Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

Ведомость выдачи расходных материалов образец

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

ОКУД 0504210 «Ведомость»;

  • если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».

Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ». Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: «Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230». Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении? Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

  • В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

Важно

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .

xls Какие материалы вносятся в документ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п. В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:

  • вид МЦ — «бумага»;
  • основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;
  • стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).

Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ. По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.

1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (окуд 0504210)

Скачать обновленный образец Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания. Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет.

Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии.

Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей.

Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом).

Бланкер.ру

Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год.

Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней. ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь: «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей

Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

  • ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
  • ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации «Что это за понятие — материальные запасы?». В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость? Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

  • если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т.

Бланки форм документов по учету материалов

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. В каких организациях используется ведомость Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных.

Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

Для чего нужна ведомость Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Бланк формы М-2. Доверенность Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

Внимание

Бланк формы М-2. Инструкция по заполнению Бланк формы М-2а. Доверенность Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу. Бланк формы М-2а. Инструкция по заполнению Бланк формы М-4.

Лимитно-заборная карта Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат).

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве. Бланк формы М-8. Инструкция по заполнению Бланк формы М-11.

Требование-накладная Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами.

Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом Бланк формы М-11. Инструкция по заполнению Бланк формы М-15.

МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;

  • количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
  • учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.

По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются.

Если ведомость в бумажном виде, в незаполненных строках нужно поставить прочерк. Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.

Пример списания материальных запасов в бюджетном учреждении размещен в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)». Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.

И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи.

При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.

Например, в приведенном образце имеется объект — бумага. Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам, нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница.

С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков, путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.

Источник: //02zakon.ru/vedomost-vydachi-rashodnyh-materialov-obrazets/

Бланки и формы

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

  • Служебная записка для оплаты счетов
  • Заявка на выделение автотранспорта
  • Заявка на осуществление закупки товаров, работ, услуг
  • Пропуск на вынос материальных ценностей
  • Служебная записка на допуск в нерабочие дни

  • ДОГОВОР возмездного оказания услуг (общий)
  • ДОГОВОР возмездного оказания услуг (преподавательские — бюджет)
  • ДОГОВОР возмездного оказания услуг (преподавательские — внебюджет)
  • Заявление на перечисление заработной платы на карту

Документы, необходимые для оформления командировки

ВНИМАНИЕ! При покупке билетов (ж/д, авиа, на автобус), бронировании и оплате гостиниц через ИНТЕРНЕТ, пользуйтесь только проверенными сайтами, которые точно вышлют онлан-чеки (кассовые чеки) (или ссылку на него) на Вашу электронную почту или мобильный телефон.

Заявления на получение денежных средств в подотчет на командировочные расходы принимаются в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля (1-219 а) не позднее, чем за три рабочих дня до дня отправления работника в командировку. Направление работника в командировку без получения денежных средств (аванса на командировку) не допускается!

  • Порядок оформления документов для служебных командировок
  • Служебная записка на командировку
  • Служебная записка на заграничную командировку
  • Заявление на командировочные расходы
  • Заявление на хозяйственные нужды

Бланки и формы материальной группы

Внимание материально-ответственным лицам!

С 1 ноября 2015 года изменились формы первичных документов (в связи с вводом в действие положений приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

Обращаем Ваше внимание, что введена новая форма бланка «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)», ф. 0504207. Документ заполняется на основании товарной накладной от поставщика и сдается в бухгалтерию вместе с документами поставщика в течение 2-х дней после поступления к Вам материальных ценностей.

Заполнение данного документа обязательно

Документы при движении бланков строгой отчетности: 

  • Акт о списании бланков строгой отчетности
  • Требование-накладная (получение Бланков строгой отчетности)
  • Требование-накладная (перемещение Бланков строгой отчетности)

Документы для получения и списания спирта:

  • Требование накладная (материальные запасы) получение спирта
  • Акт-отчет об использовании спирта

Документы при движении материальных запасов: 

  • Акт о списании материальных запасов
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Требование накладная (материальные запасы) перемещение между МОЛ
  • Требование накладная (материальные запасы) получение со склада
  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (канцтовары)
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Документы при движении основных средств, стоимостью менее 10 000 рублей (включительно): 

  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Документы при движении основных средств, стоимостью свыше 10 000 рублей: 

  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов
  • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
  • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
  • Заключение о техническом состоянии объекта нефинансовых активов
  • Расписка о сдаче оборудования в ремонт
  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Карточка учета материальных ценностей

Ведомости выдачи студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов

  • Ведомость на выдачу академических знаков студентам
  • Ведомость на выдачу дубликатов зачетных книжек
  • Ведомость на выдачу дубликатов студенческих билетов
  • Ведомость на выдачу свидетельств о повышении квалификации

Источник: //www.vyatsu.ru/sotrudniku/departamentyi-vuza/departament-ekonomiki-i-finansov/blanki-i-formyi.html

Юрист Комаровский
Добавить комментарий