Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Новая СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Посмотрите сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году. Для каждого случая подачи этого отчета они разные, а опоздание или непредставление грозит финансовыми неприятностями работодателю. Вы также сможете скачать здесь таблицу со сроками сдачи СЗВ-СТАЖ 2019.

Форма СЗВ-СТАЖ на всех служащих оформляется работодателем раз в год. Однако она может потребоваться работнику при увольнении, выходе на пенсию или по требованию ПФР. Во всех перечисленных и иных случаях сроки оформления документа в 2019 году будут разные.  Вот о них мы и поговорим дальше.

Напоминаем, что в 2019 году для подачи данных нужно заполнять новый бланк СЗВ-СТАЖ. Его можно скачать ниже.

Кому и когда придется оформить СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма появилась недавно, а с 2019 года ее опять нужно сдавать по новой форме. Ее появление обусловлено необходимостью ПФР быть в курсе стажа ваших работников. Ведь страховые взносы контролирует налоговая, и это лишает пенсионное ведомство конкретной информации о  трудовой биографии застрахованных лиц.

Из этого следует, что давать сведения о стаже работников придется всем работодателям, даже если их наемные служащие трудятся по договорам ГПХ. Перечислим эти категории:

  • Компании, предприятия;
  • Обособленные подразделения, уплачивающие взносы отдельно от головной фирмы;
  • Частные бизнесмены при наличии у них работников по трудовым договорам и ГПД;
  • Нотариусы, адвокаты, юристы, если они используют наемный труд.

Обращаем ваше внимание, что если у бизнесмена или приравненных к нему лиц (адвокаты, юристы и т.д.) нет работников, за себя СЗВ-СТАЖ подавать не требуется.

Когда составляется отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Рассмотрим коротко ситуации, когда работодателю придется подать сведения о стаже:

  1. При плановой (ежегодной) подаче данных о стаже работников в ПФР;
  2. Если сотрудник оформляет пенсию;
  3. Когда служащий увольняется;
  4. Работник затребовал у вас документ;
  5. При ликвидации или реорганизации предприятия;
  6. ИП или (нотариус, адвокат, юрист) закрывают свое дело;
  7. ПФР затребовал уточнение;
  8. Корректировка ранее поданной справки.

Читайте по теме: СЗВ стаж при увольнении сотрудника образец заполнения

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

В 2019 все предприятия и ИП, имеющие работников, заполняют форму за 2018 год. А отправить справку в ПФР нужно не позднее 1 марта 2019 года.

Однако указанный документ может быть сделан и в иные сроки, если речь не идет о годовой отчетности. Их мы упорядочили в небольшой таблице ниже.

Повод к подаче СЗВ-СТАЖСрок предоставления формы в 2019
Обязательная ежегодная справка по всем служащимДо 1 марта года, следующего за отчетным
Дополнение, корректировка уже поданного документаСроки не утверждены. Однако во избежание штрафа лучше сделать это до 1 марта года, следующего за отчетным. 
Работник решил уволитьсяПоследний рабочий день
Оформление пенсии работником3 календарных дня, начиная со дня обращения
Сотрудник затребовал документ5 календарных дней, начиная со дня подачи соответствующего заявления
Компания перестанет существовать1 месяц со дня утверждения промежуточного баланса (важно успеть подать справку до того, как документы о закрытии фирмы попадут в налоговую)
Предприятия реорганизовывается1 месяц со дня утверждения передаточного акта или новых балансов (важно успеть сделать справку до того, как документы о реорганизации отправятся в ФНС)
Частный бизнесмен закрывает свое дело1 месяц после решения о закрытии
Нотариус, адвокат, юрист и иное практикующее лицо решило отказаться от своей практикиВместе с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя

Читайте по теме: СЗВ СТАЖ очередной отпуск

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в отдельных случаях

В этой части мы конкретнее рассмотрим вопросы предоставления справки СЗВ-СТАЖ в частных ситуациях. Например, в таких случаях как: увольнение, выход на пенсию и по запросу работника.

