Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Сроки сдачи отчетности за 2018 год (4 квартал 2018 года): таблица

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года изменились. Проверьте, в какие сроки ваша компания должна отчитаться. Чтобы не ошибиться и не получить штраф от контролирующих органов, мы подготовили для вас удобные таблицы с отчетными датами и сроками уплаты.

Некоторые отчетные даты выпали на выходные дни, поэтому сдавать отчетность за 4 квартал придется в новые сроки.  Чтобы вы быстрее нашли нужные отчеты или контрольную дату, мы подготовили для вас удобные таблицы с отчетными датами и сроками уплаты.  

Срок сдачи отчетностиЧто сдаемЗа какой периодКто сдает
21 январяЕдиная упрощенная налоговая декларация2018 годКомпании, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Сведения о среднесписочной численности2018 годВсе организации
Декларация по водному налогу4 квартал 2018 годаОрганизации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
4-ФСС2018 год на бумагеСтрахователи, которые сдают отчет на бумаге. Средняя численность персонала должна быть менее 25 человек
Журнал учета счетов-фактур4 квартал 2018 года в электронном видеЭкспедиторы, посредники и застройщики
25 январяДекларация по НДС4 квартал 2018 годаПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС2018 год в электронном видеСтрахователи, которые отправляют отчет по электронным каналам
30 январяРасчет по страховым взносам2018 годВсе страхователи
1 февраляДекларация по транспортному налогу2018 годОрганизации-плательщики транспортного налога
Декларация по земельному налогу2018 годКомпании, у которых в собственности есть земельные участки
1 мартаСправки 2-НДФЛ с признаком о невозможности удержать налог2018 годНалоговые агенты по НДФЛ
СЗВ-СТАЖ2018 годВсе страхователи
28 мартаДекларация по налогу на прибыль2018 годКомпании на ОСНО
1 апреляДекларация по налогу на имущество организаций2018 годОрганизации, у которых на балансе есть имущество
Бухгалтерская отчетность2018 годВсе компании
Декларация по УСНО2018 годКомпании на УСНО
6-НДФЛ2018 годНалоговые агенты по НДФЛ
2-НДФЛ с признаком 12018 годНалоговые агенты по НДФЛ
15 апреляПодтверждение основного вида деятельности в ФСС2018 годВсе компании

Отчетность за 4 квартал 2018 года сдается на бумаге или в электронном виде. Сроки сдачи отчетности мы привели выше. Теперь посмотрим, в каком виде чиновники принимают отчеты. Для большинства отчетов все зависит от того, сколько человек работает в компании. Исключение — декларация по НДС, ее можно сдать только электронно.

В таблице ниже вы можете посмотреть, в каком виде необходимо сдавать отчетность за 4 квартал (2018 год) вашей компании.

Отчетность При какой среднесписочной численности работников отчетность сдается только в электронном виде
4-ФСС за отчетные периоды 2018 года25 и более
РСВ-1 за отчетные периоды 2018 года25 и более
НДСПри любой численности сдается в электронном виде
НДФЛ25 и более
налог на прибыль, имуществоБолее 100
УСНБолее 100

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности 

Если организация не отчиталась вовремя по налогам и взносам за 4 квартал 2018 года, не предоставила декларации или расчеты, то ей грозит штрафы, кроме того в некоторых случаях могут заблокировать счет. Директору и главному бухгалтеру может быть применена административная ответственность.

Размер штрафа и наказание зависит от вида нарушения.

Не сдана налоговая отчетность 

В этом случае, согласно ст. 119 НК РФ,  штраф для организации составит 5 процентов от суммы налога.  Штраф сосчитайте за каждый полный и неполный месяц просрочки подачи декларации. Есть ограничения по сумме: не менее 1000 рублей и не более 30 % от суммы налога.

Если декларация не сдана, согласно подп.1 п.3 ст.76 НК РФ, налоговики могут заблокировать расчетный счет после 10 дней со срока подачи декларации.

