Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

1. Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП
2. Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП 
3. Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП

Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП

Конкурентоспособность организаций на рынке определяет много факторов. Одним из самых важных являются сотрудники, работающие в организации. Правильно подобрать, расставить трудовые резервы по рабочим местам, и в целом управлять кадрами – является сложной задачей кадрового учета. Для эффективного планирования персонала есть специальный инструмент — штатное расписание. В штатном расписании определяется структура организации, планируется фонд заработной платы (ФОТ). Рассмотрим, каким образом ведется штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (далее ЗУП). 

Реализованы следующие варианты ведения штатного расписания:

Не включать возможность вести штатное расписание (не будем рассматривать этот случай).
• Не вести историю изменений штатного расписания, получать только срез на текущую дату.
Вести историю всех изменений.

Настроить штатное расписание можно выбрав в Настройках  Кадровый учет

 

 В форме надо выбрать 

   В открывшемся окне можно будет более детально настроить штатное расписание, отметив галочкой опции:

Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП

Вся работа со штатным расписанием ведется в разделах Главное или Кадры -> Штатное расписание. Здесь можно создать и изменить штатное расписание в 1С.

 

 Когда нет необходимости сохранять историю изменений штатного расписания, и достаточно иметь данные только на текущую дату, отключаем возможность сохранения истории в настройках штатного расписания. Как и во всех справочниках, новый элемент штатного расписания вводится по кнопке Создать.

 

 Формируя новой элемент, заполним Подразделение, Должность. Можно будет выбрать График работы, и надо будет прописать количество ставок. В Оплата труда кнопкой Добавить можно указать начисления, включая надбавки к окладу. Рассчитается ФОТ позиции и установится реквизит.

   

 На закладке Дополнительно описывается должность, указываются условия работы, на которые принимается сотрудник. Согласно Трудовому кодексу, предоставляется 28 календарных дней ежегодного отпуска.

Ссылкой Склонения открывается окно программы, где можно отредактировать склонения названия позиции штатного расписания. Эти данные программа вставит в печатные формы документов.  

  Ну, и если данная позиция перестала быть актуальной, то надо поставить «галочку» в реквизите   Тем самым, можно удалить должность из штатного расписания.

Сохранить изменения можно нажав на кнопку Записать и закрыть. В этом случае штатное расписание вводится непосредственно из справочника.   Если изменение штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, ввод нового штатного расписания в 1С делается документами, то в этом случае мы сохраняем историю изменения штатного расписания, и сможем получить его на любую дату. Штатное расписание будет таким, как на рисунке ниже.

  Ссылка   позволяет открыть последний по дате документ «Утверждение штатного расписания».

Сформировать штатное расписание можно выбрав  .
Исправить штатку или внести изменения можно документом «Изменение штатного расписания» по ссылке  .
Весь список документов, которые изменили штатное расписание, можно открыть по ссылке  .

Ввести новую, изменить или удалить ранее введенную позицию в документе можно так же, как и в ранее рассмотренном примере, с вариантом без сохранения истории. Откроем документ «Изменение штатного расписания» и рассмотрим его возможности.

 

  Старые позиции отображаются черным цветом, новые вводятся кнопкой  , и эта позиция будет отображаться зеленым цветом. Закрываем позицию кнопкой  , или кнопкой на клавиатуре DELETE. Строка отобразиться красным цветом, и это означает, что эта должность удалена из штатного расписания. Для внесения изменения надо нажать  .

Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП

Имеется большое количество инструментов в виде отчетов для контроля штатного расписания. Найти их можно в разделе Кадры -> Кадровые отчеты.

  Например, отчет «Анализ штатного расписания». В нем можно проанализировать штатное расписание, есть ли свободные ставки, экономию ФОТ.  

Отчет «Штатное расписание (Т-3)» можно получить на любую дату. В Настройках можно сделать необходимые настройки отчета, сохранить их. Вывести отчет на печать, сохранить его и отослать на электронную почту, – все эти действия можно сделать соответствующими кнопками в отчете.

