Положение о командировках 2019 года

Семинар по Командировкам (29.10) Возмещение Расходов info-pravo.by

Положение о командировках 2019 года

Актуальные семинары по кадрам в Минске

На семинаре будут прокомментированы все изменения законодательства по порядку возмещения командировочных расходов с учетом разъяснений Минтруда и МНС, все вопросы составления авансовых отчетов и вопросы бухгалтерского и налогового учета расходов, понесенных работниками в служебной командировке.

Специалисты бухгалтерии и кадровых служб.

Сузанский Владимир Евгеньевич

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, член редколлегии журнала «Главный бухгалтер», аудитор

1.Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.

2.НОВЫЙ порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.

3.Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке. 

4.Новое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (Постановление Совмина РБ от 19.03.2019 N 176, введено в действие 23 марта 2019 года) с изменениями, внесенными Постановлением Совмина РБ от 09.2019 N 595 (вступило в силу 7 сентября 2019 года:

4.1.Возмещение расходов по проезду:

  • проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
  • особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
  • особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;
  • оплата бездокументального проезда.

4.2.Оплата расходов по найму жилого помещения. Изменения (с 7.09.2019) порядка определения количества дней для оплаты проживания:

  • новые нормы возмещения;
  • бездокументальное возмещение;
  • оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
  • случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;
  • возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;
  • командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
  • определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
  • оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);
  • проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;
  • расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание.
  • новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

4.3.Оплата суточных, уточнения в порядке оплаты с 7.09.2019:

  • новые нормы суточных;
  • при однодневных командировках;
  • при направлении в несколько иностранных государств;
  • день отъезда и приезда для определения суточных;
  • определение суточных при обеспечении питанием;
  • суточные при командировках за границу автотранспортом.

4.4.Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права нанимателя. Новое в перечне иных расходов с 7.09.2019.

5.Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работник за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).

6.С 7.09.2019установлен новый порядок оплаты командировочных расходов водителям.

Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

7.Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.

8.НОВЫЙ (постановление Нацбанка РБ N 117 от 19.03.2019) порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

9.Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.

10.Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

11.Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

12.Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

✓ ручка, блокнот предоставляются

✓ НПА высылаются на электронный адрес слушателя

Документ по окончанию семинара

✓ Справка об обучении государственного образца

✓ Сертификат об успешном освоении образовательной программы

159 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)

Данное письмо является основанием для оплаты и одновременно

Договором от 11.09.2019 N 29/10-Д

Источник: https://info-pravo.by/Seminar/komandirovki-29-10-2019

Типовое положение о командировках

Положение о командировках 2019 года

Актуальное и соответствующее требованиям закона положение о командировках – образец 2019 года – поможет эффективно организовать служебные поездки сотрудников и при этом избежать конфликтов с налоговой и трудовой инспекциями.

Рассмотрим, какие нюансы принять во внимание и приведем образец этого локального акта, учитывающий правовые условия 2019-го года.

Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2019 года будет в конце статьи).

Положение о командировках образец 2019

Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций.

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

ПРИМЕР Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время.

Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или нет.

Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда. Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках.

К тому же законодательство не обязывает составлять этот документ и допускает определение размера компенсаций на основе внутреннего нормативного акта (согласно ч. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

ПРИМЕР ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку.

Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2019 года).

При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали.

В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2019-го года в ООО «Гуру».

Разработка положения о служебных командировках

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций.

Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку.

Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат: Обычно положение о командировках включает несколько разделов.

Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку.

И чаще всего устанавливают такое правило: При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

ПРИМЕР ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб./сутки.

  • Механизм компенсации затрат тем сотрудникам, которые добираются к обозначенному адресу на личном транспорте, также необходимо осветить в положении о командировании работников.
  • В подобных случаях длительность поездки устанавливают согласно служебному письму, которое должен написать командированный после своего возвращения в офис.
  • Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия.
  • При этом учитывают: Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке.
  • Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.
  • Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337.

Согласно статье 153 ТК РФ, отбытие в командировку или возвращение из нее в выходной день оплачивают, как минимум, в 2-м размере.При этом работник вправе отказаться от двойной компенсации в пользу обычной оплаты вкупе с выходными днями в любое удобное для него время.Число таких выходных дней определяет количество выходных в рамках срока командировки.

Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку.

Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно.

Составить ее можно в свободной форме, указав: В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

  • Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением.
  • С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2019 году: Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2019 году. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года». Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами.
  • Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. ПРИМЕР Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2019 году ООО «Гуру», равен 1 тыс. При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс. Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.
  • Далее на нашем сайте вы можете ознакомиться и скачать образец 2019 года положения о командировках.
  • Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Положение о командировках образец 2019 года – это документ, отображающий все правила поездок, связанных с работой.

Чтобы правильно понимать, необходимо дать определение, что такое командировка – это рабочая поездка за пределы трудового места. Выезд сопровождается финансовыми затратами – проезд, проживание и пр.

Любые траты должны подтверждаться документально с целью правильного расчета налоговой базы по прибыли УСН.

Именно поэтому так важно положение о командировках. Согласно приказу директора, при служебной поездке сотруднику выдается командировочное удостоверение.

Данный документ определяет: Учесть все аспекты процесса отправки в рабочие поездки сотрудников, деятельность компании, и прочие нюансы в рамках одного законодательного акта не получится. Оно оформляется согласно строго определенной форме N T-10.

Если директор распорядился об отправке сотрудника в командировку, то работник должен обязательно отправиться в служебную поездку.

Сотрудник, находящийся в рабочей поездке, должен поставить отметки: При этом следует отметить, что если сотрудник уезжает и возвращается в один и тот же день, то оформление удостоверения не требуется.

Если все же удостоверение было оформлено, то его необходимо внести в учет журнала выдачи.

Сотрудник обязан по возвращении с рабочей поездки в течение 3-х дней представить в бухгалтерию удостоверение с отметками и отчетность о тратах.

В положении содержится информация, отображающая, в каких случаях поездка может быть отменена.

Данный пункт позволит сотрудникам избежать проблем и конфликтов с руководством. 259 ТК РФ отправление в служебные поездки беременных женщин запрещено.

Статья 268 ТК РФ определяет, что несовершеннолетние работники также не могут быть направлены в служебные поездки.

Но если молодой работник занимается творческой деятельностью, то согласно перечню, определенному в ПП N 252, их можно отправлять.

К группе сотрудников, которых нельзя отправлять в командировки, относятся: Для начала необходимо составить приказ о направлении в командировку.

Положение о командировках в 2019 году — образец

Период служебной поездки определяется, исходя из данных в проездных билетах.

В случае, когда сотрудник отправляется в командировку на собственном автомобиле, то в служебной записке он обязан указать срок.

Служебная записка должна составляться в целях удостоверения, что сотрудник прибыл на место командировки и вернулся.

Положение о командировках 2019 — образец, служебных

Она необходима в случаях: Наличие документального доказательства затрат обязательно.

Суточные оплачиваются за каждый командировочный день. Сумма определяется исходя из пожеланий работодателя. При этом отчетность от сотрудника о том, куда были потрачены средства, не требуется.

Зная действие положения о командировках в 2019 году можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения не только с наемным штатом сотрудников, но и многочисленными контролирующими органами. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все без исключения компании могут вести предпринимательскую деятельность при условии плотного взаимодействия с иными коммерческими партнерами с помощью подбора поставщиков, подписания соглашений либо просто на условиях обмена реально полученным опытом от такой деятельности.
  • По этой причине многие рабочие предприятия в режиме выполнения взятых на себя должностных обязанностей, вынуждены отправляться в служебные командировки, правила осуществления которых далеко не всегда понятен.
  • Даже не беря во внимание тот факт, что на территории России имеются различные законы, подробно регулирующие общий порядок предоставления командировок.
  • Процедура формирования Положения о служебных командировках несет под собой немало особенностей, которые нужно знать для исключения вероятности возникновения различного недопонимания.

Чтобы разобраться с этим вопросом, необходимо ознакомиться изначально с общими теоретическими сведениями и российским законодательством.

