Скачать шаблон документа: Выписка операций по расчету с бюджетом

Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

Скачать шаблон документа: Выписка операций по расчету с бюджетом

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

  • Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
  • Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

  • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
  • Сумма с плюсом — у вас переплата.
  • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

  1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
  2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Выписка операций по расчёту с бюджетом может приходить в разных форматах. Разберём обе — найдите свою по скриншоту.

Чтобы разобраться с выпиской было проще, разделим её на 7 блоков:

  1. Сальдо на 1 января показывает ситуацию по расчётам с налоговой на начало года. Действует то же правило, что и в справке: переплата указывается с плюсом, а долг — с минусом.
  2. Кроме расчётов по налогу в выписке есть сведения по пеням и штрафам. Для удобства они сгруппированы по видам.
  3. Список операций делится на «Уплачено» и «Начислено по расчёту».

    «Уплачено» — ваши платежи в налоговую. «Начислено по расчёту» — налог, который вы должны заплатить. Чаще всего, начисления появляются после сдачи декларации. По ней налоговая узнаёт, когда и сколько вы должны заплатить, и заносит эти сведения в базу.

  4. Ваши платежи попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».

  5. В разделе «Сальдо расчётов» подводятся итоги по долгу или переплате. Если у вас переплата 30 000 рублей, то после начисления налога 5 000 рублей остаётся 25 000 рублей переплаты.
    «Сальдо расчётов» разделяется на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом».

    В первом вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. Во втором — общий итог по всем платежам. Например, по налогу переплата 30 000 рублей, а по пеням долг 1 000 рублей. Поэтому на начало года переплата по налогу составляет 30 000 рублей, а общая переплата по всем платежам — 29 000 рублей.

  6. В раздел «Расчёты будущих периодов» попадает налог, который вы должны заплатить позже. Например, вы сдали декларацию по УСН в феврале. Налоговая сразу занесла в базу налог, который нужно заплатить по этой декларации. Но срок уплаты налога за год наступает позже — 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП.

    Поэтому начисленный налог попадает в отдельный раздел «Расчёты будущих периодов». Как только настанет срок уплаты налога, начисленная сумма из этого раздела появится в общем списке операций.

  7. Документ — вид, номер, дата, отчётный период. Здесь можно посмотреть, на основании какого документа появилась запись в налоговой или проще — строка в выписке.

    РНалП — расчёт налога первичный, то есть декларация по УСН. На основании декларации вам начисляют налог — ту сумму, которую вы должны заплатить в бюджет. ПлПор — платёжное поручение, банковский документ о том, что вы перечислили деньги в налоговую.

Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи (операции с типом «Уплачено») содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

2. Новая форма

В 2019 году налоговая неудачно обновила своё ПО и выписки стали приходить в новом, непривычном формате. 

В старой выписке платежи и начисления по налогу, пени и штрафам были условно разделены на 3 блока. В новой они перемешаны в хронологическом порядке.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность. Отделить расчёты по пени от расчтов по налогу помогут сокращения в 6 столбце — там будет что-то со словом «пеня». 

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются. 

Данные в 10 колонке идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот — «в плюс», это ваши оплаты. 

Пример

Это выписка по УСН. У предпринимателя на начало года была переплата, потом:

  • в апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
  • 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
  • появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Поэтому начисление уменьшают на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
  • в июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Сверку с налоговой проводите регулярно, чтобы держать расчёты с государством под контролем и сразу узнавать, если что-то пойдёт не так.

Статья актуальна на 26.02.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/231

Справка о состоянии расчетов

Скачать шаблон документа: Выписка операций по расчету с бюджетом

Для сверки с налоговой понадобятся два документа, которые вы можете запросить через Эльбу:

  • справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом;
  • выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленный налог за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Выписка операций по расчету с бюджетом: расшифровка

Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Необлагаемые взносами суммы тоже отражаются в РСВ

Несмотря на то, что с сумм оплаты командировочных расходов, а также с компенсации за использование работником его личного автомобиля в служебных целях страховые взносы не начисляются, эти суммы все равно отражаются в расчете по взносам.

