Работодатель не индексирует зарплату что делать. Об индексации заработной платы сотрудников

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Работодатель не индексирует зарплату что делать. Об индексации заработной платы сотрудников

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Индексация — это перерасчет оплаты труда персонала предприятия с учётом роста цен, инфляционных процессов, минимального размера оплаты труда, с применением повышающего коэффициента.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия.

Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации.

Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Важно!

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

  1. Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
  2. Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
  3. Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

Важно!

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

  1. Издание приказа об индексации зарплаты.
  2. Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
  3. Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  4. Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Важно!

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка.

Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они.

Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

  • отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
  • запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
  • ожидаемый рост потребительских цен;
  • самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Пример

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2019 года, в зависимости от используемого коэффициента:

  1. Исходя из МРОТ На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2019 года – 11 280 руб. Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888 Найдем зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.

  2. С учётом инфляции По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2019 году достигнет 4,5%. Коэффициент индексации составит 1,045. Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:

    (25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.

  3. В зависимости от роста потребительских цен Индекс цен за год составил 101,3. Определим зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.

  4. На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год
    (25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации.

Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников.

Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Счетные ошибки при начислении заработной платы

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-indeksatsii-zarabotnoy-platy-v-2019-godu/

Индексация зарплаты в 2019 году

Работодатель не индексирует зарплату что делать. Об индексации заработной платы сотрудников

Все компании обязаны индексировать зарплату, но не все знают, как это нужно делать. Рассказываем, на сколько нужно повысить оклад сотрудников в 2019 году и как правильно это оформить.

Вы узнаете:

  • Как происходит индексация в коммерческих организациях и ИП.
  • Как происходит индексация в бюджетных организациях.
  • Можно ли не индексировать зарплату.

Некоторые работодатели уверены, что индексация зарплат – дело добровольное, и в случае повышения окладов ее проводить не нужно. Но индексация и повышение – совершенно разные термины.

Повышение – это добровольная инициатива работодателя, который по собственному желанию увеличивает размер заработной платы сотрудника. В свою очередь индексация – это обязанность. Коммерческие работодатели должны индексировать выплаты сотрудникам на уровень инфляции.

Её порядок устанавливается трудовым, коллективным договором или иным внутренним нормативным документом. Исключением не являются ни индивидуальные предприниматели, ни малые предприятия: в типовом бланке трудового договора должны быть прописаны условия, при которых индексируется зарплата. В частности:

  • С какой периодичностью происходит индексация заработной платы.
  • Какую часть зарплаты (например, оклад) необходимо проиндексировать.
  • Величина, на которую возрастает эта часть зарплаты – например, индекс потребительских цен, взятый с сайта Росстата.

Периодичность устанавливает сама компания. Можно увеличивать оклад каждый квартал или каждый год. В первом случае для расчета повышающего коэффициента можно применять величину прожиточного уровня, во втором – уровень инфляции или индекс потребительских цен.

Помимо корректировки окладов на размер инфляции, коммерческие организации обязаны проиндексировать оклады работников, которые не получают МРОТ. Федеральный минимальный размер оплаты труда составляет с 01.

01.2019 года 11280 рублей. Кроме этого в ряде регионов принят внутренний МРОТ. Если компания своевременно отказалась от регионального показателя, она должна рассчитывать зарплату исходя из федерального МРОТ.

Каждый руководитель стремится найти в свою команду не просто тех, кто хочет «перезимовать» какое-то время в компании, а тех, кто будет действительно расти и двигаться вперед. Поэтому важно, чтобы система оплаты труда устраивала и сотрудника, и работодателя.

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» приведен алгоритм, как построить такую систему, которая будет мотивировать персонал, не раздувая фонд оплаты труда.

Смотреть алгоритм »

Способы индексации зарплат в коммерческих предприятиях

Есть 4 способа индексации:

  1. Индекс потребительских цен (ИПЦ).
  2. Уровень инфляции.
  3. Прожиточный минимум.
  4. Достижение финансовых показателей.

Рассмотрим их подробнее.

Первый вариант – это корректировка по индексу цен. Росстат ежемесячно публикует на официальном сайте ИПЦ по отношению к прошлому месяцу и минувшему декабрю. Работодатель прописывает в документах, что использует ИПЦ по своему региону.

Пример. Оклад работника – 30 тысяч в месяц. В компании практикуется поквартальное повышение зарплаты в зависимости от роста потребительских цен. В третьем квартале ИПЦ поднялся на четыре процента. Соответственно, с первого декабря работник будет получать 30000 * 104% = 31200 рублей.

