Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Форма 4-ФСС 2018-2019

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.

Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.

Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант
За 2018 год21 января25 января
Первый квартал22 апреля25 апреля
Полугодие22 июля25 июля
Девять месяцев21 октября25 октября
2019 год20 января 2020 года27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2019 год: скачать бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/223-4fss

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Все наниматели, которые признаются страхователями, должны сдавать отчеты по взносам и выплатам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве по форме 4-ФСС.

Если при сдаче 4-ФСС работодатель не соблюдает установленные законом сроки, то ему придется уплатить штраф за несвоевременную сдачу отчета.

Правовая база

Законодательные сроки подачи расчета установлены в стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Здесь сказано, что сведения подаются в территориальное отделение ФСС по утвержденной форме. Периодичность сдачи – ежеквартальная. Сроки зависят от формата документа:

  • Для бумажного отчета – до 20-го числа месяца за расчетным.
  • Для электронного формата – до 25-го числа месяца за расчетным.

При этом обязанность представления данных в электронном виде установлена для страхователей с численностью более 25 чел. Отчитаться «на бумаге» вправе работодатели с численностью персонала менее 25 чел. Показатель берется за прошлый период, то есть, в 2019 году нужно рассчитывать значение численности за 2018 г.

Дополнительно стат. 24 № 125-ФЗ регламентирует перенос общепринятых сроков. Штрафные санкции в этих случаях не применяются. К подобным случаям относятся:

  • Самостоятельное внесение страхователем исправлений в уже поданный отчет до обнаружения ошибок специалистами ФСС – такой расчет считается представленным без нарушения сроков сдачи, даже если нормативные сроки истекли.
  • Подача уточненной формы до истечения нормативных сроков – отчет считается поданным в день представления корректировки.
  • Подача уточненной формы после истечения нормативного срока – штраф за несдачу 4-ФСС не взыскивается, если по итогам контрольного мероприятия (выездной проверки) не выявлено ошибок; если страхователь уплатил недоимку по взносам, а также пени до сдачи расчета.

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

За несвоевременное представление 4-ФСС виды ответственности предусмотрены в стат. 26.30 № 125-ФЗ и в стат. 15.33 КоАП РФ. Размеры санкций по № 125-ФЗ составляют:

  • 5 % от общей суммы взносов по травматизму, которые начислены за 3 месяца (последних) отчетного периода. Штраф рассчитывается за каждый месяц просрочки независимо от того, полный он или неполный.
  • Максимально допустимый размер санкции равен 30 % от обозначенной суммы – то есть, если период просрочки составляет 8 мес., проверяющие могут взыскать не 40 %, а только 30 %.
  • Минимально допустимый размер санкции равен 1000 руб. – если величина штрафа меньше, все равно придется заплатить 1000 руб. Как правило, в таком размере взыскивается штраф за несдачу 4-ФСС нулевой, то есть, без начисленных взносов по травматизму.

В соответствии с нормами КоАП РФ наказать могут и должностное лицо работодателя, вовремя не предоставившего отчет. Размер санкции составляет от 300 руб. до 500 руб. (ч. 2 стат. 15.33).

Если страхователь нарушил электронный формат подачи формы и отчитался «на бумаге», его тоже накажут. Величина штрафа равна 200 руб. (п. 2 стат. 26.30 № 125-ФЗ).

Примеры расчета штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Пример 1

Предположим, ООО «Вектор» предоставило электронный отчет за 2 кв. 2019 г. только 29-го июля. Сумма начисленных взносов за апрель-июнь составляет 11000 руб. Просрочка равна 4 дня, но санкция берется как за полный месяц. Расчет штрафа:

Так как минимально взыскивается 1000 руб., предприятию придется заплатить не 550, а 1000 руб. Если же отчет отправлен не 29-го июля, а 1-го августа, штраф будет начислен как за 2 месяца. Расчет санкции:

  • 11000 руб. х 5 % х 2 мес. = 1100 руб.