Ответственность на должностных лиц возложена по  ст. 15.5 КоАП РФ,  в виде предупреждения и суммы штрафа от 300 до 500 рублей.

Не сданы налоговые расчеты

К налоговым расчетам  относятся: расчет авансовых платежей по налогу на имущество, промежуточная декларация по прибыли, 2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности сотрудников.

Если эти документы сдали не вовремя, то налоговые органы выпишут штраф за каждый документ в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Административная ответственность возлагается на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Расчетный счет за такие расчеты заблокировать налоговики не в праве.

Не сдан расчет по страховым взносам

Штрафы, если не сдан расчет, аналогичны налоговым декларациям. А именно,  5 процентов от суммы взноса, но не менее 1000 рублей и не более 30 % от суммы взноса. С 30 августа 2018 года налоговики вправе заблокировать счет за несдачу расчета по взносам. 

Поскольку в расчете организация отражает три вида взносов, то заплатить штраф необходимо на три разных КБК:

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 – штраф по пенсионным взносам;
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 – штраф по взносам на материнство;
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 – штраф по  медицинским взносам.

Не сдан 6-НДФЛ

В этом случае, налоговики выпишут штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Блокировка счета налоговиками возможна по истечению 10 дней со дня срока подачи отчета.

Если вы в периоде сдачи отчета не являлись налоговым агентом, то обязанности сдавать отчета у вас нет. Однако, налоговики могут не знать об этом.  Для того чтобы не было проблем с контролирующими органами можно сдать либо нулевой отчет, либо письмо в произвольной форме.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216245-sroki-sdachi-otchetnosti-za-2018-god-4-kvartal-2018-goda-tablitsa

4 ФСС за 4 квартал 2018 года срок сдачи новая форма

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года — до 21 января. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности — в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года вы можете с помощью персонального календаря бухгалтера от программы БухСофт. Сформируйте календарь для себя с учетом особенностей деятельности вашей компании. Программа пришлет напоминания о важных датах на адрес вашей электронной почты.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 кв. 2018 г.

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:

  • сотрудникам по трудовым договорам;
  • исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».

Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.

Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:

Сроки платежей и отчетности

Все крайние даты по платежам и по отчетности в Фонд соцстраха за 4 квартал 2018 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек .

Вас также может заинтересовать памятка по срокам платежей в 2018 г.

4 ФСС 4 квартал: новая форма

В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала — титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года;
  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 –сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переанным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Актуальная форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г. — в окне ниже. Ее можно бесплатно скачать. Сейчас действует бланк, введенный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.

В 2018 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.

1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

Форма 4 ФСС 4 квартал: как заполнить

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал

Строка в разделе 1                                                Как заполнить
1Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
2Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
3Разница между строками 1 и 2
4Общая сумма выплат инвалидам
5Ставка взносов «на травматизм»
6Скидка к ставке взносов
7Надбавка к ставке взносов
8Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Строка в разделе 2Как заполнить
1Задолженность перед фондом на начало 2018 г.
1.1
  • задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха
  • задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом 
2Начисленные взносы на начало 4 квартала 2018 г. и за каждый из месяцев – октябрь, ноябрь, декабрь
3Начисленные взносы по фактам проверок
4Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
5Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 4 квартала 2018 г.
6Превышение полученного от фонда возмещения над  начисленными взносами
7Возврат (зачет) переплаты
8Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
9– 10– 11Задолженность фонда соцстраха на конец 4 квартала 2018 г., в том числе:
  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
12–13– 14Задолженность фонда соцстраха на начало 2018 г., в том числе:
  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
14.1
  • задолженность ФСС перед правопредшественником
  • Задолженность ФСС перед  подразделением, которое снято с учета
15Расходы «но травматизм» с начала 2018 г. с разбивкой по периодам
16Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
17
  • списанная недоимка
  • долги, которые не будут взысканы по решению суда
18Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
19– 20Задолженность юрлица или ИП на 31 декабря 2018 г., в том числе:
  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Графы раздела 5Что указать
Строка 1Данные о спецоценке услвоий труда или аттестации
Графа 3 строки 1Количество рабочих мест для спецоценки условий труда — всего
Графы 4-6 строки 1Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января2018 г. уже проведена спецоценка условий труда
Строка 2Данные о медосмотрах сотрудников
Графы 7-8 строки 2Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Нулевая форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС — по закону о взносах «на травматизм» и административные — грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

