходимости. Данные сведения будут учтены при назначении пенсии.

В аналогичном порядке нужно действовать и в том случае, если форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» была подана не на всех застрахованных.

Ошибки с кодом 30

При таких ошибках вы получите из ПФР положительный протокол. Но сведения о застрахованных, в отношении которых проверка отчета выявила ошибки, не будут учтены на индивидуальных лицевых счетах. Так происходит, например, в случае:

  • указания неправильных фамилии, имени или отчества застрахованного или ошибочного номера СНИЛС;
  • недопустимого сочетания данных, указанных в отношении застрахованного в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, или отсутствия необходимых показателей. Обычно подобные ошибки возникают при указании льготного стажа. Распространенной стала и такая ошибка:

в графе 14 проставлена отметка об увольнении, но дата окончания периода работы, указанная в графе 7, не 31.12.2017.

Внимание. Исправленные сведения о застрахованных, по которым выявлены ошибки, нужно подать в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР об устранении ошибок .

Поскольку сведения о застрахованном в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» были сданы, но из-за ошибки ПФР не учел их на индивидуальном лицевом счете, представьте в ПФР:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» только (!) на застрахованных, по которым были выявлены ошибки. В разделе 3 формы укажите правильные данные по этим людям. Всех остальных застрахованных, по которым ошибки не были обнаружены, в отчет не включайте ;
  • ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните в форме только (!) разделы 1 — 3. Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете исправленные сведения СЗВ-СТАЖ . Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если среди застрахованных есть занятые на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Иначе ПФР не примет ваш дополняющий отчет . О том, как исправить ошибки, связанные с заполнением раздела 5 формы ОДВ-1, читайте на с. 46.

Ошибки с кодом 30 на единственного застрахованного в отчете

Поскольку застрахованный в отчете был один, то непринятие ПФР сведений о нем фактически означает, что отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» у вас вообще не подан. А значит, представить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» для исправления ошибки вы просто не сможете. Поэтому повторно подайте:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» с верными сведениями;
  • ОДВ-1 с типом «исходная».

Ошибка обнаружена после принятия ПФР сведений о застрахованном

ПФР полностью или частично принял ваш отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» за 2017 г.

Однако позднее вы обнаружили, что данные, которые ПФР учел на лицевом счете застрахованного, ошибочны или не полны, хотя они и прошли логико-форматный контроль. Скажем, вы неправильно указали даты стажевого периода.

Или, например, не проставили какой-либо код, характеризующий территориальные или особые условия труда, условия досрочного назначения пенсии.

Кстати, ошибки в стажевых периодах может выявить и ПФР, сравнив данные отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. В таком случае ПФР предложит вам исправить их в пятидневный срок.

Чтобы исправить или дополнить сведения о застрахованном, учтенные на его лицевом счете, подайте следующий пакет документов:

  • СЗВ-КОРР с типом «КОРР». В этой форме, помимо разделов 1 и 2, нужно заполнить раздел 6. О том, что указывать в разделах 1 и 2, читайте на с. 45. Что касается раздела 6, то тут нужно показать правильные сведения о стаже застрахованного, причем в полном объеме (!). Ведь данные этого раздела заменят сведения, ранее учтенные на лицевом счете застрахованного ;
  • ОДВ-1 с типом «исходная». Здесь должны быть заполнены разделы 1 — 3. В разделе 2 нужно указать тот же код и год отчетного периода, что и в форме СЗВ-КОРР в поле «Отчетный период, в котором представляются сведения». А в разделе 3 формы проставьте количество застрахованных, на которых подаете формы СЗВ-КОРР .

Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте. О том, что нужно сделать, если вам необходимо поправить данные и этого раздела, читайте на с. 46.

Правда, если вы по ошибке поставили отметку об увольнении работника 31.12.2017 или, напротив, забыли это сделать, то внести исправления, подав форму СЗВ-КОРР, не получится. Дело в том, что в разделе 6 формы СЗВ-КОРР с типом «КОРР» нет графы для проставления отметки об увольнении.

Как исправить ошибки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области
— Если необходимо внести изменения в сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ и учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, следует подать в отношении него форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Однако Правилами заполнения формы СЗВ-КОРР не предусмотрена корректировка графы 14 СЗВ-СТАЖ, в которой проставляется отметка об увольнении работника 31.12.2017.

В СЗВ-СТАЖ забыли включить сведения о застрахованном

Отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на забытого застрахованного сдать не получится.
Казалось бы, для этих целей может подойти форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ», ведь в Порядке заполнения сказано, что «она представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем» .

Однако эту форму должна сопровождать ОДВ-1 с заполненным разделом 4, предназначенным для указания сумм взносов . Нарушение этого правила влечет ошибку с кодом 30 . Выходит, что сведения за 2017 г.

