Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

Работа с больничными листами по пилотному проекту. Формирование заявления, пособие по беременности и родам. Программа для формирования реестра больничных листов

Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный лист и каков порядок возмещения социальных пособий, зависит от численности организации. К участникам проекта «Прямые выплаты» применяются общие правила оформления бланка листка нетрудоспособности. Но порядок информирования ФСС о полученных работодателем больничных листах в корне отличается от общих правил.

Так как функцию оплаты пособий по больничным листам берет на себя соцстрах, часто возникает вопрос, где хранятся оплаченные оригиналы листков нетрудоспособности. Ответ содержится в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.

04.2011 № 294. После оплаты всех больничных листов ФСС возвращает их работодателю, который и является ответственным за их дальнейшую сохранность. А если организация ликвидирована, то листок нетрудоспособности возвращают напрямую застрахованному лицу.

ВАЖНО! Следует предупредить работника о том, что в отношении выплаченных ФСС пособий по нетрудоспособности работодатель не является налоговым агентом.

Соответственно, при выдаче справки 2-НДФЛ суммы больничных (за исключением оплачиваемых работодателем трех дней) не отражаются.

Поэтому при заполнении декларации 3-НДФЛ для получения имущественного, социального вычетов или для других целей сотрудник должен запросить справку 2-НДФЛ в ФСС.

Заполнение больничного листа работодателем по пилотном проекту (образец)

Для участников пилотного проекта ФСС образец заполнения больничного листа немного отличается от обычных случаев. Руководствоваться следует, как и прочим организациям, Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Основные правила следующие:

  • для заполнения бланка нельзя использовать шариковую ручку;
  • исправление вносится путем зачеркивания неверно заполненной информации и отражения верной записи на обратной стороне бланка.

Участники пилотного проекта не вносят данные в следующие поля своего раздела бланка:

  • «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Эти поля заполняет специалист соцстраха, так как по законодательно установленным нормам для пилотного проекта предусмотрено, что именно ФСС рассчитывает размер пособия по нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если при заполнении листка нетрудоспособности допущена ошибка, влияющая на размер пособия по болезни, работодатель должен внести исправления в больничный лист и предоставить информацию об изменениях в ФСС.

На основании обновленного пакета документов соцстрах пересчитывает свою часть пособия и доплачивает разницу застрахованному лицу. В случае если из-за ошибки случилась переплата больничного, разницу возвращает ФСС работодатель.

Программа для формирования реестра больничных листов

Согласно п.

4 положения, утвержденного Постановлением № 294, если численность предприятия превышает 25 человек, то сведения для назначения пособий по больничным листам можно предоставить только в электронном виде по строго установленной форме. Юридические лица, численность которых меньше, могут также воспользоваться электронными средствами для передачи информации о пособиях, но это не является их обязанностью.

По состоянию на 2017 год для обмена данными в электронном виде о больничных листах с ФСС действует Спецификация (версия 1.7.3), утвержденная 13.07.2016. Она содержит два возможных алгоритма создания реестра больничных листов, ссылку на программу на сайте ФСС, а также адрес для отправки реестра.

В программу ФСС больничные листы вносятся по понятному алгоритму, поэтому ее использование достаточно удобно. Но соцстрах разрешает использование и других программных средств для формирования реестра, отвечающих требованиям Спецификации.

Заполнить реестр и направить его в адрес ФСС необходимо в течение 5 дней с момента получения работодателем больничного листа. Чтобы избежать разногласий с ФСС, уложиться в пятидневный срок следует, даже если больничный лист содержит ошибку, допущенную при заполнении полей медицинским учреждением, а сотрудник не успевает получить дубликат.

Согласно п. 16 Положения № 294, за нарушение сроков направления информации о больничных листах в ФСС (а также за сокрытие или недостоверность информации) предусмотрена ответственность организации. На должностное лицо может быть наложен административный штраф согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП в сумме от 300 до 500 руб.

Кроме того, если по вине организации размер выплаченных ФСС пособий оказался больше необходимого, то соцстрах вправе взыскать сумму переплаты с предприятия. Это подтверждается арбитражной практикой (например, определение ВАС РФ от 26.10.2016 № 303-ЭС16-3905).

Итоги

Заполнение самого бланка больничного листа для участников проекта «Прямые выплаты» мало чем отличается от установленных общих правил.

