Приказ на оказание материальной помощи работникам

Материальная помощь: кому, когда и сколько?

Приказ на оказание материальной помощи работникам

В жизни каждого человека могут произойти события, когда ему будет нужна материальная поддержка. Например, при вступлении в брак или в связи с рождением ребенка. В этих случаях ему может быть оказана материальная помощь (далее — матпомощь).

Общие положения

На практике под матпомощью понимается добровольное предоставление нанимателем работникам и иным лицам, например их родственникам, бывшим работникам, денежных средств или иных материальных ценностей в связи с наступлением определенных обстоятельств.

Организации самостоятельно определяют, кому, когда, в каком порядке и размере выплачивать матпомощь . Однако есть случаи, когда матпомощь предоставляется в обязательном порядке .

Как правило, все эти моменты предусматриваются в локальных нормативных правовых актах, например в коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о предоставлении материальной помощи (далее — Положение).

На заметкуВ отношении отдельных категорий организаций, например бюджетных, организаций здравоохранения, госорганизаций, госбанков и т.п., виды матпомощи, размеры, основания для ее оказания, категории лиц, которые могут ее получить, определяются в законодательстве .

Кому может выплачиваться матпомощь?

В Положении может быть предусмотрено, что на получение матпомощи могут претендовать, к примеру:

— работники организации;

— родственники работников;

— бывшие работники организации, например пенсионеры, которые до выхода на пенсию работали в этой организации;

— родственники бывших работников в случае смерти этих работников.

Когда выплачивается матпомощь?

Матпомощь оказывают при наступлении определенных обстоятельств. Наниматель самостоятельно определяет случаи, в которых возможна выплата матпомощи. Их следует предусмотреть в Положении. При этом основания выдачи матпомощи могут быть различными.

Пример формулировки в Положении:

«Наниматель оказывает материальную помощь в следующих случаях:

— при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста или инвалидности;— в связи с юбилейными датами;— в связи с тяжелым материальным положением;

…».

На заметкуПри необходимости условия об оказании матпомощи можно закрепить в трудовом договоре с работником. На практике в трудовой договор включают условие о единовременной выплате на оздоровление работника при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) .

Пример формулировки в трудовом договоре:

«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

8.5. единовременная выплата на оздоровление в размере 50 базовых величин».

Каковы размеры матпомощи?

Размер матпомощи наниматель определяет самостоятельно. Обычно он устанавливается:

— в фиксированной сумме;
— базовых величинах (БВ).

При этом в Положении целесообразно закрепить размер матпомощи отдельно по каждому случаю.

Примеры формулировок в Положении:

«Работникам организации к юбилею по случаю достижения 50-летнего возраста выплачивается материальная помощь в размере 500 белорусских рублей».

«В случае рождения у работника ребенка ему оказывается материальная помощь в размере 100 базовых величин».

Наниматель также может предусмотреть «вилку» выплат, т.е. указать, к примеру, максимальный и (или) минимальный размер матпомощи.

Примеры формулировок в Положении:

«При бракосочетании работнику оказывается материальная помощь в размере до 100 базовых величин».

«В случае рождения второго ребенка работнику выплачивается материальная помощь в размере не менее 1000 белорусских рублей».

Какова периодичность выплат?

Матпомощь может выплачиваться разово, например, при вступлении в первый брак или при увольнении в связи с выходом на пенсию. Также она может быть оказана в сроки, определенные в Положении, например раз в год к трудовому отпуску или к Новому году.

Каков порядок оказания матпомощи?

Порядок оказания матпомощи также следует закрепить в Положении.

На практике выплата матпомощи работникам производится в соответствии с распорядительным документом руководителя, например приказом. В свою очередь, приказ, как правило, издается на основании личного заявления работника. В заявлении, на наш взгляд, следует указать обстоятельства, в связи с которыми необходима матпомощь.

В Положении целесообразно предусмотреть перечень документов, которые работник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить наличие у него причин для получения матпомощи. Такими документами могут быть копии свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, справка из медицинского учреждения и др.

На заметкуКак правило, не требуется заявление в случае единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении трудового отпуска .