по этой форме исправить не получится, хотя в порядке заполнения нет никаких ограничений на представление формы СЗВ-КОРР в зависимости от корректируемого периода.

Что касается формы СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», то ее подают «на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки». А это не наш случай.

Но, как нам пояснили в московском ПФР, это не единственная ситуация, когда можно подать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Как отчитаться о застрахованном, которого забыли включить в СЗВ-СТАЖ за 2017 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области
— СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее поданной страхователем за периоды до 2016 г. включительно. За 2017 г.

и более поздние отчетные периоды может быть представлена форма СЗВ-КОРР с типами «КОРР» или «ОТМН» для корректировки или отмены данных.

На застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения о стаже за 2017 г., страхователю необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Таким образом, если вы забыли о ком-то отчитаться, подайте, как рекомендуют в ПФР, пачку следующих документов:

  • СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». В разделе 3 формы укажите данные на забытых застрахованных;
  • ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните в форме только (!) разделы 1 — 3. Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете сведения СЗВ-СТАЖ . Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте. Что делать, если вам нужно заполнить и его, читайте на с. 46.

В отчет по ошибке были включены сведения о застрахованном

Чтобы отменить данные о стаже за 2017 г., ошибочно учтенные на лицевом счете застрахованного, подайте в ПФР пакет документов:

  • СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» на лишнего застрахованного. Разделы 1 и 2, а также данные о периоде подачи формы и корректируемом отчетном периоде заполните в общем порядке (см. с. 45).

Другие разделы в отменяющей форме заполнять не нужно;

  • ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните только разделы 1 — 3. О том, что делать, если вам нужно исправить еще и данные, ранее поданные в разделе 5 ОДВ-1, читайте на с. 46.

Отметим, в Минюст были поданы поправки в Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которые, в частности, предлагали в отменяющих СЗВ-КОРР заполнять еще и раздел 3. Но в регистрации изменений было отказано. Так что на этот момент порядок заполнения сведений по застрахованному, ошибочно указанному в СЗВ-СТАЖ за 2017 г., прежний.

Когда подаются сведения СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области

— Если нужно отменить сведения о застрахованном, поданные за 2017 г., следует подать форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». В этой форме заполняют только разделы 1 и 2 .

Отчетный период и сведения о страхователе и застрахованном в СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР любого типа необходимо указывать как отчетный период подачи сведений, так и корректируемый отчетный период.

Многие наши читатели столкнулись с тем, что при формировании отчета СЗВ-КОРР их программы не позволяли указать код и год корректируемого отчетного периода, более позднего, чем IV квартал 2016 г. Сразу скажем, это техническая недоработка.

Форма СЗВ-КОРР (кроме с типом «ОСОБ») предназначена, в частности, и для исправления или отмены сведений о стаже за 2017 г. и последующие отчетные периоды.
Так, если в 2018 г. вы корректируете сведения о стаже застрахованного за 2017 г., поставьте:

  • в поле «Отчетный период, в котором представляются сведения» — код 0 и год 2018. Этот же код должен быть указан и в форме ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-КОРР;
  • в поле «Отчетный период, за который корректируются данные» — код 0 и год 2017.

Независимо от типа формы СЗВ-КОРР в ней обязательно должны быть заполнены:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе». Здесь указывают краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Причем даже если никаких изменений не было, нужно заполнить как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» ;
  • раздел 2 «Сведения о застрахованном». Здесь указывают ф. и. о. и номер СНИЛС застрахованного. Мы уточнили, как заполнить раздел, если вы исправляете сведения за 2017 г. о стаже работницы, которая в 2018 г. вышла замуж и изменила фамилию.

Как заполнить форму СЗВ-КОРР на застрахованного, изменившего фамилию

ПРЫГОВА Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области

— В разделе 2 «Сведения о застрахованном» формы СЗВ-КОРР с типом «КОРР» указывают новую фамилию застрахованного лица в случае, если сотрудница, изменившая фамилию, обменяла страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

* * *

Документы, подаваемые в ПФР для исправления ошибки, нужно сформировать в пачки, сопровождаемые ОДВ-1. В одну пачку могут входить формы только одного вида и только одного типа сведений . Допустим, вы одновременно подаете в ПФР:

  • форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» на двух застрахованных;
  • три формы СЗВ-КОРР с типом «КОРР» на трех застрахованных;
  • форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» на одного застрахованного.

Источник: https://lk.usoft.ru/bank_expert_opinions/view/1363?subject=7

Корректирующая СЗВ-СТАЖ: как подготовить и сдать

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая.

К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Представить годовой отчет 2018 надо было до 1 марта 2019 года.

