Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Сверхурочная работа по ТК РФ, порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Сверхурочная работа это переработка сверх нормы рабочего времени, оплачиваемая в повышенном размере. В статье – подробно об оплате переработок, о запретах на них, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитывать зарплату помогут следующие справочники, их можно скачать:

Сверхурочная работа это термин трудового законодательства, обозначающий переработку. Как вы знаете, рабочим временем считается период, в течение которого сотрудник должен выполнять задачи, предусмотренные его трудовым договором.

А сверхурочная работа это исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей сверх определенного для него рабочего времени.

При суммированном учете под сверхурочной работой ТК РФ подразумевает отработанное время, превышающее норму часов за учетный период (например, за месяц, квартал, год).

Для случаев сверхурочной работы ТК РФ предусматривает повышенную оплату. Доплачивать за переработки должны все работодатели, независимо от форм собственности и от наличия прибыли.

Трудовой кодекс устанавливает только минимальную величину доплаты, а максимум для подобных выплат не ограничен.

Сколько доплачивать сотрудникам за переработку — минимум по ТК РФ или больше – остается на усмотрение работодателя.

Другие справочники по выплатам персоналу

Ознакомившись с порядком привлечения к сверхурочной работе, не забудьте посмотреть следующие документы:

График работы — онлайн

Доплата за работу в сверхурочное время начисляется в зависимости от количества часов переработки.  А длительность сверхурочной работы определяют исходя из установленной для сотрудника нормы рабочего времени. Чтобы определить, было ли отработано время сверх нормы, рекомендуется составлять график работы с учетом особенностей по каждому из сотрудников.

Воспользуйтесь графиком работы от программы БухСофт. Он всегда в актуальном состоянии, учитывает все переносы выходных дней в любом году и индивидуальные особенности режима работы сотрудников. Попробуйте бесплатно:

Получить график работы

Норма рабочего времени

Общепринятая норма рабочего времени определена в часах и составляет 40 часов в неделю. Исходя из этого показателя можно рассчитать нормальное количество рабочих часов для любого периода – по правилам, которые устанавливает приказ Минздравсоцразвития от 13.08.09 г. № 588н.

Сверхурочная работа это превышение фактически отработанного времени над нормальной длительностью работы за период.

Исходя из недельной нормы рабочего времени для сотрудника можно рассчитать нормативный временной показатель за любой период – чаще всего за месяц. Вычисление желательно разбить на несколько этапов:

  • разделить нормативное количество часов в неделю (например, 40) на пять;
  • получившийся норматив рабочих часов в день умножить на количество рабочих дней в периоде, взятых по календарю пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье;
  • получившийся норматив рабочих часов за период уменьшить на часы, приходящиеся в этом периоде на предпраздничные сокращения, а также на периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, такие как отпуска, больничные и т.д.

Пример 1

Что такое сверхурочная работа при 40-часовой неделе

Кассир ООО «Символ» работает по графику обычной 40-часовой пятидневки с двумя выходными (в субботу и в воскресенье). 15 марта сотрудница задержалась на рабочем месте.

Чтобы оплатить кассиру переработку, нужно определить часы переработки исходя из нормальной длительности труда в марте. По графику пятидневки с двумя выходными в этом месяце 159 трудовых часов.

Бухгалтер «Символа» провел расчет по алгоритму:

  • разделил 40 нормативных часов в неделю на пять, получив 8 трудовых часов в день (40 ч / 5 дн.);
  • умножил дневной норматив на 20 трудовых дней, выпадающих на март, получив 160 ч (20 дн. х 8 ч);
  • уменьшил месячный норматив на один час, приходящийся на предпраздничный день 7 марта, получив 159 ч (160 ч – 1 ч).

Значит, время, отработанное кассиром в марте сверх 159 ч, считается работой в сверхурочное время.