Кнд 1160080

Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Необлагаемые взносами суммы тоже отражаются в РСВ

Несмотря на то, что с сумм оплаты командировочных расходов, а также с компенсации за использование работником его личного автомобиля в служебных целях страховые взносы не начисляются, эти суммы все равно отражаются в расчете по взносам.

→ Бухгалтерские консультации → Общие вопросы налогообложения

Актуально на: 3 марта 2017 г.

Форма с кодом Кнд 1160080 – это справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 28.12.2016 N ММВ-7-17/).

Иначе говоря, справка о состоянии расчетов с бюджетом. В ней указываются суммы переплаты (со знаком плюс) или задолженности (со знаком минус) налогоплательщика по конкретным налогам, взносам, пеням, штрафам на определенную дату запроса.

То есть в ней отражаются сведения по сальдо расчетов с бюджетом.

Как получить справку с кодом по Кнд 1160080

Чтобы получить справку о состоянии расчетов с бюджетом, нужно составить письменный запрос по рекомендованной форме (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, – далее Административному регламенту) и:

  • представить его в налоговую лично. Это может сделать руководитель организации (сам ИП), либо его представитель по доверенности;
  • направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения (п. 128 Административного регламента ФНС).

Скачать форму письменного запроса на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом

Кроме того, запрос можно отправить налоговикам в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) по телекоммуникационным каналам связи, если для вас является привычной процедура обмена электронными документами с ИФНС.

Также сформировать запрос и направить в налоговую можно с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» или «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» на сайте ФНС. В ответ на ваш «электронный» запрос налоговики направят вам справку также в электронном виде (п.

147 Административного регламента ФНС, Письмо ФНС от 30.10.2015 N СД-3-3/).

Выдать (прислать) справку контролеры должны в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса от налогоплательщика (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Если указанные в ней сведения с вашими не совпадают, то имеет смысл пройти сверку расчетов.

Кстати, не забудьте указать в запросе дату, на которую вы хотите получить сведения о расчетах. Иначе справка будет составлена на дату регистрации запроса в ИФНС (п. 136, 159 Административного регламента ФНС).

Форма с кодом КНД 1166112: что за справка

Источник: https://obd2bluetooth.ru/spravka-o-sostojanii-raschetov/

Акт сверки с налоговой

Скачать шаблон документа: Выписка операций по расчету с бюджетом
Как сверить сальдо по налогам и взносам с инспекцией. Перечень действий, на случай если цифры в акте сверки не сходятся с данными компании — подробнее читайте в статье.

Вопрос: Заказали акт сверки с ИФНС,пришел акт не подписанный и без печати (по ТКС). Мы не согласны с актом. Должен ли акт быть подписан и с печатью ИФНС? Пришел по ТКС. Как написать разногласия?

Ответ: Нет, не должен.

В соответствии с п. 2.22 Методических рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@, акт сверки, направленный по ТКС, предназначен только для информирования налогоплательщика. Вы не сможете вернуть его с пометками о расхождениях.

Вам нужно подать в ИФНС запрос на акт сверки на бумаге, и в бумажном акте сверки Вы сможете отразить расхождения и подписать его с отметкой «с разногласиями».

Обоснование

Как сверить сальдо по налогам и взносам с инспекцией

Налоговики уже несколько раз в этом году обновляли остатки по взносам, но неразбериху так и не устранили. У кого-то задвоились долги, кому-то приписали чужие. Поэтому сразу же после отчетности проведите сверку с ИФНС по взносам, а заодно по всем налогам. Тогда получится избежать неприятных сюрпризов, когда из-за мнимых долгов инспекция внезапно заморозит счета.

Шаг первый. Закажите акт и выписку операций с бюджетом

Чтобы получить акт сверки расчетов, подайте в ИФНС заявление (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Это можно сделать на бумаге, в электронном виде через спецоператора или в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru.

Образец. Заявление на сверку

В первом случае вы получите бумажный акт, во втором и третьем — электронный. Электронный акт вы не сможете вернуть с пометками о расхождениях (п. 2.22 Методических рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 13.06.