Но вот порядок передачи информации о листках нетрудоспособности для выплаты соцстрахом своей части пособий требует внимания.

Ошибки или нарушение сроков подачи реестра в ФСС могут повлечь за собой административную ответственность должностных лиц организации.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как заполнить больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) по пилотному проекту? На самом деле пилотный проект ФСС на заполнение больничного листа никак не влияет.

Ведь суть пилотного проекта заключается в том, что выплату больничного пособия, рассчитанного с 4-го дня болезни работника, производит сразу непосредственно ФСС, а не работодатель, который потом возмещает эти суммы из Фонда.

Следовательно, порядок заполнения больничного листа работодателем, который ведет деятельность в регионе-участнике пилотного проекта ФСС, такой же, как и в регионе, не участвующем в данном проекте.

Правила заполнения больничных листов

Для правильного заполнения больничного листа нужно запомнить всего несколько правил:

Источник: https://sova-dv.ru/work-with-hospital-sheets-on-a-pilot-project-formation-of-the-application-allowance-for-pregnancy-and-childbirth.html

В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур.экстерн»

Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий.

В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.11 № 294 и от 19.12.15 № 1389). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.

При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.

Как работодатель взаимодействует с ФСС?

Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности.

Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.

Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» (официальное название — реестр сведений), подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом.

Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно.

Как работает сервис «Пособия ФСС» в Экстерне?

Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур.Экстерн».

Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза

В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой.

«Контур.Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра. Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка.

В системе реализованы справочники больниц, банков и адресов (КЛАДР) с функцией автоподстановки. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора.

Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически.

При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ.

Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур.Экстерне» и вводятся один раз.

Сервис делает форму проще и нагляднее

В электронной форме предусмотрено множество полей: для каждого вида пособия свои. Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия.

Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям

Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление». По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись.

Сервис позволяет загружать документы на выплату пособий из любых других программ

После загрузки система проверяет документ. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить прямо в сервисе.

Сервис не создает дополнительных сложностей на этапе переноса данных из бумажного больничного в электронную форму

В системе порядок полей на вкладке «Лист нетрудоспособности» полностью соответствует порядку и отображению полей на бумажном бланке, поэтому данные легко перенести.

Сервис делает наглядной работу по каждому листу нетрудоспособности и всем отправленным документам в целом

По каждому сотруднику и каждому виду пособия сервис формирует отдельный документ. Таким образом, при отправке документа на шлюз ФСС пользователь получит квитанцию по каждому сотруднику по отдельности, а не оптом.

В сервисе можно увидеть, на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Бухгалтеру не нужно ждать почту или звонить в ФСС.

Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.

Все данные хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сервис бесплатно доступен всем пользователям «Контур.Экстерна», в том числе тарифного плана «Малый бизнес».

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/7/11243

Пилотный проект: от заполнения документов до представления расчета по форме 4-ФСС — Audit-it.ru

Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный
С. Е. Нестеров

Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» № 8/2012

Фонд социального страхования на своем официальном сайте уточнил, что с 1 июля расширяется количество регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС по реформированию системы социального страхования.

Если в прошлом году замена «зачетной» системы на систему непосредственного назначения и выплаты пособий работающим гражданам осуществлялась Фондом на территории Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республики, то в этом году пилотными становятся еще 6 регионов.

Теперь новый механизм выплаты пособий будет работать и на территориях Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Реализация пилотного проекта позволила создать систему сплошного контроля за обоснованностью назначения пособия и правильностью расчета его размера, эффективно выявлять попытки страхового мошенничества, а также пресекать выплаты по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности.

Внедрен механизм электронного обмена информацией с участниками пилотного проекта, страхователями и органами государственных внебюджетных фондов, а также органами социальной защиты населения на должном уровне безопасности. Работа по переходу на прямые выплаты на территории двух «пилотных» регионов показала, что при этой схеме кардинально решается проблема обеспечения пособиями по социальному страхованию застрахованных лиц, работодатель которых либо имеет финансовые проблемы (картотеку на счете), либо фактически прекратил свою деятельность.

Какие документы применяют участники пилотного проекта?

Новая система выплат касается следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности, в том числе связанной с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями; по беременности и родам; при постановке на учет в ранние сроки беременности; при рождении ребенка; ежемесячных пособий по уходу за ребенком.