    Большинство из этих отчетов доступно из самого штатного расписания. Только в штатном расписании отчеты формируются на текущий момент, а не на выбранную дату.

Светлана Шереметьева
программист 1С компании ООО “Кодерлайн».

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-shtatnoe-raspisanie-v-1s-zup-3-1/

Штатное расписание в 1С: Підприємство Зарплата и Управление Персоналом

Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

Продолжаем публиковать пошаговые статьи по работе в 1С:Підприємство, и сегодня мы рассмотрим ведение и 1С:Підприємство изменение штатного расписания Зарплата и Управление Персоналом.

Ввод штатного расписания в 1С:Підприємство 8 (далее ШР)

Первый шаг по созданию ШР: открываем док-т “Изменение штатного расписания организаций”, и добавляем существующее ШР по кнопке “Добавить”.

Датой формирования ШР считается дата создания документа

Создаем новую запись в док-те «Изменение штатного расписания организаций». Перед нами откроется 2 справочника «Подразделения организаций» и «Должности организаций». В справочнике «Подразделения организаций» содержится структура орг-ии по подразделениям, т.е список подразделений для целей регламентированного учета.

Справочник «Должности организаций» включает перечень должностей, используемые в организациях:

Справочник содержит все должности, которые имеются на данном предприятии, вдобавок определяет, входит ли каждая должность в административно-управленческий персонал. В связи с особенностью обложения НДФЛ шахтеров, в этом справочнике есть возможность определить наличие такой льготы по НДФЛ. Для этого установим соответствующие флажки в справочнике:

Список категорий находится в справочнике «Категории должностей», который может дополняться.

Перечень должностей содержится в справочнике «Должности», к которому обращаются по вопросам кадрового планирования и подбора персонала.

В справочнике «Должности организаций» устанавливается связь между должностями, в которых ведется учет и в которых ведётся кадровое планирование (справочник «Должности»).

В типовую конфигурацию 1С:Підприємство ЗУП 8 введен национальный классификатор профессий, который содержит все коды. Открываем классификатор с помощью кнопки «Подбор из ОКПДТР» из списка справочника «Должности орг-ий»:

В таблице док-та «Штатные единицы» вводим перечень штатных единиц орг-ии. При этом для каждой из них указываем:

  • кол-во созданных новых раб. мест и ставок по штатной единице;
  • минимальную и максимальную тарифную ставку;
  • вид тарифной ставки (часовая, дневная, месячная);
  • валюта тарифной ставки;
  • график работы.

Согласно требованиям Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в док-те «Изменение штатного расписания орг-ий», кроме общего кол-ва ставок, возможно указать кол-во созданных новых раб. мест:

формирует систему оплаты труда:

Чтобы указать валюту тарифной ставки, перейдите в справочник «Валюты» и выберите нужный вам элемент. При переводе иностранной валюты в национальную, пересчёт будет осуществляться по курсу, установленному на нынешний месяц в регистре сведений “Курсы валют для расчётов с персоналом”.

Справочник «График работы» охватывает все графики работы предприятия и орг-ий и служит для установления нормы раб. времени.

Значение данной штатной единицы заполняем по умолчанию. К примеру, в документе приёма сотрудника на данную штатную единицу (но только если в трудовом дог-ре не прописан индивидуальный график работы и в информ. базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя).

Кроме того, значение применяется для определения месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчёте. Предположим, что указывается дневная/часовая ставка, тогда при расчёте месячной суммы затрат на оплату труда потребуется кол-во раб. дней или часов в месяце.

В табличке «Надбавки» указываем доплаты, которые связаны со штатной единицей, К ним относятся те, которые будут начисляться всем специалистам, занимающим данную штатную единицу (доплата за вредные условия труда и т.д.) Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются в форме регистра «Штатное расписание организаций»:

Чтобы настроить показ тех или других колонок в табличной части документа, открываем окно “Настройки списка”.

