Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

Форма 1-МС статистика: новый бланк — investim.info

Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

  • название (полное и краткое);
  • почтовый адрес (фактический);
  • ОКПО.

Иногда в форме 1-МС придется делать простые математические расчеты. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число должностей муниципальной службы.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Здесь основные показатели – это возраст и пол. 2. Реальное количество служащих нужно показать по состоянию на 1 октября в целых числах. Ситуации могут быть разные (см. таблицу).

СитуацияКак заполнить форму 1-МС
Неполный рабочий день по трудовому соглашениюЧеловека считают, как единицу
Внутренний совместительТо же правило
Имеет место долгий больничный, отпуск по беременности и родам, по присмотру за ребенкомСлужащего включают в отчет, если взамен никого не брали. Иначе берут во внимание только того, кто работал по факту.
Люди занимали места, которых нет в штате, и должны быть сокращеныВ списочную численность не включают
Изменилась структура местного органа и на 1 октября людей еще не перевели на должности по новой «штатке»Указать, как есть на отчетную дату. Сделать в примечании пояснение

Основное здесь – стаж службы. Причем сюда входит и госслужба (не на местном уровне), а также военная служба. Чтобы уточнить эти сведения, можно уточнить, за что человек получает надбавку за выслугу лет.

Этот раздел служит для отражения данных об образовании служащих: высшем и среднем специальном, что подтверждает соответствующий документ. В отдельной графе 16 показывают тех, у кого нет профессионального образования.

Данную форму должны формировать те компании, работники которых признаются магистратскими сотрудниками:

  • Избирательные комиссии магистратских образований;
  • Органы регионального самоуправления.

Утвержденный Росстатом отчет представляет собой систематизированные по должностному, возрастному, половому, профессиональному принципу сведения, а также основные данные о стаже работы и наличию образования.

К числу юр. лиц, обязанных подавать такие сведения, относят организации местного самоуправления в лице контрольно-счетных, представительных, административных структур и избиркомы, относящиеся к самостоятельным муниципальным структурам.

Отчет заполняет специально назначенный уполномоченный работник, наделяемый правами и обязанностями по ведению отчета согласно утвержденному руководителем приказу.

Тот же сотрудник отчитывается в подразделении Росстата, расположенному по адресу расположения организации.

Заблаговременно до наступления срока подачи отчета издается отдельный приказ о возложении обязанности по заполнению данного отчета.

Накануне заполнения сведений ответственный работник запрашивает полную информацию о штатном расписании, кадровом составе. В период с 1 октября по 24 октября у ответственного лица наступает период обработки полученной на 1 число месяца информации, с введением данных и их проверкой на соответствие путем суммирования и вычитания строго определенных граф и строк.

Если в предприятии выделены несамостоятельные единицы в виде отделов, подразделений, представительств, отчетность подается отдельно по каждому из них. Сведения по основному предприятию подаются за вычетом информации о данных подразделениях.

Информация раздела №1 заполняется построчно с учетом следующих положений:

  • строки 101 и далее первые строки последующих разделов производят учет лиц, замещавших на муниципальных должностях;
  • строки 102-108 и далее — сведения о замещавших должности муниципальной службы;
  • данные заносят в виде целых чисел, при этом проводится проверка сведений на правильность.

Для этого используют простые математические формулы суммирования и вычитания отдельных ячеек.

Проверка по графамПо стр 101-109:
  • Гр.3 = суммы гр.5-10;
  • Гр.3 {amp}gt; или = гр. 4, гр.11;
  • Гр.5 (6)(7)(8)(9)(15) {amp}gt; или = гр.12 (13)(14)(15)(17)(16);
  • Гр.10 {amp}gt; или = гр.1, гр.8;
  • Гр.11= суммы гр.12-18 за вычетом 16.
По разд.2 по стр.201-209Сумма гр.3-8=гр.3 разд. 1 (стр.101-109)
По стр.210Сумма гр. 3-8= гр.11разд. 1 по стр.109.
По разд.3 по стр. 301- 311
  • Гр. 3 = сумма гр.4,6,8-14;
  • Гр.4(6) {amp}gt; или = гр.5(7) соответственно.