Пример 2

Допустим, ООО «Сигма» задержало подачу расчета на 9 мес. Величина расчетной базы для определения размера санкции составляет 12500 руб. По общим правилам штраф начисляется так:

  • 12500 х 5 % х 9 мес. = 5625 руб.

Но поскольку № 125-ФЗ разрешает максимально взыскивать 30 %, предприятие заплатит не 5625 руб., а 3750 руб. (12500 х 5 % х 6). То есть, не за 9 мес., а за 6.

Штрафы за ошибки в 4-ФСС

Наказание за допущенные неточности в расчете 4-ФСС напрямую зависит от последствий. К числу самых частых ошибок относятся неправильно рассчитанные суммы взносов. В такой ситуации санкции применяется к работодателю только при занижении величины облагаемой базы и недоплате взносов в бюджет. Размер штрафов в ФСС установлен в стат. 26.29 № 125-ФЗ:

  • 20 % – если облагаемая база занижена в результате неумышленных действий.
  • 40 % – если облагаемая база занижена в результате умышленных действий страхователя.

Частые ошибки в электронном 4-ФСС

Штрафы взыскиваются территориальным подразделением Социального страхования. Чтобы самостоятельно исправить неверные сведения, работодателю нужно сначала заплатить недоимку и пени, а затем подать в ФСС корректирующий отчет. Размер пени определяется в соответствии с нормами стат. 26.11 № 125-ФЗ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102851-qqq-07-23-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-4-fss

Штраф за несдачу нулевой формы 4-ФСС

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой накладывается на фирмы и ИП Фондом социального страхования. Кому положено сдавать форму 4-ФСС? Каковы размеры штрафа за несдачу нулевого расчета вовремя? Можно ли избежать уплаты штрафа? Разберем эти вопросы в статье.

Кто должен отчитываться по 4-ФСС в 2019 году?

Порядок сдачи расчета 4-ФСС

Размер штрафа за сдачу отчетности в ФСС с опозданием

4-ФСС вовремя не сдан — какой есть способ избежать штрафа?

Итоги

Кто должен отчитываться по 4-ФСС в 2019 году?

Расчет 4-ФСС обобщает данные о выплатах, произведенных в пользу работников, начисленных и уплаченных страховых взносах на несчастные случаи и профессиональные заболевания (НС и ПЗ), случившиеся на производстве.

Регламентирует этот вид страхования закон «Об обязательном соцстраховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Согласно ему Фонд социального страхования РФ получает «несчастные» страховые взносы, делает выплаты по страховым случаям, принимает отчетность 4-ФСС, накладывает штрафы за несдачу 4-ФСС нулевой в 2019 году.

Как составить нулевой 4-ФСС, узнайте из нашего материала «Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году».

Страхователями являются юридические лица, в том числе и иностранные, при условии осуществления деятельности в России и наличия в штате граждан РФ, а также физические лица, нанимающие граждан, подлежащих обязательному страхованию от НС и ПЗ. Таким образом, согласно п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ представлять отчетность по форме 4-ФСС в обязательном порядке должны все предприятия и ИП, имеющие работников.

Порядок сдачи расчета 4-ФСС

Представлять расчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумажный формат есть ограничение: среднесписочная численность лиц, в пользу которых производятся выплаты и начисляются взносы, не должна быть больше 25 человек.

В противном случае возможна только электронная форма подачи 4-ФСС. Сдача бумажного отчета, если среднесписочная численность превышает 25 человек, является нарушением порядка представления отчетности.

Электронный формат подачи имеют право использовать все работодатели. 

Крайние сроки сдачи 4-ФСС указаны в п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ:

  • 20-е число месяца после отчетного периода для бумажных отчетов;
  • 25-е число месяца после отчетного периода для электронного формата.

Подробнее см. материал «Срок сдачи 4-ФСС: таблица на 2019 год».