Предположим, что нам надо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого случая в «Настройках списка» снимаем флаг для этих колонок :

После того, как введем штатное расписание в 1С:Підприємство ЗУП , создадим печатную форму этого расписания. Для этого перейдите “Изменение штатного расписаний орг-ий” — “Печать” или регистр сведений “Штатное расписание организаций” — “Печать”:

Готовое 1С:Підприємство 8 штатное расписание хранится в периодическом регистре сведений «Штатное расписание организаций»:

Источник: https://aktiv.ua/materials/articles/kak-vnesti-shtatnoe-raspisanie-v-1s-8-zarplata-i-upravlenie-personalom-dlya-ukrainy

Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С

Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.

Ведение штатного расписания в программе позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
  • при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Настройка штатного расписания

Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел «Настройка — Кадровый учет»:

Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок «Используется работа по неполной ставке»:

Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:

  • флажок «Ведется штатное расписание» установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;
  • флажок «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
  • флажок «Ведется история изменений штатного расписания» установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание»;
  • флажок «Используется «вилка» окладов и надбавок» установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;
  • флажок «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;
  • способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;
  • флажок «Использовать бронирование позиций» установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете «Штатная расстановка». Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.

По завершению настроек нажмите кнопку «Применить и закрыть».

Утверждение штатного расписания

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания».

Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.

Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и «Должности» (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).

Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

Изменение штатного расписания

Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе «Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание» (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

  1. Отчет «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.

    Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

  2. Отчет «Анализ штатного расписания» — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято.

    Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.

    В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

  3. Отчет «Начисления позиций штатного расписания» — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Источник: https://1c.5547.ru/info/articles/zup_st/shtatnoe-raspisanie-v-zup-3-1/

Ведение штатного расписания в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › Бухгалтеру › Кадры

Бухгалтеру /
Кадры

Оглавление

Ввод штатного расписания

Отчетность по штатному расписанию

Контроль штатного расписания

Изменения штатного расписания

Штатное расписание представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах организации: предполагаемое количество сотрудников, занимающих штатную единицу («Количество ставок»), а также форму и размер оплаты труда.

Под штатной единицей понимается некая должность в конкретном подразделении организации .

Ввод штатного расписания

Создание штатного расписания осуществляется с помощью документа « Изменение штатного расписания организаций » (рис.1). Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо нажать на кнопку Добавить или по клавише Insert.

Рисунок 1 – документ «Изменение штатного расписания организаций»

Датой создания штатного расписания считается дата документа.

Поскольку штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации , то при создании новой записи в документе « Изменение штатного расписания организаций» открываются два справочника « Подразделения организаций » и « Должности организаций ». Справочник «Подразделения организаций» (рис. 2) хранит структуру организации по подразделениям, то есть список подразделений для целей регламентированного учета.

Рисунок 2 – Справочник «Подразделения организаций»

Справочник « Должности организаций » содержит список должностей, используемых в организациях (рис. 3):

Рисунок 3 – Справочник «Должности организаций»

В этом справочнике перечисляются все должности, которые есть на данном предприятии, а также для каждой должности определяется, входит ли она в административно-управленческий персонал. В связи с особенностью обложения НДФЛ шахтеров, в данном справочнике есть возможность определить наличие такой льготы по НДФЛ. Для этого необходимо установить соответствующие флаги в справочнике (рис. 4):

Рисунок 4 – Элемент справочника «Должности организаций»

Здесь же указывается категория должности. Список категорий содержится в справочнике «Категории должностей» и может дополняться.

Список должностей, используемый для целей кадрового планирования и подбора персонала, хранится в справочнике «Должности».