По стр.311 гр.3 15 16=гр.3-гр.11разд.1 по стр.109

Новый вид бланка

В настоящее время 1-МС представлена для анализа и учета госорганами информация о сотрудниках, распределенная по следующим признакам:

  • возраст и пол работников;
  • профессиональный стаж;
  • наличие профессионального образования.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-МС. 2016 год стал для нее дебютным. Она нужна чиновникам, чтобы быть в курсе о тех слоях населения, которые находятся на муниципальной службе.

Таким образом, обновленную форму 1-МС статистика с 2016 года сдают:

  1. органы власти местного уровня;
  2. местные избиркомы.

На сегодня форма 1-МС статистика включает данные о:

  • возрасте и гендерном составе;
  • стаже службы;
  • образовании.

Инструкция по заполнению

Документ включает в себя титульный лист, три раздела, а также две справки к первому разделу. Бланк формы 2-МС статистика приведен ниже.

Рассмотрим, как заполняется каждый из разделов.

Титульный лист

Титульный лист документа содержит следующую информацию:

  • Название субъекта России, в котором находится компания;
  • Юридический адрес местонахождения фирмы;
  • Фактический адрес местонахождения, в случае, когда он отличен от юридического;
  • ОКПО.

Первый раздел

Графы:

  • 3 – общее число сотрудников на конец периода отчета;
  • 4 – сколько из них работников получили в текущем году дополнительное проф. образование;
  • 5-7 – сколько сотрудников получили образование по доп. образовательным программам.

Строчки:

  • 101 – магистратские должности;
  • 102-108 – должности магистратской службы;
  • 112 – сотрудники из строчки 102, которые получили магистратскую должность (на конец периода отчета имеют стаж в должности меньше 1 года).

Справка 1

Данная справка заполняется следующим образом:

  • 131-135 – сотрудники, прошедшие переаттестацию;
  • 136, 137 – сотрудники, включенные в кадровый запас;
  • 138, 139 – сотрудники, имеющие классный чин;
  • 140 – сотрудники, которых привлекли к дисциплинарной ответственности;
  • 141-144 – движение сотрудников, замещавших магистратские должности;
  • 145-147 – уволенные сотрудники.

Справка 2

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Заполнение второй справки статистической формы 2-МС осуществляется следующим образом:

  • 151-153 – работники, прошедшие обучение по доп. образовательным программам;
  • 154-155 – работники, проходившие обучение с использованием дистанционных технологий;
  • 161 – служащие, закончившие обучение в текущем году;
  • 162 – работники, переходящие на следующий курс обучения;
  • 163 – служащие, не получившие доп. образование за три последних года;
  • 164 – выбывшие из числа обученных лиц сотрудники.

Второй раздел

В данном разделе Росстат формы 2-МС идет разбивка по направлениям образования. Графы с 3 по 8 предназначены для отражения числа сотрудников, прошедших обучение по следующим специальностям:

  • Управленческая;
  • Правовая;
  • Организационно-экономическая;
  • Планово-финансовая;
  • Информационно-аналитическая;
  • Прочие.

В графах с 9 по 11, численность работников, прошедших повышение квалификации распределяется в зависимости от форм собственности образовательных учреждений.

Третий раздел

Данный раздел предназначен для распределения численности переобученных работников по источникам финансирования обучения.