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии — от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о «физике» на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Сдавать форму с типом «Дополняющая» надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле «Тип сведений» ставят галку «Дополняющая» и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Вид ошибки Разделы СЗВ-СТАЖ
12345
Неверный Ф.И.О., СНИЛС+++
Забыли отразить сведения по одному из «физиков»+++

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС «физика». При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обратите внимание!

Код «ДЛОТПУСК» проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. 

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный. 

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников. Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить.

К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом «Дополняющая», в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом «Исходная».

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Тип формы Вид ошибки Разделы отчета
123456
КОРРОшибочный период работы+++
ОТМНОтменить исходные сведения++

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел «Данные о корректировке сведений «, отразите отчетный период:

  • в котором сдаете сведения;
  • за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите — 0 и 2017. В поле «Тип сведений» запишите «КОРР», либо «ОТМН» (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде». Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном «физике». Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы «физика».

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52110-korrektiruyushchaya-szv-staj

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию.

Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками.

В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

СЗВ-СТАЖ для работников

Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

  • в чем дело, где он не поставил «галочку»;
  • почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.

Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:

Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.

Код 50

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Приложение 2

Приложение 5

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

  • принят частично;
  • необходимо исправление ошибок;
  • в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Код 10-20

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

  • сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
  • сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

  • СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
  • СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

  • за какой период нужно уточнить сведения;
  • что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.

Как переключиться на решение стратегических задач

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.

Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

  • проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
  • внести исправления за невнимательного подчиненного.

Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kody-oshibok-szv-stazh-i-kak-ikh-ispravit/

Код ошибки 50 в СЖВ-СТАЖ: как исправить

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

— Организация бизнеса — Кадры — СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является необходимым видом документации, которую необходимо подавать в ПФ РФ практически всем субъектам хозяйствования, имеющим наемную рабочую силу.

Подобное стало актуальным после перехода ряда полномочий ПФР в ведомство ФНС РФ. Однако, как и любой другой отчет, СЗВ-СТАЖ может содержать определенные ошибки и неточности.

Ввиду этого распространенным является вопрос о том, как исправить код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ?

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Указанная форма отчета представляет собой отдельный вид документа, который требуется направлять в ПФ РФ с целью донесения до службы информации о трудоустроенных в компании субъектах, что в дальнейшем позволит фонду справедливо и своевременно начислять заслуженные размеры пенсионных сумм. До нововведений была актуальная форма РСВ-1.

СЗВ-СТАЖ очень схож по своей структуре и сущности с отчетностью формата СЗВ-М.

Однако «стаж» более детально раскрывает информацию о сотруднике, включая сведения о начале и о завершении его рабочей деятельности у конкретного работодателя.

При этом в отчет также вносятся данные о периодах, которые лицо фактически числилось в штате предприятия, однако не исполняло свои рабочие обязанности (периоды отпусков, больничных и проч.).

Так, законодательство фиксирует, что СЗВ-СТАЖ подается в ПФР ежегодно до 15 марта.

Порядок оформления отчета СЗВ-СТАЖ заключается в следующем:

  1. Внесение сведений о страхователе. Вверху бумаги требуется указать регистрационный номер субъекта, персонально присвоенный ему в ПФ РФ. Также необходимо прописать ИНН предпринимателя и КПП − для предприятий.
  2. В соответствующую строку следует внести отчетный календарный год.
  3. Отражение данных о рабочей деятельности конкретного трудоустроенного лица. Указанная часть формируется в табличном варианте, куда вносится вся информация о рабочем коллективе. Также в разрезе данного блока документа заполняющему лицу необходимо ознакомиться с актуальным перечнем кодов, которые предназначены для упрощения заполнения СЗВ-СТАЖ.
  4. Сведения о начисленных страховых взносах. Данная часть отчета оформляется только в тех условиях, когда субъект выходит на пенсию. Заполняющему субъекту необходимо проставить отметки в соответствующих графах.

Подаваемая отчетность не предполагает наличия исправлений или корректировок. СЗВ-СТАЖ должен оформляться грамотно и без фальсификации данных.

Тем не менее, практика демонстрирует, что нередко в компаниях допускаются ошибки ввиду невнимательности и/или неполной информированности ответственного лица относительно правил заполнения отчета.

Поэтому проверяющие в ПФ РФ могут дать негативную обратную связь в компанию с требованием откорректировать неправильно внесенные данные. В связи с этим актуальным является вопрос о том, как исправить ошибку 50 в СЗВ-СТАЖ.