Связь между должностями, в разрезе которых ведется учет, и должностями, в разрезе которых ведется кадровое планирование (справочник «Должности») устанавливается в элементе справочника « Должности организаций » (рис. 5):

Рисунок 5 – Справочники «Категории должностей» и «Должности»

Для облегчения заполнения справочника «Должности организаций» в типовую конфигурацию включен национальный классификатор профессий, содержащий их коды. Открыть классификатор можно по кнопке «Подбор из ОКПДТР» из формы списка справочника «Должности организаций» (рис. 6):

Рисунок 6 – Национальный классификатор профессий

В табличной части «Штатные единицы» вводится список штатных единиц организации и для каждой единицы указываются:

  • количество ставок по штатной единице, а также количество созданных новых рабочих мест;
  • минимальная и максимальная тарифная ставка (так называемая «вилка окладов»);
  • вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая);
  • валюта тарифной ставки;
  • график работы.

Остановимся на некоторых пунктах подробнее.

Количество созданных новых рабочих мест. В соответствии с требованиями Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в документе «Изменение штатного расписания организаций» кроме общего количества ставок реализована возможность указать количество созданных новых рабочих мест (рис. 7):

Рисунок 7 – документ «Изменение штатного расписания организаций»

Вид тарифной ставки определяет систему оплаты труда, то есть способ исчисления размера вознаграждения, подлежащего выплате работнику в соответствии с произведенными им затратами труда или по результатам труда (рис. 8):

Рисунок 8 – выбор вида тарифной ставки

Валюта тарифной ставки. Валюта регламентированного учета для Украины – гривна. При указании размера тарифной ставке в валюте, отличной от гривны, необходимо из справочника «Валюты» выбрать данный элемент (рис. 9).

При установке валюты, отличной от гривны, пересчет в валюту регламентированного учета для отражения в отчетах осуществляется по курсу, установленному на текущий месяц в регистре сведений « Курсы валют для расчетов с персоналом ».

Рисунок 9 – выбор валюты тарифной ставки

График работы. Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и организаций и служит для задания нормы рабочего времени (рис. 10).

Рисунок 10 – Справочник «Графики работы»

Выбранное для данной штатной единицы значение используется в дальнейшем для заполнения по умолчанию. В частности, в документе приема на работу сотрудника на эту штатную единицу в случае, если график работы не указан в трудовом договоре сотрудника и в информационной базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя .

Также, значение используется для определения месячного фонда заработной платы по штатной единице в отчете. Например, если указывается дневная или часовая ставка, то для расчета месячной суммы затрат на оплату труда требуется количество рабочих дней или часов в месяце.

В табличной части «Надбавки» можно указать доплаты, связанные со штатной единицей, то есть те, которые будут начисляться всем работникам, занимающим данную штатную единицу, например, доплата за вредные условия труда. Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются для просмотра в форме регистра « Штатное расписание организаций » (рис. 11):

Рисунок 11 – Отражение надбавок в штатном расписании

Видимость тех или иных колонок табличной части документа настраивается в специальном окне «Настройка списка», вызываемом из контекстного меню табличной части документа (открывается нажатием правой клавиши мыши при условии, что курсор находится в табличной части документа).

Например, необходимо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого в «Настройке списка» снимаем флаг для этих колонок (рис. 12):

Рисунок 12 – документ «Изменение штатного расписания организаций»

После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания. Это можно сделать по кнопке Печать как из документа «Изменение штатного расписания организаций», так и из регистра сведений «Штатное расписание организаций» (рис. 13):

Рисунок 13 – Печатная форма штатного расписания

Штатное расписание организаций в конфигурации хранится в периодическом (до дня) регистре сведений «Штатное расписание организаций» (рис. 14):

Рисунок 14 – регистр сведений «Штатное расписание организаций»

Отчетность по штатному расписанию

Отчетность по штатному расписанию организаций представлена в типовой конфигурации следующими отчетами:

