Штраф за несдачу СЗВ-М — наказание за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году

Штраф за несдачу СЗВ-М — наказание за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М в 2020 году относится к ежемесячным отчетам и содержит сведения обо всех физических лицах, у которых в отчетном периоде начислялся трудовой стаж. За нарушение сроков подачи СЗВ-М законодатели установили существенные штрафы. Расскажем в статье, когда и сколько придется заплатить при нарушении и как такие санкции можно оспорить.

Ответственность за опоздание предоставления СЗВ-М рассматривается в том же нормативном акте, который регулирует все отношения страхователя и ПФР по вопросам персучета. Это закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС».

В ст. 17 этого закона рассмотрены вопросы ответственности как самого органа ПФР, так и страхователей. В частности, абз. 3 данной статьи предусматривает штраф за опоздание сдачи СЗВ-М, который накладывается на страхователя — юрлицо или ИП:

  • 500 руб. за каждое физическое лицо, за которое не предоставлены сведения в срок.

Обратите внимание, что штраф налагается даже в случае, если вы предоставили отчет в срок, но забыли включить сведения хотя бы на одного сотрудника. Если вы успеете исправить данную ошибку до наступления крайней даты предоставления отчета, вас не оштрафуют, а вот если после — санкции неизбежны.

Скачайте бланк отчетной формы СЗВ-М, подготовленный командой «Упрощенки».

Правда, удобнее заполнять формы с помощью программного обеспечения — например, на сайте пенсионного фонда, в правовых базах и в бухгалтерских программах. Так, в бухгалтерской программе БухСофт вы можете прямо сейчас заполнить СЗВ-М онлайн. Программа проверит форму на ошибки по алгоритмам ПФР.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Кроме того, на нашем сайте посмотрите образец заполнения формы при условии, что отчет сдается за февраль 2020 года и в штате за этот месяц был только директор в единственном лице.

Дополнительно к штрафу на страхователя предусмотрено и наложение административного штрафа на должностное лицо. По умолчанию таким лицом является руководитель организации или предприниматель. Но бывает, что привлекают и бухгалтеров.

Данный штраф предусмотрен ст. 15.33.2 КоАП и составляет от 300 до 500 рублей.

Правомерность «двойной» ответственности за одно и то же нарушение подтвердил Верховный Суд РФ в Постановлении от 19.07.2019 № 16-АД19-5.

Так как ответственность за сдачу отчетности не вовремя или не в полном объеме по Закону о персучете и по КоАП РФ установлена для разных лиц: страхователя и его должностного лица. Аналогичную позицию уже высказывал Конституционный Суд РФ в Постановлении от 04.02.2019 № 8-П.

В том документе также отмечалось, что должностное лицо не привлекается к ответственности только в случае, если ошибка допущена ИП — ведь тогда данная ответственность будет адресована одному и тому же лицу.

Бывали случаи, когда к такой административной ответственности привлекали должностное лицо даже в случае освобождения от санкций самой организации.

ЭтапОписание процедурыДокумент на выходе
Обнаружено нарушение срока предоставления СЗВ-МДолжностное лицо ПФР составляет акт с описанием правонарушенияАкт о правонарушении, который должен подписать страхователь. Если страхователь отказывается это сделать, то в акте делается соответствующая отметка.
Передача акта страхователюВ течение 5 дней акт о правонарушении вручается страхователю лично, в электронном виде или направляется почтой (дата вручения при отправке почтой — 6-й день после отправки письма Фондом)
Возражения страхователяВ течение 15 дней с момента получения акта страхователь вправе в письменном виде изложить свои возражения относительно правонарушения, указанного в акте. Данное письмо подкрепляется копиями соответствующих документов. Например, если ПФР предъявил претензии об опоздании предоставления отчета СЗВ-М, то страхователь может прикложить копию проштампованной почтовой описи со своевременной датой отправки отчета ПФРПисьменные возражения страхователя, описанные в свободной форме, с подтверждающими документами
Выдача решения о привлечении к ответственности (или об отказе от привлечения к ответственности)У ПФР есть 10 дней (максимум месяц для особых ситуаций) на рассмотрение возражений и вынесение окончательного решения о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности.В течение 5 дней после этого страхователю выдается письменное решение ПФР — лично, по телекоммуникационным каналам связи или почтой.Решение вступает в силу через 10 дней после вручения (при отправке почтой — на 16-й день после отправки письма независимо от фактической даты получения документа страхователем).Решение о привлечении к ответственности (или об отказе от привлечения к ответственности)Требование об уплате штрафных санкций (в течение 10 дней после выдачи решения)
Оплата штрафа по требованияКрайний срок для оплаты по требованию указывается в самом документе, он не может быть меньше, чем 10 дней с момента вручения требования.Если страхователь не оплачивает требование в срок, причитающиеся к уплате суммы могут быть взысканы с расчетного счета пенсионным фондом в безакцептном порядкеПлатежный документ
Оспаривание решения о привлечении к ответственности за правонарушениеОспорить решение о привлечении к ответственности за несвоевременную сдачу СЗВ-М можно только через вышестоящий орган ПФР, на это дается 3 месяца.