Выдача уволенному работнику

Дело в том, что не каждый работник в курсе, что ему могут понадобиться данные сведения. Поэтому работодатели неверно полагают, что если уволенный документ н спросил, то и делать его необязательно. Это ошибка.

П.4 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. прямо вменяет работодателю обязанность отдавать СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику, независимо от того, интересовался он этими сведениями или нет.

Кстати сказать, что подобные данные нужно передавать и лицам, с которыми у вас заключен договор ГПХ, подряда, авторский договор и пр.

Каков же порядок выдачи сведений в 2019 году уволенному работнику:

  1. Заполняя бланк, вписывайте данные только конкретного лица, прочих ваших служащих в индивидуальных документах не указывайте;
  2. Срок предоставления – последний рабочий день (для трудовых договоров) или день расторжения ГПД;
  3. Уволенного работника включаете в ежегодную справку, даже ели он ушел в январе месяце отчетного года, и получил на руки сведения о своем стаже.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ уволенному работнику – его последний рабочий день в компании

Срок оформления СЗВ-СТАЖ пенсионеру

Когда работник выходит на пенсию (при этом неважно увольняется он или продолжает работать) перед работодателем встает задача: уведомить Пенсионный фонд об этом событии.

Для чего по-быстрому оформляется документ о стаже будущего пенсионера.  В данном случае порядок следующий:

  • Заинтересованное лицо пишет в свободной форме заявление с просьбой, передать в ПФР данные о его трудовой деятельности;
  • Работодатель в течение трех календарных дней заполняет бланк и отсылает его в Пенсионный фонд;

Срок передачи СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии – 3 календарных дня с момента подачи работником заявления.

Срок предоставления сведений о стаже по запросу работника

Иногда работнику могут понадобиться данные о его трудовой деятельности на предприятии или у ИП. Последние обязаны в этом случае заполнить бланк и отдать просящему.

Процедура подачи предельно проста. Работник пишет заявление, страхователь оформляет справку в течение 5 календарных дней с момента получения этого заявления.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ по заявлению сотрудника – 5 календарных дней с момента подачи соответствующей заявки.

Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

За просрочку подачи сведений о стаже работников в 2019 году могут оштрафовать. Поэтому отнеситесь к крайним датам подачи серьезно.

На основании ст.17 Закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. за нарушение сроков предоставления отчетности вас оштрафуют на 500рублей за каждого человека, указанного в просроченной форме.

Образец заполнения справки о стаже работников

Источник: https://www.rnk.ru/article/216368-szv-staj-sroki-sdachi-2019

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году для организаций, новый отчет за 2018 год, новая форма, образец заполнения, бланк

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников,

Обязанности по администрированию страховых взносов с 2017 года были переданы Федеральной налоговой службе, в связи с этим в системе бухгалтерской отчетности также многое поменялось. Вместо расчета РСВ-1 был введен новый бланк, который отображает стаж сотрудников предприятия.

Новый вид отчетности получил наименование СЗВ, его форма утверждена Постановлением Правления ПФР. Недавно в бланк были внесены изменения. В статье осветим несколько вопросов: что это за новая форма, куда сдается отчет СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи в 2019 году для организаций.

Правовой статус

Это ежегодная форма отчетности о стаже сотрудников, введенная взамен действовавшего ранее отчета РСВ-1. Ее необходимо предоставлять ежегодно. Называется отчет соответствующим образом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Новый бланк введен на основании закона ФЗ-250 в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов ФНС.

Изменения этим законом внесены, в том числе, в ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования. В статье 2 ФЗ-250 идет речь как раз о них и устанавливается соответствующая обязанность работодателя. «Внеочередным» является предоставления подобной информации при прекращении деятельности предприятия, уходе сотрудника на пенсию.

Форма утверждается Пенсионным фондом. Изначально она была введена Постановлением Правления ПФР в 2017 году, однако в настоящий момент изменена в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ №507п в конце 2018 года. При составлении отчета за 2018 год необходимо использовать бланки, являющиеся приложением к этому документу.

СЗВ-СТАЖ новая форма с 2019 года – скачать бесплатно

Порядок предоставления сведений

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников, устроенных по трудовому или гражданско-правовому договору, с доходов которых уплачиваются страховые взносы.