2013 № ММВ-7-6/196@). Если подозреваете, что остатки не сходятся, подайте заявление на бумаге. В акте вы увидите общие начисления, платежи и остатки.

Поэтому вместе с актом запросите детализированную выписку операций по расчетам с бюджетом.

Как только специалисты ИФНС получат заявление, не позднее пяти рабочих дней они обязаны распечатать документы и пригласить вас получить акт (п. 3.4.3 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@).

Шаг второй. Сверьте цифры в акте с данными учета

Сверьте остатки в акте из налоговой инспекции с вашими данными по бухучету по счетам 68 и 69 (см. таблицу ниже). Начисления попадают в базу ИФНС после того, как вы подадите расчет или декларацию. Поэтому взносы и НДФЛ за октябрь текущего года, а также все авансы по УСН, которые вы уже показали в бухучете, в графу «начисления» карточки ИФНС еще не попали.

Таблица. Как сверить налоги и взносы с данными учета и отчетности

Какие суммы сверить в выписке инспекцииС чем сравнивать
Проводки в учетеСтроки в отчетности
Начисления. Найдите строки, где в графе 3 названы операции «Начислено…» и «Уменьшено…». В этих строках найдите значения в графе 10 — начисленные суммы, в графе 11 — суммы к уменьшению Дебет 20 (23—26, 44, 91, 99) Кредит 68 субсчет УСН, 69 субсчет по виду взносов В разделе 1: строки 031—033 (пенсионные взносы), 051—053 (медицинские), 111—113 и 121—123 (социальные)
Дебет 70 Кредит 68 субсчет НДФЛ Строка 140 — строка 090 (разница НДФЛ по всем строкам 140 и строке 090 за последний отчетный период)
Платежи. Найдите строки, где в графе 3 названа операция «Уплачено». В графе 11 — ИФНС покажет суммы платежей Дебет 69 субсчет по каждому виду взносов Кредит 51 В расчетах по взносам и 6-НДФЛ не показывают фактические платежи
Дебет 68 субсчет НДФЛ Кредит 51

Схема действий, на случай если цифры в акте сверки не сходятся с данными компании

Схема. Как сверить платежи по налогам и взносам с ИФНС

По упрощенному налогу вы пока сдали декларацию только за 2016 год. Поэтому если у вас нет прошлогодних долгов, то в ноябре в карточке расчетов с бюджетом должна числиться переплата в размере перечисленных авансов за 2017 год. Если это так, сальдо верное, выверять нечего.

По НДФЛ и взносам вы отчитались за 9 месяцев. Значит, в карточку попали начисленные суммы по сентябрь 2017 года и все платежи.

Если суммы отличаются, в выписке сверьте ежемесячные начисления и платежи. Как сверить данные в выписке, бухучете и отчетности, мы показали в таблице.

В выписках расчетов по НДФЛ в некоторых инспекциях добавляют графы 16—18 — отклонения по сроку уплаты. В этих графах инспекторы указывают переплаты и недоимки по НДФЛ, а также пени и штрафы. В идеале в графе 16 должны быть уплаченные суммы НДФЛ с минусом и нули (см. образец).

Образец. Фрагмент выписки по НДФЛ

Показатели с плюсом означают, что вы должны были перечислить налог в срок, но это не сделали. Тогда в графах 17 и 18 налоговики укажут пени и штрафы.

Шаг третий. Исправьте ошибки в начисленных суммах

Если вы исправили начисления в бухучете, но в отчетах показали другие данные, подайте уточненки. Иначе сальдо по вашим данным не сойдется с инспекцией.

Если занизили налоги и взносы в отчетности, перед уточненкой погасите недоимку и перечислите пени (подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ). Налоговики исправят данные в карточке расчетов сразу, как проведут уточненку.

Шаг четвертый. Уточните ошибочные платежки

Образец. Заявление об уточнении платежа

Если из-за ошибки в платежках перечисленная сумма оказалась в невыясненных платежах, подайте заявление в ИФНС, чтобы уточнить неверные реквизиты.

По заявлению вы вправе уточнить КБК, ОКТМО, статус плательщика, период уплаты (поле 107), ИНН и КПП плательщика и получателя. Налоговики обязаны уточнить платеж и исправить показатели в карточке расчетов в течение 10 рабочих дней, как получат заявление (приказ ФНС России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579@).