Штрафные санкции за СЗВ-М не зависят от длительности просрочки, а привязаны к количеству лиц, по которым страхователь не отчитался вовремя.

За каждое застрахованное лицо, на которое не подали сведения по СЗВ-М в установленный срок, штраф составляет 500 руб.

Например:

В ООО «Салют» работают по трудовым договорам 43 человека. За май 2020 года бухгалтер подал отчет 19 июня 2020 года, опоздав на несколько дней.

Штраф составил: 43 * 500 = 21 500 руб.

В июне для этой же организации были выполнены работы по договору подряда физическим лицом. На этот раз бухгалтер подал отчет СЗВ-М в срок — 15 июля 2020 года. Но вот про договор подряда специалист забыл.

Спохватившись, организация подала сведения на это физическое лицо 17 июля 2020 года.

К сожалению, и в этом случае ООО «Салют» пришлось уплатить штраф, правда, на этот раз только за одно визлицо — в размере 500 руб.

Штраф оплачивается в территориальное отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь. Обычно реквизиты прописываются в решении о правонарушении и требовании на уплату штрафа.

Если страхователь желает оплатить штраф до получения требования, то точные реквизиты следует уточнять в своем отделении.

Обычно в требовании указаны и КБК. В поле 106 платежного поручения указывается «ТР», т. к. оплата происходит по требованию. А вот для заполнения полей 108 и 109 берется номер и дата самого требования.

Очень часто суды признают, что штрафы за СЗВ-М сильно завышены, поэтому достаточно много постановлений, где санкции уменьшены в два и более раз. Посмотрите примеры практики в таблице. Здесь приведены и случаи, когда отчет считался непринятым или несданным в срок по причине тех или иных ошибок.

Суть делаСуть решенияРеквизиты отдельных судебных решений
Страхователь сдал СЗВ-М в срок, но забыл включить несколько сотрудников. Самостоятельно выявил ошибку и направил в ПФР дополнение. Но Пенсионный фонд вынес решение о штрафе по 500 рублей за каждого забытого сотрудникаСуд признал штраф неправомернымОпределение ВС РФ от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702
Предоставление неполных или недостоверных сведенийПенсионный фонд не вправе привлекать страхователя к ответственности за представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах за отчетный период, если страхователь самостоятельно выявил ошибку до ее обнаружения пенсионным фондом и представил в пенсионный фонд исправленные сведения за этот период.Пункт 38 «Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2018)» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2018)
Ошибка в номере отчетного периодаСуд признал штраф неправомернымОпределение ВС РФ от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650
Невозможность передать отчет в электронной форме по причине технического сбояСуд признал штраф неправомернымОпределение ВС РФ от 08.08.2019 № 309-ЭС19-12439
Нарушение срока предоставления СЗВ-М произошло со страхователем впервыеСуды существенно снижают штраф (в 2 и более раз)Определение Верховного Суда РФ от 16.07.2019 № 301-ЭС19-11216 по делу № А43-18123/2018Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2019 № 310-ЭС19-1213 по делу № А14-1736/2018
Незначительный срок опоздания (1-2 дня)Суды существенно снижают штраф (минимум в 2 раза)Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 № Ф10-3495/2019 по делу № А83-2432/2019 (в 2 раза)Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 № Ф10-3495/2019 по делу № А83-2432/2019 (в 10 раз)
Высокий штраф в связи с большим количеством застрахованных лиц, работающих на предприятииСуды существенно снижают штрафПостановление АС Центрального округа от 22.11.2018 по делу № А14-1736/2018
Ответственный сотрудник находился на больничномСуды существенно снижают штрафПостановление АС Московского округа от 16.11.2018 по делу № А40-50950/2018

Штраф за несдачу СЗВ-М или за ошибки, содержащиеся в нем, рассчитывается ровно по тому же принципу, что и за опоздание со сроком сдачи этого отчета: 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения или были поданы с ошибкой.