Предоставлять сведения можно как в бумажном формате, так и в электронном. Однако есть исключение, если численность штата превышает 25 человек, работодатель обязан сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием ЭЦП.

Сведения предоставляются в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации. Не сдают в отношении себя отчеты самостоятельно обеспечивающие себя работой граждане, такие как адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели.

В отношении граждан, признанных безработными в установленном порядке, и при этом застрахованных в системе пенсионного страхования, сведения сдаются органами службы занятости.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год образец заполнения в 2019 году – скачать

Существует три вида предоставляемых по форме сведений:

  • исходные предоставляемые по всей организации впервые за период,
  • дополняющие предоставляемые на ранее не включенных в исходную форму,
  • «назначение пенсии» – в отношении пенсионеров, если им для установления госсодержания по старости необходимо учесть период работы, срок представления отчетности за который пока не наступил.

Когда сдавать отчетность?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году остался прежним: необходимо предоставить сведения до 1 марта 2019 года. Таким образом, у страхователя достаточно времени для составления подобного документа. По общему правилу, если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

За неисполнение обязанности по предоставление сведений установлена ответственность ч. 3 и ч. 4 ст. 17 ФЗ-27 в виде штрафов:

  • за непредставление сведений в срок 500 рублей за каждого застрахованного,
  • за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений аналогично,
  • за несоблюдение электронного формата 1000 рублей.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году за 2018 год – обзор изменений

В формате вопрос-ответ

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Сроки сдачи отчетности в 2019 году изменились в связи с внесением изменений в бланк?

Сроки сдачи отчетности остались прежними, необходимо предоставить бланк в ПРФ до 1 марта 2019 года.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году когда сдавать в ПФР?

При увольнении работника сдавать отчет можно в общем порядке в срок до 1 марта. Однако есть два случая, когда предоставить бланк необходимо раньше срока – при отправлении сотрудника на пенсию и при ликвидации или реорганизации предприятия. В первом случае, согласно ст.

11 ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования отправить установленные сведения необходимо в течение трех дней после получения от гражданина соответствующего заявления.

Во втором, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (составляется в процессе проведения процедуры по прекращению деятельности до составления итогового ликвидбаланса) или передаточного акта (разделительного баланса), эти документы используются при реорганизации.

Есть ли обязанность по предоставлению «нулевой» отчетности СЗВ-СТАЖ, если работникам не начисляется зарплата и не уплачиваются взносы на страхование?

Да, обязанность по формированию и предоставлению отчета остается, никаких исключений для подобных случаев законодательством не установлено.

Можно ли править отчет СЭВ-СТАЖ?

Согласно порядка заполнения формы, являющегося приложением к Постановлению Правления ПФ РФ №507п (п. 1.2. Общих сведений), исправления в отчете недопустимы, также как и помарки.

Где найти используемые в форме коды?

Коды перечислены в Порядке заполнения, например, как указано в п. 2.3.26. Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ отпуск по уходу за ребенком кратко обозначается «ДЕТИ».

Источник: https://novocom.org/dokumenty/novaya-forma-szv-stazh-v-2019-godu-i-sroki-sdachi-otchetnosti-za-2018-god

Сзв стаж: сроки сдачи в 2019 году, изменения, новая форма, пример заполнения, кто сдает

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

СЗВ СТАЖ в 2019 году сдается по новой форме. В статье – обзор изменений, все сроки сдачи отчетности, образцы документов, готовая СЗВ СТАЖ, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Сдать отчетность в ПФР вовремя и без ошибок вам помогут:

СЗВ СТАЖ – одна из обязательных форм персонифицированной отчетности. В первоначальном виде этот отчет, предназначенный для Пенсионного фонда, был утвержден в 2017 году постановлением от 11.01.17 № 3п. Тогда же были установлены по форме СЗВ СТАЖ сроки сдачи.