  1. «Штатное расписание организаций» (Штатное расписание в произвольной форме) — отчет отображает список штатных единиц с информацией о количестве вакантных, запланированных и занятых ставок и прочей характеристикой штатных единиц. Форма и состав отчета можно настраивать (рис. 15):
    Рисунок 15 – отчет «Штатное расписание организаций»
  2. «Штатная расстановка организаций» — отчет предоставляет информацию о том, какие штатные единицы и какой работник занимает в разрезе подразделений и должностей (рис. 16):
    Рисунок 16 – отчет «Штатная расстановка организаций»
  3. «Утвержденное штатное расписание организации» — отчет позволяет рассчитать месячный фонд оплаты труда для каждой штатной единицы организации, при этом можно сделать отбор по конкретному подразделению (рис. 17):
    Рисунок 17 – отчет «Утвержденное штатное расписание организации»
  4. «Структура штатного расписания» — отчет отображает структуру организации в виде блок-схемы и показывает иерархию подразделений организаций и должностей подразделений. Этот отчет можно получить из формы штатного расписания (рис. 18):
    Рисунок 18 – отчет «Структура штатного расписания»

    Отчет «Структура штатного расписания» — это один из варианта отчета «Организационная диаграмма организации».

    Сам же отчет «Организационная диаграмма организации» можно также сформировать с отражением структуры организации в виде блок-схемы в разрезе подразделений (вид отчета установить «Структура подразделений»), а также в разрезе подразделений, должности подразделений с указанием работников (вид отчета «Организационная диаграмма»).

Контроль штатного расписания

В программе имеется возможность автоматического контроля данных регламентированного кадрового учета на соответствие штатному расписанию организации: может проверяться наличие свободных ставок в штатном расписании и/или соответствие размера тарифной ставки работника диапазону тарифных ставок, указанных для строки штатного расписания.

Подключение контроля штатного расписания производится на закладке « Кадровый учет » формы настроек параметров учета (рис. 19):

Рисунок 19 – Настройка параметров учета

Контроль осуществляется при регистрации кадровых событий: в случае обнаружения несоответствий регистрация кадрового события запрещается. Документ не проводится и выдается сообщение об ошибке (рис. 20).

Рисунок 20 – Ошибка при проведении документа

Изменения штатного расписания

Внесение изменений/дополнений в штатное расписание осуществляется с помощью документа «Изменение штатного расписания организаций».

Как было сказано выше, датой изменения штатного расписания считается дата документа: .

  1. Изменение количества ставок по штатной единице

    Для уменьшения/увеличения количества ставок по какой-либо должности необходимо создать новый документ «Изменение штатного расписания организаций» и в строке по этой должности указать новое число ставок в колонке «Количество ставок».

  2. Ввод новой штатной единицы

    Ввод новой штатной единицы осуществляется в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» созданием новой записи и заполнением сведений о штатной единице.

  3. Вывод штатной единицы

    Если какую-либо штатную единицу необходимо удалить из штатного расписания, то в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» в графе «Количество ставок» для этой единицы следует указать количество «0».

  4. Изменения тарифной ставки по штатной единице

    Для изменения тарифной ставки для штатной единицы необходимо в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» в строке по этой должности указать новую тарифную ставку.

  5. Ввод новых надбавок, предусмотренных для штатной единицы

    Добавление надбавок для штатной единицы регистрируется вводом новой записи в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» на закладке «Надбавки» и заполнением сведений о надбавке.

  6. Изменение надбавок, предусмотренных для штатной единицы

    Изменить процент надбавки или сумму надбавки необходимо в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» заполнением соответствующих полей новым значением.

  7. Удаление надбавок, предусмотренных для штатной единицы

    Удаление надбавки для штатной единицы регистрируется удалением строки с надбавкой в новом документе «Изменение штатного расписания организаций».

    Для замены одной надбавки на другую необходимо в документе «Изменение штатного расписания организаций» для старой надбавки установить процент надбавки 0, а затем ввести новую путем ввода новой записи и заполнением сведений о надбавке.