Предусмотрен и еще один штраф: 1 000 руб. за отчет на бумаге вместо электронной формы. Напомним, если у страхователя в штате более 25 человек, то он обязан отчитываться в электронном виде.

В зависимости у принятого у вас согласно учетной политике плана счетов, используйте определенный для ПФР субсчет к счету 69.

Финансовые санкции перед бюджетом отражаются на счете 99.

Соответственно проводки таковы:

ОперацияПроводка
Оплата штрафа с расчетного счетаДт 69 Кт 51
Начисление штрафа по решениюДт 99 Кт 69

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник: https://www.26-2.ru/art/355281-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m

Штрафы за несдачу СЗВ М в ПФР

Штраф за несдачу СЗВ-М — наказание за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

В апреле 2016 года предприниматели впервые ознакомились с новым форматом отчетности, которую следует предоставить в Пенсионный фонд, где указана точная численность зарегистрированных на предприятии сотрудников, причем перечислены они все поименно. Чтобы предприятия могли внести максимум сведений, необходимых госслужбам, была разработана и утверждена новая форма документации под названием СЗВ–М.

Оформлять и составлять бумагу впервые организациям пришлось 10 мая 2016 года. Теперь ее нужно сдавать в ПФР каждый месяц. Безусловно, форма совершенно новая, поэтому бухгалтера и руководители могут сделать ошибки при заполнении, которые затем повлекут немалый штраф. Чтобы этого избежать, эксперты рекомендуют ознакомиться с тонкостями оформления.

Почему был введен отчет СЗВ-М

Дело в том, что, начиная с зимы 2016 года, российским гражданам, числящимся в качестве пенсионеров и продолжающим трудиться на предприятиях и осуществлять профессиональную деятельность, страховая пенсия выдается без пересчета индексации, как это было раньше.

Такое решение принято правительством в конце 2015 года. Экономический и политический кризис больно ударил по России, потеряны большие суммы, которые не поступили в бюджет, власть всяческими путями старается не влезать в долги и продолжает защищать права малообеспеченной категории населения.

Пенсионеры, которые работают, в эту категорию уже не входят.

Итак, право на получение индексации пожилые люди теряют в тот день, когда они трудоустроены на работу.

Как только они снимаются с учета как застрахованные лица, то есть составлен и подписан приказ руководства об увольнении работника, пенсионеры снова могут надеяться на индексацию.

Для лучшего учета и контроля за движением трудовых ресурсов и была создана отчетность СЗВ–М, отражающая полную картину учета сотрудников, куда также входят трудящиеся согласно гражданско-правовых контракту, составленному между нанимателем и наемным сотрудником.

Разработка документации заняла минимальное количество времени, в сжатые сроки новый формат был предоставлен на рассмотрение президенту, который в свою очередь дал «добро». В 2018 году установлены такие сроки сдачи СЗВ–М: за каждый текущий месяц не позднее 15 числа следующего.

Из чего состоит СЗВ-М

Что именно нужно указать в обязательном порядке в документе, определено в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, где описаны важные составляющие персонифицированного учета. Как выглядит бумага? Визуально отчетность СЗВ-М представляет собой привычную форму, в шапке которой находятся строфы для реквизитов и сведения по организации, здесь же дана таблица, состоящая из 4-х столбцов.

Какие обязательные реквизиты должен заполнить предприниматель:

  1. Номер регистрации, по которому организация проходит в Пенсионном фонде Российской Федерации.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Сокращенное название фирмы. То есть если это ООО и ЗАО, не нужно расшифровывать аббревиатуру.
  5. Определять точный адрес местонахождения предприятия тоже нет необходимости.

В шапке заполняются:

  • подотчетный период, за который составляется документация;
  • если есть – дополнения и пояснения к отчетности;
  • запись «отмн» означает отмену ранее предоставленной формы за этот же период (такое может случиться, если бухгалтер или индивидуальные предприниматель уже сдали бумагу, а после самостоятельно обнаружили ошибку, которую готовы исправить собственноручно);
  • как правильно заполнить форму, более подробно указано в самом документе, что очень удобно для бухгалтеров.

Как вы уже догадались, таблица состоит из номеров, которые поставлены в порядковой последовательности, далее записываются Ф. И. О. всех сотрудников, сведения об их номерах СНИЛС.