В соответствии с российским законодательством, под командировкой подразумевается выполнение поставленной задачи по предварительному поручению непосредственного работодателя, которая осуществляется не по основному месту работы, а за пределами компании в ином регионе, населенном пункте и даже за границей.

Положение о командировках образец 2019 года

По этой причине работникам должны быть предоставлены некоторые гарантии, которые предусмотрены нормами российского законодательства, а также внутренними локальными актами предприятия для возможности обеспечения потребностей, формирующихся в период служебных командировок.

Под этим подразумевается оплата во время выполнения поставленного служебного задания: Беря во внимание тот факт, что все подобные затраты сотрудника должны погашаться за счет средств компании, а также иной перечень расходов, установленный нормами налогового законодательства, у многих работодателей с учетом имеющейся специфики, должны быть разработаны Положения относительно служебных поездок.

Благодаря этому есть возможность обосновать многочисленные особенности.

В разработанном и утвержденном Приказе Минкультуры № 558 изложен подробный список типовой документации и локальных актов, которые должны быть в обязательном порядке формироваться и фиксироваться в режиме так называемого кадрового делопроизводства на всех без исключения предприятиях, беря во внимание установленную специфику.

В указанном списке Положение относительно служебных командировок не фигурирует, не беря во внимание составляющие документы о таких видах поездок, все-таки считается таковым, как обязательным.

Из этого напрашивается вывод о том, что рассматриваемое Положение считается таковым, как необязательным локальным актом, который должен быть сформирован в компании.

По этой причине, отталкиваясь от имеющейся специфике служебных заданий, а также вероятных расходов, работодатели должны самостоятельно принимать решение относительно необходимости в разработке рассматриваемой документации.

Источник: http://fashiongallery.spb.ru/kodeks-tipovoe-polozhenie-o-komandirovkah.html

Положение о командировках: образец 2019

Положение о командировках 2019 года

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах: – 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России; – 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

И необходимость его наличия определяется лишь производственной необходимостью. Есть компании, которые в принципе никогда не отправляют персонал в служебные поездки. Для них необходимость данного положения стремится к нулю. А отдельные положения возможно прописать, к примеру, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Здесь в доступном виде описываются процессы внесения изменений, исключения либо добавления формального работника в структурный образец, а также описывается и общий порядок действия данного локального акта.

Как составить Положение о командировках

Поскольку законодательно установленные требования и оформлению отсутствуют, наниматель имеет право включить в положение о командировках на 2019 год те позиции, которые считает необходимыми.

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения генеральногодиректора Организации только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

У положения о командировках произвольная форма

Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Положение о служебных командировках — это утверждаемый работодателем в соответствии с трудовым законодательством документ, определяющий особенности направления сотрудников в поездки по заданию нанимателя. Расскажем о том, как разработать положение о командировках на 2019 год.

Разработать и самостоятельно с нуля написать текст Положения о командировках достаточно сложно. Для этого необходимо иметь подкованную команду юристов и кадровиков. Тогда как актуализировать уже имеющийся документ гораздо проще. Далее мы приведем образец, который соответствует ТК РФ и Постановлению № 749, а вам останется только подогнать его под специфику вашей компании.

Перед кадровым специалистом стоит задача организовать документооборот во вновь созданной организации. В том числе, разработать документы, регулирующие порядок направления сотрудников в служебные командировки. Начать следует с разработки Положения о командировках.

Образец 2019 года, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция

Тем компаниям, работники которых часто отправляются с рабочими заданиями в поездки, необходимо разработать Положение о служебных командировках.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи), затраты возмещаются в сумме 500 руб.
Положение 749 о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера.

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой.

Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

Образец положения о командировках

По этой причине многие рабочие предприятия в режиме выполнения взятых на себя должностных обязанностей, вынуждены отправляться в служебные командировки, правила осуществления которых далеко не всегда понятен.

Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более 7000 руб. за сутки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.
Понятие командировки содержится в ст.

166 ТК РФ и определяет поездку за пределы места постоянной работы для выполнения задания руководства на оговоренный срок. Все расходы связанные с путешествием принимает на себя работодатель.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.
Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись.