Рекомендуется последовательно заполнять ячейки, следуя рекомендациям к заполнению:

  • графа 3 по строкам раздела №1 содержит сведения о количестве по штатному расписанию, фактическая численность указана графой 4;
  • недопустимо использование дробей, указывают только целые числа;
  • разнесение информации по должностям и категориям происходит согласно указаниям ФЗ №25 от 02.03.2007 года и региональным нормативам;
  • раздел №1 рассказывает о периодах нахождения работников на соответствующих должностях или службе, включая гражданскую госслужбу, для последующего расчета выслуги лет.
  • раздел №3 (гр.3-19) содержат данные об образовании согласно ОКСО;
  • справочная часть раздела 3 отражает данные о сотрудниках с несколькими высшими образованиям;
  • математические расчеты выполняются с помощью разъяснительной информации от Росстата путем выполнения суммирования или вычитания строго определенных ячеек, указанных в пояснениях.

Штрафы

При подготовке отчета следует иметь в виду, что законом предусмотрена ответственность за установленные факты нарушения правил подачи формы 1-МС. Контролирующий орган будет сверять данные из отчета и проконтролирует срок выполнения обязанности.

НарушениеРазмер штрафа, руб.
При отсутствии отчета или подаче его несвоевременно, а также при предоставлении недостоверных сведений
  • для ответственного служащего сумма штрафа составит от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для органа власти сумма штрафа увеличивается с 20 до 70 тыс. рублей.
Аналогичное нарушение, совершенное повторно
  • для ответственного работника – штраф налагается в размере 30-50 тыс. рублей;
  • для предприятия – 100-150 тыс. рублей.

Помимо соблюдения правил заполнения и проверке на достоверность, организация должна контролировать соблюдение периодичности: отчет предоставляют в госстатистику не реже 1 раза за трехлетний период деятельности.

Учтите, что нарушение правил обращения с формой 1-МС в 2016 году и в последующих периодах влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

ДеяниеРазмер штрафа, руб.
1) неподача формы 1-МС;2) подача формы 1-МС статистика с опозданием;3) данные в отчете не соответствуют действительности.На служащего: 10 000 – 20 000На орган местной власти: 20 000 – 70 000
ПовторноНа служащего: 30 000 – 50 000На орган местной власти: 100 000 – 150 000

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Также см. «Утверждены пять новых форм статотчетности».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Related posts:

Источник: https://dolche-vitakrs.ru/skachat-novyy-blank-formy-1-ms-statistika/

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

Запись о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть свои нюансы.

Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению и бланк уничтожается, оформляется новый.

В случае изменения персональных данных владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.д.), необходимо признать внесенные сведения не соответствующими действительности и внести новые в трудовую книжку человека.

Делается это в следующем порядке:

  1. Недействительные персональные данные в бланке аккуратно зачеркиваются одной чертой.

  2. Сверху вписываются актуальные сведения.

  3. На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.

  4. Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.

Информация в бланке считается ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:

  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
  • свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Сведения о реквизитах этих документов также вносятся на титульный лист документа.

При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается. Кадровые работники часто интересуются, как записать в трудовой книжке “запись недействительна”. Действовать надо так:

  1. В первой графе указывается следующий за последним порядковый номер.

  2. Указывается фактическая дата внесения исправлений.

  3. В третью графу вписывают фразу “Запись под номером (указывается порядковый номер неправильной формулировки) считать недействительной” и далее пишут правильную формулировку.

  4. В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

  1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
  3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
  5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.

Это следует из логики самого факта исправления: фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» — дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» — название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна. Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя.

Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В случае, когда сотрудник был уволен или переведен на другую работу, но впоследствии данная запись в трудовой книжке была признана недействительной, он может предоставить работодателю письменное заявление о выдаче дубликата трудовой, в которой не будет указана неверная информация.

Образец отмены записи в трудовой книжке или что в ней может быть отражено:

  • Указание о неверной информации об увольнении.
  • Исправление неверной даты трудоустройства.
  • Корректировка данных при восстановлении на прежнем месте работы.
  • Исправление записи в графе «Сведения о награждениях».
  • Исправление названия предприятия в случае, если в нем была допущена ошибка.
  • Исправление неправильно указанных данных о приказе (дата издания и его номер).
  • Изменение формулировки увольнения, если она была изложена неверно.
  • Изменение неверной записи, обнаруженной после увольнения в новой организации.