Если руководство не указывает сведения СНИЛС, отчетность будет отослана на доработку, а несвоевременная сдача СЗВ-М грозит тем, что работники государственных учреждений соответственно действующему законодательству выпишут штраф за несдачу отчета.

Если ИНН не приведено, это не считается основательной ошибкой и вполне допустимо. Но все же желательно заполнить отдельную графу, отпущенную в СЗВ-М для ИНН, известных в отношении хотя бы нескольких работников.

СЗВ-М сдается в электронном варианте, если на предприятии зарегистрировано более 24 постоянно работающих сотрудников. Численность граждан до 24 разрешает составление бумажной версии документа.

Когда сдавать СЗВ-М

Ежемесячное предоставление документа, не позднее чем через 10 суток после завершения подотчетного периода – 50% гарантии того, что вам не выпишут штраф. Оставшиеся 50% успеха принадлежат правильному оформлению СЗВ-М. Итак, последние сутки сдачи СЗВ–М в текущем году описаны такими датами:

  • за апрель нужно сдать бумагу 10 мая;
  • за май – 10 июня;
  • за июнь – 11 июля;
  • отчетность за июль отсылается по почте или отдается прямо в руки сотруднику ПФР 10 августа;
  • за август нужно положить документ на проверку и учет 12 сентября;
  • за сентябрь – 10 октября;
  • за октябрь – действует фиксированная дата 10 ноября;
  • за ноябрь – 12 декабря;
  • за декабрь 2017 года отчетность подается уже в 2018 году, а именно 10 января (если дата припадает на новогодние каникулы, она переносится на следующий рабочий день).

Не забывайте о том, что, если предприятие, где работает более 24 сотрудников, вопреки закону предоставило бумажный вариант отчетности. Это считается административным нарушением, штраф за проступок назначается в размере 200 рублей.

Чтобы иметь возможность оформлять СЗВ-М в электронном виде, нужно заранее позаботиться о заключении соглашения между оператором связи, ведь в личном кабинете на официально зарегистрированном сайте ПФР разрешается скачать электронный бланк, проверить с его помощью отчетность на наличие ошибок. Чтобы не спешить и не волноваться за конечный исход, особенно если документ составляется впервые, лучше отослать его на день раньше – так вы сможете избежать задержек по времени и технических проблем.

Нюансы заполнения СЗВ-М

Интересно, что в таблицу должны войти сведения по работникам, в том числе и с гражданско-правовыми договорами. Даже если сегодня трудящегося увольняют, в текущий подотчетный месяц информация по нему все равно вносится.

Последовательность заполнения граф в СЗВ-М приблизительно такая:

  1. Укажите в 1-м разделе данные о предприятии.
  2. Перейдя ко 2-му разделу, запишите в соответствующую строку код подотчетного месяца и текущий год. Допустим, вы составляете СЗВ-М за август – тогда напишите 08.2016.
  3. В 3-м разделе кодировка представляет собой сокращенные названия отчетности: «исх», «доп», «отм».
  4. Хотите исправить ошибки – придется представлять сразу 2 экземпляра. В документе с «исх» указывается ошибочная информация, в дополнительном формате «доп» определяются и проставляются верные данные, указать их нужно все в тех же строках.
  5. 4-й раздел состоит из перечня работников, где ИНН заполнять необязательно, а без СНИЛС бумага не будет принята на рассмотрение и учет.

Источник: http://au-prof.ru/shtrafy-za-nesdachu-szv-m-v-pfr/

Штрафы за СЗВ‑М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

Штраф за несдачу СЗВ-М — наказание за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПРОВЕРКИ И САНКЦИИ

  • Новости
  • Проверки и санкции

Штрафы за СЗВ‑М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить 15 августа

Размер штрафа за несвоевременную подачу сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей.

При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей. При этом просрочка СЗВ-М, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание. В нашей статье рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу.

Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока установлен штраф в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассмотрим ситуации, в которых плательщикам взносов удается через суд оспорить штраф или уменьшить его величину.

Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки

Речь идет о ситуации, когда страхователь представил форму СЗВ-М своевременно, но потом в сданном отчете обнаружилась ошибка (например, неверно указанный отчетный период). Чтобы исправить положение дел, страхователь подал уточнения, но они поступили в фонд после окончания срока, отведенного для сдачи отчетности.

Компаниям и предпринимателям, самостоятельно выявившим и исправившим свои ошибки, штраф не грозит. Об этом прямо сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н.