Пример формулировки в Положении:

«Для получения материальной помощи работник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление с приложением копий документов, подтверждающих наличие обстоятельств, в связи с которыми в организации выплачивается материальная помощь.

После проверки заявления и приложенных к нему документов на соответствие законодательству и настоящему Положению оно представляется руководителю организации для принятия решения.

Решение об оказании материальной помощи оформляется в форме приказа, на основании которого производится выплата материальной помощи работнику».

Обратиться за оказанием матпомощи работнику может также его непосредственный руководитель. Например, на практике встречаются случаи, когда при достижении работником пенсионного возраста его непосредственный руководитель обращается к руководителю организации с докладной запиской. На ее основании наниматель издает соответствующий приказ.

Приказ об оказании матпомощи относится к категории приказов по личному составу . Так как унифицированной формы такого приказа нет, то при его подготовке следует соблюдать общие требования делопроизводства.

Пример формулировки в приказе:

«В связи с рождением ребенка у специалиста по кадрам Петровой С.Н. и в соответствии с подп. 2.4 п. 2 Положения о предоставлении материальной помощи

ОКАЗАТЬ:

Петровой Светлане Николаевне, специалисту по кадрам, материальную помощь в размере 100 базовых величин.

 Основание: 1. Заявление Петровой С.Н. от 03.01.2017.

Источник: https://ilex.by/materialnaya-pomoshh-komu-kogda-i-skolko/

Образец приказа на оказание материальной помощи

Приказ на оказание материальной помощи работникам

Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно.

Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

и образец приказа о выдаче материальной помощи

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Итоги

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст.

135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст.

40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.

2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Скачать образец

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя.

Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст.

40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии.

Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству.

Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/obrazec_prikaza_na_okazanie_materialnoj_pomowi/

Приказ о выплате материальной помощи. Образец приказа на оказание материальной помощи на рождение ребенка

Приказ на оказание материальной помощи работникам

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.
  • Образец приказа на оказание материальной помощи

    Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно.

    Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

    Образец приказа на выплату материальной помощи

    Приказ на материальную помощь — образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

    Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

    Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

    Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

    Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

    Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

    Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

    Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).
  • Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

    Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

    Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

    Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

    Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.
  • Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

    Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. приказа

    Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

    Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  • подпись и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.
  • Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

    Пример приказа

    В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

    Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

    работнику ООО «Рассвет»

    На основании положения «О материальной помощи, оказываемой работникам ООО “Рассвет” за счет средств предприятия», утвержденного приказом от 16.06.2002 № 92, а также в связи с рождением ребенка у бухгалтера Федоровой Е. Н. приказываю:

  • В целях дополнительного материального стимулирования начислить бухгалтеру ООО «Рассвет» Федоровой Е. Н. за счет прибыли предприятия единовременную помощь в размере 25 000 руб.
  • Источник: https://democrat-russian.ru/pravovie-soveti/prikaz-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi

    Приказ на выплату материальной помощи муниципальному служащему

    Приказ на оказание материальной помощи работникам

    Материальная помощь является единовременной выплатой. Если она заверена трудовым договором, то она приравнивается к зарплате. С суммы выплат производятся отчисления в виде налогов. При отсутствии такой пометки расходы считаются нереализованными. Поэтому бухгалтеры относят их к категории прочих.

    В Налоговом кодексе РФ (пункт 23 статьи 270) предусматривается признание материальной помощи в качестве выплат, не облагаемых налогом на прибыль. При страховании от несчастных случаев используется группа прочих расходов. Они считаются налогооблагаемыми при начислении.

    Чтобы налоги не начислялись, материальная помощь должна быть проведена на оплату медицинских услуг. Для это потребуются подтверждающие документы.

    Выдача денежных средств производится на основании официальной бумаги. Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику. Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

    Когда сотрудник имеет право получить деньги?

    Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника.

    Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты.

    Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения. Сотрудник может получить материальную различного вида.

    Она выдается при:

    • проблемах со здоровьем;
    • непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
    • событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);
    • выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации. Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

    Бланк приказа об оказании материальной помощи работнику

    Как писать заявление?