Для некоторых сотрудников норма рабочего времени в неделю составляет меньше чем 40 часов, например:

  • для инвалидов 1 или 2 групп – 35 ч в неделю;
  • для несовершеннолетних в возрасте до 16 лет – 24 ч в неделю;
  • для несовершеннолетних в возрасте от 16 до 18 лет – 35 ч в неделю;
  • для лиц, работающих во вредных условиях 3 или 4 степени или работающих в опасных условиях – 36 ч в неделю.

Еще более льготные условия установлены для несовершеннолетних сотрудников, которые совмещают труд с обучением или работают в течение учебного года:

  • для учащихся несовершеннолетних в возрасте до 16-ти лет – 12 ч в неделю;
  • для учащихся несовершеннолетних в возрасте от 16-ти до 18-ти лет – 17,5 ч в неделю.

Пример 2

Что такое сверхурочная работа при 35-часовой неделе

Сотрудник архивного отдела ООО «Символ» работает по графику сокращенной недели – 35 ч. В марте он задерживался и поэтому за месяц отработал 150 ч. По графику пятидневки с двумя выходными в этом месяце 159 трудовых часов. Бухгалтер «Символа» рассчитал длительность переработки по алгоритму:

  • разделил 35 нормативных часов в неделю на пять, получив 7 трудовых часов в день (35 ч / 5 дн.);
  • умножил дневной норматив на 20 трудовых дней, выпадающих на март, получив 140 ч (20 дн. х 7 ч);
  • уменьшил месячный норматив на один час, приходящийся на предпраздничный день 7 марта, получив 139 ч (140 ч – 1 ч).

Значит, время, отработанное сотрудником в марте сверх 139 ч, считается работой в сверхурочное время.

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа это дополнительно оплачиваемая переработка, которая произошла по инициативе работодателя при условии, что сотрудник дал свое письменное согласие трудиться сверх нормы. Чтобы исключить злоупотребления со стороны работодателей по привлечению сотрудников к сверхурочному труду и по минимизации доплат за переработки, Трудовой кодекс ограничивает:

  • максимальную длительность сверхурочных работ — 120 ч в год и не более 4 ч за два дня подряд;
  • минимальный размер доплаты за каждый час работы в сверхурочное время.

По минимальному размеру доплаты за сверхурочные работы трудовое законодательство определяет следующие правила:

  • за первые два часа работы – доплата в размере полуторной сумме;
  • за каждый следующий час – доплата в двойной сумме.

Пример 3

Доплата за сверхурочные работы

Воспользуемся условием примера 1 о сотруднице «Символа», переработка которой в марте составила 3 часа. Допустим, что «Символ» оплачивает переработки по минимуму:

  • за первые два часа – в размере полуторной сумме;
  • за каждый следующий час – в двойной сумме.

Если оклад кассира составляет 31 800 р., то часовая ставка на март для нее – 200 р. (31 800 р. / 159 ч). Значит, за три часа переработки кассиру причитается 1000 р. (200 р. х 1,5 х 2 ч + 200 р. х 2 х 1 ч).

Максимальную сумму доплаты за переработку трудовое законодательство не ограничивает. Каждый работодатель сам принимает решение, сколько доплачивать – по минимуму или больше. Как правило, размер доплаты зависит от финансовых возможностей и закрепляется в одном из документов:

  • или в коллективном договоре (если он оформлялся);
  • или в локальном документе работодателя.

Кроме того, правила доплаты за переработки принято фиксировать в трудовых договорах.

Запреты на переработки

Порядок привлечения к сверхурочной работе содержит категорический запрет для:

  • беременных женщин,
  • несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет,
  • сотрудников, с которыми оформлен и действует ученический договор.

С большими оговорками разрешает сверхурочную работу ТК РФ для:

  • инвалидов;
  • женщин, у которых детям еще не исполнилось три года.

Порядок привлечения к сверхурочной работе требует от работодателей выполнить три обязательных действия:

  • убедиться, что переработка не противопоказана такому сотруднику по состоянию здоровья;
  • получить от него письменное согласие;
  • сообщить такому сотруднику, что он может отказаться от сверхурочных работ.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В официальных разъяснениях контролирующие органы предостерегают работодателей от перевода переработок на систематическую основу. Они должны быть эпизодическими и обусловленными конкретными обстоятельствами.