На практике наказания удается избежать даже тем, кто внес исправления после того, как на ошибку указал Пенсионный фонд. Так, штраф оспорил предприниматель, который перепутал в отчете графы, отведенные для имени и отчества.

Судьи его поддержали из-за незначительного характера оплошности (постановление АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 14.12.18 № А27-6320/2018; см. «СЗВ-М: правомерен ли штраф за ошибочное разнесение ФИО работника по графам формы?»).

 Похожим образом разрешилось дело в отношении компании, допустившей ошибку в отчетстве работника (определения ВС РФ от 28.09.18 № 309-КГ18-14482; см. «Верховный суд разъяснил, можно ли оштрафовать страхователя за опечатку в СЗВ-М»).

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и проверочные программы устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

В исходном отчете сзв-м забыли сотрудника

Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц.

Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб. за каждого забытого сотрудника. Такие действия соответствуют позиции, изложнной в письме Пенсионного фонда  от 28.03.18 № 19-19/5602 (см.

«СЗВ-М по «забытым» работникам сдана за пределами отчетных сроков: ПФР настаивает на штрафах»). Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым.

Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений.

Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда.

Так, АС Северо-Западного округа пришел к выводу, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые.

Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 01.03.18 № А44-4882/2017). Аналогичный вывод сделан в постановлении АС Дальневосточного округа от 19.02.18 № Ф03-253/2018.

Но существуют и решения, подтверждающие правоту страхователей. В определении Верховного суда от 05.09.18 № 303-КГ18-5702  говорится, что если плательщик взносов сам обнаружил нехватку данных в отчете СЗВ-М, то дополнительные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок.

 А оно не должно караться штрафом (см. «Верховный суд разъяснил, когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа»). Также есть случаи, когда санкцию признали неправомерной даже несмотря на то, что недостачу данных обнаружил не страхователь, а Фонд.

Решающую роль сыграло то обстоятельство, что организация сдала дополлнительные сведения  до истечения срока, указанного в уведомлении о расхождениях (определение ВС РФ от 05.07.19 № 308-ЭС19-975; см.

«Верховный суд отменил штраф за СЗВ‑М по «забытым» работникам, сданную после того, как ПФР обнаружил ошибку»).

Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

Просрочка СЗВ-М возникла из-за ошибок по нескольким сотрудникам

Форма СЗВ-М представляет собой таблицу, где перечислены сведения обо всех застрахованных лицах: ФИО, номер СНИЛС и номер ИНН. Для успешной сдачи необходимо, чтобы сведения по всем работникам были указаны корректно.

Если в отношении хотя бы одного сотрудника допущена ошибка (к примеру, указан неверный ИНН или СНИЛС), фонд отказывает в принятии отчета. Работодатель вынужден исправить ошибки в СЗВ-М и предпринять еще одну попытку.

Нередко вторая попытка не укладывается в установленный срок, и тогда инспекторы начисляют штраф. При этом величину санкции рассчитывают исходя из числа всех сотрудников, а не только тех, сведения о которых были исправлены.

Страхователи с этим не согласны, потому что, с их точки зрения, при расчете штрафа должны учитываться только работники с исправленными данными.

Рассматривая подобные споры, судьи не могут прийти к единому мнению. Иногда они поддерживают инспекторов (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017; см. «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: сколько придется заплатить, если исходный электронный расчет не был принят из-за грубой ошибки»).

Однако есть и положительные для страхователей решения. Одно из них — постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016.

Судьи сделали вывод, что отчет, содержащий ошибочные сведения на отдельных застрахованных лиц, не считается несданным в полном объеме. Следовательно, нельзя начислять штраф исходя из количества всех сотрудников.

Не исключено, что и в других случаях победа останется за плательщиками. По этой причине работодателям, как нам кажется, следует попробовать доказать свою правоту в суде.

Несвоевременная сдача СЗВ-М при смягчающих обстоятельствах

Для компаний, штат которых исчисляется десятками или сотнями человек, величина штрафа за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М зачастую выливается в весьма ощутимую сумму. Но даже если вина таких страхователей доказана, у них остается возможность значительно уменьшить размер санкции.

Нужно лишь убедить судей в том, что правонарушение было совершено при смягчающих обстоятельствах. В арбитражной практике есть огромное количество примеров, когда штраф, назначенный проверяющими из ПФР, был впоследствии сокращен до символического размера.

Пожалуй, самым «популярным» смягчающим обстоятельством является небольшой период просрочки. Чаще всего, под небольшой просрочкой судьи понимают отрезок времени не более 16 дней. Также подспорьем может стать тот факт, что нарушение совершено впервые.