Казалось бы, все вопросы по отчету СЗВ-СТАЖ 2019 г. урегулированы, и нет причин что-то менять. Однако корректировка отчетных форм уже стала неизменной российской традицией. Это касается и налоговых деклараций, и отчетов в фонды, в Росстат и т.д. Подобные изменения не обошли стороной и отчет СЗВ-СТАЖ 2019 г. С 1 января обновлены и сама форма, и порядок ее заполнения.

Скорее всего, эти правки в отчет СЗВ-СТАЖ 2019 г. – не последние. Поэтому, чтобы не отслеживать каждое изменение и всегда сдавать персонифицированную отчетность на действующем бланке, удобнее составлять ее автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Форма отчета из нового приказа ПФР

Новый бланк СЗВ-СТАЖ 2019 г., утвержденный приказом ПФР от 06.12.18 № 507п, представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Основное изменение произошло в графе 14 раздела 3 персонифицированного отчета. До 2019 г. здесь отражали информацию об увольнении сотрудников. Лиц, уволившихся 31-го декабря, отмечали значком «Х».

По новым правилам в в графе 14 раздела 3 отражают еще и информацию о периодах времени, которые засчитываются в страховой стаж безработным. Это обязанность центров занятости. Но для работодателей порядок заполнения реквизита тоже изменился. Теперь по лицам, уволившимся 31-го декабря, нужно проставлять дату увольнения.

Другие документы по изменениям 2019 года

Ознакомившись со сроками сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г., не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году

Соблюдать сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. должны те, кто сдает форму в ПФР. Это компании и предприниматели, которые отчитываются по индивидуальным сведениям в Пенсионный фонд, а именно:

  • российские;
  • иностранные, в том числе их подразделения.
  1. Предприниматели.
  2. Частнопрактикующие лица – адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году,  определяется фактом выплаты вознаграждений:

  • наемным сотрудникам;
  • физлицам-исполнителям по ГП договорам.

Когда сдавать СЗВ СТАЖ в 2019 году

Для отчета СЗВ СТАЖ сроки сдачи в течение года зависят от особенностей ситуации с физлицами, сведения о которых отражены в отчете.

Ситуация 1. Человек оформляет пенсию и подал письменное заявление в произвольной форме, например, с такой формулировкой:

«Информирую, что  20 февраля 2019 года мне исполняется 55 лет, я достигла пенсионного возраста. В связи с наличием достаточного трудового стажа начиная с 21 июня 2018 года я имею право на страховую пенсию по старости. Прошу в течение 3 дней со дня оформления данного заявления подать в территориальное отделение ПФР персонифицированные сведения.»

По СЗВ СТАЖ образец заполнения в 2019 г. для этого случая представлен в окне ниже (документ можно скачать):

Сдать персонифицированную отчетность на будущего пенсионера нужно за три календарных дня после даты, когда от него получено заявления.

Ситуация 2. Фирма закрывается в середине года.

При ликвидации юрлица после сбора требований кредиторов оформляется промежуточный ликвидационный баланс. Его утверждают участники ООО или акционеры АО на общем собрании. Возникает вопрос – в случае ликвидации фирмы когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году? По требованиям закона такую персотчетность направляют в ПФР в течение месяца после утверждения промежуточного баланса.

Ситуация 3. Фирма реорганизуется.

При реорганизации все права и обязанности юрлица переходят к правопреемнику, а переход к нему активов и обязательств оформляют передаточным актом.

В этом случае ответ на вопрос – когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году также дает законодательство.

При реорганизации этот отчет сдают в течение месяца со дня утверждения передаточного акта, но до того, как документы на госрегистрацию изменений поданы в регистрирующую инспекцию.

Ситуация 4. Частнопрактикующее лицо, выплачивающее вознаграждения физлицам, теряет этот статус.

Чтобы больше не платить налоги и взносы, частнопрактикующее лицо подает в налоговую и в фонды заявление о снятии его с учета в качестве плательщика налогов и обязательных взносов. Подать СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно одновременно с этим заявлением.

Ситуация 5. Когда особенности отсутствуют.

В обычных случаях отчитываться в ПФР по форме СЗВ СТАЖ нужно один раз в год – до 1 марта следующего года. То есть отчитаться за 2018 г. необходимо к 1-му марта 2019 г.