Второй вариант – инфляция. Ее коэффициент установлен законом о федеральном бюджете на текущий год.

Пример. Работник получает оклад 30 тысяч рублей. Согласно принятому порядку, компания ежегодно повышает оклады на прогнозируемый уровень инфляции. На 2019 год его размер составляет 4,3 процента. Соответственно, с первого января работник должен получать 30000 * 1,043 = 31290 рублей.

Третий вариант – зависимость оклада от прожиточного минимума. Величину этого показателя рассчитывает и публикует Правительство. Можно найти данные как по стране в целом, так и по отдельному региону.

Пример. Прожиточный минимум во втором квартале 2018 года составил 11280 рублей, в третьем квартале – 11310 рублей. Разделив показатель третьего квартала на показатель второго квартала, получим коэффициент, на который необходимо повысить оклад: 11310 / 11280 = 1,0027.

Наш сотрудник, оклад которого составляет 30 тысяч рублей, после индексации по этому коэффициенту будет получать 30081 рубль. На первый взгляд – меньше, чем при предыдущих способах расчета, однако не будем забывать, что подобное уточнение происходит четыре раза в год.

Четвертый вариант – достижение определенных финансовых показателей. Если компания достигла запланированных цифр, она индексирует зарплату. Если не достигла – не индексирует. Этот момент также должен быть прописан в коллективном договоре, положении о зарплате, дополнительном соглашении с работником. Есть даже судебное решение в пользу работодателя – таким образом, прецедент уже создан.

Однако большинство компаний предпочитает использовать традиционный способ корректировки окладов работников на величину инфляции. Это позволяет избежать возможных вопросов со стороны трудовой инспекции и иных надзорных органов.

Если итоговый размер индексации будет меньше, чем инфляция, компания в любом случае рискует получить штраф. Оптимально, если корректировка будет немного выше инфляции.

Например, ИПЦ в 2019 году составляет 4,3 процента, целесообразно повысить оклады на 6-7 процентов, или рассчитать иной показатель согласно нормативным актам, принятым в компании.

Индексация зарплат бюджетникам

Для государственных служащих и иных категорий бюджетников индексацию заработной платы нужно проводить с первого октября 2019 года на размер инфляции, равный 4,3 %.

Есть несколько категорий бюджетников, которые включены в майские указы президента. Это работники образования, культуры, медицины. Они получают шестипроцентную прибавку к окладу, начиная с февраля 2019 года.

Подробнее об индексации зарплат бюджетникам в 2019 году читайте тут »

Как индексировать зарплату в 2019 году: пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок индексации заработной планы в 2019 году на примере коммерческой фирмы. Весь процесс происходит в три этапа.

  1. Разрабатываем внутренний акт о росте заработной платы. В документе, составленном для нужд коммерческого предприятия, можно указывать процент (например, 4,3%), коэффициент (например, 1,043) или сумму (например, 1000 рублей).
  2. Заключаем с работниками дополнительное соглашение. При увеличении заработной платы происходит улучшение положения сотрудников, поэтому уведомлять их в двухмесячный срок и требовать обязательное согласие не нужно.
  3. С момента, указанного во внутреннем акте, бухгалтерия начинает рассчитывать зарплату по-новому.

Разберем пример. Зарплата программиста ООО «Марс» составляет 30000 рублей. Руководство компании разрабатывает внутренний акт, согласно которому коэффициент роста устанавливается в размере 1,05, или пять процентов. Бухгалтерия рассчитывает новый размер зарплаты:

30000 * 1,05 = 31500

Таким образом, после индексации программист будет получать 31500 рублей.

Что грозит вам, если вы не провели индексацию зарплат

В случае, если компания не проведет индексацию заработной платы, руководство может быть привлечено к административной ответственности. Следует учесть, что в этом случае штраф грозит не за нарушение трудового или коллективного договора, а за нарушение действующего трудового законодательства. По статье 5.27 КоАП, работодатель получает штраф до 50 тысяч рублей.

В разъяснении Министерства труда говорится, что отсутствие индексации приводит к выплате неполной суммы зарплаты, что является нарушением нескольких нормативов ТК РФ. Работодатель должен будет пересчитать заработную плату и выплатить один из следующих штрафов:

  • От 1000 до 5000 рублей, если он является должностным лицом компании
  • От 1000 до 5000 – если он является индивидуальным предпринимателем
  • От 30000 до 50000 – для компаний, которые являются юридическими лицами.