В частности, существуют обстоятельства, когда сотрудник должен выполнять работу в сверхурочное время независимо от своего желания – когда это необходимо:

  • для предотвращения либо устранения последствий катастрофы или производственной аварии,
  • для восстановления работы систем коммунального хозяйства,
  • при введении чрезвычайного или военного положения и т.д.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2061-sverhurochnaya-rabota

Определение и порядок оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Многие работники трудятся сверхурочно. Порядок привлечения их к такому процессу прописан в Трудовом кодексе РФ. Какие права и обязанности имеются у сторон трудового договора в этой ситуации?

Нормативная регламентация

Основной регламент – ст. 99 ТК РФ. В ней дано определение сверхурочного трудового процесса. Под ним понимается работа, которая выполняется в связи с инициативой работодателя за пределами продолжительности рабочего времени. Привлечение работника к труду на основании его согласия допустимо в следующих ситуациях:

  • необходимость выполнения начатой работы, которая не могла быть завершена в срок в связи с определенными обстоятельствами;
  • организация временных работ, связанных с ремонтом и восстановлением, когда неисправность может привести к негативным последствиям для большого количества сотрудников;
  • продолжение рабочего процесса в случае неявки заменяющего специалиста (когда он является непрерывным).

Статья 99 ТК РФ также предусматривает ряд ситуаций, в которых работника могут привлечь к сверхурочной работе без получения его согласия:

  • проведение работ, требуемых для предотвращения аварийной ситуации, катастрофы, стихийного бедствия;
  • организация общественно важных работ, связанных с устранением непредвиденных явлений, которые нарушают нормальную работу в системах отопления, водоснабжения, газоснабжения, освещения, связи, транспортного движения;
  • организация работ, необходимых при объявлении военного или чрезвычайного положения, неотложных трудовых процессов (при пожарах, наводнениях, эпидемиях и т. д.).

Есть определенные категории работников, привлечение которых к сверхурочному труду недопустимо:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей до 3-х лет.

Длительность таких работ не может быть более 4-х часов на протяжении двух дней подряд. Она также не может быть больше 120 часов в год.

В ст. 152 ТК РФ речь идет о нюансах оплаты сверхурочной работы. Она предоставляется за первые 2 часа в полуторном размере (минимум), а далее – в двойной величине.

Уточненные размеры могут присутствовать в коллективном или трудовом договоре. Вместо оплаты по усмотрению работодателя сотрудники могут получать дополнительное время отдыха.

Если сверхурочная работа осуществляется по выходным и праздничным дням, оплата производится на основании ст. 153 ТК РФ.

Порядок привлечения работника с его согласия и без

Зачастую работодатель вынужден просить наемных сотрудников задержаться на рабочем месте после окончания рабочего дня.

А бывают и такие ситуации, когда сотрудники делают это самостоятельно без соответствующего распоряжения. По общему нормативу работодатель имеет право на привлечение работника к сверхурочной работе исключительно по его согласию.

Хотя на практике возникают ситуации, когда письменного разрешения сотрудника не требуется.

Чтобы привлечь отдельных представителей персонала, работодатель обязуется предоставить в профсоюзную организацию копию приказа. На протяжении 5-ти дней последняя инстанция утвердит ее или отклонит.

Руководитель при этом имеет возможность утвердить приказ, вне зависимости от мнения профсоюза. Однако последний участник процесса может подать жалобу, если посчитает, что действия руководства противозаконны (ст.

372 ТК РФ).

Если сотрудник отказался остаться на рабочем месте после окончания рабочего дня или выйти на него в собственный выходной, принудить его сделать это невозможно. За отказ не применяется и дисциплинарное взыскание в соответствии со ст.

192 ТК РФ. В качестве исключения выступают случаи, когда согласие на привлечение к сверхурочной работе не нужно. Если же разрешение сотрудника получено, кадровый специалист приступает к оформлению приказа о привлечении.