Актуальный образец персотчетности для этого случая представлен в окне ниже (документ можно скачать):

По СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2019 году не влияют на форму отчета

Сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. не влияют на форму направления отчетности в Пенсионный фонд. Как составлять отчет — на бумаге или в виде файла — зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым договорам и по ГП договорам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2019 году

Количество физлицОтчетность на бумагеОтчетность в виде файла
24 и менееРазрешенаРазрешена
25 и болееЗапрещенаОбязательна

Отчитаться в отделение ПФР фирмам следует по месту регистрации, а ИП – по месту прописки. Одновременно в ПФР направляют опись по форме ОДВ-1.

Штрафы за нарушения по персонифицированной отчетности

Санкции для фирм, ИП и частнопрактикующих лиц установлены за следующие нарушения.

Таблица 2. Санкции по срокам сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г.

НарушениеШтраф для фирмыШтраф для директора
Форма сдана с опозданием500 рублей на каждое физлицо300 – 500 рублей
Форма подана на бумаге, а не электронно1000 рублей
Форма содержит ошибки500 рублей на каждое физлицо300 – 500 рублей

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1198-szv-staj-sroki-2019

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2019 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Какие сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР
В 2020 году организации и предприниматели по итогам года сдают в ПФР отчет о пенсионном стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Правда, иногда приходится отчитываться в течение года. Например, если сотрудник выходит на пенсию. В статье вы узнаете, какие сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году утверждены для разных случаев.

СЗВ-СТАЖ сдавайте на новом бланке >>>

Какой срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников у работодателя. Сроки сдачи формы в Пенсионный фонд зависят от повода его составления. 

Однако, в некоторых случаях, можно не отчитываться в фонд и не соблюдать сроки сдачи отчета. О том, в каких случаях сдавать отчет не обязательно, рассказали эксперты Системы Главбух.

Актуальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году для организаций и индивидуальных предпринимателей – в таблице ниже.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Таблица. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Случаи, когда нужно сдать отчетСрок
Сотрудник выходит на пенсиюВ течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение годаВ течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Реорганизация предприятияВ течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикойОдновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Сведения по итогам года

Все работодатели отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сдают в Пенсионный фонд по итогам года. Крайний срок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Если дата сдачи выпала на выходной или праздник, представить отчет следует в ближайший рабочий день.

Так, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году – 2 марта. Срок сдачи переносится на один день, так как 1 марта выпадает воскресенье, выходной.

Оптимальный период, чтобы сдать годовой СЗВ-СТАЖ, — середина февраля. У вас будет достаточно времени и на проверку, и чтобы отправить отчет повторно, если на стороне ПФР будут проблемы. О том, как правильно заполнить отчет и избежать частых ошибок, рассказали эксперты Системы Главбух.

Работник выходит на пенсию

СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР. Для этого попросите будущего пенсионера написать заявление с просьбой направить в фонд сведения о стаже. Отчет сдайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление. Образец заявления подготовили эксперты Системы Главбух.

Если сотрудник продолжает работать, копию отчета выдавайте ему только по требованию. Срок выдачи сведений – не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Работник увольняется

В случае расторжения трудового или гражданско-правового договора выдайте копию СЗВ-СТАЖ сотруднику или подрядчику в день увольнения. Включите в отчет данные только об этом работнике, стаж других сотрудников не приводите. СЗВ-СТАЖ, который передаете в ПФР электронно, для работника распечатайте. О том, как правильно оформить копию документа, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП

Если компания ликвидируется или реорганизуется, представить сведения следует досрочно. Отчитаться необходимо в течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс или передаточный акт. О том, как составить такие документы, рассказали эксперты Системы Главбух.

Отдельное правило установлено для частнопрактикующих нотариусов и адвокатов. Они обязаны сдать отчет СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя.

Ответственность за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Если не сдадите в срок отчет СЗВ-СТАЖ, то компании оштрафуют. Сумма штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого обязаны должны были подать отчет (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). О том, каких штрафов можно избежать, рассказали эксперты Системы Главбух.