Меняется и система взаиморасчета между ФСС и страхователем: страхователи уплачивают страховые взносы в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплат. Нововведения пилотного проекта касаются граждан, работающих по трудовым договорам, и работодателей.

Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан.

Согласно п. 4 ст. 6 Федерального закона от 30.11.

2011 №372-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты страхового обеспечения в регионах – участниках пилотного проекта устанавливаются правилами, утверждаемыми Правительством РФ. В целях реализации названной нормы закона Постановлением Правительства РФ №294[1] были утверждены:

  • Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (далее – Положение);
  • Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;
  • Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 и 2013 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;
  • – Положение об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 и 2013 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта.

Следует отметить, что механизм обращения за начислением пособия для граждан останется прежним. Так, например, как и раньше, больничный лист за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и оплачивается работодателем из собственных средств, а за остальной период начиная с четвертого дня нетрудоспособности – оплачивается за счет средств ФСС.

Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, не изменился. Такие документы предусмотрены федеральными законами № 255-ФЗ[2], 81-ФЗ[3] и 8-ФЗ[4].

Итак, работник должен представить для назначения и выплаты:

  • пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ);
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, – справку из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (п. 22 Порядка[5]);
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком – свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 6 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ);
  • социального пособия на погребение – справку о смерти, счет на оплату похоронных услуг, платежный документ на оплату похоронных услуг (п. 2 ст. 10 Федерального закона №8-ФЗ).

Что касается заявлений и некоторых других документов, необходимых для реализации пилотного проекта, то Приказом ФСС РФ №195[6] были утверждены следующие формы:

  • заявления о выплате пособия (оплате отпуска);
  • описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  • заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • извещения о представлении недостающих документов или сведений;
  • решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  • решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

В соответствии с п. 3 Положения страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, указанных в п.

2 данного положения, представляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.

Обратите внимание

Листок нетрудоспособности входит в комплект документов, которые необходимо представить в ФСС. После назначения пособий по временной нетрудоспособности или пособий по беременности и родам органом ФСС листок нетрудоспособности необходимо забрать из фонда и хранить в организации.

Пример

Бухгалтер-кассир ООО «Матрица» Колпина И. Н. 15 июня 2012 г.

представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности с просьбой выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

В заявлении сотрудница просила произвести расчет по правилам, действовавшим в 2010 г. Организация зарегистрирована на территории, где действует пилотный проект ФСС (Нижегородская область). Рассмотрим порядок заполнения документов.

Вместе с представлением листка нетрудоспособности работница должна написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. На основании такого заявления издается приказ по организации.

Директору ООО «Матрица»
В. С. Павлову

от бухгалтера-кассира
И. Н. Колпиной

заявление.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a39/478942.html

Пилотный проект

Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

Вопросы-ответы

(Кузнецов Андрей Павлович — управляющий Нижегородским региональным отделением Фонда социального страхования РФ)

— Какие документы представляет работодатель в ФСС? Должны ли это обязательно быть оригиналы?

— Если численность работников более 50 человек, работодателю для назначения пособий достаточно представить только электронные реестры сведений. Заявления и документы работников, в частности больничные листы, представлять не надо.

Но есть и исключения: пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, оплата пострадавшему работнику дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, оплата 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Здесь обязательно нужны подлинники документов.

А некоторые виды пособий в рамках пилотного проекта, например пособия на погребение, по-прежнему выплачивает работодатель, а ФСС возмещает ему расходы.

Кстати, работодатели с численностью работников до 50 человек тоже имеют право сдавать документы для выплаты пособий в виде электронных реестров. И многие небольшие фирмы так и делают.
— Приходится ли бухгалтерам страхователей, курьерам, самим застрахованным стоять в очередях, особенно в пик заболеваемости?

— Очередей не бывает, работодателей, которые привозят документы сами, относительно немного.
— Обязаны ли работодатели по-прежнему заполнять раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», и если да, то какие именно графы и строки? Нужно ли прилагать к нему расчет в части, выплачиваемой отделением ФСС?

— Поскольку отделения Фонда рассчитывают и выплачивают пособия напрямую работникам, поля листка нетрудоспособности «сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателям заполнять не нужно. Но остальные графы этого раздела надо заполнять.

Расчет суммы пособия к больничному листку не прикладывается.