Другие материалы по теме:
штатное расписание организаций, должности организаций, изменение штатного расписания организаций, изменение штатного расписания, штатное расписание, списания, расписание, должность, сбор, должности, изменение, подразделения, надбавки, добро, списание, ставки, перейти, количество, справочник., организация, организации, справочник, отчет, действия, документа, учет, документ

Материалы из раздела: Бухгалтеру / Кадры

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Примеры ведения штатного расписания

Переоценка основных средств

Источники данных для расчетов бюджетирования

Информация о фирмах

Нас находят: как поменять штатное в случае индексации УПП 8, максималиная количества ставок в настолиныи стол, штатное расписание в 1с 7 7 бухгалтерия новое

           

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=vedenie-shtatnogo-raspisaniya-v-konfiguratsii-zarplata-i-upravlenie-personalom-

Как составить штатное расписание в 1С 8 | Бухгалтерский учет и предпринимательство

Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

В каких конфигурациях 1С есть штатное расписание и как его найти в программе, в каком пункте меню?

Где в 1С штатное расписание?

штатное расписание в 1с зуп

1с бухгалтерия штатное расписание

штатное расписание в 1с 8.3 бухгалтерия

где в 1с 8.3 штатное расписание?

штатное расписание в 1с 8.3

штатное расписание в 1с 8.2

Штатное расписание в 1с 8.3 бухгалтерия где?

Где в 1с 8.3 найти штатное расписание?

В конфигурации ЗУП 3.0: нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

В конфигурации ЗУП 2.5: из главного меню программы перейти во вкладку «Кадровый учет», и выбрать в выпадающем списке «Штатное расписание».

Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3

Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?»

У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. А что есть, и с чем мы можем работать?

Есть справочник «Должности», куда можно ввести новую должность (к сожалению, штатную численность мы с его помощью не сможем установить).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для должности имеется возможность задать условия вредности. Для этого предварительно необходимо произвести настройки программы:

Зарплата и кадры -> Справочники и настройки -> Настройки зарплаты-> Порядок учета зарплаты

Выбрать свою организацию и открыть настройки.

После сделанных настроек у должности появляется возможность задать вредные условия труда.

Справочник «Подразделения» определяет структуру нашей организации.

Справочник «Физические лица» содержит личные данные наших сотрудников.

Справочник «Сотрудники» содержит привязку нашего физического лица к организационной структуре.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как составить штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия (Т-3)

Сформировать, изменить штатное расписание в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

По определению, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются

  • структура организации
  • штатный состав организации и численность ее сотрудников
  • наименования должностей, где также указаны квалификация и сетка окладов, а также возможная надбавка для каждой из должностей

Для организаций штатное расписание является главным инструментом, позволяющим:

  • прослеживать структурные подразделения организации
  • закреплять штатную численность подразделений и фиксировать количество штатных единиц по каждой должности (профессии),
  • прослеживать систему оплаты труда работников структурных подразделений
  • устанавливать размеры надбавок должности
  • облегчить отслеживание вакансий с последующим подбором персонала

Штатное расписание необходимо корректировать, если изменяются:

  • при реорганизации структурных подразделений
  • количество штатных единиц
  • наименования должностей, специальностей, профессий
  • меняются размеры оплаты труда (тарифные ставки, должностные оклады, надбавки)

Предварительная настройка 1С ЗУП

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Источник: https://nashvillefoa.org/7560-kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-v-1s-8.html

4 минуты против 24. Как бухгалтеру упростить приём сотрудника на работу

Штатное расписание в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

В среднем на прием одного сотрудника у бухгалтера уходит почти 30 минут. И это только на то, чтобы завести его в учётной программе. Мы провели расследование — какая из бухгалтерских программ самая неповоротливая. Результаты нас удивили. Подробнее читайте в статье. Мы сравнили прием на работу сотрудников в популярных программах учета – 1С, БухСофт и Контур.Бухгалтерия.