Если сотрудник после получения трудовой книжки на руки обнаружил в ней ошибки, первое, что должен сделать работник отдела кадров – это внести изменения на основании приказа, изданного руководителем.

Что должен содержать приказ:

  • Наименование организации, дату создания и номер.
  • Формулировку: например, «Приказываю отменить приказ от 10.10.2015 №777 об увольнении бухгалтера Афанасьевой И.В.»
  • Ниже формулировки – приказ о внесении соответствующих изменений в трудовую.
  • Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку.
  • Работодателя издает приказ о необходимости внесения изменений в трудовую книжку и присваивает ему номер.
  • Сотрудник кадровой службы подтверждает в трудовой письменно, что ранее указанная информация была признана недействительной, а также вписывает дату и номер приказа. Затем он вписывает свою должность, Ф.И.О. и подпись, а в завершение ставит печать.

Процедура внесения записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильно указанная дата трудоустройства в дальнейшем может привести к проблемам с Пенсионным фондом у владельца трудовой книжки, и если она была вписана неверно, кадровику нужно сделать следующее:

  • Дождаться издания приказа руководителем.
  • Внести изменения. Пример: «Запись за номером 10 недействительна. Принята на должность менеджера 12.11.2015 года».

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

  • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
  • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
  • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.

Источник: https://vannacity.ru/info/esli-zapis-trudovoy-nedeystvitelna-ispravit/

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образец

Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

Каждый работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих сотрудников. Хотя сейчас много говорят о переходе на электронный документооборот, до сих пор ведение книжек в бумажной форме не отменено, и они, скорее всего, просуществуют ещё не один год.

От правильности оформления этого документа зависит в т. ч. начисление пенсии сотрудника, поэтому к его ведению необходимо относиться предельно внимательно.

Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году пока остается прежним: серьёзных нововведений в этом вопросе не было сделано.

Что нужно для оформления: с чего начать

Если человек впервые трудоустраивается официально или ранее потерял трудовую книжку, организация обязана завести для него новый документ. При этом заполнение новой трудовой книжки подчиняется общим правилам.

Вот как правильно заполнить трудовую книжку: любые сведения, которые вносят в неё, должны быть подтверждены документально.

Перед тем как заполнить образец титульного листа трудовой книжки, необходимо предоставить паспорт и диплом об образовании, дающий право работать по выбранной специальности. Сведения о специальности берут из диплома или иного документа об образовании.

Причём образец заполнения титульного листа трудовой книжки должен отражать точное название профессии и полученной специальности.

Первое оформление трудовой книжки предполагает заполнение титульного листа и внесение сведений о трудоустройстве. Заполнение образца первой страницы трудовой книжки начинают с наименования организации: его указывают полностью без каких-либо сокращений.

После заполнения первого листа образца трудовой книжки все записи нумеруют по порядку, дату заполнения трудовой книжки на титульном листе вписывают арабскими цифрами с указанием месяца словом.

Действующий порядок заполнения трудовой книжки требует на титульном листе обязательно проставлять печать организации (если есть). Также книжка должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника-кадровика.

Действующие правила заполнения и хранения трудовых книжек гласят: как только сотрудник официально трудоустроен, он обязан передать свою трудовую книжку на хранение представителям кадровой службы. Они обязаны обеспечить бережное хранение со своевременным внесением записей. Книжка будет выдана сотруднику на руки только при увольнении.

Также см. «Отправка трудовой книжки по почте при увольнении».

Кто может вносить записи и кто должен заполнять трудовую книжку

По действующему законодательству недопустимо самостоятельное заполнение трудовой книжки гражданином: это задача для сотрудников кадровой службы.

Хороший вопрос, кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика? Фактически это может быть любое лицо, уполномоченное на это распоряжением руководства. Например, бухгалтер, юрист или сам руководитель фирмы.