— Если свою часть неправильно заполнило медучреждение, больничный лист возвращают страхователю? Или отделение ФСС само обращается в медучреждение? В какие сроки работодатель должен представить в ФСС исправленный больничный?

— Если листок нетрудоспособности окажется заполненным неправильно, его вернут работодателю для переоформления. И это не зависит от того, кто сделал ошибку — медучреждение или сам страхователь.

При небольших неточностях переоформлять больничный не нужно, а Фонд и так выплатит пособие. Например, если медицинское учреждение неверно указало наименование работодателя, ФСС идентифицирует его по регистрационному номеру и названию, которое указал страхователь в своей части больничного.

Конкретный срок для внесения изменений в листок нетрудоспособности законом не установлен. Кто именно должен заниматься переоформлением возвращенного Фондом листка нетрудоспособности, тоже не прописано.

У территориального органа Фонда есть только обязанность назначить пособие застрахованному лицу в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности.
— Где хранятся оригиналы больничных листов, которые работодатели представили в ФСС?

Фсс «прямые выплаты»: какие регионы не войдут в пилотный проект в 2018 году

Возвращает ли ФСС их работодателям?

— Отделение ФСС после назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности должно вернуть больничный работодателю. Сейчас завершаются работы по формированию электронного архива Фонда социального страхования. Скоро он заработает, и мы начнем возвращать работодателям оригиналы документов, которые они ранее отдали в ФСС.

Но это не касается листков нетрудоспособности, выданных в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, их Фонд работодателям не возвращает.

— Не нарушаются ли сроки выплаты пособий, установленные ст.

15 Закона N 255-ФЗ, при выплате пособий через отделение ФСС? В какие сроки после принятия решения отделением ФСС о назначении пособия оно перечисляется застрахованному лицу?

— Общий срок для назначения и перечисления пособия застрахованным лицам — 10 календарных дней с даты, когда страхователь представил документы в территориальный орган Фонда.

На начальном этапе реализации пилотного проекта, особенно в августе — октябре 2011 г., когда практически все крупнейшие страхователи региона сдавали документы на выплату пособий за период начиная с июля 2011 г.

не в течение 5 дней, как положено по закону, а с опозданием от нескольких недель до нескольких месяцев, причем с реестрами, содержащими тысячи получателей, мы действительно не успевали.

Филиалы регионального отделения, обслуживающие областной центр, не могли физически обеспечить соблюдение 10-дневного срока для назначения и выплаты пособий.

Но сейчас сроки соблюдаются, да и работодатели тоже стали более дисциплинированными.
— Как изменение порядка выплаты пособия отразилось на целях, технологии, периодичности проверок ревизорами ФСС работодателей? Что на практике стало иначе? Какие нарушения ищут и находят?

— Периодичность осталась прежней: один раз в 3 года. Цели проверки тоже не изменились — проконтролировать, чтобы взносы уплачивались в полном объеме, а пособия начислялись правильно.

Поскольку страхователи большинство пособий не выплачивают сами, за период с 1 июля прошлого года (когда начал действовать пилотный проект) мы не выявляем расходы, которые нельзя принять к зачету.

Как и раньше, проверяющие контролируют достоверность сведений о стаже и заработке получателей пособий.

Например, в ходе проверки может выясниться, что женщина досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком и стала работать полный рабочий день, а работодатель не сообщил об этом в ФСС.

Или работница, получающая пособие по уходу за ребенком, уволилась из организации, а работодатель, опять же, не сообщил об этом.

В таких случаях нет счетной ошибки, а значит, нет оснований для удержания излишне выплаченного пособия с застрахованного лица. Но ответственность за переплату бюджетных средств лежит на работодателе, и ему придется вернуть их Фонду.
— Какое именно заявление нужно от застрахованного лица для выплаты пособия? Где можно взять бланк заявления?

— Форма такого заявления утверждена Приказом ФСС РФ от 17.06.2011 N 195 (Приложение N 1). Бланк заявления и образцы его заполнения можно найти на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС РФ www.fss.nnov.ru в разделе «Бланки документов», папка «Пилотный проект».

Всю информацию по новой системе можно посмотреть там же в блоке «Пилотный проект», разделы «Пособия по-новому», «Взносы по-новому», «Экспертиза нетрудоспособности».
— Что надо сделать, если работник или его работодатель обнаружил, что в ФСС пособие рассчитали неправильно? Выплатит ли ФСС пени?