    Для получения материальной помощи потребуется составить заявление. В нем отмечается причина необходимости выплаты.

    Среди обстоятельств, при которых возможно обращение к работодателю, выделяют:

    • лечение;
    • рождение ребенка;
    • свадьбу;
    • похороны;
    • выход на пенсию.

    Подтверждать необходимость выплат можно бумагами. Документы помогут удостовериться работодателю в важности материальной помощи в конкретных обстоятельствах.

    Стоит помнить, что деньги выдаются единовременно и по желанию руководства. Работник не вправе требовать выплат в связи с трудовой деятельностью.

    Сумма, которая выплачивается, варьируется в зависимости от оснований. Размер не должен превышать пять заработных плат. Если выделяются средства на лечение, то выплаты осуществляются по факту расходов.

    Для обращения к работодателю потребуется составить заявление по установленному образцу:

    Руководителю ООО «Ресурс»

    Колесникову И.Л.

    специалиста производственного отдела

    Решетниковой А.И.

    Заявление

    В связи с рождением ребенка Решетникова Никиты Васильевича 21 июля 2019 года прошу оказать мне материальную помощь.

    К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданное ОЗАГС по г. Краснодару.

    28 июля 2019 года____________Решетникова А.И.

    Скачать образец заявления о выдаче материальной помощи

    Составление приказа об оказании материальной помощи работнику

    Если руководитель предприятия согласен на оказание материальной помощи работнику, он готовит официальный документ.

    Образец приказа об оказании материальной помощи работнику приведен ниже:

    ПРИКАЗ №13-к

    о выплате материальной помощи при рождении ребенка

    г. Краснодар

    30 июля 2019 года

    В связи с рождением ребенка 21 июля 2019 года у специалиста производственного отдела ООО «Ресурс» Решетниковой Анны Ивановны на основании пункта 3.6 Положения о выплате материальной помощи работникам ООО «Ресурс», утвержденного приказом от 18 января 2019 года №1-14

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Выплатить Решетниковой Анне Ивановне единовременную выплаты за рождение ребенка в сумме 25 000 рублей до 15 августа 2019 года включительно.
    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Кривцову Инну Петровну.

    Основание для начисление материальной помощи: заявление Решетниковой Анны Ивановны от 28 июля 2019 года.

    К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г. Краснодару.

    Руководитель ООО «Ресурс»__________________Колесников И.Л.

    С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Решетникова А.И./

    С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Кривцова И.П/

    Скачать образец приказа об оказании (о выплате) материальной помощи

    Сроки оформления документов

    Выплата материальной помощи при рождении ребенка не должна превышать 50 000 рублей. Тогда НДФЛ начислен не будет. Оформление заявления предусматривается в течение года после наступления события. Если сроки будут нарушены, то предприятие удерживает 13% НДФЛ из выплаты. Для других случаев обращение к работодателю производится в любое время.

    После подачи заявления выпускается приказ руководства. Он основывается на нормах Положения об оказании материальной помощи сотрудникам. Размер выплат отражен в коллективном договоре. При отсутствии таких пометок создается дополнительное соглашение.

    Если материальная помощь вовсе не предусматривается в учреждении, то на собрании учредителей решается вопрос о возможности ее выплаты. Итогом заседания становится протокол.

    В этом случае выплаты производятся из доходов, полученных за прошлые годы. Чистая прибыль может использоваться только на основании решения учредителей.

    После этого создается приказ.

    Образец приказа об оказании материальной помощи работнику

    Выдача подарков

    Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут дарить подарки сотрудникам в связи с праздниками. Они предусматриваются при рождении детей, бракосочетании, выходе на пенсию. Также часто дарение производится детям работников в новогодние праздники.

    За год каждый человек может получить не более 4 000 рублей. Эта максимальная граница установлена на законодательном уровне.

    В случае с подарками удержания НДФЛ не производится. Норма отражена в пункте 28 статьи 217 НК РФ. Также не начисляют страховые взносы даже при дарении денег.

    Однако важным моментом является составление договора дарения. При этом подарок не должен предусматриваться коллективным или трудовым соглашениями.

    Уплачиваются ли налоги?