Вы не сможете исправить ошибки, если деньги не попали на нужный счет Федерального казначейства (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Кроме того, нельзя исправить платеж по пенсионным взносам, если фонд отразил уже эти сведения на индивидуальных счетах работников и сообщил об этом в ИФНС (п. 9 ст. 45 НК РФ).

Шаг пятый. Заявите о расхождениях

Обо всех расхождениях в акте сверки сообщите налоговикам. В графе 4 раздела 1 акта сверки рядом с показателем ИФНС укажите вашу сумму. Затем подпишите акт на последней странице раздела 1, укажите: «с разногласиями». Инспекторы допускают ошибки по нескольким причинам.

Первая причина — неверные остатки по взносам на 1 января. Раньше налоговики советовали обращаться в фонды. Теперь ФНС и фонды согласовали, что налогоплательщики вправе подать заявление в инспекцию по месту учета.

Если на начало года вы сверялись с фондом, приложите к заявлению копию акта сверки (письма ПФР № НП-30-26/13859, ФНС России № ЗН-4-22/17710@ от 06.09.2017, ФСС РФ № 02-11-10/06-02-3959П, ФНС России № ЗН-4-22/18490@ от 15.09.

2017).

В течение трех рабочих дней инспекция передает уведомление и копию заявления фирмы в фонд. У фонда есть 20 рабочих дней, чтобы рассмотреть обращение, принять решение и передать налоговикам. После того как инспекция получит решение от фонда, она обязана в течение семи рабочих дней скорректировать данные в базе.

Вторая причина расхождений — платежи третьих лиц. Если за вас заплатил налог или взносы учредитель либо директор, подайте заявление в ИФНС, чтобы инспекторы внесли платеж в базу. Очевидно, сумма попала в невыясненные платежи.

Образцы. Заявления об устранении расхождений

Скачать заявление об уточнении остатка задолженности

Скачать заявление о внесении в базу ИФНС платежа третьего лица

Скачать заявление о внесении в базу ИФНС платежа

Третья причина — платежи через проблемный банк. Предположим, вы перечислили налог или взнос, а затем ЦБ РФ отозвал у этого банка лицензию.

Деньги могли не попасть по назначению, а зависнуть на корсчете банка. В таком случае вы не увидите платеж в выписке расчетов.

Но вы вправе подать заявление в инспекцию и потребовать засчитать сумму, если на дату платежа было достаточно средств на счете (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ).

Шаг шестой. Получите новый акт сверки в ИФНС

Если вы подписали акт «с разногласиями», инспекторы должны выдать новый акт в течение 15 рабочих дней с момента, как вы подали первоначальное заявление о выдаче акта (п. 3.1.2 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.

2005 № САЭ-3-01/444@). В акте проверьте, все ли расхождения устранили инспекторы. Если нет, снова подпишите акт «с разногласиями». Если расхождений нет, поставьте на последнем листе раздела 1 пометку «Согласовано без разногласий.

 

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/256075-akt-sverki-s-nalogovoy

Форма справка о состоянии расчетов по налогам сборам пеням и штрафам. Выписка операций по расчету с бюджетом. Выписка операций по расчету с бюджетом: расшифровка

Скачать шаблон документа: Выписка операций по расчету с бюджетом

Cправка об отсутствии задолженностиможет понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной — по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.

Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.

ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам — отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:

ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.

Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности

ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (Кнд 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.

О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал«Обновилась справка расчетов с бюджетом» .

Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.

Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.

Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (Кнд 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки.

За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.

Итоги

Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму — в ней учтены все необходимые реквизиты.

Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам.

В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или Кнд 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.

Сверка с налоговой: как разобраться в выписке — Эльба

Для сверки с налоговой понадобятся два документа, которые вы можете запросить через Эльбу:

  • справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом;
  • выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленный налог за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверяете, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 (по налогу), 6 (по пеням) и 8 (по штрафам):

  • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
  • Сумма с плюсом — у вас переплата.
  • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Переплата в справке не всегда соответствует реальной ситуации. Например, она может возникнуть, если вы на УСН и заказали справку в течение года до подачи декларации.