Согласно п. 1 ст. 26.29 закона № 125-ФЗ штраф за несвоевременное представление отчетности составляет не менее 1000 рублей. Также указана вилка штрафа: 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного периода, за каждый месяц просрочки (полный и/или частичный). Но максимальный штраф не может превышать 30% от указанной суммы.

Размер штрафа за сдачу отчетности в ФСС с опозданием

Закон не делает различия между отчетами нулевыми и содержащими данные, поэтому штраф за нулевой 4-ФСС, не полученный фондом, будет рассчитан по тем же принципам, что и за отчет с цифрами.

Рассмотрим ситуацию, когда вовремя 4-ФСС нулевой не сдан — какой штраф грозит организации, должностному лицу и ИП?

Если отчет содержит суммы начисленных взносов, то размер штрафа за несвоевременную сдачу расчета будет зависеть от длительности просрочки.

Алгоритм расчета штрафа смотрите здесь.

В случае с пустым отчетом становится очевидным, что если нулевая отчетность в ФСС с опозданием даже в один день представлена или же не сдана вовсе, то на сумму штрафа это никак не повлияет. Он будет равен 1000 рублей.

Штраф за нарушение порядка представления отчетности составляет 200 рублей.

За просрочку сдачи нулевой отчетности 4-ФСС штраф может быть наложен на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей — согласно п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

4-ФСС вовремя не сдан — какой есть способ избежать штрафа?

Даже если расчет не сдан или сдан не вовремя, штрафа можно избежать, уменьшить его размер или получить рассрочку (отсрочку) в уплате. Об этом говорят ст. 26.2 и ст. 26.25 закона № 125-ФЗ.

Чтобы реализовать указанные права, страхователь должен подать соответствующее заявление в территориальный филиал Фонда социального страхования, где он зарегистрирован.

К обстоятельствам, влияющим положительно на исход дела, могут относиться:

  • по рассрочке (отсрочке), срок которой не должен превышать 1 года: влияние обстоятельств непреодолимой силы, сезонный характер работы, несвоевременная выплата ассигнований из бюджета страхователю — получателю бюджетных средств;
  • по уменьшению (отмене) штрафа: стихийные бедствия, болезненное состояние должностного лица, выполнение страхователем предписаний страховщика.

Итоги

Штраф за несдачу вовремя нулевой отчетности по форме 4-ФСС накладывается на предприятия и ИП, имеющих работников, в размере 1000 рублей.

Штраф, накладываемый на должностное лицо, может составить при этом от 300 до 500 рублей.

Однако штрафы могут быть уменьшены или отменены, если страхователь предъявит заявление и доказательства уважительных причин, указанных в законе № 125-ФЗ, для своего деяния.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/shtraf-za-nesdachu-nulevoj-formy-4-fss/

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Калькулятор штраф фсс за несвоевременную сдачу отчетности в 2019 году

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Результат расчёта

Пеня за неоплаченный налог(взнос) составит: 119.63 рублей

Порядок расчета:

(сумма налога: 23153.33 * дней неоплаты: 20 * ставка рефинансирования(в среднем): 7.75 / 300 / 100 = 119.63)

Ограничения по сумме

С 27 ноября 2018 года размер пени 119.63 не может быть выше размера недоимки 23153.33 Итого размер пени равен: 119.63

2018 год

С 17 декабря 2018 года ставку рефинансирования подняли с 7,5% до 7,75%.

С 27 ноября 2018 года сумма пеней, начисленных на недоимку, не может превышать размер этой недоимки.

С 17 сентября 2018 года ставку рефинансирования подняли с 7,25% до 7,5%.

Нарушение банком (иной кредитной организацией) установленного срока исполнения поручения страхователя на перечисление страховых взносов, пеней и штрафов в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации

Штраф 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, но не более 0,2 % за каждый календарный день просрочки

п. 1 ст. 26.33

Неправомерное неисполнение банком (иной кредитной организацией) в установленный срок поручения страховщика на списание и перечисление в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации.

Штраф 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, но не более 0,2 % за каждый календарный день просрочки

п. 2 ст.