Интересно, что есть судебные прецеденты, показывающие, что работодатель не обязан проводить именно официальную индексацию. Он может использовать и иные способы повышения, например, премирование работников.

Если компания выплачивает сотрудникам солидные премии, но при этом не индексирует оклады, это является допустимым. Основание – апелляционное определение Омского областного суда от 27.06.2018 № 33-4045/2018.

В суде рассматривалось заявление работника одной из местных компаний. Он подал иск о том, что работодатель в текущем году не повысил оклад на размер инфляции.

Работодатель предоставил суду материалы, подтверждающие, что работник в течение текущего года постоянно получал премии и различные повышающие надбавки.

Суд вынес решение, что нарушение норм и правил трудового законодательства в данном случае отсутствует.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10441-indeksatsiya-zarplaty-v-2019-godu

Индексация зарплаты в 2019 году: что нужно знать бизнесу

Работодатель не индексирует зарплату что делать. Об индексации заработной платы сотрудников

Рассказываем об обязанности работодателей индексировать зарплаты сотрудников в соответствии с уровнем инфляции и объясняем, что грозит бизнесу за отсутствие индексации

Работодатели должны повышать зарплату вслед за инфляцией, чтобы реальный доход сотрудников увеличивался так же, как и цены. Нельзя платить работникам одинаковую зарплату в течение многих лет подряд.

Все логично: растут цены на продукты, дорожает бензин и коммуналка, значит, должны повышаться и доходы. С зарплатой в 15 тысяч рублей лет 10 назад было намного проще прожить, чем сейчас.

Поэтому важно не забывать увеличивать выплаты работникам.

Эта обязанность, кстати, закреплена за всеми работодателями — и с вас в любой момент могут спросить — выполняете ли вы эту норму трудового законодательства или нет. А следом за трудовой инспекцией подтянутся налоговики, они посчитают, сколько НДФЛ и страховых взносов вы не доплатили, «зажав» увеличение зарплат.

Госучреждения уже увеличили выплаты бюджетникам на 4,3 %. Такая ставка — не цифра с потолка, а официальный размер инфляции за 2018 год. Обязаны сделать это юридические лица и индивидуальные предприниматели. Разберемся, как и на сколько необходимо повышать зарплату в компаниях без бюджетного финансирования.

В Трудовом кодексе РФ объясняется, почему работодатель должен позаботиться об увеличении зарплаты — растут цены, должен вырасти и доход: «Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги …работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами» — статья 134 ТК РФ.

Это означает, что любой бизнес обязан:

  • увеличивать уровень зарплаты своих сотрудников в связи с инфляцией;
  • прописать порядок индексации в дополнительном соглашении, приказе, положении или коллективном трудовом договоре.

Однако, в законе не сказано, в какой срок это нужно сделать, с какого числа, на какую сумму нужно повысить зарплату, как часто пересматривать выплаты, можно ли это делать постепенно, а не разом. Такие пробелы и полная свобода «творчества» ведут к разным толкованиям.

Уточнение по поводу размера повышения есть у Министерства труда и соцразвития: «…индексация — увеличение заработной платы работников на уровень инфляции…

Повышение зарплаты может осуществляться как путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовым договором работников, так и путем увеличения отдельных выплат, входящих в заработную плату (например, увеличение оклада (доли тарифа в структуре заработной платы))» — Письмо Минтруда №14-1/ООГ-10305 от 24 декабря 2018 года.

Все остальное остается вам на откуп. Вы вольны выбрать индексацию по итогам прошедшего года в январе, повышать зарплаты по чуть-чуть хоть каждый квартал или выплатить всю прибавку как премию в декабре.

Да-да, не удивляйтесь. Не обязательно повышать оклад или зарплату, хватит и стимулирующих выплат: отдельно выписанной премии, надбавки, доплаты. Просто укажите в приказе или приложении к трудовому договору, что это — такой способ увеличения выплат сотрудникам в соответствии с требованиями статьи 134 ТК РФ.

Вы можете вовсе проводить индексацию (выплачивать премии) раз в 2-3 года, но такого размера, чтобы они перекрывали уровень инфляции за этот период, то есть надбавка будет не 4,3 %, а 4,3 + 2,5 + 5,4 = 12,2 % (это инфляция за 2016-2018 года). Претензии трудовой инспекции вы сможете устранить тем фактом, что точных сроков в законе нет, а вы выполнили требование статьи 134 ТК РФ и компенсировали рост потребительских цен разом за несколько лет.