В крупных организациях оформлением трудовой книжки при приеме на работу и впоследствии занимается отдел кадров. А если фирма небольшая, эти обязанности могут быть возложены на секретаря, бухгалтера или заместителя директора.

В любом случае ответственность за правильное оформление трудовых книжек и их хранение должно быть возложено на конкретного сотрудника письменным приказом директора.

Если на предприятии всего несколько сотрудников, руководитель организации может самостоятельно вести кадровый учет. Он имеет право самостоятельно вносить и заверять записи в трудовой книжке.

Если гендиректор организации увольняется, он вправе самостоятельно заверить запись о собственном увольнении, так как день издания приказа считается последним рабочим днем.

Что должно быть отражено в образце заполнения трудовой книжки

Установленные правила заполнения трудовых книжек в 2018 году предполагают обязательное внесение в документ следующей информации:

  • трудоустройство сотрудников (в 3-й графе прописывают должность и название отдела, куда был принят сотрудник);
  • перевод на другую должность, в другое подразделение или на другое предприятие;
  • изменение наименования организации-работодателя (это важная запись, т. к. она может повлиять на начисление непрерывного стажа);
  • награждение сотрудника за добросовестный труд (указывают дату и форму поощрения);
  • увольнение из организации (обязательно прописывают причину увольнения и соответствующую норму ТК РФ).

Действующие правила оформления трудовой книжки также устанавливают, какой ручкой заполнять трудовую книжку. Так, любые записи в документ можно вносить только ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Она может быть шариковой, перьевой или гелевой, однако недопустимо использование неустановленных цветов.

Перед тем как заполнить трудовую книжку, важно знать, что не разрешены никакие исправления. Если информация в книжку была внесена неправильно, нужна строка о признании записи недействительной. После этого образец оформления трудовой книжки корректируют – заносят верную информацию.

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Сроки и особенности заполнения

Трудовое законодательство обязывает заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал в организации больше 5 дней. В течение этого срока:

  • новый сотрудник должен предоставить в кадровую службу имеющуюся книжку или пустой бланк;
  • кадровик – внести туда необходимую информацию.

Сведения о переводах на другую должность или в другой отдел должны быть зафиксированы в течение 1 недели, как и информация о награждениях.

Исключение сделано только для увольнения: правильное заполнение трудовой книжки предполагает, что она будет готова уже в день увольнения, отмеченный в приказе. В этом случае её выдают на руки сотруднику при расчете для нового трудоустройства.

Соблюдение порядка оформления трудовых книжек, внесения записей по образцу предотвращает различные сложности и для работника, и для работодателя. Ведь неправильно внесенные данные могут стать основанием для отказа в начислении пенсии. Часто сотрудникам предприятий приходится восстанавливать свои права через суд.

Также см. «Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2018 года».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/zapolnenie-trudovoy-knizhki-v-2018-godu-obrazec/

Запись о высшем образовании в трудовой книжке образец 2019

Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего). Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.

65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.

Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:

  1. Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
  2. специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).

Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве.

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?

› › › Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  1. п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.
  2. ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  3. пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  4. ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2019 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2019 года. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Правила заполнения трудовой книжки

20 Ноября 2019 в 11:32 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по . Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. оформление дубликата.
  2. первое трудоустройство;

Образец новой трудовой книжки утвержден и с тех пор не менялся.

Правильное заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Заполнить трудовую книжку на каждого работника и вести ее обязаны следующие категории работодателей:

  1. ИП;
  2. юридические лица;
  3. адвокаты — учредители адвокатских кабинетов.
  4. частнопрактикующие нотариусы;

При приеме будущий работник предъявляет трудовую книжку. Работодатель обязан после издания приказа о приеме человека в штат внести в нее запись о приеме на работу. Если это первое место трудовой деятельности, работодатель оформляет новую книжку и вносит в нее соответствующие записи.