Наконец, смягчающими обстоятельствами служат отсутствие задолженности по взносам и всевозможные житейские коллизии и перипетии.

Особняком стоят технические проблемы страхователя, помешавшие ему вовремя сдать отчет: отсутствие электричества, замена или сбой программного обеспечения (см.

, например: «Сбой программы является смягчающим обстоятельством, которое позволяет существенно снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М»).

Такие проблемы помогают не просто снизить величину штрафа, но в некоторых случаях служат поводом для полной его отмены.

Примеры судебных решений, когда размер штрафа снижен из-за смягчающих обстоятельств

Смягчающие обстоятельстваРазмер штрафа, назначенный ПФРРазмер штрафа по решению судаРеквизиты судебного решения
просрочка 1 день;нарушение совершено впервые;страховые взносы уплачены своевременно и в полном объеме500 000 руб.250 000 руб.постановление АС Волго-Вятского округа  от 28.03.19 № А43-18123/2018
болезнь бухгалтера, ответственного за подачу сведений в ПФР;отсутствие ИП (страхователя) в городе11 000 руб.1 000 руб.определение ВС РФ от 04.07.18 № 303-КГ18-8663
просрочка 2 дня;нарушение совершено впервые190 000 руб.95 000 руб.постановление АС Московского округа от 12.12.18 № А40-45920/2018
просрочка 1 день478 000 руб.500 руб.постановление АС Центрального округа от 27.04.18 № А83-16341/2017
отсутствие электроэнергии и неисправность сетевого оборудования74 000 руб.0 руб.постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2016

Обсудить на форуме (2)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (2)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13200

Как оплатить штраф в пфр за несвоевременную сдачу отчета

Штраф за несдачу СЗВ-М — наказание за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности по форме СЗВ-М доставил проблем уже не одному опытному бухгалтеру. Государство постоянно пытается оптимизировать свои бюджетные расходы.

Ежемесячная отчетность СЗВ-М достаточно сильно увеличила объем взаимодействия с контролирующими органами, несмотря на кажущуюся простоту.

В рамках экономического кризиса было принято решение прекратить индексацию пенсий у занятых пенсионеров.

Благодаря этому отчету, Пенсионный фонд может ежемесячно отслеживать занятость населения пенсионного возраста и контролировать индексацию их пенсий, на основе полученных данных.

Первый отчет в рамках новой программы работодатели сдавали в мае 2016 года: С начала 2016 года Пенсионный фонд обязал каждого работодателя подавать отчет СЗВ-М.

Вопросов по заполнению у бухгалтерии не возникало, потому что в отчете, помимо реквизитов работодателя, содержится только ФИО, ИНН и номер СНИЛС сотрудников.

У тех, кто пользуется программами для ведения бухучета, проблем вообще не было никаких.

При правильном занесении информации о сотруднике, программы их подгружают в автоматическом режиме и проверяют информацию о приемах и увольнениях.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Возникла другая проблема – не забыть отчитаться.

СЗВ-М является одним из тех редких видов отчетности, которые следует сдавать раз в месяц.

Другие виды стандартизированных отчетов сдаются раз в квартал или раз в год.

Сдавать отчет нужно с 1 по 15 число месяца, следующего за отчетным месяцем. Если неверно указать ИНН сотрудника – 500 руб., СНИЛС – то же самое.

Уменьшение штрафа за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М в ПФР

Если 15 число – это выходной, то сдать можно в ближайший рабочий день, не позже. Если в других отчетах ошибки позволяют исправлять с помощью корректирующих документов, то отчет СЗВ-М в этом плане совершенно не лоялен.

Даже ответственный бухгалтер не застрахован от несвоевременной сдачи СЗВ-М. Уровень заинтересованности в уменьшении штрафа зависит напрямую от количества сотрудников.

Есть ряд правил, которые нужно соблюдать, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и избежать штрафа: Каждому работодателю, который пользуется электронными сервисами сдачи отчетности, должно прийти письмо с разъяснениями из Пенсионного Фонда. Если два сотрудника, то это 1000 руб., на которую руководитель может закрыть глаза.

Штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М за 50 сотрудников повлечет за собой сумму в 25 000 руб., что уже очень ощутимо. Суд сможет помочь в том случае, когда отчет представлен с ошибками в данных сотрудников.