В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить, — она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает.

Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если в справке вы увидели непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Чтобы разобраться с выпиской было проще, разделим её на 6 блоков:

  1. Сальдо на 1 января показывает ситуацию по расчётам с налоговой на начало года. Действует то же правило, что и в справке: переплата указывается с плюсом, а долг — с минусом.
  2. Кроме расчётов по налогу в выписке есть сведения по пеням и штрафам. Для удобства они сгруппированы по видам.
  3. Список операций делится на «Уплачено» и «Начислено по расчёту». «Уплачено» — ваши платежи в налоговую. «Начислено по расчёту» — налог, который вы должны заплатить. Чаще всего, начисления появляются после сдачи декларации. По ней налоговая узнаёт, когда и сколько вы должны заплатить, и заносит эти сведения в базу.
  4. Ваши платежи попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».
  5. В разделе «Сальдо расчётов» подводятся итоги по долгу или переплате. Если у вас переплата 30 000 рублей, то после начисления налога 5 000 рублей остаётся 25 000 рублей переплаты.

    «Сальдо расчётов» разделяется на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом». В первом вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу.

    Во втором — общий итог по всем платежам. Например, по налогу переплата 30 000 рублей, а по пеням долг 1 000 рублей.

    Поэтому на начало года переплата по налогу составляет 30 000 рублей, а общая переплата по всем платежам — 29 000 рублей.

  6. В раздел «Расчёты будущих периодов» попадает налог, который вы должны заплатить позже. Например, вы сдали декларацию по УСН в феврале. Налоговая сразу занесла в базу налог, который нужно заплатить по этой декларации. Но срок уплаты налога за год наступает позже — 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП. Поэтому начисленный налог попадает в отдельный раздел «Расчёты будущих периодов». Как только настанет срок уплаты налога, начисленная сумма из этого раздела появится в общем списке операций.

Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли платежи (операции с типом «Уплачено») содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя платили всё вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

Сверку с налоговой проводите регулярно, чтобы держать расчёты с государством под контролем и сразу узнавать, если что-то пойдёт не так.

Статья актуальна на 21.06.2017

Как получить справку с кодом по Кнд 1160080

Чтобы получить справку о состоянии расчетов с бюджетом, нужно составить письменный запрос по рекомендованной форме (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, – далее Административному регламенту) и:

  • представить его в налоговую лично. Это может сделать руководитель организации (сам ИП), либо его представитель по доверенности;
  • направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения (п. 128 Административного регламента ФНС).

Скачать форму письменного запроса на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом

Кроме того, запрос можно отправить налоговикам в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) по телекоммуникационным каналам связи, если для вас является привычной процедура обмена электронными документами с ИФНС.

Также сформировать запрос и направить в налоговую можно с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» или «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» на сайте ФНС. В ответ на ваш «электронный» запрос налоговики направят вам справку также в электронном виде (п.

147 Административного регламента ФНС, Письмо ФНС от 30.10.2015 N СД-3-3/).

Выдать (прислать) справку контролеры должны в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса от налогоплательщика (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Если указанные в ней сведения с вашими не совпадают, то имеет смысл пройти сверку расчетов.

Кстати, не забудьте указать в запросе дату, на которую вы хотите получить сведения о расчетах. Иначе справка будет составлена на дату регистрации запроса в ИФНС (п. 136, 159 Административного регламента ФНС).

Форма с кодом КНД 1166112: что за справка

Источник: https://shokolad-kr.ru/shou-biznes/forma-spravka-o-sostoyanii-raschetov-po-nalogam-sboram-penyam-i-shtrafam-vypiska/

Выписка операций по расчетам с бюджетом

Скачать шаблон документа: Выписка операций по расчету с бюджетом

Налоговые проверки – это процедура для многих налогоплательщиков неприятная, многие ее боятся, даже если никаких нарушений у них нет. Считается. Что при желании что-то, да можно обнаружить.