Продолжительность для каждого работника и оплата компенсации

В норме каждый работник трудится не более 40 часов в неделю и 8 часов в день. Ограничение на длительность сверхурочного труда установлено в ст.

99 ТК РФ: она не может быть больше 4-х часов (2 дня подряд) и выше 120 часов в год. Работники отдельных ниш и направлений вправе рассчитывать на дополнительные гарантии.

Так, сотрудники метрополитена не могут трудиться больше 24 часов в месяц, а члены экипажей воздушной транспортной техники – свыше 20 часов.

Оплата, как уже отмечалось, регулируется в ст. 152 ТК РФ.

  1. Первые 2 часа работы поощряются в 1,5 ставки.
  2. Последующие часы – вдвойне.
  3. При повременной оплате – прибавление 50% часовой ставки (первые 2 часа), 100% — впоследствии.
  4. При сделке переработка оплачивается по классическим тарифам. За каждый час сотрудник имеет право рассчитывать на +50% ставки (первые 2 часа), а затем – на +100%.
  5. При работе по выходным и праздникам оплата начисляется вдвойне.
  6. При выполнении трудовых обязанностей и функций ночью часы, отработанные сверх нормы, оплачиваются и как сверхурочные, и как ночные. Минимальная сумма оплаты за каждый час – 20% ставки или части оклада.

Повышенный размер оплаты полагается в любом случае, вне зависимости от степени соблюдения порядка привлечения к сверхурочной работе. В ст. 152 сказано, что оплата может быть заменена временем дополнительного отдыха, которое должно быть не меньше отработанного.

Учет сверхурочной работы

Самый распространенный способ – ведение специального журнала. Он не является обязательным и оформляется в произвольной форме. Есть несколько вариантов ведения учетных операций:

  1. Ежедневно. Сотрудники работают каждый день. Определяется количество часов в день. Обычно их число составляет 8 (при пятидневке).
  2. Раз в неделю. Когда работниками будут выработаны все часы. Остальная работа – сверхурочная.
  3. Суммой. Используется при круглосуточной, вахтовой работе. Отметки с нормативами отображаются разово в определенный период – месяц, полгода, года.

Документ способствует решению нескольких задач одновременно:

  • регистрация случаев сверхурочного трудового процесса;
  • упорядочивание процесса привлечения к сверхурочным мероприятиям;
  • упрощение работы по подсчету финансового вознаграждения;
  • контроль выплаты компенсаций.

Сверхурочно отработанное время подлежит обязательному учету в табеле рабочего времени, который имеет форму №Т-12 или №Т-13. Специально для этих целей используется кодовое обозначение «04» или «С». Под ним необходимо отобразить число часов, минут, которые были отработаны выше нормы. Для удобства ведения учетной политики стоит завести отдельный журнал и вносить записи в него.

Еще один важнейший учетный документ – приказ. Абсолютно любой рабочий процесс начинается с его оформления.

В случае необходимости получения согласия сотрудника или профсоюза этот документ носит обязательный характер. Только впоследствии осуществляется внесение необходимого набора данных в специальный журнал.

Как и любой идентичный документ, приказ должен включать в себя несколько обязательных пунктов:

  • шапка, включающая в себя вводные сведения – наименование организации, дата, номер;
  • основная часть содержит детальное описание ситуации и набор фактических данных;
  • заключение, в котором проставляются фамилии, имена, отчества, даты, подписи.

Порядок учета является общим и отображен в нормах действующего законодательства. Тем не менее, многие кадровые специалисты и бухгалтеры действуют в соответствии с индивидуальными обстоятельствами.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец бланка формы №Т-12
  • Образец бланка формы №Т-13

Пример расчета сверхурочных часов

Чтобы иметь представление о порядках проведения расчетных операций, следует рассмотреть несколько практических примеров.

При окладе

Оклад сотрудника Иванова – 16 000 руб. Часовая ставка (с учетом 5-ти дневного графика и 8-ми часового рабочего дня) – 100 руб. В течение двух дней начальник просил его задержаться на рабочем месте по одному часу, чтобы доделать проект. Какую доплату получит Иванов за это время?