  • не сдали отчетность;
  • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
  • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за  отчетность в фонд соцстаха

ОшибкаКого накажутштраф
По закону «о травматизме»Административный
Опоздание с отчетомЮрлицо, ИП5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. — 500 р.
Отказ принести подтверждающие документыЮрлицо, ИП200 р. за каждый отчет
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.
Не та форма отчетностиЮрлицо, ИП200 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1436-4fss-4-kvartal-blank-skachat

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 года новый бланк скачать бесплатно

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

В январе работодателям предстоит сдать 4-ФСС за 4 квартал 2019 года. Начните готовиться уже сейчас. Образец, новый бланк, сроки сдачи, инструкция по заполнению – все необходимое вы найдете в нашей статье.

Работодатели сдают отчетность в соцстрах по итогам каждого квартала. Данные в расчете 4-ФСС заполняют нарастающим итогом с начала года. В январе 2020 подавайте сведения за весь 2019 год. Чистый бланк и заполненный образец вы можете скачать прямо сейчас. А мы расскажем о правилах заполнения и сроках сдачи.

Кто и куда сдает 4-ФСС за 4 квартал (2019 год)

Расчет 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Их регистрируют в ФСС в момент создания. Пока компания существует, она обязана отчитываться в соцстрах. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после ликвидации компании.

Во-вторых, это индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. В отличие от компаний, их автоматически не регистрируют в ФСС. Если у ИП появился хотя бы один работник, коммерсант обязан сам встать на учет в соцстрах. И сдавать расчет 4-ФСС до тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

В-третьих, это обособленные подразделения компаний. Но только если филиал выделен на отдельный баланс, сам начисляет и выплачивает зарплату своим работникам.

Расчет 4-ФСС принимает Фонд социального страхования. Сдавайте отчет в территориальное подразделение соцстраха по месту регистрации компании.

4-ФСС за 4 квартал (2019 год): сроки сдачи

Отчет можно составить одним из способов:

  • В бумажном виде,
  • В электронном виде.

Отчитываться на бумаге могут компании, у которых среднесписочная численность меньше 25 человек. Если работников больше, сдать отчет можно только по электронным каналам (п.1 ст.24 закона от 24.07.1998г. № 125-ФЗ). От способа сдачи зависит срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал (2019 год):

Как составлен отчетСрок сдачи по законуСрок сдачи за 2019 год
На бумаге20 число месяца, следующего за отчетным кварталом20 января 2020 года
В электронном виде25 число месяца, следующего за отчетным кварталом27 января 2020 года, поскольку 25 января – выходной день (суббота)

За опоздание штраф придется заплатить и компании, и ее руководителю:

  • Компания заплатит 5% от суммы взносов за последние три месяца. Минимальный штраф – 1 000 руб., максимальный – 30% от взносов за последние три месяца,
  • Руководитель заплатит штраф от 300 до 500 рублей.

4-ФСС за 4 квартал 2019 года: скачать бланк

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. А 7 июня 2017 года в нее внесли изменения. С тех пор форма расчета не менялась. Скачайте новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 года, а ниже мы расскажем, как его заполнить:

Как заполнить 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

Форма 4-ФСС включает шесть страниц: титульный лист и пять таблиц. Но не все они обязательны к заполнению:

Разделы 4-ФСС
ОбязательныеНеобязательные
Что содержитЧто содержит
1База для начисления страховых взносов1.1Сведения для расчета взносов по персоналу, переданному другому работодателю
2Расчет суммы страховых взносов3Расходы по обязательному социальному страхованию на травматизм
5Результаты спецоценки условий труда4Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 заполняют все работодатели. Остальные таблицы работодатели заполняют только при наличии соответствующих показателей.