Уменьшить сумму штрафа без судебного разбирательства невозможно, потому что система в этом плане предельно прозрачна. Придется доказать, что ошибки незначительны, или сотрудник предоставил заведомо ложные данные.

С просрочкой отчета суд сможет помочь, если есть смягчающие обстоятельства: отчет просрочен первый раз или незначительный период просрочки, но до этого лучше не доводить, оспорить получается далеко не у всех.

Как только придет требование об уплате штрафа за СЗВ-М, можно готовить платежное поручение в Интернет — банке.

Чтобы платеж правильно идентифицировался, необходимо указать верный код бюджетной классификации.

Верным КБК для уплаты штрафа будет: 3921162001006 6000140.

Любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете. Отразить его нужно будет всего двумя проводками: Если первоначально совершили оплату, то начисление можно произвести задним числом или после уплаты, это особого значения не имеет.

СЗВ-М является простым отчетом для компании, в котором необходимо отразить минимальную информацию о действующих сотрудниках организации.

Поскольку за просрочку установлен немаленький штраф, который крайне сложно обжаловать, бухгалтеру нужно всегда помнить о необходимости заполнить и отправить отчет в начале каждого нового месяца.

Чтобы обезопасить себя от неприятных последствий, нужно найти доверенного человека, который сможет сформировать и отправить документ в случае вашего отсутствия.

Какие штрафы установлены за несвоевременную сдачу в ПФР отчета СЗВ-М в 2017 году?

Появились ли новые штрафы с нового года за несвоевременное представление ежемесячного отчета?

Кто будет привлекать в ответственности за несдачу СЗВ-М: Пенсионный фонд или налоговики?

На какие КБК платить штрафы за несовременную сдачу СЗВ-М?

На эти и другие вопрос вы найдете ответы в данной статье.

Сдавать отчет по форме СЗВ-М организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны в территориальные подразделения ПФР.

Такая обязанность закреплена в 2017 году в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Как оплатить штраф в пенсионный фонд —

СЗВ-М является простым отчетом для компании, в котором необходимо отразить минимальную информацию о действующих сотрудниках организации.

Поскольку за просрочку установлен немаленький штраф, который крайне сложно обжаловать, бухгалтеру нужно всегда помнить о необходимости заполнить и отправить отчет в начале каждого нового месяца.

Чтобы обезопасить себя от неприятных последствий, нужно найти доверенного человека, который сможет сформировать и отправить документ в случае вашего отсутствия.

Какие штрафы установлены за несвоевременную сдачу в ПФР отчета СЗВ-М в 2017 году?

Появились ли новые штрафы с нового года за несвоевременное представление ежемесячного отчета?

Кто будет привлекать в ответственности за несдачу СЗВ-М: Пенсионный фонд или налоговики?

На какие КБК платить штрафы за несовременную сдачу СЗВ-М?

На эти и другие вопрос вы найдете ответы в данной статье.

Сдавать отчет по форме СЗВ-М организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, обязаны в территориальные подразделения ПФР.

Такая обязанность закреплена в 2017 году в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2019 году корректировка

В этом же законе предусмотрена и ответственность в виде штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В статье 17 закона сказано, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений влечет штраф размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Если вы хотите знать, в каком размере вам выставят штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году, то вам необходимо умножить 500 рублей на количество физлиц, о которых вы должны отчитаться – работников и тех, с кем у вашей организации заключены гражданско-правовые договоры. Предположим, что организация опоздала со сдачей отчета СЗВ-М за январь 2017 года. Однако, фактически, отчет был сдан в ПФР только 22 февраля. Поэтому штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году составит 52 500 рублей (500 × 105).

Далее в таблице приведем размеры штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году.

Для примера приведем штрафы от 1 до 25 физических лиц в отчете (включительно).

В 2017 году, как и прежде, законодательство не предусматривает, что на штраф за несвоевременное представление отчета СЗВ-М может быть снижен в связи со смягчающими обстоятельствами.

Какой-либо механизм снижения штрафа, в принципе, не предусмотрен.

Однако стоит заметить, что отсутствие подобных норм в законодательстве еще не означает, что штраф за несовременную сдачу СЗВ-М никак не получится снизить.

Организация или ИП может обратиться в суд по месту нахождения подразделения ПФР, выставившего штраф, с иском о признании частично недействительным решения о привлечении к ответственности и попросить снизить санкции (п.

5 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от № 2-П).

В числе смягчающих обстоятельств можно указать совершение такого нарушения впервые, незначительный период просрочки и т.д.