    Налоги рассчитываются, исходя из размера и вида материальной помощи:

    • Если при рождении ребенка было выплачено до 50 тысяч рублей, НДФЛ не применяется. Также выплаты не перечисляются в ПФР, ФСС, ФОМС. Выплаты производятся одному или обоим родителям. При этом совокупная сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.
    • При затратах на похороны НДФЛ не начисляется, а также не производится отчислений в фонды. Это правило касается и смерти самого работника в случае выплат его семье.
    • При оказании стимулирующей материальной помощи налогообложение, а также отчисление взносов не предусматривается для выплат до 4 000 рублей.
    • В случае оказания помощи при выходе на пенсию, уходе за ребенком до 3 лет НДФЛ не начисляется. Но работодателю рекомендуется произвести с суммы отчисление в страховых взносов.

    НДФЛ

    Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает удержание НДФЛ для физических лиц только с учетом льгот. Важно рассмотреть часто возникающие ситуации.

    Материальная помощь может быть оказана в связи с рождением ребенка. При этом некоторые предприятия производят ежемесячные выплаты в течение года. НДФЛ не будет начислен, если размер выплат не превысит 50 тысяч рублей.

    Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

    Для ее получения подаются заявление и подтверждающая документация. С целью исключения вероятности начисления налога за матпомощь необходимо выяснить отсутствие выплат по месту работы супруга и предоставить документы в бухгалтерию.

    При выходе на пенсию по причине смерти одного из членов семьи размер материальной помощи не ограничен. НДФЛ не начисляется на такие выплаты.

    Важно для получения поддержки соответствовать критериям выплат. Согласно СК РФ членами семьи могут считаться супругов, родителей, рожденных и усыновленных детей. При смерти одного из них материальная помощь не подлежит налогообложению.

    Источник: https://nedvizinform.com/prikaz-na-vyplatu-materialnoy-pomoschi-munitsipalnomu-sluzhaschemu/

    Действия нанимателя по оказанию материальной помощи сотрудникам

    Приказ на оказание материальной помощи работникам
    Алгоритм действий нанимателя по оказанию материальной помощи работникам может быть следующим. Для привлечения и последующего закрепления в организации высококвалифицированных сотрудников нанимателю необходимо выстроить эффективную систему мотивации труда.

    Одним из факторов, повышающих лояльность работника по отношению к нанимателю, является возможность получения материальной помощи. Оказание материальной помощи работнику может являться как правом, так и обязанностью нанимателя. Так, в соответствии со ст.

    269 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) наниматель может (но не обязан) оказывать материальную помощь беременным женщинам. Согласно п. 2 части первой ст.

    342 ТК лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы, гарантируется (обязанность нанимателя) предоставление единовременной материальной помощи в размере не менее одной минимальной заработной платы.

    Также обязанностью нанимателя является, например, выплата денежной помощи молодым специалистам, выпускникам, указанным в п. 5 ст. 84 Кодекса Республики Беларусь об образовании, молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование (п. 25 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821).

    Трудовым кодексом установлен и запрет на оказание материальной помощи работникам. Так, согласно части четвертой ст. 388 ТК запрещается оказание материальной помощи участникам забастовки за счет средств политических партий, движений, иных общественных объединений, преследующих политические цели, а также иностранных юридических и физических лиц.

    Наниматель может самостоятельно предусмотреть оказание сотрудникам дополнительной финансовой поддержки в виде оказания материальной помощи. Нормы об оказании сотрудникам материальной помощи прописываются нанимателем в локальных нормативных правовых актах. Чаще всего в качестве таких ЛНПА выступают коллективный договор, положение об оплате труда или положение о предоставлении материальной помощи.

    Таким образом, материальную помощь можно классифицировать на два вида:

    • оказываемую нанимателем согласно требованиям законодательства;
    • оказываемую нанимателем на основании собственных локальных нормативных правовых актов.