Заполняйте бланк с учетом следующих основных правил:

  • Заполнить расчет можно от руки или на компьютере. При ручном заполнении пишите заглавными печатными буквами,
  • Печатайте отчет на одной стороне листа, двусторонняя печать не допускается,
  • Подчистки и помарки запрещены, а исправления должны заверяться. Если допустили ошибку, проще просто переписать весь лист,
  • Все сведения заносятся в отведенные поля. Каждый символ (букву, цифру или другой символ) вписывайте в отдельное поле,
  • Не включайте в состав отчета пустые таблицы. Заполненные таблицы скрепите и пронумеруйте по порядку,
  • Готовый отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании.

Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 4-ФСС за 4 квартал (2019 год).

Титульный лист

На титульном листе укажите регистрационные данные работодателя:

  • Регистрационный номер в ФСС,
  • ИНН, КПП и ОГРН,
  • Полное наименование компании или полные ФИО предпринимателя,
  • Код ОКВЭД,
  • Юридический адрес.

Номер корректировки заполняйте так:

  • В первичном отчете проставьте «000»,
  • Если потребуется отправить корректирующий отчет, ставьте порядковый номер корректировки: 001, 002 и т.д.

На этом же листе укажите среднесписочную численность работников и количество листов отчета. В нижней части расположено место для подписи директора и печати компании.

Таблица 1. База для расчета страховых взносов

В первой таблице укажите суммы начислений в пользу работников:

СтрокаЧто указать
1Общая сумма выплат в пользу физических лиц
2Начисления, не облагаемые взносами на травматизм. Перечень приведен в ст.20.2 закона от 24.07.1998г. № 125-ФЗ
3База для начисления взносов на травматизм (строка 1 – строка 2)
4Облагаемые взносами выплаты в пользу инвалидов
5Тариф взносов на травматизм
6Скидка к тарифу
7Надбавка к тарифу
8Дата установления надбавки
9Итоговый тариф с учетом скидки и надбавки

Таблица 2. Расчеты по взносам на травматизм

Во второй таблице укажите начисленные и уплаченные страховые взносы на травматизм:

СтрокаЧто указать
1Задолженность по взносам в ФСС на начало 2020 года. Эта сумма переходит из строки 19 отчета за 4 квартал 2018 года. И в течение всего 2019 года не меняется
2Начисленные взносы на травматизм:
  • Общая сумма за 2019 год,
  • За первое полугодие,
  • За третий квартал,
  • За 9 месяцев
3Суммы, которые доначислили работники ФСС по результатам проверки
4Суммы, по которым соцстрах отказал в зачете
5Взносы за прошлые периоды, доначисленные работодателем
6Суммы возмещений, полученных от ФСС
7Переплата взносов, возвращенная из ФСС
8Итоговая строка
9Задолженность соцстраха на 30 сентября 2019 года
10Задолженность ФСС в результате превышения страховых выплат над суммой взносов
11Размер переплаты страховых взносов
12Задолженность ФСС перед компанией на начало 2019 года. Сумма переносится из строки 9 отчета за 4 квартал 2018 года. И не меняется в течение всего 2019 года
13Задолженность ФСС за счет превышения расходов
14Задолженность ФСС из-за переплаты взносов
15Размер выплат по травматизму
16Перечисленные взносы на травматизм:
  • В течение 9 месяцев 2019 года,
  • В первом полугодии,
  • В течение первого квартала,
  • За год
17Задолженность, списанная соцстрахом
18Итоговая строка
19Задолженность работодателя на 30 сентября 2019 года
20Недоимка по платежам в соцстрах

Таблица 5. Результаты спецоценки условий труда

В последней таблице укажите результаты проведения специальной оценки условий труда. Если спецоценку вы не проводили, укажите общее количество рабочих мест в компании:

4-ФСС за 4 квартал 2019 года: скачать образец

Скачайте заполненный образец 4-ФСС за 4 квартал 2019 года:

Нулевая форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

Теперь разберемся, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС, если работников нет?