Заметим, что на практике бывали случаи, когда судьи снижали штраф за СЗВ-М в 100 раз — с 19 000 руб. (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. Другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб.

Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. С 2017 года в законодательстве о персонифицированном учете появится новый штраф, связанный с СЗВ-М.

Заметим, что он не связан с несовременным представлением ежемесячной отчетности. Заметим, что в 2017 года отчитаться по форме СЗВ-М «на бумаге» можно, только если в отчет включены сведения менее чем на 25 человек.

Если же отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 8 Федерального закона от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Если в 2017 году организация или ИП не будет исполнять обозначенное требование по способу сдачи СЗВ-М, то проверяющие из ПФР будет вправе наложить новый штраф – 1000 рублей.

Таким штрафов с 2017 года дополнена статья 17 Федерального закона от № 27-ФЗ.

Порядок взыскания штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М и за несоблюдение порядка представления отчета, описан в статье 17 Федерального закона от № 27-ФЗ.

Процедура взыскания штрафов состоит из нескольких этапов. Потом вам выставят требование об уплате штрафа за несвоевременное представление СЗВ-М.

Его нужно будет уплатить в течение 10 календарных дней с даты получения.

Штраф пенсионный фонд за несвоевременную сдачу отчетности — Всё о

Либо для уплаты штрафа может быть установлен более длительный срок непосредственно в самом требовании.

Уплатить штраф за несовременно сданный СЗВ-М в 2017 году нужно будет на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. С 2017 года подразделения ПФР вправе взыскивать любые штрафы за СЗВ-М исключительно в судебном порядке.

Об этом прямо сказано в статье 17 Федерального закона от № 27-ФЗ (в ред. Списывать штрафы за СЗВ-М непосредственно с банковских счетов органы ПФР не вправе.

Соответственно и применять форму решения о взыскании со счетов (2-ПФР), утвержденную Постановлением Плавления ПФР от 29.07. Стоит заметить, что в 2016 году органы ПФР, действительно, были вправе списывать штрафы за СЗВ-М в досудебном порядке и списывать штрафы непосредственно со счетов плательщиков.

Такая возможность была предусмотрена статьей 17 Федерального закона от № 27-ФЗ.

Отчитываться в ПФР нужно вовремя, но, к сожалению, не всегда это удается страхователям.

В 2016 году, в придачу к расчету по форме РСВ-1, мы получили еще один отчет – СЗВ-М.

Эти формы сдаются по итогам разных отчетных периодов, соответственно, и сроки сдачи для них установлены различные.

Несоблюдение сроков представления любой отчетности грозит нарушителю санкциями, не исключение и отчеты в ПФР: законодательством предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, причем для каждой отчетной формы свой.

К чему должны быть готовы те, кто не сдал отчетность в Пенсионный фонд вовремя?

Либо для уплаты штрафа может быть установлен более длительный срок непосредственно в самом требовании.

Уплатить штраф за несовременно сданный СЗВ-М в 2017 году нужно будет на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. С 2017 года подразделения ПФР вправе взыскивать любые штрафы за СЗВ-М исключительно в судебном порядке.

Об этом прямо сказано в статье 17 Федерального закона от № 27-ФЗ (в ред. Списывать штрафы за СЗВ-М непосредственно с банковских счетов органы ПФР не вправе.

Соответственно и применять форму решения о взыскании со счетов (2-ПФР), утвержденную Постановлением Плавления ПФР от 29.07. Стоит заметить, что в 2016 году органы ПФР, действительно, были вправе списывать штрафы за СЗВ-М в досудебном порядке и списывать штрафы непосредственно со счетов плательщиков.

Такая возможность была предусмотрена статьей 17 Федерального закона от № 27-ФЗ.

Отчитываться в ПФР нужно вовремя, но, к сожалению, не всегда это удается страхователям.

В 2016 году, в придачу к расчету по форме РСВ-1, мы получили еще один отчет – СЗВ-М.

Эти формы сдаются по итогам разных отчетных периодов, соответственно, и сроки сдачи для них установлены различные.

Несоблюдение сроков представления любой отчетности грозит нарушителю санкциями, не исключение и отчеты в ПФР: законодательством предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, причем для каждой отчетной формы свой.

К чему должны быть готовы те, кто не сдал отчетность в Пенсионный фонд вовремя?

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/kak-oplatit-shtraf-v-pfr-za-nesvoevremennuyu-sdachu-otcheta

Юрист Комаровский
Добавить комментарий