При оформлении нового сотрудника в программу вносят его ФИО, дату рождения, пол, паспортные данные, дату приема на работу, должность, подразделение, оклад и правила уплаты аванса.

В некоторых программах ввод данных упрощен, например, в программе БухСофт пол сотрудника и дата приема заполняются автоматически – пол определяется по фамилии и имени, дата приема заполняется по текущей дате операции.

В этой статье мы провели пошаговое исследование, как оформляют нового сотрудника в популярных бухгалтерских программах – 1С 8.3 ЗУП, БухСофт и Контур.Бухгалтерия. Сравнительный анализ результатов читайте в конце статьи.

Шаг 1

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2).

Шаг 2

Нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Прием на работу» (4). Откроется форма приема на работу.

Шаг 3

В форме приема укажите организацию (5) и дату приема (6). Далее нажмите на стрелочку (7) и выберете ссылку «+ Создать» (8). Откроется форма для ввода данных по сотруднику.

Шаг 4

В форме ввода данных сотрудника укажите:

  • ФИО (9);
  • Дату рождения (10);
  • ИНН и СНИЛС (11);
  • Дату приема (12).

Для сохранения данных нажмите кнопку с дискетой (13). Далее нажмите на ссылку «Личные данные» (14), чтобы ввести паспортные данные, адрес и телефон.

Шаг 5

В форме ввода личных данных введите:

  • Место рождения (15);
  • Страну гражданства (16);
  • Паспортные данные (17);
  • Адрес по прописке и месту проживания (18).

Для сохранения личных данных нажмите кнопку «ОК» (19).

Шаг 6

Теперь, когда все данные по сотруднику введены, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (20), чтобы продолжить оформления нового сотрудника. После этого вы снова попадете в форму приема на работу.

Шаг 7

В форме приема на работу продолжите заполнять данные:

  • Дату приема (21);
  • Испытательный срок (22). Укажите количество месяцев испытательного срока;
  • Подразделение (23);
  • Должность (24). Выберете должность из справочника, она привязана к штатному расписанию;
  • График работы (25). Выберете из справочника нужное значение, например, «Пятидневка»;
  • Вид занятости (26). Выберете из справочника нужное значение, например, «Основное место работы».

Поле «ФОТ (27) будет заполнено автоматически после ввода должности. Информация по должностям и окладам в 1С ЗУП хранится в отдельном документе – «Штатное расписание». Если должность новая, то придется сначала вносить изменения в штатное расписание. Если ФОТ у нового сотрудника не соответствует штатному расписанию, то нужно зайти во вкладку «Оплата труда» (28) и ввести нужное значение ФОТ.

Для ввода данных по трудовому договору перейдите во вкладку «Трудовой договор» (29).

Шаг 8

Во вкладке «Трудовой договор» введите данные по договору:

  • Номер (30). Для автоматического присвоения номера нажмите «Назначить» (31);
  • Дату (32);
  • Дополнительную информацию (33).

Для завершения приема на работу нажмите кнопку «Провести» и «Проверить» (34). Чтобы распечатать приказ о приеме и договор, нажмите кнопку «Печать» (35) и выберете соответствующий пункт (36).

Итак, прием на работу в 1С 8.3 ЗУП занимает 23 минуты, состоит из 8 шагов и 36 действий.

Прием на работу в БухСофт

Принять на работу в программе БухСофт

Сравнительный анализ, диаграмма

Анализ показал, что пользователи БухСофт тратят на оформление нового сотрудника на работу меньше времени, чем пользователи 1С 8.3 ЗУП и Контур.Бухгалтерия. Кроме того, все данные вводят в одно окно, это делает процедуру ввода удобной и интуитивно понятной.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355195-priem-na-rabotu-v-programmah-buhsoft-1s-83-zup-i-konturbuhgalteriya

Юрист Комаровский
Добавить комментарий