    Материальная помощь является одним из видов финансовых выплат работнику. Такая выплата напрямую не связана с выполнением работником трудовых обязанностей, а также с результатом труда работника. Как правило, оказание работнику материальной помощи производится с наступлением событий, связанных со значительными финансовыми затратами (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д.). Оказание материальной помощи может производиться не только работникам нанимателя, но и его близким родственникам, бывшим работникам, которые вышли на пенсию, другим категориям граждан по усмотрению нанимателя. При оказании работнику материальной помощи нанимателю необходимо учитывать, что в установленных законодательством ситуациях ему необходимо произвести отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». Так, согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» объектом начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда для работодателей являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования (далее – выплаты), включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь, но не выше четырехкратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее – Перечень), утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115. Согласно п. 7 Перечня перечисленные выше взносы не начисляются на материальную помощь, оказываемую работникам в соответствии с законодательными актами, а также в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников. В соответствии с п. 1.11 Перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092, производится удержание алиментов с суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, предоставляемой на санаторно-курортное лечение и (или) оздоровление несовершеннолетнего ребенка, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, регистрацией брака, с болезнью или со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников

                                      1.  Основные положения

    1. Положение об оказании материальной помощи работникам ООО «Идеал» разработано в соответствии с законодательством Республики Беларусь.  2. Положение об оказании материальной помощи является локальным нормативным правовым актом, устанавливающим условия оказания работникам хозяйственного общества (далее – организации) материальной помощи. 3. Положение вводится в целях оказания материальной помощи работникам организации в случаях, установленных законодательством, а также в целях оказания дополнительной финансовой поддержки работникам организации.  4. Право на получение материальной помощи имеют все работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО «Идеал». Лица, выполняющие работы на основании гражданско-правовых договоров, права на получение материальной помощи не имеют. 5. Право на получение материальной помощи имеют работники организации и в определенных настоящим положением случаях их близкие родственники.

                       2. Виды материальной помощи

    1. Наниматель вправе оказать материальную помощь следующим категориям работников или их близким родственникам: — работникам, которым оказание материальной помощи установлено законодательством;      — работникам, пострадавшим от стихийных бедствий;      — работникам, пострадавшим от пожара или хищения имущества;      — работникам в связи со вступлением работника в первый брак;      — работникам в связи с рождением ребенка;      — работникам в связи со смертью близкого родственника;      — близким родственникам умершего работника;      — работникам в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста;      — работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 5 лет;      — работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 10 лет;       — работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 20 лет.  2. Размер оказываемой материальной помощи установлен в базовых величинах и прописан в разделе 3 настоящего Положения. 

                    3. Размер материальной помощи

                          4. Порядок оказания материальной помощи

    1. При наличии основания для получения материальной помощи работник обращается к нанимателю с письменным заявлением с просьбой об оказании материальной помощи. В случае необходимости к заявлению следует приложить документы (копии документов).  2. Заявление об оказании материальной помощи передается юрисконсульту организации. Юрисконсульт проверяет основание получения лицом материальной помощи. В случае необходимости юрисконсульт вправе потребовать у заявителя дополнительные документы, подтверждающие правомерность получения материальной помощи. 3. После проверки основания получения материальной помощи заявление с резолюцией юрисконсульта передается директору организации.  4. Решение об оказании материальной помощи принимается директором организации или уполномоченным лицом. В случае отрицательного решения мотивы принятия такого решения разъясняются работнику.  5. В случае если согласно разделу 3 настоящего Положения размер материальной помощи указан в виде «вилки», то конкретный размер материальной помощи, оказываемой работнику, определяется директором, в т.ч. с учетом финансового положения организации.  6. Решение об оказании материальной помощи работнику оформляется приказом нанимателя.  7. Выплата материальной помощи осуществляется в течение 10 календарных дней с момента принятия нанимателем решения об оказании материальной помощи. 

    Алгоритм действий нанимателя по оказанию материальной помощи работникам может быть следующим.

    1. Инициирование оказания материальной помощи.  2. Запрос у заявителя необходимых для оказания материальной помощи документов (их копий), если он их не предоставил (предоставил не в полном объеме).  3. Проверка наличия у заявителя основания для получения материальной помощи. 4. Принятие решения об оказании материальной помощи либо отказ заявителю в оказании материальной помощи. 5. Издание приказа об оказании материальной помощи.  6. Выплата работнику (иному лицу) материальной помощи.  7. Хранение документов, связанных с выплатой материальной помощи работнику.   Рассмотрим каждое из возможных действий нанимателя более подробно.