Есть еще административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88763-srok-sdachi-szv-2020

СЗВ-стаж: сроки сдачи в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

— Организация бизнеса — Кадры — СЗВ-стаж: сроки сдачи в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой необходимый вид отчетности для всех нанимателей. Данный вид отчета появился по факту передачи полномочий регламентации поступающих взносов в ФНС РФ.

Обоснованность СЗВ-СТАЖ обусловлена необходимостью ПФ (Пенсионный Фонд) РФ получать информацию касательно персонала нанимателей, так как ввиду переноса полномочий, ПФ РФ лишился указанных сведений, и, как следствие, не может полноценно рассчитывать пенсионные выплаты.

Сущность СЗВ-СТАЖ отчетности

Под отчетом СЗВ-СТАЖ понимается специализированный бланк, подаваемый нанимателями в ПФ РФ с целью предоставления в службу детальной информации относительно состава персонала предприятия.

Ранее для этой цели применялась форма РСВ-1, однако только в части лиц, заключивших трудовой договор и находящихся на своих рабочих местах, а также тех, кто привлекался к работе в фирме на основании подрядного соглашения.

Новая форма в некотором смысле похожа на отчетность СЗВ-М, которую также внедрили для предоставления в ПФ РФ требуемых данных о работающих пенсионерах.

Тем не менее, СЗВ-СТАЖ является куда более полной формой, чем СЗВ-М.

В рассматриваемый бланк вносятся не только общие данные о сотруднике (ФИО и СНИЛС), но также информация о начале и об окончании трудовой деятельности лица у конкретного нанимателя.

Помимо прочего, в СЗВ-СТАЖ должна отмечаться периодичность, на протяжении которой работник числился в штате компании на конкретной должности, однако фактически не исполнял своих обязанностей ввиду различных причин (больничные, регулярные отпуска, отпуска по уходу за детьми и проч.).

Законодательство фиксирует необходимость нанимателя в части предоставления копии отчетности по форме СЗВ-СТАЖ сотруднику, если лицо проходит процедуру увольнения. Выдача копии отчета должна происходить в последний рабочий день гражданина.

При подаче отчета к ней необходимо прикладывать дополнительную форму ОДВ-1, которая учитывает информацию о начисленных и направленных в налоговую службу взносах за фиксируемый период.

Необходимость дополнительного действия обусловлена тем, что отчеты по взносам предоставляются только на протяжении отчетного периода в ФНС РФ, а СЗВ-СТАЖ направляется в ПФ РФ.

Если представитель персонала увольняется ввиду достижения пенсионного возраста, наниматель должен направить в ПФ РФ форму СЗВ-СТАЖ для корректного предоставления бывшему подчиненному пенсионных сумм.

Подача формы СЗВ-СТАЖ обязательна для таких субъектов хозяйствования:

  • предприятия и компании любых форм собственности, профессиональные отношения внутри которой подразумевают оформление трудовых соглашений. Это также характерно для обособленных подразделений и филиалов;
  • физические субъекты, которые осуществляют бизнес-деятельность в статусе ИП, а также самозанятые лица, которые вправе привлекать сотрудников по соглашениям.

Также важно подчеркнуть, что основным параметром для появления обязательства по предоставлению в ПФ РФ рассматриваемой формы отчетности является факт найма персонала, на основании чего происходит уплата страховых взносов.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Законодательство фиксирует, что отчет СЗВ-СТАЖ является ежегодным. Как следствие, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за предыдущий годовой период может длиться вплоть до первого марта текущего года.

В обстоятельствах, если данная дата выпадает на выходной, то подачу отчета следует перенести на ближайший следующий рабочий день.

Например, в 2019 году первое марта выпало на пятницу, следовательно, наниматели должны были подать СЗВ-СТАЖ строго до указанной отметки.

Периодичность сдачи рассматриваемой отчетности на бумажных носителях, а также в электронном формате не может отличаться.

Помимо прочего, важно отметить, какие ситуации могут обуславливать перенесение даты подачи отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в обстоятельствах, при которых субъект уходит с должности, ему необходимо выдать отчет в его последний рабочий день, следовательно, отчет может быть подготовлен существенно раньше;
  • в условиях, в которых работник впервые оформляет себе пенсию, по факту поступления запроса из ПФ РФ, наниматель должен подать СЗВ-СТАЖ в разрезе данного сотрудника на протяжении трех дней.