Таким образом, в случае длительного уклонения страхователя от подачи соответствующего отчета, сумма штрафа будет постоянно расти, поскольку она начисляется за каждый месяц просрочки в предоставлении 4-ФСС.

При этом совершение такого правонарушения повторно (то есть до истечения 12 месяцев с момента предыдущего правонарушения) влечет за собой более строгую санкцию: увеличение размера штрафа на 200 %.

Срок давности, установленный для привлечения к ответственности за такое правонарушение, составляет три года, что практически исключает для правонарушителей возможность избежать наказания за нарушение установленных для сдачи отчетности сроков.

Калькулятор штраф фсс за несвоевременную сдачу отчетности в 2019 году последние новости

Образец 4 ФСС 26 27

  • 28
    • Заплатить налог Налог на прибыль *за II квартал* Платежки и квитанции
    • Подать декларацию по Налогу на прибыль *за II квартал* Налог на прибыль для ООО.xls

29

  • 30
    • Ежеквартально: Подать расчет Единого социального страхового сбора(ЕССС) в ИФНС Образец отчета, штрафы
  • 31
    • Сдать декларацию 6-НДФЛ за работников в налоговую *за полугодие* Образец 6-НДФЛ

август пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

  • 15
    • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты). Платежки и квитанции
    • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР. Образец отчета, штрафы
    • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников.

Калькулятор штраф фсс за несвоевременную сдачу отчетности в 2019 году какого числа

октябрь пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

  • 15
    • Ежемесячно: Заплатить НДФЛ 13% за работников(в день выдачи зарплаты). Платежки и квитанции
    • Ежемесячно: подать СЗВ-М отчетность в ПФР. Образец отчета, штрафы
    • Ежемесячно: Заплатить в ЕССС(ПФР и ФСС) за работников. Платежки и квитанции
    • Ежемесячно: Заплатить в ФСС от НС за работников. Платежки и квитанции
    • Заплатить налог НДФЛ 13% за ИП *за третий квартал* Платежки и квитанции
    • Сдать новый расчет в Центр занятости о предпенсионерах Образец нового отчета в ЦЗ

16 17 18 19

  • 20
    • Подать декларацию ЕНВД *за III квартал* Декларация ЕНВД калькулятор+бланк
    • Ежеквартально: Отчет 4-ФСС НС и ПЗ(бумажный) за работников.

Административным кодексом Российской Федерации:

статей кодекса

Составы административных правонарушений

Санкции

ч. 2 ст. 15.10

Нарушение банком или иной кредитной организацией установленного срока исполнения поручения плательщика страховых взносов о перечислении страховых взносов, а равно поручения органа государственного внебюджетного фонда, осуществляющего контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование, по перечислению страховых взносов, соответствующих пеней и (или) штрафов в бюджет соответствующего внебюджетного фонда

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000–5000 руб.

ст.

Российской Федерации

Штраф 30 % не поступившей в результате таких действий суммы

Суммы штрафов для страхователей, согласно Федеральному закону от 24.07.1998 №125-ФЗ « Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и «Уголовному Кодексу Российской Федерации»:

Состав правонарушения

Субъект ответственности

Санкция

Основание взыскания

Примечание

1

Нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ

Страхователь

До 90 календарных дней – штраф в размере 5000 руб., более 90 дней – штраф в размере 10 000 руб.

В абз.1–3 п. 1 ст.

Даже если вы опоздаете хотя бы на 1 день, основание на наложение фондом штрафа уже есть.

Пример расчёта штрафа за несданный отчет 4-ФСС

Покажем наглядно, как считают штрафы за опоздание сдачи отчета 4-ФСС. Допустим, ООО «Гуру» представило расчет 4-ФСС в электронном виде за I квартал 2019 года только 15 мая 2019 года, хотя должно было это сделать до 25.04.2019 включительно.

Согласно расчёту за 1 квартал 2019 года, сумма начисленных взносов составила 5000 рублей.