Еще можно ориентироваться не на общероссийский уровень годовой инфляции, а на региональный. Так, если по РФ на 2018 год этот показатель составил 4,3 %, то в Санкт-Петербурге — 3,9 %. Если повысите зарплату своим сотрудникам, живущим в Питере, на 3,9 %, то все равно выполните требования законодательства.

Некоторые предпочитают брать для расчета прогноз по инфляции на текущий год или устанавливать ограничения, к примеру, повышать только часть зарплаты, соответствующую сумме минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не все выплаты целиком.

А можно и вовсе указать, что индексация будет произведена при определенных условиях: если предприятие получит прибыль за период или сотрудники выполнят нормативы выработки. Все по усмотрению работодателя — есть простор для любых фантазий. И почти каждое решение можно отстоять в суде.

Этого достаточно, судя по всему. По мнению Верховного суда, у работодателей есть много вариантов: «…

работодатели вправе избрать любой порядок и условия ее осуществления (в том числе ее периодичность, порядок определения величины индексации, перечень выплат, подлежащих индексации) в зависимости от конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности.

Обязанность повышать зарплаты работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и тому подобного» — Определение ВС РФ №18-КП7-10 от 24 апреля 2017 года.

Важна не форма, а содержание. Просто увеличьте выплаты работникам или выдайте премию и пропишите в документах, что это и есть индексация. Кстати, все работодатели обязаны платить сотрудникам не меньше МРОТ. На федеральном уровне (на 5 марта 2019 года) это — 11 280 рублей, но регионы могут установить свой МРОТ выше общероссийского.

Если сотрудник работает полный рабочий день и выполняет все штатные нормативы, зарплата до вычета НДФЛ должна быть не меньше МРОТ.

Проверьте региональные требования к размеру оплаты труда и добавьте в план по увеличению зарплаты еще и эти ориентиры.

Так убьете сразу двух зайцев — сможете при индексации одновременно подтянуть уровень зарплат выше МРОТ, чтобы целый год не возвращаться к этому вопросу.

Как индексировать зарплату: инструкция для работодателя

Главное — предусмотреть такую возможность в принципе и зафиксировать порядок повышения зарплаты в компании — подготовить локальный нормативный акт с описанием порядка индексации выплат персоналу: перечислить условия, периодичность и размер такого повышения.

Например, добавить нужные пункты в трудовой договор или оформить отдельное положение об оплате труда с необходимой информацией:

  • 1.1. Индексация выплат сотрудникам производится ежегодно не позднее 1 марта;
  • 1.2. Коэффициент индексации устанавливается в соответствии с индексом потребительских цен в регионе по данным Росстата и закрепляется отдельным приказом руководителя компании, который выпускается ежегодно не позднее 1 февраля;
  • 1.3. Индексации подлежат следующие выплаты: оклад в пределах МРОТ, тарифные ставки, сдельные и повременные расценки;
  • 1.4. Индексации не подлежат: часть оклада, превышающая МРОТ, суммы материальной помощи, доплаты, надбавки и премии.

Согласовать с профсоюзом работников (при наличии), предоставить для ознакомления всему коллективу под подпись.

Своевременно производить повышение зарплаты или оклада, либо выплачивать премии и надбавки в соответствии с утвержденным порядком индексации. Это позволит работать без нарушений, спокойно общаться с трудовой инспекцией и избегать штрафов.

Индексация полагается всем сотрудникам, и это гарантирует государство. Так считают в Конституционном суде РФ: «Индексация заработной платы представляет собой госгарантию по оплате труда работников …индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору» — Определение КС РФ № 913-О-О/2010 от 17 июня 2010 года.

Не повышаете зарплату и даже не допускаете такой возможности — нарушаете трудовое законодательство, а именно статьи 22, 134 и 136 ТК РФ. За это работодателю грозит наказание по части 1 статьи 5.27 КоАП:

  • для ИП и должностных лиц — 1 000-5 000 рублей;
  • для юрлиц — 30 000-50 000 рублей.

Лучше держите коллектив в курсе, когда планируете повышать зарплату, или почему в этот раз им не видать индексации. Трудовая инспекция может прийти с плановой проверкой сама или по заявлению сотрудников.