Именно поэтому многие компании стараются максимально себя обезопасить и подготовиться, в том числе и с помощью подтверждающей документации. Выписка операций по расчетам с бюджетом (образец далее) является одним из таких документов.

И далее о том, где ее можно взять и для чего она нужна.

Для начала отметим, что расчеты с бюджетом – это один из главных сегментов учета предприятия, от которого зависит законность его функционирования. К таким расчетам, в первую очередь, относят расчеты по уплате всех налогов, которые возложены на субъекта хозяйствования.

Например, налог на прибыль предприятия, налог на добавленную стоимость, на имущество и т.д. Все зависит от применяемой формы налогообложения, например, общая или упрощенная, патентная и т.п.

Кроме того, к такому сегменту относят расчеты не только по налогам, но и по сборам, например социальным взносам.

Мало того, что такие расчеты имеют большое многообразие, они должны осуществляется с соблюдением строгой платежной дисциплины. Например, для налога на прибыль должна подаваться декларация за каждый квартал нарастающим итогом, по налогу на имущество такая декларация должна подаваться за год.

Есть еще взносы в Пенсионный фонд, есть НДФЛ и т.д. Это тема отдельной статьи.

Но самое главное, что нужно понять: если сроки подачи декларации и уплаты соответствующего налога будут нарушены, а также размер налогооблагаемой базы или величина самого налога будет посчитана не верно, то тогда к налогоплательщику будут применены штрафные санкции.

Также руководство компании, в частности директор и главный бухгалтер, могут нести как административную, так и уголовную ответственность.

С целью во избежание проблем очень многие и запрашивают в ФНС такие справки, которые предоставляют исчерпывающую информацию по наличию задолженности перед бюджетом.

Выписка по расчетам: где взять и расшифровка

Как же можно получить выписку такого рода? Самым оптимальным способом является способ отправки специального запроса в ФСН.

Его можно сразу сформировать в программном обеспечения 1С,  где выборочно выбрать какой акт сверки необходим: полностью  по всем налогам и сборам за отчетный год или по конкретном налогу за отдельный квартал.

Удобство такого запроса заключается в том, что программа самостоятельно заполнить все необходимые реквизиты.

Но если предприятие не работает в 1С, то можно скачать такой документ в интернете и заполнить его самостоятельно вручную. Выписка операций по расчету с бюджетом образец представлена далее.

Итак, вот выписка получена и что делать дальше? Теперь главное  — это расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом. Кстати, если по запрашиваемому налогу будет выявлено отсутствие движения средств, то выписка поступит не с нулевыми показателями, а будет предоставлен отказ в предоставлении такого документа. Это важно знать, чтобы не пугаться в случае получения такого уведомления.

Как правило, такой документ состоит из 15 граф, каждая из которых предназначена для отражения конкретной информации:

  • По первой графе проставляется дата, в результате которой была осуществлена запись по данному налогоплательщику в его карточке. Это может быть дата оплаты налога или сбора;
  • Графа 2 предназначена для того, чтобы указывать срок оплаты такого платежа;
  • В третьей графе отражается сущность самой операции. Например, может быть указано: оплачено, доначислено, начислено и т.д.;
  • С 4 по 8 графу указываются те документы, на основании которых произведено отражения самой операции. Если произведена оплата такого налога, то тогда в таких графах указывается полная информация о самой платежной выписке;
  • В графе 9 указывается вид самого налога;
  • С 10 по 11 указывается соответственно по дебету и кредиту величины начисленных и уплаченных налогов и сборов;
  • 12 графа предназначена для отражения итогового сальдо;
  • Графа 13 и 14 предназначены для того, чтобы отразить сумму необходимой недоплаты по налогу или размер переплаты по нем;
  • И последняя 15 графа предназначена для отражения досрочно погашенной задолженности.

В результате такой документ не сложен в расшифровке и понятен каждому компетентному специалисту.

Образец заполнения: выписки операций по расчетам с бюджетом можно скачать по ссылке ниже:

Образец выписка по расчетам с бюджетом

Источник: https://okbuh.ru/nalogovyj-uchet/vypiska-po-raschetam-s-byudzhetom

Юрист Комаровский
Добавить комментарий