Поскольку сотрудник трудился менее двух часов оба дня, он получит надбавку в размере 50% часовой ставки. Наряду с этим работодатель обязан выплатить ему сумму самой ставки, т. е. в день Иванов получит 150 руб., соответственно за два рабочих дня доплата составит 300 руб.

При сменном графике

Одна рабочая смена Петрова оплачивается в сумме 2 400 руб. После отработанных 12-ти часов работодатель попросил его задержаться, потому что сменщик опаздывал, а прервать процесс было невозможно. Итоговая продолжительность переработки составила 3 часа. Какую сумму получит Петров за отработанное время?

Поскольку продолжительность смены составляет 12 часов, а зарплата за нее – 2 400 руб., часовая ставка равна 200 руб. За первые два часа доплата будет равна по 100 руб. За третий час она составит 200 руб. Общая сумма, которую получит Петров за переработку, может быть определена по следующему алгоритму:

Зарплата (за переработку) = 200 * 3 (основная выплата за 3 часа) + 100 * 2 + 200 = 1000 руб.

Таким образом, сверхурочная работа – та, что выполнена за пределами нормативного рабочего времени. В общем порядке для привлечения к ней работодатель должен обзавестись соответствующим согласием работника. Хотя на практике наблюдаются ситуации, когда оно не требуется.

Закон устанавливает перечень лиц, в отношении которых данная процедура не распространяется. Оплата за лишние отработанные часы предоставляется в повышенном размере. Нормы, регулирующие порядки взаимодействия между сторонами, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

О том, как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, можно узнать ниже на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/opredelenie-i-poryadok-oplaty-sverhurochnoy-raboty-po-tk-rf-v-2019-godu/

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается — Право ВСЕМ

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Коллективный договор может устанавливать меньшее количество рабочих часов в неделю. Кроме того, украинское трудовое законодательство предусматривает исключения для детей и работающих подростков.

Сотрудники в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 24 часов в неделю. То же самое правило установлено для школьников в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет при работе во время каникул. Работники в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет могут работать не более 36 часов в неделю.

Кроме того, это время сокращается наполовину, если несовершеннолетний работник совмещает работу с обучением. Максимальное рабочее время для тех, кто занят в опасных условиях труда, составляет 36 часов в неделю. Законы также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников, включая учителей и врачей.

Ежедневные часы работы зависят от рабочей недели, выбранной работодателем по согласованию с профсоюзом: пятидневной или шестидневной.

Сверхурочная работа – работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Как правило, сверхурочная работа запрещена. Тем не менее, есть некоторые исключения, установленные законодательством. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается в следующих случаях:

  1. предотвращение промышленных аварий, стихийного бедствия или устранение их последствий;
  2. оборона страны;
  3. аварийные работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем коммунального обслуживания: водоснабжение, канализация, газоснабжение, отопление, освещение, транспорт, связь;
  4. необходимость завершения работы, которая из-за непредвиденных задержек по техническим причинам не была выполнена, если незаконченная работа может привести к повреждению или уничтожению имущества или прекращению работы для значительного числа работников;
  5. замена при неявке работника, если работа не допускает перерыва;
  6. проведение загрузки для недопущения накопления груза.

Максимально допустимое количество сверхурочных составляет 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Тем не менее, сверхурочная работа может осуществляться только с разрешения профсоюза.

Запрещается привлечение к сверхурочной работе:

  1. беременных женщин;
  2. женщин с детьми до трех лет;
  3. несовершеннолетних (до 18 лет);
  4. работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства;
  5. других категорий работников по законодательству.

Сверхурочная работа допускается для женщин с детьми в возрасте от 3 до 14 лет или ребенком-инвалидом при наличии письменного согласия работницы. Сверхурочная работа допускается для инвалидов при наличии их письменного согласия и медицинского заключения.

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере (200%) часовой ставки.

По сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочные часы. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Источники: ст. 50, 51, 52, 62-65, 106, 172, 176, 177, 192 и 220 Кодекса Законов о Труде; Письмо Министерства социальной политики Украины от 19.10.2017 р. № 224/0/103-17/214

Компенсация работы в ночное время

Работа, выполняемая между 22:00 и 06:00, относится к ночному времени. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час, кроме случаев установления работникам сокращенной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в случаях, когда это необходимо по условиям производства (в непрерывных производствах, на сменных работах и т. д.). К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, женщины с детьми до трех лет, работники младше восемнадцати лет и другие категории по законодательству.

Работа в ночное время допускается для инвалидов при наличии их письменного согласия и медицинского заключения.

Компенсация работы в ночное время, как правило, устанавливается коллективными договорами. Минимальный уровень оплаты труда за работу в ночное время, однако, закреплен в законе и составляет 120% обычной почасовой ставки оплаты труда за каждый час работы в ночное время.

Источники: ст. 54, 55 и 108 Кодекса Законов о Труде

Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена с согласия профсоюза в следующих случаях:

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  2. для недопущения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  3. выполнения срочных и непредвиденных работ, которые необходимы для нормального функционирования предприятия;
  4. проведение загрузки для недопущения накопления груза.

Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Работа в выходные дни может быть компенсирована по соглашению сторон путем предоставления другого дня отдыха или оплаты в двойном размере (200% обычной ставки заработной платы).

Источники: ст. 7, 72 и 107 Кодекса Законов о Труде

Денежная компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По желанию работника, работавшего в праздничный или выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха или произведена оплата в двойном размере. Существуют специальные правила для получения такой компенсации. Сдельщики получают оплату по двойным сдельным расценкам.

Работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, – в размере двойной часовой или дневной ставки. Работникам, получающим месячный оклад, выплата назначается в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Компенсация возрастает до двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Источники: ст. 72 и 107 Кодекса Закона о Труде

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сотруднику, работавшему сверхурочно в том числе и в ночное время, соответствующие часы должны быть оплачены и как сверхурочные, и как ночные.

Обоснование вывода:

Как сверхурочная работа, так и работа в ночное время отнесена законодателем к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере (каждый час работы в ночное время) (часть первая ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.

2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).

При этом правила оплаты сверхурочной работы не отменяют правила о повышенной оплате работы в ночное время. Статья 154 ТК РФ распространяется на любую ночную работу, производимую как в рабочее время, так и за его пределами (сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни).

Источник: http://pravovs.ru/chto-takoe-sverxurochnaya-rabota-i-kak-ona-oplachivaetsya.html

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году: примеры

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году должна быть в повышенном размере. Правила расчета такой оплаты уточнили. Теперь время работы в выходные и праздники сверхурочным не считается. Как правильно оплатить сверхурочные, смотрите на примерах.

Когда труд может быть бесплатным, а когда нет: разъяснения Минтруда >>

Какие часы работы оплачивать как сверхурочные по ТК РФ в 2019 году

Компания не обязана оплачивать все переработки сотрудников. Работа не является сверхурочной, если сотрудник задерживается в офисе, потому что не успевает выполнять свои обязанности в течение дня.

Доплата нужна, только если работодатель распорядился о сверхурочной работе, например издал приказ. Если же сотрудник работает больше нормы по своей инициативе, то платить за переработку не надо (письмо Минтруда от 05.03.

2018 № 14-2/В-149).

Соответственно оплачивать нужно только работу сотрудника по инициативе администрации организации сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.

Пример 1. Расчет количества сверхурочных часов

Сотрудникам компании установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены 4 апреля – на 3 часа. 5 апреля – на 2 часа.

В апреле 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле для Иванова составляет 176 часов (22 дн. х 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час. Переработка составила 5 часов (181 ч – 176 ч). За сверхурочную работу Иванову положена доплата.

Как оплатить сверхурочную работу в 2019 году

Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат установлена в статье 152 ТК РФ. Первые два часа работы оплачивают в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Компания вправе установить и более высокую оплату переработок с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок закрепите в коллективном или трудовом договоре.