Организации должны сдавать расчет в соцстрах, даже если деятельность прекращена и сотрудники уволены. Даже в процессе ликвидации до ее полного завершения нулевой расчет по взносам сдавать надо. Обязанность сдавать 4-ФСС прекращается только после регистрации в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

У работодателей-предпринимателей все по-другому. В момент государственной регистрации, в отличие от компаний, ИП автоматически не регистрируется в ФСС. И если ИП не нанимает работников, то 4-ФСС сдавать не надо.

Как только коммерсант наймет первого работника, он должен подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. С этого момента он обязан давать 4-ФСС. До тех пор, пока не подаст заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Вывод: если ИП уволил всех работников, но заявление о снятии с учета не подал, нулевой 4-ФСС сдавать надо.

Для обособленных подразделений действует точно такое же правило. Филиал можно выделить на отдельный баланс и поручить начисление и выплату зарплаты. Тогда его нужно зарегистрировать в соцстрахе по месту нахождения.

Пока обособка числится в качестве работодателя, сдавать 4-ФСС нужно. Если все работники уволены, обособка сдает нулевой 4-ФСС.

Избавиться от этой обязанности можно только одним способом – подать заявление о снятии филиала с учета в ФСС.

В нулевом 4-ФСС заполните титульный лист и обязательные таблицы, их мы перечисляли выше. Во всех числовых полях проставьте прочерки. Скачать образец нулевого 4-ФСС за 4 квартал 2019 года вы можете по ссылке:

Источник: https://www.rnk.ru/article/215995-forma-4-fss-kvartal-2018

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС за 4 квартал 2017 года срок сдачи в 2018 году

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года зависит от численности персонала. Если опоздать с расчетом, будут штрафы. Их считают от взносов к уплате. Посмотрите сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году для вашей компании.

 

По итогам 4 квартала 2017 года компании сдают форму 4-ФСС, которая посвящена взносам на травматизм.

Бланк утвержден приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381, электронный формат и контрольные соотношения — приказами ФСС России от 9 марта 2017 № 83 и от 11 сентября 2017 № 416.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год в 2018 году

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, сколько человек в компании. Ведь если среднесписочная численность персонала за 2017 год больше 25 человек, то отчет сдают только в электронном виде. Это касается и вновь созданных организаций, у которых численность персонала уже превысила 25 человек.

Когда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В каком виде отчитываетесьПоследний день
На бумаге22 января 2018 года
В электронке25 января 2018 года

Бумажные и электронные расчеты представляются в разные сроки. На бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст.

24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если последний день выпадает на выходной, отчитаться нужно в первый ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ.

Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе № 125-ФЗ, разрешено применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Поэтому последний день для бумажной отчетности 4-ФСС за 2017 год сместился с субботы 20 января 2018 года на понедельник 22 января. Электронные отчеты нужно сдать до 25 января 2018 года (включительно).

Важно!
Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Компании, у которых есть обособленные подразделения, отчитываются особым образом.

Обособленное подразделение самостоятельно сдает 4-ФСС, если одновременно выполняются два условия:

  • у обособленного подразделения есть расчетный счет;
  • обособленное подразделение начисляет зарплату работающим в нем сотрудникам.

Во всех остальных случаях, показатели обособленного подразделения включают в расчет:

  • либо по головному отделению организации;
  • либо по уполномоченному обособленному подразделению, которое соответствует всем условиям и наделено полномочиями по уплате взносов за другие подразделения

Срок сдачи 4-ФСС при ликвидации

Организации на стадии ликвидации сдают 4-ФСС по другим правилам.