    1. Инициирование оказания материальной помощи. 

    Инициатива оказания материальной помощи, как правило, исходит от работника. Работник подает на имя нанимателя заявление с просьбой об оказании материальной помощи. В заявлении указываются обстоятельства, на основании наступления которых работник или иное лицо нуждается в материальной помощи. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание получения материальной помощи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и др.). Заявитель в своем заявлении может указать и желаемый размер материальной помощи, однако это не означает, что наниматель обязан оказать материальную помощь в запрашиваемом заявителем размере.  Например, согласно ст. 269 ТК наниматель может оказывать материальную помощь беременным женщинам. Беременная женщина, работник организации, вправе обратиться к нанимателю с заявлением об оказании материальной помощи. К заявлению необходимо приложить справку из учреждения здравоохранения о том, что женщина является беременной. Наниматель должен рассмотреть такое заявление и принять решение, оказывать или нет материальную помощь заявителю.  Инициатива об оказании материальной помощи работнику может исходить и от нанимателя. Так, согласно п. 2 части первой ст. 342 ТК лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы, гарантируется предоставление единовременной материальной помощи в размере не менее одной минимальной заработной платы. Однако работник не всегда может знать о своем праве на получение материальной помощи.  В такой ситуации с целью соблюдения законодательства о труде должностным лицам нанимателя необходимо разъяснить принятому работнику его право на предоставление ему материальной помощи. 

    2. Запрос у заявителя необходимых для оказания материальной помощи документов (их копий), если он их не представил (представил не в полном объеме). 

    Наниматель или уполномоченное им должностное лицо вправе дополнительно запросить у заявителя документы, необходимые для принятия решения об оказании ему материальной помощи. 

    3. Проверка наличия у заявителя основания для получения материальной помощи.

    Наниматель вправе проверить наличие основания для получения материальной помощи заявителем. Проведение такой проверки он может поручить своему должностному лицу (юрисконсульту, работнику кадровой службы, бухгалтеру). При выяснении наличия оснований для получения материальной помощи уполномоченное нанимателем лицо вправе уточнить у заявителя обстоятельства, по которым он претендует на получение материальной помощи, запросить дополнительные документы. При необходимости должностное лицо нанимателя вправе направить запрос в другие организации. 

    4. Принятие решения об оказании материальной помощи либо отказ заявителю в оказании материальной помощи. 

    Решение об оказании материальной помощи работнику или иному лицу, как правило, принимается нанимателем единолично. В соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным правовым актом принятие такого решения может быть отнесено к компетенции нескольких должностных лиц и (или) с участием профсоюзного комитета организации.   Размер оказываемой нанимателем материальной помощи определяется согласно ЛНПА. 

    5. Издание приказа об оказании материальной помощи.

    Оказание работнику или иному лицу материальной помощи оформляется приказом нанимателя. 

    6. Выплата работнику (иному лицу) материальной помощи.

    Материальная помощь выплачивается работнику в срок, установленный приказом и ЛНПА. Материальная помощь выплачивается работнику установленным у нанимателя способом (по ведомости или на банковскую карточку). Иным лицам, которым в соответствии с законодательством или ЛНПА полагается материальная помощь, она выплачивается по ведомости в бухгалтерии (кассе) организации.

    7. Хранение документов, связанных с выплатой материальной помощи работнику. 

    Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.  Согласно п. 21.4 Перечня срок хранения приказа об оказании материальной помощи после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства составляет 3 года. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), – 75 лет.     В соответствии с п. 644 Перечня срок хранения заявления об оказании материальной помощи составляет 3 года.  

    Александр Прилуцкий, юрист, специалист по трудовому законодательству

    Источник: https://aqm.by/stati/hr/deystviya-nanimatelya-po-okazaniyu-materialnoy-pomoshchi-sotrudnikam/

    Юрист Комаровский
    Добавить комментарий