Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска.

В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха (хотя если работник написал заявление на отпуск — его придется «отпустить»).
Такая возможность предусмотрена ТК РФ.

Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?

Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.

Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения.

Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.

Сотрудник не может отказаться в полном объеме от отпуска и заменить его денежной компенсацией.

Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска. Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права.

Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск.

Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.

Как оформить?

Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.

Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:

  • документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
  • необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
  • нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.

Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.

Скачать заявление о замене части отпуска на денежную компенсацию

Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и место издания документа;
  • полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
  • содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
  • необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
  • приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.

Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.

Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.

Скачать приказ

Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период.

Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.

При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:

  • В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
  • Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
  • От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…

В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-obrazec-prikaza.html

Приказ на компенсацию при увольнении

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Каждый работник, официально проработавший полгода и больше, имеет право на получение оплачиваемого отпуска. Если работодатель не предоставляет отпуск два года подряд, то работник имеет право привлечь работодателя к административной ответственности.

Количество отпускных дней может варьироваться от одной недели до двух месяцев – в зависимости от места работы. Тем не менее, любой работник может написать заявление на отказ от отпуска. В данной статье рассматривается возможность получения компенсации за нереализованный отдых.

Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html.

По закону любой работник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска

Положена ли?

Согласно законодательству РФ, работник имеет попросить работодателя заменить предоставляемый ему отпуск на денежную компенсацию.

Однако, если работник не увольняется, работодатель может отказать ему в выплате компенсации и отпустить сотрудника в оплачиваемый отпуск.

Компенсация покрывает только те дни, которые не входят в стандартный отпуск каждого человека – двадцать восемь дней. То есть компенсируются только те дни, которые превышают данный лимит.

Если работник не реализовывал отпускные дни несколько лет, то необходимо понимать, что эти дни не суммируются друг с другом.

Работник имеет брать отпуск раз в год, однако отсчет необходимо начинать не с фактического начала года, а с даты, когда работник официально устроился на данную работу. Сроки выплаты компенсации должны быть согласованы между работником и руководителем организации.

Правда, в случае увольнения работника, выплата компенсации должна совпадать с его последним рабочим днем. Читайте как оформить увольнение за прогул .

Налогообложение

В справке НДФЛ компенсация за отпуск отображается кодом 4800 (иные доходы).

Виды денежных компенсаций за неиспользованный отпуск

  1. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Без увольнения компенсация покрывает только те дни, которые идут после стандартного отпуска – двадцать восемь дней. Таким образом, если у работника отпуск длится тридцать два дня, то он получит компенсацию только за четыре дня.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы. Для того, чтобы получить компенсацию за все прошлые неиспользованные отпуска, необходимо суммировать дни, которые являлись дополнительным отпуском, превышавшим лимит в двадцать восемь дней.
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Работник имеет право на компенсацию при увольнении. Если работник меняет должность в рамках одной компании, то компенсацию за отпуск он не получит. Так же компенсация не полагается, если человек не работал больше половины отпуска.

  4. Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении.

    Данная ситуация является нередкой для рабочего процесса любой организации. Каждый, решивший уволиться работник, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. В данном случае не имеет значения, работал ли сотрудник по совместительству.

    Однако, если сотрудник был уволен из-за своих противоправных действий или за неисполнения должностных обязанностей, работодатель имеет право отказать ему в выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

  5. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.

    Компенсация за дополнительный отпуск не дается женщинам в декрете, несовершеннолетним и работникам, устроенным на производстве с неблагоприятными для здоровья условиями труда

На рисунке шпаргалка для расчета компенсации

Как рассчитать?

Размер компенсации во многом зависит от стажа работника. Причина увольнения также может повлиять на размер выплаты за неиспользованный отпуск. Работник может выйти в отпуск через полгода после официального трудоустройства.

Для того чтобы рассчитать размер компенсации, необходимо использовать соответствующую формулу. Эта формула заключается в том, что размер компенсации получается из дневного заработка, умноженного на количество дней неиспользованного отпуска.

При увольнении формула вычисления компенсации выглядит несколько по-другому. Вначале необходимо рассчитать разницу между днями, которые были использованы для отдыха, и днями, за которые увольняемый сотрудник хочет получить компенсацию.

Полученную разность необходимо умножить на дневной заработок. В этом случае, полученный результат и является размером денежной компенсации, необходимым для выплаты сотруднику.

Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию для женщины в декретном отпуске, необходимо учесть несколько моментов. Первым делом стоит заметить, что женщина не имеет права на компенсацию во время отпуска по уходу за ребенком.

Однако она может её получить перед уходом в декрет или после выхода из него. Для расчета необходимо вычислить средний заработок сотрудницы за год.

Затем полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году, а затем на среднее количество дней в одном месяце.

Образец заявления

Заявление – необходимый документ для получения компенсации. Оно должно быть написано на имя директора компании и заверено подписью работника. Читайте обзор норм СанПин для детских садов.

На фото образец заявления на компенсацию за нереализованный отпуск

Приказ о компенсации

Смотрите на видео рекомендации по расчету компенсации за неиспользованный отпуск:

Таким образом, законодательно подтверждено, что практически каждый работник имеет право получить денежную компенсацию взамен отпуска.

Несмотря на это, существуют спорные ситуации, которые следует решать сообща с начальством.

Каждый работник должен быть юридически подкован в данном вопросе, чтобы суметь правильно рассчитать размер компенсации и избежать обмана со стороны недобросовестного руководства.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику: образец

Для того, чтобы разобраться в процессе начисления компенсации, необходимо иметь общее представлении, что она вообще из себя представляет. Наверняка каждый в своей жизни хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось увольняться с работы. Вот тогда и должен был возникнуть вопрос, а положены ли мне дополнительные денежные средства?

И ответ на это вопрос, конечно же есть. В случае если вы отработали на предприятии и за весь период не брали полагающийся вам отпуск, а положено двадцать восемь календарных дней за отработанный год или отдыхали, но меньше, при увольнении вам в обязательном порядке положена компенсация.

А так же она причитается людям, которые имеют право на дополнительный ежегодный отпуск в связи с определенными условиями, например:

1.Они проживают в районах с суровыми климатическими условиями, такие как Камчатка, Чукотка, Север и другие

2.трудятся на тяжелом, вредном и опасном производстве

3.а так же сотрудники, у которых ненормированный рабочий день

Важно! даже если за истекший период они не выходили на ненормированную работу, но это прописано в их трудовом договоре, они имеют полное право на дополнительный отпуск и компенсацию за него

Этапы получения компенсации. Приказ о ее назначении

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

  • Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
  • Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
  • Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
  • Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
  • Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
  • Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
  • Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Источник: http://yunturist58.ru/prikaz-na-kompensaciju-pri-uvolnenii/

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией процедура не простая, во многих случаях она не допускается. Инициировать данную операцию вправе только работник, а, чтобы оформить замену требуется приказ.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Унифицированный образец такого документа отсутствует, поэтому он пишется в, так называемой, произвольной форме. Приказ, согласно ТК РФ, документ содержащий:

  • 1. Название организации;
  • 2. ФИО работника;
  • 3. Количество дней, подлежащих замене на денежную компенсацию;
  • 4. Основание для такой процедуры. То есть в приказе обязана быть ссылка на заявление заявителя.

Просто оформить приказ недостаточно — законодательство требует ознакомить с текстом такого документа работника, написавшего заявление, то есть дать ему его на подпись.

Скачать образец приказа можно здесь.

После того, как руководитель издал приказ, следует оформить соответствующую запись в личной карточке сотрудника, изъявившего желание заменить отдых на денежную компенсацию.

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Закон указывает ряд случаев, когда не допускается выполнять обмен. Не получится оформить замену отдыха на деньги у:

  • беременных. Причем любая женщина в положении обязана знать, что данную процедуру запрещено выполнять в отношении любого вида отдыха;
  • несовершеннолетних сотрудников — то есть возраст не позволяет им самостоятельно разрешать данный вопрос, такое право появляется в восемнадцать.

Так же согласно статье 126 ТК РФ не допускается подмена каникул на выплату у людей, работающих на опасном, вредном производстве. Закон делает исключение только в случае увольнения гражданина.

Как указывалось выше, в такой ситуации искать образец заявления и заполнять бланк не следует, так как деньги платят в обязательном порядке и любая другая ситуация допускаться не может.

Если выплата не была осуществлена вовремя, сотрудник имеет право подать жалобу на руководителя в трудовую инспекцию. Подробности здесь…

Статья 126 ТК РФ

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/zamenu-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-kak-oformit-prikaz.html

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Юрист Комаровский
Добавить комментарий