Также уместно выделить варианты составления рассматриваемой отчетности:

  • СЗВ-СТАЖ правомерно составить посредством компьютера, либо распечатать и лично направиться в ПФ РФ. Однако второй вариант подразумевает наличие двух копий, на одной из которых должна быть проставлена отметка о принятии от сотрудника фонда. Также с этой целью нередко требуется предоставление диска или флешки, на которой будет содержаться отчет. Однако бумажный вариант правомерен только для тех субъектов предпринимательства, чье количество персонала не более 25 человек;
  • отчет уместно также предоставить посредством электронной системы ЭДО. Однако с этой целью наниматель должен заранее оформить свою электронную подпись и заключить соглашение с соответствующей структурой.

Особенности оформления СЗВ-СТАЖ отчетности

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году заключаются в следующем:

  1. Информация о страхователе. Предполагается, что вверху документа необходимо прописать регистрационный номер, назначенный конкретному лицу в ПФ РФ. Далее обозначаются коды ИНН и/или КПП. Затем необходимо прописать полные ФИО нанимателя в соответствии с регистрационными данными.
  2. Отчетный период. Указывают календарный год.
  3. Информация о периоде трудовой деятельности застрахованных субъектов. Данная часть формы представлена в табличном выражении, куда необходимо заносить сведения относительно всех субъектов, которые на протяжении отчетного года были приняты на работу на основании трудового соглашения, либо при заключении подрядного договора. В данном разделе нанимателю также необходимо ознакомиться с кодами, которые характеризуют местность трудовой деятельности конкретных субъектов. Полный список кодов приведен в инструкции по оформлению СЗВ-СТАЖ.
  4. Информация о начисленных страховых взносах. Данный блок отчетности заполняется только в том случае, если лицо уходит на пенсию. Сведения вносятся путем проставления отметок в приведенных графах.
  5. Данные об уплаченных взносах на основании пенсионного соглашения досрочного негосударственного обеспечения. Этот раздел также заполняется только в том случае, когда субъект уходит на пенсию. Информация, раскрываемая в рассматриваемом блоке, должна отражать периоды, за которые осуществлялось начисление страховых взносов, а также отмечать, когда именно происходила их фактическая уплата.

Особенности оформления нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ должен подаваться в ПФ РФ во всех случаях, когда на предприятии имеется хотя бы одно заключенное трудовое соглашение. Так, у субъектов, не имеющих наемной силы (ИП или нотариусы) подавать рассматриваемый отчет необходимости нет.

Важно подчеркнуть, что любой бланк СЗВ-СТАЖ предполагает наличие хотя бы одного работника в списке. Однако подача незаполненного бланка недопустима. С одной стороны, нулевой отчет могут вернуть в качестве неправильно оформленного. С другой стороны, существуют ситуации, в которых единственным трудоустроенным в фирме субъектом является управленец, прописанный в Уставе.

Ввиду этого существуют следующие рекомендации:

  • если на предприятии нет заключенных трудовых контрактов, включая директора, СЗВ-СТАЖ подавать не нужно. Однако необходимо подчеркнуть, что отчет не нужен только тогда, когда директор является наемным лицом, а не единственным учредителем. Тем не менее, в указанных обстоятельствах необходимым остается отчет СЗВ-М;
  • в случае, когда соглашение с директором оформляется, отчет необходимо подавать на общих основаниях. Подобное характерно также для ситуаций, где директором выступает единственным учредителем.

Если учредитель является владельцем «пустого» ООО, и решит, что он не будет подавать ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ, так как отчет выйдет нулевым, это станет поводом для привлечения субъекта к ответственности.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ является необходимой документацией для ПФ РФ. Нанимателям необходимо заранее ознакомиться с правилами заполнения отчета и следить за обновлениями законодательства.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/szv-stazh-sroki-sdachi-v-2019-godu.html

Юрист Комаровский
Добавить комментарий