Понятие и причины появления ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ

При выявлении ошибок в ходе проверки СЗВ-СТАЖ сотрудниками ПФ РФ, они вправе присваивать неточностям коды, с целью упрощения классификации ошибок. Так, код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ присваивается ввиду наличия следующих условий:

  • бланк отчета был заполнен не в соответствии с его структурой;
  • в случае заполнения документа в электронном варианте, заполняющий субъект неправильно подтвердил ЭЦП;
  • при заполнении ИНН или КПП были допущены фактические ошибки;
  • в обстоятельствах, когда субъект подает отменяющий или дополнительный отчет («ОТМ» и «ДОП», соответственно), он не проставляет нужный код, который бы давал проверяющему возможность понять характер документа. Данные коды содержатся в перечне в инструкции по заполнению;
  • регистрационный номер, присвоенный в ПФ РФ, прописан некорректно;
  • субъект неправильно внес период, за который подает отчет;
  • в блоках, предназначенных для внесения отметок, они отсутствуют.

Не всегда присвоение кода 50 является ошибкой составителя отчета. В ПФ РФ также бывают сбои программ и технические неполадки, которые могут привести к некорректным данным.

Код «50» обозначает, что отчет не принят полностью и должен быть доработан. Нанимателям рекомендуется как можно быстрее откорректировать ошибки и заново направить бумагу в ПФ РФ.

Способы исправить ошибку под кодом 50 в СЗВ-СТАЖ в ПФР

ПФ РФ так же заинтересован в оперативной и грамотной сдаче отчета нанимателя, как и сам наниматель.

Однако сотрудники ПФР аналогично не застрахованы от допущения ошибок, неправильной трактовки и иных негативных факторов при проверке.

Следовательно, может быть такое, что СЗВ-СТАЖ будет не принят ввиду кода ошибки 50 из-за неуместной оценки сотрудников фонда. Это означает, что при возврате формы нанимателю, ему необходимо также внимательно просмотреть правки.

Решениями проблемы в части ошибки с кодом 50 являются:

  1. Корректировка программного обеспечения. Устаревшее ПО является распространенной проблемой в отечественной практике. Настоятельно рекомендуется изначально устанавливать ПО, имеющее функцию самообновления. Это может помочь подавать отчеты всегда с правильными сведениями.
  2. Исправление проблем с электронной подписью. ЭЦП, как и прочие электронные атрибуты, может подвергаться сбоям. Как следствие, отчет может быть заверен некорректно.
  3. Исправление структуры СЗВ-СТАЖ. Подобная помарка может дать о себе знать, если какой-либо блок в отчете будет пропущен. СЗВ-СТАЖ возвращается нанимателю с отметкой «50» со следующей информацией: «В соответствии с DTD и схемой, содержимое элемента «ЗЛ» неполно». После этого указывается, какого именно раздела документа недостает. Отчет может быть заново подан, когда указанная ошибка будет исправлена.
  4. Грамотное указание ИНН. Проверка ИНН происходит автоматически, посредством компьютерной программы. Вероятность допущения ошибки при проверке в указанном контексте крайней мала. Поэтому нанимателю необходимо изначально очень внимательно подходить к заполнению подобной информации.
  5. Уместные кодовые обозначения. Если субъект впервые отправляет отчет на проверку, то необходимо в соответствующей графе прописывать код «ИСХД», а не «ДОП» или «ОТМ». То же характерно и для иных форм документа.

Прочие распространенные коды ошибок при подаче СЗВ-СТАЖ

Помимо кода «50» имеется ряд шифров, которые обозначают различные ошибки при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ. Так, наиболее распространенными являются такие коды помарок:

  1. 10-20. Если отчет прошел под указанными шифрами, то предполагается, что допущенные ошибки некритичные, и документ можно не переделывать. Впрочем, ПФ РФ обратит внимание нанимателя на неточности в отчете, выставив субъекту хозяйствования предупреждение. Также может возникнуть ситуация, в которой сотрудники ПФ РФ запросят у нанимателя объяснения той или иной особенности документа. Подобные ошибки рекомендуется не допускать второй раз, однако они не означают отказ в принятии.
  2. 30-40. Данные коды предполагают, что ПФР принял отчет по форме СЗВ-СТАЖ только частично, а прочие блоки бумаги необходимо разъяснить. Например, ПФ РФ не примет отчет, если ошибку будет содержать код СНИЛС (тем более, если строка останется пустой). Так, программа вернет отчет с соответствующим кодом и пояснениями к нему. После этого наниматель должен будет откорректировать отчет и подать исправленный вариант.

Таким образом, отчет СЗВ-СТАЖ может быть не принятым по ряду объективных причин. В случае если подобное произошло, необходимо детально изучить рекомендации и текст изначального документа, выявить ошибки, исправить их и больше не допускать. (10 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/szv-stazh-kod-oshibki-50-kak-ispravit.html

Юрист Комаровский
Добавить комментарий