По желанию сотрудника за переработку предоставляют дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал 4 лишних часа, то и отдыхать вправе не менее четырех часов. Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за работу сверхурочно >>

Расчет компенсации за переработки зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда. Варианты оплаты сверхурочной работы разберем ниже.

Эксперты предупреждают об изменениях в оплате сверхурочных

Если работник трудился в выходной или праздничный день, все отработанные часы оплачивайте только как праздничные. Даже если в этот день у него была переработка, доплату за сверхурочные не начисляйте. Так предписывает обновленная часть 3 статьи 152 ТК РФ.

Подробности в рекомендации «Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники»

Повременная оплата труда за сверхурочную работу

Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 ч. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как определить стоимость каждого переработанного часа? Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде не прописан, вы вправе использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот же месяц. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы для повременной системы

Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 ч. 17 апреля 2019 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась дополнительно 4 часа и 22 апреля 3 часа.

Норма 40-часовой рабочей недели в 2019 году по производственному календарю — 1970 ч. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. – 164,17 ч (1970 ч :12 мес.). Тогда стоимость дополнительного часа равна 91,37 руб. (15 000 руб. : 164,17 ч). За переработку доплатили 1096,44 руб. [91,37 руб. х 2 ч х 2 дн. х 1,5 + 91,37 руб. х (2 ч + 1 ч) х 2].

Оплата сверхурочной работы при сдельной системе

При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в дополнительное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие часы – в два раза.

Пример 3. Расчет оплаты сверхурочной работы для сдельной системы

Рабочему Скворцову Е.П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В апреле в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 22 апреля за 4 дополнительных часа он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).

Размер доплаты за переработку составит 336 руб. (12 шт. х 8 руб. х 1,5 + 12 шт. х 8 руб. х 2). Зарплата Скворцова Е.П. за апрель равна 8336 руб. (1000 шт. х 8 руб. + 336 руб.).

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяют только тогда, когда закончится учетный период.

Разница между отработанным временем и нормативом считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). При этом из «плановых» часов исключите время болезни или отпуска.

Иначе дополнительные часы получатся отработкой за неявку по уважительной причине. Как вести учет рабочего времени >>

При суммированном учете может возникнуть вопрос: какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие – в двойном? Ведь работники трудятся дополнительно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.

Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы лишних часов по итогам учетного периода, а не за каждый день. Остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.

Пример 4. Расчет оплаты сверхурочной работы для суммированного учета рабочего времени

Воспользуемся условиями примера 2. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу. По итогам учетного периода (апреля) сотрудница отработала дополнительно 7 ч. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 ч. – в двойном.

За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1187,81 руб. (91,37 руб. х 2 ч х 1,5 + 91,37 руб. х 5 ч х 2). Зарплата работницы за август составила 16 187,81 руб. (15 000 руб. + 1187,81 руб.).

Как оформить сверхурочную работу по ТК РФ в 2019 году

По общему правилу привлекать сотрудника к сверхурочной работе допустимо, получив на то его письменное согласие (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформлять следующие документы.

Уведомление

Работника знакомят с уведомлением, в котором указывается причина, из-за которой возникла необходимость в дополнительной работе.

Там же перечисляются льготы и компенсации, которые человек получит за переработку. Это уведомление составляется в двух экземплярах. Один получает работник на руки.

На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец).

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Приказ

Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец).

Есть случаи, когда получать согласие человека не обязательно. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 ТК РФ.

Например, компания вправе привлечь персонал к дополнительной работе без согласия, если требуется предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия.

Или когда возникла необходимость срочно починить системы водо– и газоснабжения, отопления или связи.

Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам

Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13 или произвольная). Количество часов и минут переработки указывают под буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Помимо этого можно еще вести отдельный журнал учета сверхурочного времени. Тогда лишние часы будет легко подсчитать.

Как заполнять табель в иных ситуациях, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 

На основании приказа руководства и табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет оплачивать дополнительный труд.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/28816-oplata-sverhurochnoy-raboty-primery

Юрист Комаровский
Добавить комментарий