Все без исключения компании могут вести предпринимательскую деятельность при условии плотного взаимодействия с иными коммерческими партнерами с помощью подбора поставщиков, подписания соглашений либо просто на условиях обмена реально полученным опытом от такой деятельности.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Положение о служебных командировках в 2019 году образец

Зная действие положения о командировках в 2019 году можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения не только с наемным штатом сотрудников, но и многочисленными контролирующими органами.

Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения.

Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Даже не беря во внимание тот факт, что на территории России имеются различные законы, подробно регулирующие общий порядок предоставления командировок.

Тогда как для ряда компаний такое Положение наоборот, поможет в практике. В данный документ стоит включать только пункты не противоречащие действующему законодательству.

Те пункты, которые будут ухудшать положение работников относительно трудового права, применению не подлежат. Тогда как улучшение условий допускается.


Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Если работодатель имеет статус микропредприятия и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то локальные акты можно не разрабатывать (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Источник: http://divizion26.ru/nedvizhimost/2798-polozhenie-o-komandirovkakh-obrazec-2019.html

Все по одной теме Служебные командировки Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Положение о командировках 2019 года

Практически каждая организация в процессе своей деятельности направляет работников в командировки. Поэтому изучение законодательства, регулирующего вопросы, связанные с направлением работников в командировки, всегда актуально.

Тематическая подборка «Служебные командировки» будет регулярно пополняться аналитическими материалами, в которых на все новации в законодательстве редакция обязательно обратит ваше внимание.

С 23 марта 2019 г.

направление работников организации в командировку по Республике Беларусь и за ее пределы регулируется Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее — Положение). Положение применяется в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 г.

До 23 марта 2019 г. направление работников организации в командировку по Республике Беларусь и за ее пределы регулировали документы:

• Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35;

• постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48, которым установлены размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь;

• Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115;

• постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7, которым установлены нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу.

Проверьте свои знания — пройдите тест.

1. Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Служебными командировками не считаются служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее — ТК).

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст.92 ТК).

При направлении работника в командировку следует:

Шаг 1
Издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Шаг 2
Подготовить работнику задание на служебную командировку, подтверждающее, что командировка обусловлена производственной необходимостью
Шаг 3
Выдать работнику командировочное удостоверение по форме, установленной для командировок в пределах Республики Беларусь. Необходимость его выдачи определяется нанимателем
Шаг 4
Зарегистрировать командированного в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки
Шаг 5
Выдать аванс и возместить работнику расходы

Дополнительно по теме:

Для оптимизации расходов по командировкам организация использует корпоративную карту.

Держателем корпоративной карты, например, является менеджер по организации поездок, который сам непосредственно в командировку не направляется, а оплачивает расходы по проживанию, проезду корпоративной картой, находясь на территории Республики Беларусь.

В командировку отправляется группа сотрудников. Возможен ли такой вариант использования корпоративной карты, чтобы не выдавать ее каждому командируемому сотруднику?

Положение о служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь (до 23 марта 2019 года) (пример).

Приказ о командировании.

Приказ о командировании за пределы Республики Беларусь (пример).

Приказ о направлении в служебную командировку за границу для участия в выставке (пример).

Форма командировочного удостоверения устанавливается республиканским органом государственного управления, проводящим единую финансовую политику (часть третья ст.93 ТК).

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (часть вторая ст.93 ТК).

Дополнительно по теме:

Командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение при направлении в служебную командировку группы (коллектива) работников.

Командировочное удостоверение (пример).

Командировочное удостоверение (участие в выставке, командировка за границу) (пример).

Фрагмент командировочного удостоверения (изучение отельной базы за пределами Республики Беларусь) (пример).

Журнал регистрации командировочных удостоверений (пример).

Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия — день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке (части четвертая — шестая ст.93 ТК).

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст.95 ТК).

СправочноСредний заработок за время командировки определяется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее — Инструкция № 47).

Дополнительно по теме:

Может ли ИП отправиться в командировку?

До 23 марта 2019 г.:

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие.

Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки.

Работник направлен в служебную командировку на 17 календарных дней для участия в тренинге. Программа тренинга не предусматривает выходных дней.

Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? Может ли данный случай считаться особым режимом рабочего времени и времени отдыха, установленным по месту служебной командировки, и необходимо ли предоставлять работнику компенсацию за работу в выходные (4 дня)?

В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: по среднему заработку; по действующей системе оплаты труда в организации, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время. В каком случае можно выплачивать премию работнику за время нахождения его в командировке?

Какие компенсации должен произвести наниматель при командировании за границу (в связи со стажировкой в качестве младшего научного сотрудника в рамках гранта) в Российскую Федерацию сроком на 2 года работнику, которому принимающая сторона предоставляет жилое помещение, компенсирует проезд и выплачивает заработную плату как младшему научному сотруднику? За какой период сохраняется за сотрудником средний заработок по основному месту работы?

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=379220

Оформление командировки в 2019 году пошаговая инструкция

Положение о командировках 2019 года
Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году включает три этапа — документальное оформление, выплата сотруднику аванса на поездку и учет командировочных расходов.

Порядок оформления командировок в 2019 году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в 2019 году.

Узнайте, как правильно оформить командировку, чтобы избежать споров с сотрудником >>

В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Основание для направления работника в служебную поездку – решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку.

Образец приказа о направлении сотрудника в поездку

Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).  Проставьте буквенный код «К» или цифру «06».

Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно ставят «РВ» «03» (п. 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице.

Как заполнять табель учета рабочего времени в различных ситуациях, читайте в рекомендации «Как вести учет рабочего времени».

Шаг 2. Оплачиваем командировку

Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в 2019 году должна возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, которые сотрудник произвел с разрешения руководителя.

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ст. 168 ТК РФ). Порядок для разных сотрудников может быть разным.

К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку, рассказали эксперты системы «Главбух».

Как оформить командировочные расходы (нормы и порядок возмещения затрат) компания решает самостоятельно, причем в 2019 году можно применять порядок 2018 года (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

 Как оплатить командировку внештатного сотрудника

Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК). Поэтому учитывать расходы на командировки подрядчиков нужно в особом порядке.

Из рекомендации «Как оплатить служебные поездки внештатного сотрудника и учесть расходы на такие поездки»

В законодательстве есть нормы только для суточных. И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по 700 руб.

, а для заграничных поездок по 2500 руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы.

В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково. 

Подтверждением командировочных расходов будет авансовый отчет сотрудника. К отчету работник прикладывает документы на его затраты на командировки. Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки, читайте в другой статье.

За время командировки за штатным сотрудником сохраняют средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Его платят за все дни работы сотрудника по графику для этого работника. В том числе за дни, когда командировочный был в пути или вынужденно задержался (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

За работу в командировке в выходные или праздники оплату производят по правилам статьи 153 Трудового кодекса – в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Подробнее читайте в статье «Как оплатить командировку в выходной или праздник».

Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. В какие сроки платить зарплату, смотрите в таблице.

Если задержитесь с расчетом и выплатите деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность. А руководителю организации – уголовная ответственность.

Подробности — в материале «Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты».

Шаг 3. Учитываем расходы по командировке

Чтобы списать расходы на командировку в 2019 году, составляют авансовый отчет. Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, которые подтверждают расходы. Сдать документы и остаток денег надо в течение трех рабочих дней (подп. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Командированные подотчетники часто подкидывают проблемы бухгалтеру. То принесут билет, оплаченный милями, то огромный счет на услуги VIP-залов. Узнайте, можно ли принять у сотрудника такие документы и как учесть расходы при расчете налогов >>

Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье 264 Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания (ст. 168 ТК РФ). Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в 2019 году подробнее.

 Эксперты предупреждают

31 процент бухгалтеров путаются в расчетах по однодневным командировкам и обычным/ Они думают, что однодневные командировки надо оплачивать так же, как обычные. Почему это рискованно >>

Суточные

Суточные выплачивают за каждый день нахождения в командировки. Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо.

Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка. Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы. Как не ошибиться, когда выдаете сотруднику суточныe >>

Расходы на проезд

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88825-oformlenie-komandirovki-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Юрист Комаровский
Добавить комментарий