Также новую книжку заводят:

  • Когда человек продолжает трудовую деятельность, но документ у него отсутствует, например, по причине утери или порчи. Для этого он представляет заявление в произвольной форме с указанием причины, по которой у него отсутствует книжка.
  • При предъявлении трудовой книжки иностранного государства.

Цель заполнения трудовой книжки — подтверждение трудового стажа работника.

Изменение образования в трудовой книжке образец 2019

Однако в нарушение требований п.

4 и п. 6 ст. 81 ТК РФ об обязанности работодателя выдать трудовую книжку не позднее 3 дней с даты обращения работника, трудовая книжка направлена мне по почте (согласно штампу почтовой организации) только 08 августа 2020 г.

В документе указана дата увольнения — 26.06.2020 г.При необходимости изменить запись о формулировке увольнения, приложением будут все оформленные документы в ходе увольнения.

Работник может получить их у работодателя в течение 3 дней после обращения к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой.

При этом если формулировка увольнения помешала работнику приступить к новой работе и он сможет это доказать, не исключена возможность обратиться с заявлением о взыскании с работодателя материального ущерба.Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов.

Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п.

2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п.

26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

» Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года. На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году. Основные правила заполнения трудовой книжки: В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).

В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).

Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

» Rate this postЗаполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная года.На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).Сведения о поощрениях.Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят.

Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без

Запись в трудовой книжке учителя

04 Января 2019 в 18:06 Особенности заключения трудовых договоров с педагогическими работниками регламентируется . Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter К данной категории работников применяются специальные нормы, установленные законодательством, в их числе:

  1. для педагогов устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени и много другое.
  2. заключение и прекращение трудовых отношений дополнительного регламентируется нормой права (K=17;P=332);
  3. не все могут заниматься педагогической деятельностью ();

Несмотря на столь значительные особенности от других категорий сотрудников, сведения о выполняемой педагогическими работниками деятельности вносятся в трудовые книжки в общем порядке.

Действующим законодательством определено, что педагогическим

Правила заполнения трудовой книжки и образец 2019

Как правильно заполнить трудовую книжку, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов?

Читайте в нашей статье, скачайте образцы заполнения

Все записи в книжке делаются по единому образцу, на русском языке.

В республиках кадровик имеет право писать на официальном языке региона.

Например, в Татарстане – на татарском языке, в Сахе – на якутском, в Башкортостане – на башкирском и т.д.

Даты вносятся только арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ – например, 01.03.1998. Никакие сокращения недопустимы. Чем четче и аккуратнее почерк заполняющего специалиста – тем лучше. Выбор ручки остается на усмотрение специалиста, который будет писать в формуляре, — можно применять фиолетовую, черную, синюю пасту, гель или чернила.

Любое исправление делается не через зачеркивание, а путем внесения двух дополнительных пометок.

В первой указывается, какие именно сведения указаны ошибочно, во второй – верная информация.

Образование в трудовой книжке

Кадровику важно знать, как правильно внести информацию об образовании, потому что исправления на титульном листе приведет к претензиям и штрафам от ГИТ.

Скачайте документы по теме: Примеры записей на все случаи жизни от экспертов Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании?

Таких нормативных актов три:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
  • Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);

Внесение записи об образовании в трудовую книжку в 2019 году

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Строка “Образования” должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  1. строка не была заполнена по предшествующему месту работы.
  2. трудящийся был принят на работу впервые в жизни;

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п.

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу.

Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату.

Источник: http://netprav46.ru/zapis-o-vysshem-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke-obrazec-2019-72882/

Как получить выписку из трудовой

Сведения про образование в трудовой книжке: образец — investim.info

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
  2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). 
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Как сделать выписку: образец 2017 — 2019

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
  3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
  3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
  4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
  5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом. Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.

Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.

Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе). Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

Источник: investim.info

Источник: http://ideiforbiz.ru/kak-polychit-vypisky-iz-trydovoi.html

Юрист Комаровский
Добавить комментарий