— Пособие назначается на основании данных работодателя. И большинство ошибок возникает как раз из-за неправильных данных. Поэтому, обнаружив ошибку, надо сначала проверить, не ошибся ли работодатель.

Если все данные были указаны верно, необходимо обратиться за разъяснениями в территориальный орган ФСС РФ, назначивший пособие. ФСС быстро исправляет свои ошибки и доплачивает пособие. Для этого работнику нужно написать заявление установленной формы о доплате пособия по месту работы.

Все бланки и образцы заполнения — на сайте www.fss.nnov.ru.Пособия, которые выплачиваются непосредственно из ФСС, можно получить только в безналичной форме: либо на карту, либо почтовым переводом.Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.

2011 N 294, регламентирующее работу в условиях реализации пилотного проекта, уплату пени в таких случаях не предусматривает.

— Многие работодатели доплачивают своим работникам пособие до 100% заработка. Но для этого надо знать сумму пособия, начисленного ФСС. Можно ли получить от ФСС справку-расчет? Что для этого нужно?

— Для того чтобы узнать сумму выплаченного пособия, работник должен подать в отделение ФСС заявление. От имени работника такое заявление может подать и работодатель, если работник выпишет ему доверенность.
— А можно ли найти информацию о расчете конкретного пособия конкретному человеку на сайте ФСС?

— Пока такой сервис отсутствует, но в будущем это вполне возможно — по аналогии с личными кабинетами налогоплательщиков.
— Пособия при рождении ребенка и по уходу за ребенком выплачивает отделение ФСС, но требуется справка с места работы второго родителя о том, что ему пособие не выплачивалось.

А как ему может быть выдана такая справка, если пособие выплачивает ФСС?

— В этом случае работодатель может подтвердить, что родителю не выплачивалось пособие, поскольку работнику не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком — это обязательное условие для назначения пособия.

Другое подтверждение — то, что он не подавал документы для назначения пособия этому работнику в территориальный орган Фонда.

— Если человек зарплату получает наличными, может ли он и пособие получить наличными?

— Получить пособие наличными нельзя. Если нет банковского счета, пособие можно получить в отделении почтовой связи. Тогда в заявлении о назначении пособия надо написать о желании получить денежные средства почтовым переводом.
— Берет ли банк комиссию за перечисление пособия?

— Нет, комиссию за перечисление пособия банк не взимает. А если пособие высылается почтой, расходы по оплате почтового перевода несет ФСС.
— Как на практике происходит удержание алиментов с пособия? Какие документы для этого нужны и от кого?

— Алименты удерживаются только с пособия по временной нетрудоспособности, с других пособий их не удерживают.

Сейчас для удержания алиментов взыскатель должен направить в территориальный орган ФСС РФ исполнительный документ: исполнительный лист, судебный приказ, нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов или постановление службы судебных приставов о возбуждении исполнительного производства.

Это должен быть подлинник или, если подлинник утрачен, дубликат, выданный судом или должностным лицом. Возможно, в будущем эти нормы будут скорректированы.
— Удерживает ли ФСС сам НДФЛ с пособий? Что нужно для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ? Надо какое-то заявление или справки высылаются автоматически?

— Да, территориальный орган ФСС сам удерживает НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности. Справки по форме 2-НДФЛ мы автоматически не высылаем. Для того чтобы получить такую справку, работник должен обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда, где выплачивалось пособие.