Просрочка сдачи – 2 месяца (неполный апрель и неполный май).

В итоге, штраф за непредоставление 4-ФСС в 2019 году следующий:

(5000 руб. × 5%) + (5000 руб. × 5%) = 500 руб.

КоАП РФ: штраф за просрочку 4-ФСС

Приводит не вовремя сданная 4-ФСС к штрафу и по Кодексу административных нарушений.

Учитывая это, страхователи должны регулярно подавать расчет, сделанный в соответствии с формой 4-ФСС, причем делать это в соответствии с действующим законодательством им нужно каждый квартал.

ФЗ №125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Источник: http://evabarbersop.ru/kalkulyator-shtraf-fss-za-nesvoevremennuyu-sdachu-otchetnosti-v-2019-godu

4-ФСС: бланк в последней редакции 2020 года

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.

Или заполните бесплатно онлайн в программе «БухСофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.

Заполнить 4-ФСС онлайн

В 2020 году страхователи отчитываются по начисленным страховым взносам от несчастных случаев на новом бланке. В статье расскажем об отчете и приведет форму для скачивания.

Нормативным документом, утвердившим бланк отчета по страхвзносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, является:

  • приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Последняя редакции данного документа утверждена 7 июля 2017 года. С тех пор изменения не вносились.

Посмотрите в таблице структура отчетной форму, где мы также отметили обязательные и необязательные для заполнения листы.

Раздел

Включает таблицы

Необходимость заполнения

Титульный лист

Обязательно

Раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Таблица № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов

Обязательно

Таблица № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала

Необязательно

Таблица № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец отчетного периода

Обязательно

Таблица № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях

Необязательно при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Таблица № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями

Необязательно при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Таблица № 5 с данными спецоценки условий труда

Обязательно

Нормативный документ, устанавливающий правила взаимоотношения страхователей с государством — это закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…».

Если юрлица или физлица (в том числе предприниматели) производят начисления в адрес наемного персонала, в отношении которых есть обязанность в рамках страхования от несчастных случаев, то предоставление отчетности по форме 4-ФСС обязательно. Даже если в отчетном периоде начислений и выплат не было, придется подать нулевой отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Физические лица (в том числе ИП) подают нулевые отчеты только если они состоят на учете в ФСС как страхователи.

Сроки подачи отчета зависит от того, в каком виде подготовлена форма 4-ФСС.

Формат

Крайние сроки

Способ подачи

На бумаге

За 2019 год — 20 января 2020 года

За 1 квартал 2020 года — 20 апреля 2020 года

За полугодие 2020 года — 20 июля 2020 года

За 9 месяцев 2020 года — 20 октября 2020 года

За 2020 год — 20 января 2020 года

  • лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
  • лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
  • почтовым отправлением с описью вложения.

В электронном виде

За 2019 год — 27 января 2020 года

За 1 квартал 2020 года — 27 апреля 2020 года

За полугодие 2020 года — 27 июля 2020 года

За 9 месяцев 2020 года — 26 октября 2020 года

За 2020 год — 25 января 2020 года

Скачайте на нашем сайте бланк отчета по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний в его последней редакции, действующей по состоянию на 2020 год.

И вы всегда найдете актуальную форму на официальном сайте ФСС РФ.

Штраф за несоблюдение срока сдачи отчетности по несчастным случаям составит 5% от общей суммы страховых взносов за последний отчетный квартал (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Предусмотрены минимальные и максимальные санкции:

  • 1 000 руб. — минимум, который придется заплатить за опоздание со сроком подачи отчетности;
  • 30% от суммы взносов на травматизм за последний квартал отчетного периода — это максимально возможное денежное наказание.

За предоставление отчетности на бумаге теми страхователями, которые на это права не имеют, также предусмотрена ответственность в виде штрафа на сумму 200 руб.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник: https://www.26-2.ru/art/355154-4-fss-blank-v-posledney-redaktsii

Юрист Комаровский
Добавить комментарий