Если заявление о ликвидации компания представит в ИФНС до конца текущего года, перед этим нужно отчитаться в соцстрах по форме 4-ФСС РФ. В расчете будут сведения за период с начала года и по день, когда отчет представляется. В течение следующих 15 календарных дней страховые взносы нужно перечислить в бюджет. Об этом —  пункт 15 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Пример 1. Как определить срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Компания ликвидируется

ОО «Сатурн» подает заявление о ликвидации 1 декабря 2017 года. В этом случае 4-ФСС нужно представить не позднее 30 ноября и указать сведения за период с 1 января по 30 ноября 2017 года. Не позднее 15 декабря 2017 года заявленные в расчете взносы нужно заплатить в бюджет

Штраф за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 2017 год

С 2017 года форма 4-ФСС включает только взносы на травматизм. Поэтому за просрочку отчетности компаниям грозит только один штраф, а не два, как было в прошлом году.

Чтобы определить размер санкций:

1. Берут 5 процентов от взносов на травматизм, начисленных за последние три месяца.

2. Умножают на количество полных и неполных месяцев просрочки.

3. Сравнивают получившуюся сумму с минимальным и максимальным размером санкций (минимум — 1000 руб., максимум 30% взносов).

Такой порядок следует из пункта 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Пример 2. Как посчитать штрафы. Компания нарушила срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

ООО «Юпитер» представило электронный расчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года только 1 февраля 2018 года, хотя последний день на отчетность истек еще 25 января.

В 2017 году взносы на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний начислялись такие (руб.): за январь — 10 000, за февраль, март и май  — 12 000 , за апрель — 11 500, за июнь и июль — 12 200, за август  и сентябрь — 12 500, за октябрь, ноябрь и декабрь — 12 600. То есть всего 144 700 руб. за 2017 год. Однако санкции за просрочку считают по данным IV квартала.

Страховые взносы за сентябрь-декабрь начислены в сумме 37 800 руб. (12 600 +  12 600 + 12 600). 6 дней просрочки с отчетностью округляют до целого месяца. Поэтому штраф за один месяц просрочки считают так:

37 800 × 5% × 1 мес. = 1890 руб.

Минимальные санкции за задержку отчетности — 1000 руб. Поскольку отчет задержали на неполный месяц, максимальные санкции за данное нарушение не грозят — 37 800 × 30%.

Значит, соцстраху причитаются 1890 руб. штрафа от ООО «Юпитер»

Кроме того, за просрочку 4-ФСС должностным лицам грозят штрафы от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Но для этого чиновникам придется обращаться в суд.

Если компания должна, но не может отправить отчет в электронном виде, его примут и на бумаге. Однако в этом случае придется заплатить 200 руб. санкций за не тот способ отчетности (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/81276-srok-sdachi-4-fss-za-2017-god

4-ФСС за 4 квартал 2018 (за 2018 год): срок сдачи

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За 4 квартал 2018 года срок сдачи 4-ФСС зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя. В стать даны оптимальные сроки для сдачи расчета 4-ФСС за 2018 год и рекомендации, как не опоздать.

Кто сдает 4-ФСС в 2019 году

Отчет по форме 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.

Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.

Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года (за 2018 год) зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

  • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
  • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

  • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
    • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
    • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
  • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:

Как составлен отчет

Крайний срок отправки

На бумаге

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

Дата 20 января 2019 года выпадает на воскресенье, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 4 квартал 2018 года продлевается до 21 января. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на пятницу, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете.

После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился.

Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

  1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
  2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

  • С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
  • В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
  • В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.

Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161227-kogda-sdavat-4-fss-za-4-kvartal-2018-goda-za-2018-god-sroki

Юрист Комаровский
Добавить комментарий