Если у вас не будет документа с порядком индексации, вам выпишут предписание внести соответствующие пункты в трудовые договора или в отдельное положение, а еще — оштрафуют, заставят доплатить, пересчитают НДФЛ и страховые взносы.

Итак, любое повышение зарплаты может считаться индексацией, если правильно его обосновать и оформить сопутствующие документы. Сервис «Моё дело» помогает предпринимателям и владельцам бизнеса в ведении бухучета, расчете и начислении зарплат, в кадровом учете, а также с решением правовых вопросов. Подключитесь, чтобы не опасаться проверок и штрафов.

Источник: https://delovoymir.biz/indeksaciya-zarplaty-chto-nuzhno-znat-biznesu.html

Индексация зарплаты в 2019 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Работодатель не индексирует зарплату что делать. Об индексации заработной платы сотрудников

В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.

По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.

Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.

130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.

134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.

Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.

Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.

 ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 №858.

Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится.

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. №1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

  • периодичность процедуры индексирования;
  • часть зарплаты, которая подлежит индексированию;
  • величину или коэффициент индексации.

За величину индексации можно принять установленный по итогам какого-либо периода индекс потребительских цен (ИПЦ) с сайта Росстата.

Можно использовать уровень инфляции, закрепленный в законе о федеральном бюджете, или показатель роста прожиточного минимума трудоспособного населения.

 В зависимости от коэффициента повышения устанавливается периодичность индексирования: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. При ежеквартальном индексировании лучше использовать прожиточный минимум, а при ежегодном — уровень инфляции.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

  • если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
  • если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Индексация зарплат бюджетников в 2019 году

По Федеральному закону № 459 в 2019 году будут проиндексированы зарплаты бюджетным работникам. Прибавка бюджетникам, включенным в майские указы президента (учителям, врачам, преподавателям университетов, работникам культуры), составит 6% с 1 февраля 2019 года.

Величина прибавки работникам бюджетного сектора, не включенным в майские указы, составит 4,3% — уровень инфляции в 2018 г.

Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.

Индексация зарплаты в 2019 году до МРОТ

Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2019 г. составляет 11 280 рублей.

Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.

Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.

Расчет индексации зарплаты в 2019 году

Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2019 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.

При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.

Например, если инфляция составила 5%, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня инфляции, заложенного в бюджет на следующий год.

На основании этого величина коэффициента на 2018 год составила 1,043.

Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,043 = 41 720 руб.

Пример 2. В соответствии с коллективным договором организация проводит индексирование окладов сотрудников с учетом ИПЦ, величина которого составляет 104,3%.

Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 26 075 руб. (25 000 × (104,3: 100)).

Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников

Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:

  • За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 — 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 — 50 тыс. рублей.
  • Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3 — 5 тыс. рублей.

Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте зарплату автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/457-indeksacii-zarplaty

Индексация зарплаты сотрудников организации: как рассчитать и оформить индексацию в ООО, формулы, коэффициенты и порядок, образцы приказов

Работодатель не индексирует зарплату что делать. Об индексации заработной платы сотрудников

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

Конституционный суд об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

Роструд об индексации зарплат

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Трудовой кодекс о порядке индексации

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формулу расчета;
  • периодичность.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Росстат: индексы потребительских цен

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Узнать индекс потребительских цен в своем регионе

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Бюджет на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годы

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Шаблон пункта об индексации для трудового договора

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Шаблон положения о порядке индексации заработной платы

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Повышение зарплаты

Зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем

Решают работодатель с сотрудником

Шаблон приказа об индексации заработной платы

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

Пожаловаться на компанию Роструду

По нашему опыту проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Суд согласился с сотрудником. «Содействие» не разработало порядок индексации в документах, а это нарушение закона. Суд постановил, что компания должна выплатить сотруднику сумму, на которому ему должны были за два года повысить зарплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

План проверок на сайте Роструда

Плановые проверки. Инспекция по труду каждый год проверяет часть компаний. Она запрашивает документы и смотрит, насколько компания соблюдает трудовое законодательство.

Если инспекторы обнаружат, что в компании не прописаны условия и порядок индексации, они могут назначить предупреждение или штраф. Проверить, есть ли компания в списках плановых проверок, можно на сайте Роструда.

Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, проверьте условия индексации.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

  • предупреждение
  • или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей.

Для ООО:

  • предупреждение;
  • или штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 50 до 70 тысяч рублей.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/indexation

Юрист Комаровский
Добавить комментарий