» книга», 2012, N 6

Конструктор сайтов — uCoz

Источник: https://iiotconf.ru/pilotnyj-proekt/

Электронная отчетность в ФСС

Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

  • Форма 4-ФСС (отражает размер взносов, выплаченных сотруднику из-за профзаболеваний и травмоопасности). Отчет по данной форме является обязательным, даже если в отчетный период соответствующих отчислений не было, или когда директор – единственный работник в фирме. Исключение — ИП без наемных работников.
  • Подтверждение основного вида экономической деятельности. Его должны сдавать работодатели, уплачивающие взносы за травматизм. Отчет включает в себя 2 бланка: справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и заявление о подтверждении деятельности. С недавнего времени данное подтверждение можно подать прямо через «Астрал Отчет».
  • Подробную информацию о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений можно посмотреть на портале Госуслуги.Форма предоставления отчетов зависит от количества работников в организации. Если их меньше 25, то отчетность можно сдать и в бумажном, и в электронном виде. Если более 25 – только в электронном (это быстрее, удобнее, да и проверять на наличие ошибок и пропущенных строк электронную форму гораздо легче).К слову, об ошибках. Коды и их расшифровки можно посмотреть здесь.А проверить отчет перед сдачей – с помощью нового бесплатного сервиса.Недавно ФСС взял в реализацию пилотный проект «Прямые выплаты» (прямые социальные выплаты застрахованным лицам, см. Постановление Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г.). Проект реализуется не во всех регионах, но Нижегородская область входит в число участников.В рамках него страхователи сдают в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде (подписанные электронной подписью), а сами пособия выплачиваются региональным отделением ФСС по месту регистрации страхователя.В частности, предоставляются реестры сведений по следующим пособиям:

    • По временной нетрудоспособности;
    • По беременности и родам;
    • Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
    • Пособие при рождении ребенка;
    • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Для передачи в ФСС данных для выплат нужно, чтобы сотрудник принес соответствующие документы (допустим, больничный лист) и заполнил заявление на выплату пособия.

    Далее работодателю в течение 5 рабочих дней необходимо заполнить реестр сведений по сотруднику (или сотрудникам), подписать его с помощью электронной подписи (ЭП) и отправить на портал ФСС.

    Там реестр проверяется на правильность и полноту, и, если ошибок нет, ФСС в течение 10 дней принимает решение о начислении и выплате сотруднику указанного пособия, а затем выплачивает его выбранным работником способом.

    Помимо бумажных больничных листов медицинские учреждения могут выдавать электронные больничные листы нетрудоспособности (ЭЛН).

    Схема выдачи ЭЛН следующая:

    • Медицинское учреждение при выписке пациента создает ЭЛН и передает его в ФСС, пациенту выдается номер больничного листа
    • Пациент передает номер работодателю
    • В свою очередь, бухгалтер работодателя получает ЭЛН от ФСС по номеру, предоставленному работником, заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    В ПО «Астрал Отчет» есть возможность формирования листа нетрудоспособности как вручную, так и по запросу в ФСС.

    Важно: в регионах, участвующих в пилотном проекте, страхователям необходимо формировать и Реестр ЭЛН (данные работодателя), и Реестр сведений для выплаты пособия. В регионах, работающих по зачетной системе, страхователям достаточно сформировать Реестр ЭЛН (данные работодателя) и отправить в ФСС.

    Рассмотрим оба варианта формирования электронного листа нетрудоспособности.

    1. Создание запроса ЭЛН.

    Для запроса и последующего заполнения ЭЛН необходимо:

    • В реестре документов в ФСС нажать «Создать» и выбрать «Запрос ЭЛН».
    • В окне «Формирование запроса на получение ЭЛН из ФСС» ввести номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
    • Далее выбрать «Принять».
    • После формирования отправить запрос (с помощью Мастера связи).
    • Через некоторое время проверить статус запроса (нужно нажать на Мастер связи).
    • Приступать к работе с ЭЛН можно после того, как ФСС пришлет успешно обработанный запрос.

    2. Обработка запроса ЭЛН.

    • Для обработки запроса в реестре ФСС надо выбрать сформированный запрос и нажать «Сформировать реестр».
    • С целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений.

    • При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН (данные работодателя). Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН».
    • Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН (данные работодателя). После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить».
    • Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи».

    Готово!

    Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.

    Узнать больше о формировании, выгрузке, отправке отчетов и электронных больничных в ПО «Астрал Отчет» можно у наших специалистов.

    (831) 228-28-38

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    (8332) 20-37-05

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Источник: http://astralreport.ru/elektronnaya-otchetnost-v-fss-cherez-internet

Электронные больничные. Ожидание — реальность

Пилотный проект сроки подачи реестра. Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный
13 Июня, 2017

Елена Рыбникова

Руководитель группы контроля качества услуг и методологии

Оговорим кратко основные моменты и рассмотрим нюансы по основным пунктам изменений, а также рассмотрим вопросы, которые не имеют ответов в новом законодательстве и пока не разъяснены ведомствами.

1. Если медицинская организация и работодатель подключены к системе электронных больничных на fss.ru, то работник, придя в поликлинику, может попросить (в письменном виде) выписать ему электронный больничный лист.

2. Работодатель в течение 5 календарных дней заносит в автоматизированную систему информацию и документы, реестр документов, необходимые для расчета дохода за период нетрудоспособности, заполняет свою часть больничного листа. 3. В течение 10 календарных дней производится расчет дохода работника, причитающегося ему по больничному листу. 4. Начисление подлежащих выплат по электронному больничному:

  • Если болеет сам работник – Работодатель выплачивает работнику больничные за первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС.
  • Если больничный по уходу за ребенком – за весь период временной нетрудоспособности оплачивает ФСС.
  • Если больничный связан с беременностью и родами – за весь период временной нетрудоспособности оплачивает ФСС.
  • Если больничный связан с производственной травмой – за весь период временной нетрудоспособности оплачивает ФСС (дополнительно предоставляется акт о расследовании случая).
  • Если больничный лист выдан лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию – за весь период временной нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Вопрос возникает и в части установленных пяти именно календарных дней (п. 3 Постановления) для предоставления документации, так например не возможно будет соблюсти сроки подачи информации/документации, если работник принес больничный, например 29.12.2017 (работая во вторую смену на непрерывном производстве). Так как после указанной даты наступают длительные «каникулы», у работодателя максимум что есть (если есть) — это несколько часов для подачи информации. Такая ситуация может сложиться и с майскими каникулами. С одной стороны это объективная причина, почему не поданы вовремя документы для расчета пособия, с другой стороны это прямое нарушение федерального закона.

Выплаты по больничному листу у Работодателя осуществляется в ближайший день выплаты заработной платы, установленный в организации, сроки выплаты ФСС за дни нетрудоспособности законодательно не установлены.

Законодательно, ФСС обязаны только в течение 10 дней рассчитать пособие.

Выплата осуществляется после расчета на банковский счет работника, если такие данные предоставил работодатель или путем почтового перевода (расходы на услуги почты ложатся на получателя пособия).

Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета. Форма заявления о перерасчете утверждается Фондом. (абз. 4 п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2019 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию…»)

Не секрет, что перерасчеты заработной платы – это обычное событие в жизни организации, возникают они и из-за счетных ошибок, несвоевременности предоставления документации в отдел расчета заработной платы и так далее.

Работодатель может пересчитать только те дни, за которые он осуществляет оплату (3 дня для пилотных проектов, все дни для остальной территории РФ) . В свою очередь ФСС производит перерасчёт дней, оплаченных непосредственно фондом (пилотный проект). Информацию для перерасчета больничного листа работодатель предоставляет в ФСС по тем же правилам , что и информацию для первичного больничного (в течение 5 календарных дней). Обратите внимание, что перерасчет пособия возможен только в случае представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления о перерасчете. Территориальным органом Фонда производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица. Открытый остается вопрос – если пособие уплачено в большем размере, чем полагается после перерасчета. Конечно, заявление работник вряд ли подаст на перерасчет пособия, если ему заплатили больше, но при возникновении такой ситуации, порядок возврата денег в ФСС по уже выплаченному пособию не установлен.

Еще один не урегулированный вопрос имеется в части НДФЛ. Так, как пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, то в законодательстве описано, что исчислить и уплатить НДФЛ обязан ФСС при выплате пособия, а вот каким образом отчитываться в налоговую будет ФСС по удержанному и уплаченному НДФЛ не известно.

Так, например, работник проболел и получил электронный больничный, работодатель и ФСС выплатили пособие и каждый удержал НДФЛ. В том же году работник приобретает квартиру и решает воспользоваться имущественным вычетом. У работодателя работник возьмет справку 2-НДФЛ, но сумм, выплаченных ФСС и НДФЛ, удержанных с них, в данной справке не будет и не должно быть. Что делать? Обращаться в ФСС за справкой? Данный вопрос также не урегулирован на сегодняшний день. Настоятельно рекомендовать просить работников не получать электронные больничные листы до урегулирования спорных вопросов в рамках данной статьи я не буду, так как идея системы электронного документооборота в основе своей достаточно хороша и всем участникам процесса необходимо научиться ею пользоваться, а от законодателей будем ждать разъяснений и уточнений.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/blog/elektronnye-bolnichnye-ozhidanie-realnost/

Юрист Комаровский
Добавить комментарий